ダッシュボードマネージャーレポートの共有(EX)
ヒント:このページでは、エンゲージメントプロジェクト、ライフサイクルプロジェクト、アドホック従業員調査プロジェクトで利用できる機能について説明します。それぞれの詳細については、「 Employee Experienceプロジェクトのタイプ 」を参照してください。
レポートの共有について
レポートテンプレートが終了したら、ダッシュボードユーザーが PDF および PPTX(Powerpoint)形式でエクスポートできるようにします。
レポートデータの制限方法
レポートは、ダッシュボードの役割に設定したデータ制限に基づいて自動的にデータが制限されるため、ダッシュボードに関連付けられます。これにより、ユーザーがレポートをエクスポートする際に、自分に関連するデータのみが表示されるようになります。
また、データは以下によっても制限されます。 フィルタ レポートに入る前にダッシュボードに適用されるユーザー。
注意:ダッシュボードにアクセスし、そのダッシュボードからデータをダウンロードするすべてのユーザーに対して、役割と権限を正しく設定してください。
注意:ダッシュボードユーザーは、の説明に従って、ダッシュボードから独自のレポートをエクスポートする必要があります。 ダッシュボードユーザーがレポートをエクスポートする方法. ツールバー上のアイコンを使用してレポートをエクスポートしてユーザと共有しないでください。データ制限の対象にはならないためです。
PDF または Powerpoint レポートの有効化
ヒント:この手順を完了する前に、レポートテンプレートを作成してカスタマイズしていることを確認してください。編集を行うためにレポートにアクセスする方法については、レポートテンプレートの概要を参照してください。
ダッシュボードユーザーがレポートをエクスポートする方法
注意編集可能なエクスポートへのアクセシビリティをご希望の場合は、アカウントチームにご連絡ください。ブランドでこの機能を有効にすると、エクスポート権限を持つすべてのユーザーがこの機能を利用できるようになります。2023年3月のアップデート以降に作成されたウィジェットのバージョンだけが、編集可能なフォーマットにエクスポートできる。リンク先のアップデートには、お使いのウィジェットがアップデートバージョンかどうかを確認する方法が記載されています。
ダッシュボードレポートは、右上の[ダッシュボードをエクスポート]ボタンを使用してダッシュボード内から直接エクスポートされます。[マネージャレポート] を選択して、レポートをダウンロードします。
そこから、エクスポートするファイル形式を選択します。PDF、編集可能なPPTX(パワーポイント)、または標準のPPTXを選択できます。
選択したフォーマットはEメールで送信されます。この電子メールは、プロジェクトの [参加者] タブでアップロードされた電子メールアドレス (ユーザー名ではありません) に送信されます。このメールアドレスは、エクスポートウィンドウで再確認できます。
編集可能な PPTX をエクスポートすると、図表のスタイル、テキスト、データソースを編集できます:
- ヒートマップ
Qtip:他のソフトウェアでは意図したとおりに表示されない場合がありますので、Microsoft Powerpointで開くことをお勧めします。
- 質問リスト
Qtip:このウィジェットのフォーマットは、編集可能なPPTXフォーマットでは異なります。図表を正確に表現するには、PDF または標準 PPTX フォーマットを選択してください。
- スコアカード
Qtip:このウィジェットのフォーマットは、編集可能なPPTXフォーマットでは異なります。図表を正確に表現するには、PDF または標準 PPTX フォーマットを選択してください。
- 棒グラフ
- データテーブル
- グリッドテーブル
- 統計テーブル
- テキスト
Qtip:テキストボックス内の箇条書きや番号付きリストは、編集可能なPPTXエクスポートではサポートされていません。