ステップ 5：被評価者のレポートの作成

被評価者のレポートについて

被評価者のレポートの目的は、対象者が容易に結論を出して行動を起こすことができるフィードバックを提供することです。初めて360プロジェクトを作成すると、完全に構築されたレポートが自動的に生成されます。このデフォルトレポートは、必要に応じて自由に編集または再利用することも、最初から独自のレポートを作成することもできます。このページでは、ベストプラクティスを作成する対象レポートの一部について説明します。

自分のレポートの構築

レポートの構成は、範囲を広げるために役立ち、その後はさらに狭くなります。たとえば、対象者がレポートに表示する内容に関するガイダンス、結果の理解方法、回答者の数に関する統計などの一般情報から始めることができます。レポートに指示を記述するには、テキスト領域を使用してみてください。アセスメントの完了と回答した評価者のサマリーを表示するには、レポートのサマリー表を試してください。

360アンケートを作成したとき、特定のスキルと専門分野に従ったさまざまなスコアリングカテゴリに質問した可能性があります。スコアリング概要テーブルから開始し、すべてのカテゴリの概要を表示するように設定することができます。これは概要レベルであるため、まだ各スコアリングカテゴリ内のアイテムには入っていません。

そこから、より詳細な情報を得ることができます。被評価者の自己評価を、高スコアと低スコアの表やギャップチャートを使用して他の人がどのように評価したかを比較します。

ほとんどのレポートは、各カテゴリの特定の項目と、被評価者のスコアを列挙することで終了し、一連のスコアリング概要テーブルに表示されます。

レポートのベストプラクティス

このセクションでは、被評価者のレポートを大幅に改善できるベストプラクティスと詳細なヒントをいくつか示します。

1. 画像を追加すると、レポートが有効になる可能性があります。イメージは、カバーページに追加するか、ヘッダまたはフッタに追加してブランディングを追加することができます。
   
2. 評価者カテゴリの表示ロジックは、対象者と特定の関係を持つ評価者が提出した回答の数に基づいて、レポートに表示されるデータを制限するために使用されます。通常、これは回答率が低い場合の回答の匿名性を保護するために使用されます。回答のないデータソースを非表示にできるため、この機能はレポートの整理にも役立ちます。
   例: “その他” データ (つまり、対象者自身以外のユーザーによって提出された評価) のみを表示するルールを作成できます。これは、「その他」からの回答が 3 つ以上ある場合です。これにより、対象者がレポートを読み、各特定の評価者がどのような評価を与えたかを計算できなくなります。
   
   例: 少なくとも 1 つのマネージャ応答がある場合にのみマネージャデータを表示するというルールを登録することができます。
   
3. 条件テキストを使用すると、設定した基準に基づいて、さまざまなテキストをさまざまなレポートビューアに表示することができます。これは、強みがある領域または改善が必要な領域を示す既存の会社ベンチマークがある場合に役立ちます。たとえば、特定のカテゴリにおけるスコアに基づいて、件名に特別なメッセージを表示することができます。
   例: スコアカテゴリ “コラボレーション” のスコア 3.5 以上は、非常に良好とみなされます。このカテゴリの被評価者の平均スコアが 3.5 以上の場合は、コラボレーションが明確な強みであることを強調する条件付きテキストを表示します。
   
   ヒント：長所と改善領域を対象者に強調することに関心がある場合は、隠れた強み／改善領域の表をお試しください。

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