アンケートツール(EX)
ヒント:このページでは、エンゲージメント、ライフサイクル、アドホック従業員調査、パルス、360の各プロジェクトで利用できる機能について説明します。それぞれの詳細については、「 Employee Experienceプロジェクトのタイプ 」を参照してください。
アンケートツールについて
アンケートツールは、アンケートを作成して高度な機能を提供するために役立つ機能です。これらの機能には、質問の自動採番やアンケートのバージョンなどのオプションがあります。アンケートツールにアクセスするには、[アンケート]タブの[ツール]をクリックします。
従業員経験(Employee Experience)」プロジェクトで利用できるアンケートツールは以下のとおりです:
- 質問に番号を自動付加: すべての質問の質問番号を変更します。ブロックごと、または内部ID番号ごとに順番に自動番号を付けることができます。リンクされているページはアンケートプラットフォーム用ですが、Employee Experienceアンケートの場合とまったく同じように動作します。
- 識別値をリセット:編集した識別値がすべての質問のすべての選択肢から削除され、値が初期値に置き換えられます。(たとえば、最初の選択肢は通常1です)。
- 再利用可能な選択肢を管理: このオプションは、360プロジェクトでのみ使用できます。アンケート全体で再利用できる選択肢のリストを作成します。リンクされているページはアンケートプラットフォーム用ですが、そこで説明されているすべての機能は、360アンケートとまったく同じように機能します。
- アンケートのタグ付け:ブランド管理者が用途タグを作成した場合は、内部追跡目的でプロジェクトにタグを付けることができます。プロジェクトエディターとしてのアンケートのタグ付けの詳細については、このサポートページを参照してください。
- テスト回答を生成:このオプションは、エンゲージメント、ライフサイクル、アドホック、パルスの各プロジェクトタイプで利用できます。このオプションを使用すると、階層にリンクされたテスト回答が生成され、プロジェクトで本番運用を開始する前に、ダッシュボードと参加者のロールを構築してテストすることができます。
- レビュー:
- 検索と置換:アンケートの特定の単語をすばやく見つけて、別の単語に置き換えます。
- 書式設定を排除:選択した質問からすべての書式設定を削除します。アンケートの質問で異なるフォントまたはスタイルを削除する場合は、このオプションを使用します。このオプションをクリックする前に、書式設定を削除するために質問を選択する必要があります。
例:ウェブサイトから記事をコピー&ペーストすると、ストリップ形式を使用して、貼り付けたコンテンツからすべてのスタイル(太字、斜体、フォントサイズなど)を削除できる。その後、アンケートに合わせてコンテンツの書式を設定できます。
- スペルチェック:このオプションを使用して、アンケートのスペルチェックを実行します。これは英語(米国)でのみ機能します。
- アンケートのアクセシビリティを確認:スクリーンリーダーを使用している回答者がアンケートにアクセスできるかどうかを判断し、アンケートのアクセシビリティを向上させるための提案を受信します。
- アンケートを分析する:アンケートに対するExpertReviewの提案を開きます。
- 更新者トリガー:各参加者のメタデータをアンケート完了のたびに更新します。フィールドには更新するメタデータ名を入力し、値には値を何に変更するかを入力します。この値の差し込みテキストを作成して、エンゲージメント調査で参加者が入力した回答に基づいてテキストが動的に更新されるようにすることもできます。
- バージョン:
- 新しいバージョンを作成:必要に応じて後で表示して復元するために、アンケートのバージョンを保存します。デフォルトでは、クアルトリクスは表示および復元可能なバージョンを定期的に作成します。リンクされているページはアンケートプラットフォーム用ですが、そこで説明されているすべての機能は Employee Experienceプロジェクトでまったく同じように動作します。
- バージョン履歴を表示:アンケートの過去のバージョンを確認し、必要に応じて復元して最新のアンケート改訂版にします。リンクされているページはアンケートプラットフォーム用ですが、そこで説明されているすべての機能は Employee Experienceプロジェクトでまったく同じように動作します。
- インポート/エクスポート:
- : このオプションを使用して、アンケートのPDFバージョンを印刷または保存します。このPDFファイルは、コンピューターまたはモバイル端末にエクスポートすることもできます。リンクされているページはアンケートプラットフォーム用ですが、アンケートの印刷はEmployee Experienceプロジェクトでまったく同じように機能します。
- アンケートをエクスポート:QSFファイルとしてアンケートをエクスポートし、別のアカウントにインポートします。
- アンケートをWordにエクスポート:アンケートの質問と回答の選択肢のプレーンテキストを含むDOCX Word文書としてアンケートをエクスポートします。リンクされているページはアンケートプラットフォーム用ですが、WordへのエクスポートはEmployee Experienceプロジェクトでまったく同じように機能します。
ヒント:エクスポート可能なWord文書は、「データ辞書」または「コードブック」としても使用できます。 識別値を割り当て は、各回答の選択肢に関連付けられます。リンクされたページはアンケートプラットフォーム用ですが、識別値はEmployee Experienceプロジェクトと同じように機能します。
- キーボードショートカットアンケートビルダー用のキーボードショートカットのリストを参照してください。このリストは、サポートページのアンケートビルダーキーボードショートカットでもご覧いただけます。
EXプロジェクトのテスト回答作成
Qtip:このオプションは、エンゲージメント、ライフサイクル、アドホック従業員調査、およびパルスのプロジェクトタイプで使用できます。
EX プロジェクトのテスト応答を生成できます。これらの回答は、プロジェクトの参加者に関連付けることも、匿名にすることもできます。次に、これらの回答をサンプルデータセットとして使用してダッシュボードを作成し、参加者の役割に応じてダッシュボードがどのように見えるかをテストできます。
テスト回答を生成する際には、以下の点にご注意ください:
- テストの回答は、ライセンスの回答数制限にはカウントされません。
- テスト回答を生成できるのは、多肢選択問題、行列表問題、テキスト入力問題のみです。その他の質問は省略される。尺度ベースの質問に対する回答は無作為に配信される。Lorem ipsumテキストは、テキスト入力の質問に回答するために使用されます。
- この機能を使用するには、アンケートの回答の編集権限を有効にする必要があります。
- ブランドに仮名化ポリシーがある場合、生成されたテスト回答はポリシーに従って仮名化されません。
- テスト回答は、表示ロジックやスキップロジック、質問検証、アンケートフローロジックなどのアンケートロジックを無視します。
ヒント:アンケートの実施体験を試したい場合は、代わりにプロジェクトをプレビューしてみてください。
テスト応答を生成する:
- ツール]メニューから[テスト回答の生成]を選択します。
- 生成したい回答の数を入力します。一度に最大5000件の回答を生成できます。
ヒント:これらの手順を繰り返すことで、5000 件以上のテスト回答を生成できます。 - 生成したい回答の種類を選択します:
- 匿名の回答:回答は、特定の参加者に関連付けたり、組織階層内の単位を割り当てたりすることはできません。
- 参加者にリンクされた回答:回答を特定の参加者に関連付け、組織階層内のユニットを割り当てることができます。
- 参加者にリンクされた回答を作成する場合は、参加者と回答を関連付ける方法を選択します:
- 参加者にランダムに関連付ける:回答は参加者にランダムに割り当てられる。
- 一意の識別子:回答に関連付けたい参加者の一意の識別子を含むファイルをアップロードします。アップロードに失敗する可能性があるので、空の列や行が削除されていることを確認してください。
ヒント:参加者の一意の識別子を簡単に取得する方法は、プロジェクトの参加者リストをエクスポートし、エクスポートしたファイルから「一意の識別子」列以外のすべてのデータを削除することです。ファイルをアップロードするには、[ファイルを選択]をクリックし、コンピュータ上のファイルを選択します。
- 完了したらGenerateをクリックする。
回答が生成されたら、ダッシュボードや参加者の役割を作成する際のテストデータとして使用できます。テストが終了したら、テスト回答の削除の説明に従ってテスト回答を削除することができます。
ヒント: テスト回答を生成したにもかかわらず、組織階層フィルタを使用してもダッシュボードに表示されない場合は、テスト回答を生成した後に参加者のメタデータまたは組織階層が変更された可能性があります。この問題を解決するには、参加者ツールに移動し、現在のメタデータですべての回答を更新するを選択します。