社員ディレクトリツール (EX)

社員ディレクトリツールについて

ディレクトリページ内で従業員ディレクトリに移動すると、ディレクトリ内のユーザの管理に役立つツールにアクセスできるようになります。

メタデータを管理

メタデータ管理ツールを使用して、Employee Experienceプロジェクトのすべてのメタデータを管理できます。ここで行った編集はプロジェクトの参加者のメタデータに影響しないため、収集した回答からデータが削除されることを心配する必要はありません。

1. ディレクトリページの従業員ディレクトリにナビゲートします。
2. 右上の [ツール] をクリックします。
   
3. メタデータ管理を選択します。
4. メタデータフィールドをクリックすると、青色で強調表示されます。
   
5. 選択したメタデータ項目について、右側に一覧表示される入力可能値を確認します。最初の500件のみ表示されます。
6. フィールドにマウスポインタを合わせると、オプションアイコンが表示されます。これをクリックします。
7. [削除] をクリックして、選択したメタデータを組織から完全に削除します。
8. 変更が完了したら、閉じるをクリックします。

関係を管理

［
関係を管理］は360に非常に役立ちます。クアルトリクスプラットフォームの他の部分では使用されません。このツールを使用すると、ブランドの360アンケートでこれまでに作成されたすべてのカスタム関係を管理できます。

関係の追加および削除

1. ディレクトリページの従業員ディレクトリにナビゲートします。
2. 右上の [ツール] をクリックします。
   
3. [関係の管理] を選択します。
4. 上部には、組込関係が表示されます。これらの関係は削除しないでください。
   
5. カスタム設定の関係の名前を変更するには、ボックスに新しい名前を入力します。
6. カスタム設定の関係を削除するには、その関係が360プロジェクトですでに使用されているかどうかに応じて、2つの方法があります。
   • 関係が使用されていない場合は、マイナス (–) 符号をクリックして項目を削除します。このアクションは即座に発生し、元に戻すことはできません。
   • 関係が使用されている場合は、項目の横にある削除をクリックします。関係の削除を確認するよう求められます。これにより、関係が使用されているすべてのプロジェクトから関係が削除されます。このアクションは取り消すことができません。
     
7. 新しい関係を作成するには、カスタム関係のリストの下部にある [新規追加] をクリックします。
   
8. 編集が終了したら、［閉じる］をクリックします。

関係の翻訳

1. ディレクトリページの従業員ディレクトリにナビゲートします。
2. 右上の [ツール] をクリックします。
   
3. [関係の管理] を選択します。
4. 翻訳表示をオンに切り替えます。
   
5. プラス (+) 記号をクリックし、追加する言語を選択します。
   ヒント：アンケートにカスタム言語がある場合は、［言語メニューで別の言語を追加］を選択し、言語の表示名、言語コード、基本言語を追加します。
6. 翻訳をボックスに入力します。
   
7. 関係を自動的に換算する場合は、パーセント記号をクリックします。
   注意：クアルトリクスの自動翻訳機能は、Google翻訳によって完了しています。関係のテキストが Google 翻訳に送信され、選択した言語で返されます。テキストが Google サーバに残る可能性があることに注意してください。Qualtrics自動翻訳機能では、関係テキストのみが送信されます。回答者のデータは送信されず、Qualtrics内で管理されます。
8. 終了したら、閉じるをクリックします。

翻訳オプション

いずれかの翻訳列のヘッダをクリックすると、翻訳を管理するための複数のオプションが表示されます。

1. 翻訳の非表示: 翻訳を非表示にします。これは、多数の翻訳があり、ページにより多くの領域を作成する必要がある場合に役立ちます。
2. 翻訳の削除: 翻訳を完全に削除します。
3. 列に表示する言語を選択します。
4. 別の言語の追加: カスタムリレーションシップの翻訳の一覧に別の言語を追加します。これは、プラス (+) 記号をクリックして新しい翻訳を追加するのと同じです。

ユーザーデータフィールドを管理

ユーザーデータフィールドの管理ツールは
、360 度評価で最も役立ちます。360 人の参加者がポータルにログインすると、編集のために自分の個人データを開くことができます。ここでは、編集可能なフィールドを管理します。ここでは、ログイン時に必要なフィールドを追加することもできます。

1. ［編集可能］：360の参加者にフィールドの変更を許可するかどうかを決定します。これは、特定の従業員情報が時々変更される可能性がある場合に、参加者に自分で修正してもらいたい場合に役立ちます。
   ヒント：ユーザーが初めて360にログインすると、パスワードの変更を求められます。編集が許可されているフィールドはすべて、その最初のポップアップウィンドウにも表示されます。
2. 必須: 項目がプラットフォームへのログインに必要であるかどうかを決定します。
3. フィールド名: フィールド名を入力するか、ドロップダウンから既存のフィールド名を選択します。
4. プラス (+) 記号を使用してフィールドを追加し、マイナス (–) 記号を使用してフィールドを削除します。
5. データ型: データ型を変更します。これは、ユーザーがフィールドを入力できる自由回答欄か、選択肢が限られている選択肢がある選択ボックスのいずれかです。

Select Box データ型の使用

1. ユーザデータフィールドの管理ウィンドウにナビゲートします。
   
2. データ型で、選択ボックスを選択します。
3. ［選択肢を編集］をクリックします。
4. 選択肢を行で区切って入力します。
   
   ヒント：行数がなくなった場合はキーボードのEnterキーを押して選択肢を追加します。
5. ［保存］をクリックします。

以前のインポート/更新/エクスポートの管理

［インポート／更新／エクスポートを管理］オプションを使用すると、参加者がディレクトリにいつインポートされたか、ディレクトリからエクスポートされたか、ディレクトリから削除されたか、一意の識別子が更新されたかを確認できます。

各ジョブについて、以下の情報を利用できます。

• ジョブ ID: このジョブ実行の内部 ID。このIDは、ジョブが失敗した理由を特定するためにサポートが必要な場合に、Qualtricsサポートに提供するのに役立ちます。
• タイプ: ジョブのタイプ (ディレクトリへのユーザのアップロード、ディレクトリからのユーザのエクスポートなど)。
• 状況: ジョブの結果を表示したり、エクスポートファイルをダウンロードしたりすることができます (ジョブがエクスポートジョブの場合)。この列のデータ使用の詳細については、以下を参照してください。
• ジョブコンテキスト: ジョブが実行された場所 (ディレクトリまたは特定のプロジェクト) を示します。
• ユーザー ID: ジョブを要求したユーザーの Qualtrics ユーザー ID。
• 作成日: ジョブが要求された日時。
• 完了: ジョブが完了した日時。ジョブが進行中である場合、この列にジョブの完了ステータスがパーセントで表示されます。
• キャンセル: ジョブが実行中であるか、実行のキューに入っている場合は、この列の X をクリックしてジョブをキャンセルできます。

ステータス列の下にある
結果表示をクリックすると、このアップロードが完了した内容のレポートが表示されます。アップロードできないようなエラーがあった場合は、こちらに表示されます。

参加者のエクスポートジョブでは、［ダウンロード］をクリックして、エクスポートされた参加者リストをコンピューターにダウンロードできます。

ヒント：ジョブのインポート、エクスポート、更新が進行中の場合、ディレクトリの上部にバナーが表示されます。[インポート/更新/エクスポートの管理] ウィンドウが表示されるこのバナーで [進行状況を表示] をクリックします。ジョブの進行中は、別のジョブを開始することはできません。

データアクセスのタグ付け

データアクセスタグ付けツールにより、データアクセスタグが割り当てられるフィールドが決定されます。これにより、データアクセス役割に割り当てられていないユーザーはそのデータを表示できなくなります。詳細については、データアクセス設定を参照してください。

1. フィールド名の左側にあるチェックボックスをクリックして選択します。必要に応じて、複数のフィールドを選択できます。
   
2. [選択したフィールド] ボックスにフィールドを表示します。項目を削除する必要がある場合は、X をクリックします。
3. ドロップダウンからデータアクセスタグを選択します。
4. タグ適用をクリックします。

一意の識別子をアップデート

[一意の識別子の更新] オプションを使用すると、古い一意の識別子と新しい一意の識別子を含むファイルをアップロードすることで、社員ディレクトリ内のユーザーの一意の識別子を更新できます。

一意の識別子を更新する方法については
、こちらのサポートページを参照してください。

ディレクトリから参加者を削除

Delete People from Directory では、社員ディレクトリからユーザーを一括で削除できます。この機能は、削除するすべてのユーザーの一意の識別子を含む CSV ファイルをアップロードすることで機能します。

1. ディレクトリページの従業員ディレクトリにナビゲートします。
2. [ツール] をクリックします。
   
3. ディレクトリから参加者を削除 (Delete People from Directory) を選択します。
4. [CSV の例] をクリックして、正しい形式を含む CSV ファイルをダウンロードします。
5. サンプルファイルをコンピュータのスプレッドシートエディタで開きます。
6. Unique Identifier 列に、削除するユーザの一意識別子を追加します。
   
7. UTF-8 エンコードの CSV としてファイルを保存します。
8. Qualtricsに戻り、［参照］をクリックしてファイルをアップロードします。
9. 終了したら、［人とデータを削除］をクリックします。

参加者をエクスポート

[ツール] メニューを使用して、ディレクトリ全体の CSV をエクスポートできます。このエクスポートには、ディレクトリの［名］、［姓］、［一意の識別子］、［ユーザー名］、［ユーザータイプ］、［最終ログイン］、およびブランドの参加者に追加されたすべてのメタデータ列のメンバーごとの列が含まれます。

1. ディレクトリページの従業員ディレクトリにナビゲートします。
2. 右上の [ツール] をクリックします。
   
3. ［参加者をエクスポート］を選択します。
4. クアルトリクスがファイルを準備します。ファイルの準備ができたら、[ダウンロード] をクリックします。
   
5. ファイルをエクスポートするファイルタイプを選択します。［CSV］、［TSV］、［SSV］を選択できます。

フィルタリングされた参加者リストをエクスポート

ディレクトリ内の参加者のフィルタリングされた一覧を CSV ファイルにエクスポートできます。このエクスポートファイルには、参加者の選択したサブセットの［名］、［姓］、［一意の識別子］、［ユーザー名］、［ユーザータイプ］、［最終ログイン］のすべてのメタデータフィールドが含まれます。

1. ディレクトリページの従業員ディレクトリにナビゲートします。
2. [ツール] をクリックします。
   
3. ［フィルタリングされた参加者リストをエクスポート］を選択します。
4. [条件の追加] をクリックします。
   
5. [メタデータフィールドを選択] プルダウンリストを使用して、エクスポートする参加者をフィルタリングするためのメタデータフィールドを選択します。
   
6. [値を選択] プルダウンリストを使用して、選択したメタデータフィールドをエクスポートに含めるために参加者が持つ必要がある値を選択します。複数の値を選択できます。この値は「OR」ロジックで処理されます。つまり、参加者はエクスポートに含める値を 1 つだけ持つ必要があります。
   
   例：条件「部門会計」では、「部門」メタデータフィールドの値が「会計」の参加者がエクスポートされます。
7. 条件の追加ボタンを再度クリックし、手順 5 と 6 を繰り返すことで、複数の条件を追加することができます。
   複数の条件を追加する場合は、以下の点に注意してください。
   • 1 つの条件では、指定されたメタデータフィールドのみを使用できます。同じメタデータフィールドを使用する複数の条件を指定することはできませんが、同じメタデータフィールドに対して複数の値を選択することはできます。
   • 複数の条件は暗黙的な「AND」で区切られます。つまり、エクスポートされる参加者はすべての条件を満たす必要があります。
8. 条件を削除するには、条件の右側にあるマイナス記号 ( – ) をクリックします。
9. 条件の設定が終了したら、 [エクスポート] をクリックします。

複数言語での 360 度参加者ポータルの有効化

参加者ポータルを複数の言語で利用可能にし、参加者が自分のネイティブ言語でポータルを表示できるようにすることができます。ポータルを追加言語で有効化するには、以下の手順に従います。

1. ディレクトリに移動します。
   
2. 社員ディレクトリを選択します。
   
3. ［ツール］をクリックします。
   
4. ユーザーデータフィールドの管理を選択します。 
5. [フィールドの追加] をクリックします。
   
6. 項目の名称として言語を入力します。
   
7. ［選択肢を編集］をクリックします。
8. 利用可能にする言語を選択します。
   
9. 終了したら、言語ウィンドウとユーザデータウィンドウで閉じるをクリックします。

参加者には、［言語］メタデータフィールドで指定された言語でポータルが自動的に表示されます（利用可能な場合）。ユーザは、ポータルの上部にある地球儀アイコン (“言語切り替え”) をクリックして、使用可能な言語を切り替えることができます。

FAQ