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ダッシュボードデータ(EX)


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ヒント:このページでは、エンゲージメント、ライフサイクル、アドホック従業員調査、パルス、360の各プロジェクトで利用できる機能について説明します。それぞれの詳細については、「 Employee Experienceプロジェクトのタイプ 」を参照してください。

ダッシュボードデータについて

ダッシュボードの[データ]タブは、ダッシュボードで利用できるすべてのフィールド(質問とメタデータ)で構成されます。これにより、適切なウィジェットとの互換性を保つために、これらのフィールドの形式がダッシュボードに示されます。ここでは、ダッシュボードに含める追加ソースを追加することもできます。

ダッシュボードを開いて[設定]に移動し、[ダッシュボードデータ]を選択すると、ダッシュボードデータにアクセスできます。

ダッシュボード上部の歯車設定ボタン

ダッシュボード設定のダッシュボードデータタブ

マッピング項目

新しいダッシュボードを作成するたびに、フィールドの多くが自動的にマッピングされます。ただし、ダッシュボードが生成された後に変数またはメタデータをプロジェクトに追加しても、これらのフィールドはダッシュボードデータに自動的に追加されないため、これらのフィールドを手動でマッピングする必要があります。

注意:フィールドのマッピング後にアンケートの質問を編集しても、編集内容がダッシュボードに自動的には表示されません。フィールドを削除して再追加することで、フィールドを再マッピングする必要があります。収集したデータを無効にできるため、既存の質問を編集するときは注意してください。許可される変更については、「テスト& アクティブなアンケートの編集」ページを参照してください。
  1. ダッシュボードの[設定]タブで、[ダッシュボードデータ]に移動します。
    ダッシュボードデータで[フィールドの追加]をクリックする
  2. [フィールドの追加] をクリックします。
    ヒント:フィールド名を更新しても、アンケートに影響せず、ダッシュボード内にのみ表示されます。
  3. フィールドの名前を入力します。これは、質問またはメタデータ名に正確に一致するか、まったく異なるものにすることができます。
    フィールドの追加
  4. フィールドタイプを選択します。これにより、データとどのようなウィジェットが対応しているかが決まるので、リンク先のサポートページをよくお読みください!
  5. [マップされていない] をクリックし、マッピングするフィールドをプルダウンリストから選択します。
    ヒント:マッピングするフィールドが表示されない場合は、[すべて表示]をクリックしてください。
  6. マッピングしたフィールドが気に入らず、最初からやり直す場合は、フィールドの右側の [X] をクリックしてフィールドのマッピングを解除します。
    フィールドマッピングを保存する
  7. フィールドを並べ替えるには、フィールドにマウスポインタを合わせ、並べ替えアイコンをクリックし、フィールドを目的のスポットにドラッグします。
  8. フィールドを機密としてマークするには、ボックスにチェックを付けます。
    ヒント:機密としてマークされたフィールドは、参加者に秘密情報に関するフィールドを表示する特別な権限がない限り、ダッシュボード閲覧者には非表示になります。これらの権限を有効化/無効化する方法の詳細については、権限セクションを参照してください。
  9. 変更が完了したら、保存をクリックします。
注意:派生データは、ソースプロジェクトで作成したカスタムフィールドまたはスコアリングカテゴリです。メタデータフィールドに基づく派生データをEXダッシュボードにマッピングしたり、ウィジェットでデータを表示したりすることはできません

 

項目の削除

警告: フィールドを削除すると、元に戻せません。また、フィールドを削除すると、削除するフィールドを使用しているウィジェットが破損する可能性があります。注意して進めてください。
  1. ダッシュボードの[設定]タブで、[ダッシュボードデータ]に移動します。
    マップされたフィールドの横にある x をクリックする
  2. 削除するフィールドにカーソルを合わせ、X をクリックします。
  3. 項目削除を選択して、項目を削除することを確認します。
    フィールドの削除

    ヒント:多くのフィールドを削除し、毎回警告されないようにする場合は、[以降のアクションで警告を表示しない]を選択します。この警告は、ダッシュボードデータを残して戻った場合に戻ります。
  4. ダッシュボードデータを終了する前に[保存]をクリックします。

フィールドの割り当て

希望どおりにウィジェットにデータが入力されていない場合は、ダッシュボードで識別値を割り当てることができます。再コーディングにより、データをグループ化したり、ウィジェットでのデータの表示方法を変更したりすることができます。たとえば、選択肢のラベル付け方法を短くしたり、テキストを数値に変更したりするのを簡単に行うことができます。フィールドタイプ[テキストセット]、[複数回答テキストセット]、および[数値セット]のみが割り当て可能です。

ヒント:回答のエクスポートのコード値を変更する場合は、ダッシュボードではなく[アンケート]タブで識別値の割り当て機能を確認してください。リンクされたサポートページはアンケートプロジェクト用ですが、機能はEmployee Experienceプロジェクトと同じです。

フィールドの割り当て

  1. ダッシュボードの[設定]タブで、[ダッシュボードデータ]に移動します。
    フィールドの横にある[識別値を割り当て]ボタンをクリックする
  2. 識別値を変更するフィールドの横にあるフィールド設定アイコンをクリックします。
  3. 任意のラベルの識別値を変更します。これは、開いているフィールドまたはドロップダウンメニューである可能性があります。
    割り当て値の追加

    ヒント:識別値は指定したフィールドタイプに制限されていることに注意してください。たとえば、7 ポイント契約スケールを 2 つの契約「グループ」([同意する]または[同意しない])の場合、フィールドタイプは数値セットではなくテキストセットまたは複数回答テキストセットである必要があります。これは、識別値が数値ではなくテキストであるためです。
    注意: 数値セットとしてマッピングされたフィールドは、整数全体 (1、2、3 など) でのみ識別できます。
  4. 適用]をクリックします。
  5. ダッシュボードデータを終了する前に [保存] をクリックします。
ヒント:[数値セット]フィールドの場合、[ラベル]列と[割り当て]列の間に色が表示されます。これらの色は、スケール設定によって決定されます。

ヒント:ダッシュボードに複数のソースがマッピングされており、変更をすべてのダッシュボードソースのフィールドに適用する場合は、[識別値をすべてのソースに適用]を選択してから保存できます。たとえば、部門 “販売” を分析から除外するとします。[識別値をすべてのソースに適用]により、ダッシュボードでマッピングされた 2017 年、2018 年、および 2019 年のプロジェクトの[部門]フィールドで、販売が分析から除外されるようになります。

[すべての識別値を適用]オプション

「識別値をすべてのソースに適用」は、そのセッションで行われた変更に対してのみ機能します。保存し、すべてを適用し忘れた後ですべてを適用した場合、以前の変更は他のダッシュボードソースにプッシュされません。新たに行った変更のみが適用されます。

ラベルの変更

[テキストセット] および [複数回答テキストセット] フィールドで、値のラベル付け方法を変更することができます。識別値エディタの左下にある[その他のオプション]をクリックします。

[識別値を割り当て]ウィンドウでその他のオプションをクリックする

次に、[ラベルの管理] をクリックします。

[識別値を割り当て]ウィンドウで[ラベルの管理]をクリックする

開くと、ダッシュボードのウィジェットへのロード時にこれらの値がどのように表示されるかについて、スペル、大文字/小文字、または表現を自由に変更できます。

ラベルの追加追加をクリックしてラベルを追加

するか、X をクリックしてラベルを削除することができます。

識別値のインポート

フィールドに編集する必要がある値の数が多い場合は、識別値を手動で入力するのではなく、CSV として保存された Excel スプレッドシートに識別値をインポートすることができます。

ヒント:フィールドには最大5000個の識別値を設定できます。最大ファイルサイズは 260KB です。
  1. [識別値を割り当て]ウィンドウで、[その他のオプション]をクリックします。
    その他のオプションをクリックする
  2. 識別値をインポート]をクリックします。
    識別値のインポートをクリックする
  3. サンプル CSV をダウンロードします。このファイルには、フィールドの現在の識別値が含まれています。
    サンプルファイルのダウンロード
  4. CSV では、ソース列にフィールドの可能なすべての値が一覧表示されます。[識別値]列に、各値に使用する識別値を入力します。
    CSV ファイルへの識別値の追加
  5. [ファイルの参照] をクリックして CSV ファイルをアップロードします。
    ファイルをアップロードしています
  6. 適用]をクリックします。

データのクリーンアップ

値を記録するもう 1 つの使用ケースは、不整合データのクリーンアップと統合です。たとえば、1つのメタデータフィールドの一部の値が「US」、一部が「USA」、一部が「United States」の場合、Qualtricsはこれらを3つの異なる値として解釈します。不整合値を修正またはグループ化するには、すべての値を “US” のように 1 つの値に識別します。

または、メタデータフィールドに値「US」、「UK」、および「SK」がある場合、ウィジェットに表示される際に「United States」、「United Kingdom」、「South Korea」のように識別して理解しやすくすることもできます。

これは、メタデータ値が 1 年から次の年に変わる場合に、複数の年のプロジェクトを一緒にマッピングする場合にも非常に役立ちます。

識別値をすべてのソースに適用

フィールドの種類の識別値を編集しているときに、ダッシュボードに複数のソースを追加したら、同じフィールドにすべてのソースに変更を簡単に適用できます。変更を保存する前に、[すべてのソースに識別値を適用] を選択します。

[識別値の割り当てエディター]ウィンドウの上部には[すべてのソースに識別値を適用]を示すチェックボックスがあります

識別値の割り当てエディタのエラーメッセージ& トラブルシューティング

フィールドの記録時に、いくつかの異なるエラーメッセージが表示される場合があります。これらのエラーは、データの整合性を保ち、エンゲージメント結果の不適切な分析を防ぐために構築されています。以下は、一般的なエラーメッセージ、その原因、および修正方法の一覧です。

  • 識別値は、この質問のスケールと互換性がありません。このエラーは、複数の数値セットに同じ識別値を割り当てようとしているときに、その数値セットの好ましいカテゴリが異なる場合に表示されます。これを修正するには、数値セットに異なる識別値を割り当てるか、数値セットが同じ好ましいカテゴリに含まれるようにスケールを変更する必要があります。
    識別値と識別値の割り当てが、この質問エラーのスケールと互換性がありません
ヒント:このエラーは、数値セットを徐々に増加または縮小するスケールとして記録されていない場合にも表示されます。以下の図では、1 と 10 が不利な数値セットに割り当てられ、25 が中立の数値セットに割り当てられ、15 と 30 が好ましい数値セットに割り当てられます。これらの数は好ましさで徐々に増加することはないため、識別値は無効です。この状況に対して推奨される修正は、識別値として 1、10、15、25、30 を使用することです。
質問に対する識別値を極性スケールで割り当てる。識別値の順序が増減しないため、エラーが表示されます

フィールドの日付形式の変更

ヒント:アンケートの[開始日]や[終了日]などのクアルトリクスの日付フィールドでは、この操作は実行できません。これらは自動的に書式設定されます。
  1. 識別値の割り当て記号をクリックします。
    日付フィールドの識別値の記号をクリックする
  2. データに適用される形式およびタイムゾーンを定義します。
    日付書式の追加
  3. 追加をクリックして、書式およびタイムゾーンを追加します。
  4. 適用]をクリックします。
ヒント:日付形式のリストにはすべてが含まれるわけではありません。一覧にない日付書式を使用している場合は、以下のステップに従ってカスタム日付書式を登録する必要があります。

カスタム日付形式の追加

日付書式に対するカスタムの選択

カスタムを選択すると、独自の特別日付書式を定義することができます。

カスタム日付書式の入力

カスタム書式を指定するには、以下のシンボリック構文を使用してください。

記号 説明 プレゼンテーション
G 時代 テキスト AD
C 年号の世紀 (>=0) 数値 20
Y 年号年度 (>=0) 1996
x 週年 1996
w 週の週 数値 27
e 曜日 数値 2
E 曜日 テキスト 火曜日、火曜
y 1996
D 年の通日 数値 189
年の月 July; Jul; 07
月の通日 数値 10
1つの 半日 テキスト PM
半日の時間 (011) 数値 0
時間 半日のクロックタイム (112) 数値 12
H 1 日の時間 (023) 数値 0
k 1 日の時計時 (124) 数値 24
分 (時) 数値 30
s 分の秒 数値 55
秒の小数位 数値 978
z タイムゾーン テキスト Pacific Standard Timee、PST
Z タイムゾーンオフセット/ID ゾーン 0800; –08:00; アメリカ/ロサンゼルス
, テキストのエスケープ 区切り文字
‘ ‘ 一重引用符 リテラル

たとえば、Tue, 10-25–2015 という書式の日付と時刻のデータがある場合、8:42pmE, MM–dd–yyyy, K:ma という形式で日付書式項目に表示されます。

タイムゾーン

通常、タイムゾーン
クアルトリクスアカウントのタイムゾーンに設定されます。ただし、ベストプラクティスは、追加するフィールドのタイムゾーンが正しいかどうかを確認することです。

ソースの追加

同じタイプのEmployee Experienceプロジェクトを複数実行している場合(複数のエンゲージメントアンケートなど)、それらの結果を同じダッシュボードで比較して対照できます。サーベイに同じ質問またはメタデータが含まれている場合は、より動的な比較のために、どのフィールドが同じであるかをマッピングすることもできます。

ソースの追加方法

  1. ダッシュボードの[設定]タブで[ダッシュボードデータ]に移動します。
    [ソースを追加]をクリックしてアンケートを選択
  2. ソースの追加をクリックします。
  3. マッピングするプロジェクトを選択します。
    ヒント:自動マッピングを使用すると、類似するフィールドを検索してマッチングすることで、時間を節約できます。マッピングが好みに合わせて行われており、問題がないことを常に確認してください。
  4. マッピングされていないフィールドの場合は、 [マッピングなし] をクリックし、フィールドを選択します。
    マッピングされていない項目のマッピングと保存
  5. 問題がなければ、保存をクリックします。
ヒント:任意の数のデータソースをマッピングできますが、同じデータソースを2回マッピングすることはできません。
ヒント:画面の幅が小さすぎる場合や、マッパーの下部にある[ソースの数]がより小さい値に設定されている場合、追加のデータソースが非表示になることもあります。この場合、ソース名の横にある矢印をクリックして表示します。
複数のダッシュボードソース間の移動

比較で使用するためにデータを同じフィールドにマージするには、マージするフィールドの同じ行に両方のソースをマッピングします。マージする項目が非常に類似していることを確認してください。たとえば、質問タイプ、項目タイプ、および質問の数値セットの数が同じであることを確認してください。

例:2つのアンケートで7段階の満足度スケールを使用する場合、両方の質問を同じフィールドに結合しても問題ありません。ただし、7 段階の満足度スケールの質問を 5 ポイントの満足度スケールとマージしないでください。

ソース間のインタラクション

ウィジェット内で複数のソースを処理する方法は、選択したウィジェットのタイプに応じて 2 つあります。ウィジェットの大部分

では、オプションで指定されたソースが 1 つあります。つまり、比較がウィジェットに追加されていない限り、一度に 1 つのソースのデータのみが表示されます。

ただし、一部のウィジェットでは、ダッシュボードデータにマッピングされたすべてのソースの結果が表示結果に結合されます。これらのウィジェットには、以下が含まれます。

  • メーターチャートウィジェット
  • 単純チャートウィジェット
  • 数値チャートウィジェット
  • 円チャートウィジェット
  • シンプルなテーブルウィジェット

上記のウィジェットでは、ウィジェットに 1 つのデータセットソースのみが表示されるように、ウィジェットレベルフィルタを使用する必要があります。ダッシュボードユーザにフィルタを調整させたくない場合は、このフィルタをロックすることもできます。

データセット利用限度

SAP Ariba のデータプラットフォームでは、有効なデータセットで単一のデータソースを使用できる回数を制限しています。  現在、タイムリーなデータ処理を保証するために、1 つのデータソースは 50 の有効なデータセットにのみ存在できます。外部データの場合、有効なデータセットの上限は 5 です。これらの制限は、SAP のプラットフォームおよび機能の拡大に伴って時間の経過とともに変更される可能性があります。  データソースがこの利用限度に達すると、データマッパーでのソースの追加時またはダッシュボードのコピー時にエラーダイアログが表示されます。

50 を超える有効なデータセットでデータソースを使用しようとすると、エラーメッセージが表示されます。

ヒント:2つのダッシュボードで使用されるアンケートでは、3つのアクティブなデータセットが作成されます(データと分析に1、EXダッシュボードに2)。有効なデータセットは、30 日以内にアクセスされたデータセットです。

 

マッピングと記録エディター

ダッシュボードに複数のソースを追加した場合は、複数のソースにまたがる同じフィールドのマッピングを容易にする追加の識別値エディターがあります。

マルチマッピングエディタのアイコン

項目マッピングタブ

青いドロップダウンを使用して、同じダッシュボードフィールドに対応するフィールドを各ソースから選択できます。

フィールドマッピングタブには、2 つの青いドロップダウンがあります。

ヒント:Xをクリックしてマッピングを削除します。

[識別値を割り当て]タブ

ここでは、一緒にマッピングされる各フィールドで識別値が同じになるようにすることができます。

  1. ソースセクションから編集するオプションを選択します。フィールド値またはアンケートの質問の選択肢です。
    識別値マッパーを開く
  2. 各ソースについて、対応する値を選択するか、分析から除外することを選択します。
  3. [ラベルの管理] をクリックします。
  4. 利用可能なオプションごとにラベルの内容を変更するか、ソース間でマッピングできるラベルを追加します。
    上のラベルウィンドウの管理

ドリルダウンフィールド

ドリルダウンフィールドを使用すると、階層情報を整理および管理できるため、個人は多数のオプションを選択しなくても、グループまたはサブグループ全体を簡単にフィルタリングすることができます。たとえば、すべての都市を手動で選択するのではなく、州レベルで [カリフォルニア] を選択して、カリフォルニアのすべての都市を選択することができます。この柔軟性により、2 つのデータグループを迅速に比較したり、グループを深く掘り下げて社員の意見を確認したりすることが非常に簡単になります。

EXダッシュボードでは、ドリルダウンフィールドは一般的に以下の表示に使用されます。

  • Text iQの階層テキストトピック
  • 参加者のメタデータのレイヤードフィルタリング(地域から国、都市へのドリルダウンなど)

ドリルダウン項目グループの登録

  1. ダッシュボードデータ]タブで、[フィールドグループの追加]をクリックします。
    ダッシュボードの[データ]タブの下部にある[フィールドグループの追加]をクリックする
  2. ドリルダウン項目グループに名前を付けます。
    ドリルダウンフィールドを作成して名前を付ける
  3. 項目タイプとしてドリルダウンを選択します。
  4. [フィールドグループの追加] をクリックします。
  5. 項目グループの最初の項目に名称を付けます。
    ドリルダウン項目グループへの項目の追加およびマッピング
  6. データフィールドタイプを選択します。ドリルダウンフィールドでは、テキストセット複数回答テキストセットのみがサポートされます。
  7. ダッシュボードフィールドをソース内のフィールドにマッピングします。
  8. [グループにフィールドを追加] をクリックし、手順 5 ~ 7 を繰り返して、ドリルダウンフィールドグループに別のフィールドを追加します。
    注意:ドリルダウン内にネストされているフィールドを、個人が使用する順序で必ず追加してください(国、都道府県、市区町村など)。これは、フィルタに表示される順序にも影響します。
  9. 終了したら、[保存]をクリックします。

FAQ

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