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ステップ 5:被評価者のレポートの作成


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被評価者のレポートについて

被評価者のレポートの目的は、対象者が容易に結論を出して行動を起こすことができるフィードバックを提供することです。初めて360プロジェクトを作成すると、完全に構築されたレポートが自動的に生成されます。このデフォルトレポートは、必要に応じて自由に編集または再利用することも、最初から独自のレポートを作成することもできます。このページでは、ベストプラクティスを作成する対象レポートの一部について説明します。

自分のレポートの構築

レポートの構成は、範囲を広げるために役立ち、その後はさらに狭くなります。たとえば、対象者がレポートに表示する内容に関するガイダンス、結果の理解方法、回答者の数に関する統計などの一般情報から始めることができます。レポートに指示を記述するには、テキスト領域を使用してみてください。アセスメントの完了と回答した評価者のサマリーを表示するには、レポートのサマリー表を試してください。

360アンケートを作成したとき、特定のスキルと専門分野に従ったさまざまなスコアリングカテゴリに質問した可能性があります。スコアリング概要テーブルから開始し、すべてのカテゴリの概要を表示するように設定することができます。これは概要レベルであるため、まだ各スコアリングカテゴリ内のアイテムには入っていません。

そこから、より詳細な情報を得ることができます。被評価者の自己評価を、高スコアと低スコアの表ギャップチャートを使用して他の人がどのように評価したかを比較します。

ほとんどのレポートは、各カテゴリの特定の項目と、被評価者のスコアを列挙することで終了し、一連のスコアリング概要テーブルに表示されます。

ヒント:独自のレポートの作成方法の詳細については、「360レポートの概要」サポートページを参照してください。

レポートのベストプラクティス

このセクションでは、被評価者のレポートを大幅に改善できるベストプラクティスと詳細なヒントをいくつか示します。

ヒント識別値がスコアリングと整合していることを必ず確認してください。そうしないと、スコアリングカテゴリとそれらのカテゴリ内の個々の質問について、レポートに表示されるデータに不一致が生じる可能性があります。
  1. 画像を追加すると、レポートが有効になる可能性があります。イメージは、カバーページに追加するか、ヘッダまたはフッタに追加してブランディングを追加することができます。
    レポートの表紙には、バーダントな会社の芝生を歩き、本格的に何かを話し合っている 3 人の従業員が示されています。その下には、2021 年 Q4 の 360 シアトルというタイトル、次に社員名、今日の日付があります。
  2. 評価者カテゴリの表示ロジックは、対象者と特定の関係を持つ評価者が提出した回答の数に基づいて、レポートに表示されるデータを制限するために使用されます。通常、これは回答率が低い場合の回答の匿名性を保護するために使用されます。回答のないデータソースを非表示にできるため、この機能はレポートの整理にも役立ちます。
    例: “その他” データ (つまり、対象者自身以外のユーザーによって提出された評価) のみを表示するルールを作成できます。これは、「その他」からの回答が 3 つ以上ある場合です。これにより、対象者がレポートを読み、各特定の評価者がどのような評価を与えたかを計算できなくなります。
    評価者の表示ロジックは、評価者向けの匿名性しきい値に名前が付けられ、次のすべてに当てはまる場合は他を表示 - その他の評価者には3つ以上の回答があると言います
    例: 少なくとも 1 つのマネージャ応答がある場合にのみマネージャデータを表示するというルールを登録することができます。
    評価者表示ロジックの名前は、収集されるまでマネージャーデータを非表示にし、以下のすべてに当てはまる場合はマネージャーデータを表示と表示する - マネージャーには少なくとも 1 つの回答がある
  3. 条件テキストを使用すると、設定した基準に基づいて、さまざまなテキストをさまざまなレポートビューアに表示することができます。これは、強みがある領域または改善が必要な領域を示す既存の会社ベンチマークがある場合に役立ちます。たとえば、特定のカテゴリにおけるスコアに基づいて、件名に特別なメッセージを表示することができます。
    : スコアカテゴリ “コラボレーション” のスコア 3.5 以上は、非常に良好とみなされます。このカテゴリの被評価者の平均スコアが 3.5 以上の場合は、コラボレーションが明確な強みであることを強調する条件付きテキストを表示します。
    スコアリングカテゴリのコラボレーションの平均が3.5以上で、そのテキストが「明確な強み - あなたとあなたの評価者はコラボレーションに非常に優れている」というテキストの条件です。あなたは、さまざまな複雑な課題を解決するために、チームメイトと職務を横断して適切に作業する方法を知っています。」
    ヒント:長所と改善領域を対象者に強調することに関心がある場合は、隠れた強み/改善領域の表をお試しください。

FAQ

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。