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アイデアボード


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Qtip:このページでは、エンゲージメント、パルスライフサイクルの各プロジェクトで使用できる機能について説明します。それぞれの詳細については、「Employee Experienceプロジェクトのタイプ」を参照してください。

アイデアボードについて

アクション・アイデア・ボードは、マネージャーが従業員エンゲージメントを向上させるために具体的に何をすべきかについて、チームからアイデアを集めるのに役立ちます。マネージャーは、クアルトリクスでチームに送るアイデアボードを作成できます。アイデアボードは、マネージャーが重点的に改善すべき分野を中心に構成されている。チームはボードにログインし、匿名でアイデアを出し、互いのアイデアに投票することができる。アイデアを収集した後、マネージャーは、フォーカスエリアに対する潜在的な解決策を手に入れ、行動に移すことができる。

Qtip:ダッシュボードでアクションプランニングを有効にしていなくても、アクションアイディアボードを使用することができますが、有効にしておくことをお勧めします。
注意ボード1枚につき、100件までとさせていただきます。

ダッシュボードでアイデアボードを有効にする

アイデアボードを使えるようにする:

まず、ダッシュボードでアイデアボードを有効にする必要があります。

  1. ダッシュボードのオーナーまたは編集者として、ダッシュボードの[設定]をクリックします。
    ダッシュボード上部の設定ボタン
  2. アクションプランへ
    アクションプラン設定におけるアイデアボードの有効化
  3. アイデアボードの有効化設定をオンに切り替える。

ボード作成許可の付与

ダッシュボードのアイデアボードを有効にした後、プロジェクトのどの参加者がアイデアボードを作成できるかを決定できます。そのためには

  1. アイデアボードを作成したい参加者を含むロールを作成します。
  2. アクションプランを使用する 」ロールパーミッションを有効にします。

アイデアボードの作成

ダッシュボードの設定によって、アイデアボードを作成する方法は複数あります。このセクションでは、各シナリオのアイデアボードの作成方法について説明します。アイデアボードを作成するには、ダッシュボードエディターである必要があります。

アクションプランとアイデアボードを可能にするダッシュボード

ダッシュボードでアクションプランとアイデアボードが有効になっている場合は、以下の手順でボードを作成します:

  1. ダッシュボードで「アイデアとアクション」をクリックします。
    ダッシュボード上部のアイデアとアクションボタン
  2. アイデアボードの作成」を選択します。
    アイデアボードの作成
  3. ボードのセッティングを始める。

アイデアボードのみを有効にしたダッシュボード

  1. ダッシュボードで、アイデアボードをクリックします。
    ダッシュボード上部のアイデアボードボタン
  2. ボードのセッティングを始める。

ウィジェット経由

ダッシュボードの設定に関係なく、アクションプランニングを有効にした状態で、以下のウィジェットを通してアイデアボードを作成することができます:

ボードを作成する:

  1. ウィジェットで、フォーカスエリアの次へImproveをクリックします。選択したフォーカスエリアは、自動的にアイデアボードに追加されます。
    質問リストウィジェットの改善ボタン
  2. アイデアボードを使用する」を選択します。
    アイデアボードの使用を選択し、確認をクリックする
  3. 確認をクリックします。
  4. アイデアボードの表示」をクリックします。
    アイデアボードをクリック
  5. ボードのセッティングを始める。

アイデアボードの設置

上記の手順でアイデアボードを作成したら、組織のニーズに合わせてカスタマイズしてください。

  1. フォーカスエリアの追加をクリックします。
    フォーカスエリアの追加をクリックする。
  2. フォーカスエリアを選ぶ。アンケート調査の質問、質問のカテゴリを選択したり、カスタムエリア(雑多なアイデアのための「オープンブレインストーム」エリアなど)を作成することができます。
    フォーカスエリアのベースとなる項目を選択し、アイデアボードに追加をクリックする。
  3. アイデアボードに追加をクリックします。
  4. 必要に応じて、フォーカスエリアの追加をクリックして、エリアを追加します。ボードには最大8つのフォーカスエリアを追加することができます。
    フォーカスエリア、アイデアを追加し、共有者を募る。
  5. フォーカスエリアの名前を変更するには、タイトルをクリックして新しい名前を入力します。フォーカスエリアの名前を変更しても、元のアンケートの質問またはカテゴリに関連付けられます。
  6. フォーカスエリアを削除するには、フォーカスエリア名の次へ のごみ箱アイコンをクリックします。
    注意削除されたフォーカスエリアは復元できません!どんなアイデアも失われる。
  7. アイデアボードをユーザーと共有するには、[共有者を招待]をクリックします。
  8. ポップアップウィンドウで、「リンクをコピー」をクリックします。
    コピーリンクをクリックする
  9. このリンクを組織内で共有してください。
    Qtip:アイデアボードは、ライセンスにクアルトリクスアカウントを持つユーザーのみがアクセシビリティを持つことができます。

アイデアの提出

注意ボード1枚につき、100件までとさせていただきます。

このセクションでは、アイデア掲示板のリンクが共有された後のアイデアの提出方法について説明します。

  1. 共有されたアイデアボードのリンクをクリックします。
  2. 組織のログインシステムからログインします。
  3. アイデアを追加したいフォーカスエリアのプラス記号(+)をクリックします。
    アイデア追加
  4. テキストボックスにアイデアを入力してください。アイデアは匿名だ。
  5. アイデアを提出するには、「共有」をクリックしてください。
Qtip:誰かがあなたのアイデアをすでに投稿している場合は、そのアイデアの次へ矢印をクリックして、あなたの支持を示すためにアップヴォートしてください。アップボートが多いアイデアは、フォーカスエリアの一番上に表示されます。
アイデアのアップボートの矢印

マネージャーのアイデア

アイデアボードのオーナーとして、ボード内のアイデアを管理することができます。アイデアを異なるフォーカスエリアに移動させ、フォーカスエリアに基づいてアクションプランを作成することができます。

アクションプランの作成

アイデアを収集した後、アイデアボードのオーナーは、フォーカスエリアの下部にある「アクションプランの作成」をクリックし、アイデアに基づいてアクションプランを作成することができます。
アイデアボードの一番下にアクションプランを作成する。

次に、アクションプランに名前を付けて、もう一度「アクションプランを作成」をクリックします。これでアクションプランが作成され、普通に編集できるようになる。
アクションプラン作成ポップアップ

引っ越しのアイデア

アイデアの次へをクリックし、移動させたいフォーカスエリアを選択することで、アイデアを新しいフォーカスエリアに移動させることができます。
アイデアボードの項目を移動するメニュー

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