ダッシュボードビューア (EX)

Dashboard Viewers について

従業員プロジェクトの一部のユーザは、プロジェクトを登録および配信できません。代わりに、これらのプロジェクトからのデータを表示できるダッシュボードへのアクセス権が付与されます。このページでは、ダッシュボード閲覧者がアクセスできるもの、および問題が発生した場合にトラブルシューティングできるさまざまな方法について説明します。

ログイン

ダッシュボードにアクセスするには、ユーザー名、パスワード、およびログインリンクが必要です。ダッシュボードに招待されると、内部にこの情報が記載されたメールが届きます。この情報が不足している場合は、(メッセージに返信して) ダッシュボードへの招待を送信した個人に連絡して追加のサポートを依頼してください。多くの場合、これは組織の人事部門です。

初めてログインすると、パスワードの変更を求められます。安全なものを選択しますが、覚えやすいものです。ダッシュボードへの招待を次回送信するときにパスワードは省略されるため、組織に別の招待を送信するよう依頼しても、パスワードは取得されません。

パスワードを覚えていなかったり、元の招待状をなくしたりしたら、それでいい！ログインリンクに移動し、ここでリセットを選択します。次に、ダッシュボードログインのユーザー名またはメールアドレスを入力し（通常これは会社のメールになります）、［リセットメールを送信］をクリックして終了します。

何らかの理由でリセットリンクが届かない場合は、メールの [スパム] フォルダまたは [迷惑メール] フォルダを確認してください。再試行してもまだメールが届かない場合は、ダッシュボードへの招待を送信したユーザーに連絡してください。

ダッシュボードのナビゲーション

場合によっては、同じ会社またはプロジェクトの複数のダッシュボードを表示するよう招待されることがあります。さまざまなダッシュボードにアクセスするためにログインやログアウトを行う必要はありません。代わりに、ダッシュボード選択ドロップダウンメニューをクリックし、表示するダッシュボードの名前をクリックします。

また、ダッシュボードには個別のページを含めることができます。これらは、データの整理に役立ちます。左側のページナビゲーションで、表示するページを選択できます。

データのフィルタリング

ダッシュボードレポートの利点の 1 つは、動的フィルタを使用することです。従業員ダッシュボードにログインすると、フィルターを変更し、基準に合わせてデータをリアルタイムで調整することができます。

調整するフィルタをクリックします。次に、含める値をクリックすると、その値の横にチェックマークが付きます。値を再度クリックし、チェックマークを外してフィルタから除外します。以下の例では、すべてが選択されています。

ダッシュボードフィルターを非表示にするには、［フィルターを非表示］ボタンをクリックします。フィルタは、1 ページだけでなく、ダッシュボード全体に影響します。これにより、別のページに移動するたびにフィルタを再調整しなくても、ダッシュボードの操作が容易になります。

コンテンツのダウンロード

全員がダッシュボードからコンテンツをダウンロードできるわけではありません。ただし、組織が特定のコンテンツのダウンロードを許可することを決定した場合は、2 つの方法で伝えることができます。

ダッシュボードページ自体をダウンロードできる場合は、右上に［ダッシュボードをエクスポート］ボタンが表示されます。これをクリックしてエクスポート設定を選択し、ページのコピーをダウンロードします。

ウィジェット自体をダウンロードできる場合は、ウィジェットオプションで［エクスポート］を選択できます。このダウンロードは、ウィジェットに表示されるデータのCSV／TSVテーブルです。ウィジェットをイメージファイルとしてエクスポートすることはできません。

アクションプラン

ダッシュボードデータをレビューし、改善の余地がある会社の領域に気づいたら、これらの領域をどのように改善するかを詳細に説明するアクションプランを設定できます。アクションプランを設定したら、コメントやタスクを追加し、それらの進捗を示すことができます。

アクションプランは、ダッシュボードの右上に移動し、［アイデアとアクション］をクリックすることで管理できます。

ダッシュボードビューアでアクションプランを使用できる場合、アクションプランを編集および作成する機能、またはアクションプランの読み取りとコメントのみを行う機能の 2 つの異なるアクセスレベルが提供されます。

詳細については、アクションプランの登録を参照してください。

ダッシュボードの編集

一部のダッシュボード閲覧者は、ダッシュボードを編集できます。ダッシュボードの右上隅に［ダッシュボードを編集］ボタンが表示されている場合は、これらの表示者のいずれかになります。

ダッシュボードの編集を開始する際に役立つサポートページを以下に示します。

• ダッシュボード概要
• 設定
• テーマ
• ダッシュボードデータ
• カテゴリ
• スケール
• 比較
• アクションプラン
• ベンチマークエディター
• ウィジェットの概要

組織の階層を検証

組織階層の検証に招待されている可能性があり、次のようなメッセージが表示されます。

リンクおよび提供された情報を使用してログインします。このプロセスは、上記のログインセクションで説明したプロセスと同じです。

内部に戻ると、階層を編集できるようになります。作業を開始するためのページを以下に示します。

• 階層および再構築ユニットのナビゲート (EE)
• ユニット管理ツール (EE)
• 組織階層ツール (EE)
• 組織階層のエクスポート& インポートオプション (EE)
• マッピング: 組織階層のユニット (EE)
• 階層の生成
  ヒント：下のページに続く階層を生成できます。ただし、参加者をアップロードすることはできないため、提供された項目が正しくないか、欠落していると判断した場合、新しい従業員 ID、マネージャー、レベル、またはメタデータフィールドを作成することはできません。階層を構築しようとしていて、フィールドが不足していると思われる場合は、[組織の階層を検証] 招待に返信します。
  • 親子階層の生成 (EE)
  • レベルベース階層の生成 (EE)
  • アドホック階層の生成 (従業員)

FAQ