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基本用語
Employee Experienceプラットフォームへようこそ!360プロジェクトの開始をサポートできることを嬉しく思います。このガイドでは、プロジェクトの開始に必要な手順について説明します。以下の各手順に、ダウンロード可能なテンプレートとガイドが示されています。このガイド全体で、いくつかの用語がさまざまな製品ページで繰り返し使用されます。これらは、すべての360プロジェクトに含まれる重要な要素です。各用語の簡単な定義を以下に示します。
- プロジェクト:これには、被験者と評価者の招待が完了するアンケート配信、参加者のワークフロー設定、被験者レポートテンプレート、参加者の招待に配信されるメッセージが含まれます。
- 参加者:360レーティング・プロセスに参加する者は、参加者とみなされます。これには、フィードバックを受ける者とフィードバックを提供する者が含まれる。
- 被評価者: 被評価者とは、360評価プロセスの一環としてフィードバックを受ける個人を指します。ほとんどの360多面評価プロセスでは、対象者は自己評価も実施します。
- 評価者:評価者とは、ある被評価者に対してフィードバックを行う者のことである。対象者が自分の他にユーザーを評価している場合は、評価者にもなります。フィードバックのみを行う参加者を外部評価者とする。
- ブランド管理者:ブランド管理者は、アンケートの作成および管理、新規ユーザーの作成、ユーザー権限の管理、ディレクトリへのアクセスなど、360プラットフォームにフルアクセスできるユーザーです。
- ディレクトリ:ディレクトリは、組織のすべての従業員エクスペリエンス・プロジェクト参加者の中心的なリストです。以前の参加者と現在の参加者の両方が含まれます。
- 従業員インサイト管理者:360プロジェクトの設定と管理を行う管理ユーザーです。ただし、従業員インサイト管理者は、ディレクトリや管理者ページ(権限が設定されている)へのアクセス権はありません。
チェックリスト
Employee Experienceプラットフォーム内で360プロジェクトを作成する前に、チームと検討する必要があるプロジェクトの考慮事項を以下に示します。
- 質問セットと関連スコアリングカテゴリ(該当する場合は翻訳を含む)を確定します。まずは、「360サンプルクエスチョンとコンピテンシー、ヒントとベストプラクティス」やその他の質問例に関する資料をご覧ください。
- 対象者リストを完成させます。
- プロジェクトのワークフローを定義します。これは「はじめに」のステップ3で説明します。360プロジェクト内で最も一般的なワークフローは、次のとおりです。
- 正確な評価にリンクされた対象者と評価者の事前定義済みリスト
- 対象者が指名できる評価者の事前定義済みリストおよびこれらの指名に付随する要件
- 評価者がアップロードされないオープンな指名プロセスおよびこれらの指名に付随する要件
Qtip: 360プロジェクトを波状的に実行することをお勧めします。通常、プロジェクトを3つのセクションに分ける:第1段階は指名、第2段階は評価、第3段階は被評価者のレポートにアクセスできるようにします。 - 招待とリマインダーメッセージのドラフト(該当する場合は翻訳を含む)。まずは、被評価者メッセージのテンプレート例について、資料をご覧ください。
- このプロジェクトの参照ポイントとして使用する、以前のレポートを収集します。
- プロジェクトが開始して終了するまでのタイムラインを決定します。