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親子階層の生成(EX)


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Qtip:このページでは、エンゲージメントプロジェクトとパルスプロジェクトで使用できる機能について説明しますが、ライフサイクルプロジェクトやアドホック従業員調査プロジェクトでは使用できません。それぞれの詳細については、「 Employee Experienceプロジェクトのタイプ 」を参照してください。

親子階層について

親子階層は、最も一般的に使用される種類の階層です。これらは、HR データが書式設定されているために従業員 ID の一覧および各従業員が報告するマネージャがある場合に最適なオプションです。

ヒント:どのタイプの階層が人事データに最適かは不明ですか?階層基本概要ページで、オプションの基本比較を確認します。

親子階層の生成

警告: プロジェクトには 10 階層まで含めることができます。7 階層に達すると、階層制限に近づいていることを示す警告が表示されます。10 個の階層がある場合、階層を削除せずに別の階層を登録することはできません。
  1. リンクされたサポートページの指示に従って、親子階層の参加者のファイルを準備します。
  2. リンクされたサポートページの手順に従って、参加者ファイルをインポートします
  3. 参加者タブにナビゲートします。
    [組織階層]タブに移動し、[階層を作成]をクリックする
  4. [組織階層]セクションに移動します。
  5. 組織の階層を作成]をクリックします。
  6. 階層の名前を入力します
    新規階層登録ウィンドウ
  7. タイプで親 – 子を選択します。
  8. [直属の部下を入力]で、[はい]を選択します。
    ヒント:直属の部下のIDが不明または含めない場合は、[いいえ]を選択して[スケルトン階層の生成]セクションに進みます。
  9. [従業員 ID フィールド] で、社員 ID メタデータ名を入力または選択します。
    ヒント: 従業員IDフィールドマネージャーIDフィールド、メタデータを入力するその他のフィールドは、アップロードした元の参加者ファイルと一致する必要があります。つまり、スペル、スペース、および大文字表記はまったく同じである必要があります。
  10. マネージャー ID フィールドで、マネージャー ID のメタデータ名を入力または選択します。
  11. 必要に応じて、ここに組織ユニット ID を入力します。
  12. 必要に応じて、 高度なオプション. 詳細については、以下のセクションを参照してください。
  13. 作成をクリックします。

高度なオプション

詳細オプションをクリックすると、親-子階層を作成するときに複数の追加オプションが表示されます。

[新しい階層の作成] ウィンドウの拡張オプション

  1. 組織ユニットの説明フィールド:直属の部下を入力することを選択した場合は、ここに組織ユニットの説明を入力します。
  2. ユニット名の形式: 組織ユニットの説明をロードした場合は、それをユニット名に含めることができます。
  3. 含まれるユーザーを制限: メタデータ値に基づいて階層に含まれるユーザーを制限する場合は、このオプションをオンにします。上記の例では、特定の採用日付の参加者のみが階層に含まれます。
  4. 追加メタデータ: ユニット固有の他のメタデータがある場合は、ここに追加します。項目の右側にあるプラス (+) 記号をクリックして、一度に複数の項目を追加することができます。
    ヒント:組織の階層生成に既に使用されているフィールド(ManagerID、EmployeeIDなど)は選択できません。また、プロジェクトで他の組織階層の設定にすでに使用されているフィールドを選択することもできません。プロジェクト内の別の階層の追加メタデータとしてすでに使用されているフィールドは、フィールドドロップダウンに表示されません。

スケルトン階層の生成

スケルトン階層は、直属の部下ではなく、社内のマネージャを中心に構築されているため、他の階層とは異なります。この設計では、マネージャーが正確に誰であるかを把握していますが、直属の部下のすべての ID を把握していないか、必ずしも含める必要があります。このため、スケルトン階層は、多くの場合、匿名リンクを介して配布されるエンゲージメント調査とペアになります。

スケルトン階層とペアになっているエンゲージメントアンケートでは、社員が所属するマネージャーを特定できるように、[組織階層]質問タイプを使用する必要があります。ダッシュボードのデータを表示するタイミングになると、マネージャーはチームのデータを表示できます。なぜなら、この質問は、適切な直属の部下を所属する組織のユニットにリンクするのに役立つからです。

  1. リンクされたサポートページの指示に従って、スケルトン階層の参加者のファイルを準備します。
  2. リンクされたサポートページの手順に従って、参加者ファイルをインポートします
  3. 参加者タブにナビゲートします。
    [組織階層]タブに移動し、[階層を作成]をクリックする
  4. [組織階層]セクションに移動します。
  5. 組織の階層を作成]をクリックします。
  6. 階層の名前を入力します
    新規階層登録ウィンドウ
  7. タイプで親 – 子を選択します。
  8. [直属の部下を入力]で、[いいえ]を選択します。
  9. 組織ユニット ID フィールドで、組織ユニット ID のメタデータ名を入力または選択します。
    ヒント: 組織ユニット IDフィールド親組織ユニットIDフィールド、メタデータを入力するその他のフィールドは、アップロードした元の参加者ファイルと一致する必要があります。つまり、スペル、スペース、および大文字表記はまったく同じである必要があります。
  10. 上位組織ユニット ID 項目で、上位組織ユニット ID メタデータ名を入力または選択します。
  11. 必要に応じて、 高度なオプション. 詳細については、上記のセクションを参照してください。
    ヒント:ここでは、組織の説明メタデータを追加して、ユニットID番号ではなく名前でユニットを表示します。
  12. 作成をクリックします。

FAQ

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。