360レポートの概要

360被評価者のレポートについて

サブジェクトレポートは、1 つのサブジェクトの評価データを含むレポートです。たとえば、John Doe の被評価者レポートには、自己評価のデータと、マネージャーおよび同僚による彼に対する評価が含まれますが、John がマネージャーに対して完了した評価は含まれません。ただし、他の対象者の評価を比較目的で含めることができます。

被評価者のレポートは、通常、被評価者と、プロジェクトを編集および配信するブランド管理者／従業員インサイト管理者のみが表示できます。特別なレポートオプションを使用して、マネージャーに直属の部下の被評価者のレポートへのアクセス権を付与することもできます。

被評価者のレポートは、すべての被評価者に適用される 1 つのテンプレートです。1 人の参加者の被評価者レポートに加えた書式設定の変更は、他のすべての参加者のレポートに適用されます。つまり、すべての参加者にマニュアルで適用しなくても、標準レポートを迅速に構築することができます。

被評価者のレポートの主な構成要素

このセクションでは、対象レポートを構成する主要なコンポーネントについて、重要な順に説明します。

1. 対象者の切り替え：被評価者のレポートの右上では、［表示］ドロップダウンを使用して対象者のデータを切り替えることができます。これは、適用した変更がすべての対象者のレポートで適切であるかどうかを判断するのに役立ちます。これは、プレビューまたはエクスポートするデータを決定する際にも役立ちます。
   ヒント：John Doeのデータはありません。ただし、データをまだ収集していない場合は、いつでも自分自身を対象者として追加し、1 人または 2 人のデモ評価者を追加して、360 度評価調査を完了することができます。
2. フィルター：ここに評価者フィルターグループが表示されます。ここでは、被評価者のデータを取り除いたり、さまざまなグループが被評価者をどのように評価したかを比較したりするために使用する関係を定義できます。デフォルトでは、開始するいくつかの rater グループが提供されています。
   例: このスクリーンショットのチャートに、サブジェクトに対して提供された平均スコアがどのように表示されるかを確認します。これらの評点は、すべての評価、自己評価、およびその他の評価 (自己評価を除く対象の評価) によって分割されます。
3. ビジュアライゼーション: レポートにデータを表示するために使用するチャートとテーブル。さまざまな種類のビジュアライゼーションがあり、それぞれにオプションについて説明する独自のサポートページと、ビジュアル化に最適なデータの種類があります。各ページには、データを含む最大 20 のビジュアライゼーションを含めることができます。新しい360レポートの図表を参照してください。
4. 被評価者のレポートをエクスポートする：対象者は参加者ポータルを使用して独自のレポートにアクセスすることを推奨しますが、対象者のレポートをレポート内ですぐにPDFとしてエクスポートすることもできます。詳細については、360 度レポートの共有を参照してください。
5. ツールバー: このツールバーは、レポートの作成とパーソナライズに役立ちます。グローバルレポート設定の編集、図表やその他のコンテンツの挿入などを行います。レポートツールバー (360) を参照してください。

被評価者のレポートの作成

このレポートは、テンプレートから作成するか、最初から作成するか、または過去の 360 度プロジェクトで作成した別の「新しいレポート」の QRF から作成することができます。このレポートを削除したり、最初からやり直したりすることはできないため、このレポートの作成方法には注意してください。レポートの編集とコンテンツの追加と削除は、必要に応じていつでも実行できますが、レポート全体を一度に削除したり、テンプレートや QRF を使用して最初からやり直したりすることはできません。

1. [レポート] タブを選択します。
   
2. 新規レポートに移動します。
   
3. [レポートの作成] をクリックします。
4. 以下の 3 つのオプションから選択する必要があります。テンプレートを選択することを強くお奨めします。
   • テンプレート：クアルトリクスが作成したテンプレートから始めます。レポートには、表紙、レポートの読み方の説明、回答概要、次に、ギャップチャート、契約チャート、高スコア/低スコア、隠れた強み/改善領域、およびスコアリング概要の各ページが含まれます。
     
   • 空のレポート：空のレポートをゼロから開始します。
     
   • QRFからインポート：以前に行われた360レポートからクアルトリクスレポートファイル（QRF）をインポートし、すべての設定と図表を引き継ぎます。詳細については、「QRFからの被評価者レポートの作成」を参照してください。
     
5. レポートに名前を付け、ページレイアウトの初期設定（［ページサイズ］、［方向］、［余白］など）を確認します。
6. [作成] をクリックして続行します。
   ヒント：ページレイアウト設定に目を通さないでください。これらは、グローバル設定の［ページ］セクションで後で簡単に変更できます。

QRFからの被評価者のレポートの作成

このオプションは、質問が年々比較的類似している 360 度プロジェクトを実行し、新しい 360 度プロジェクトで以前の対象者のレポートを再利用する場合に使用することをお勧めします。

1. 作成済みのレポートを使用して、過去の 360 度評価プロジェクトの [レポート] タブに移動します。
   
2. ファイルをクリックします。
3. QRFにエクスポートを選択します。
4. 現在の360プロジェクトの［レポート］タブに戻ります。
   
5. [レポートの作成] をクリックします。
6. ［QRFからインポート］を選択します。
   
7. ［ファイルを選択］をクリックし、コンピューターにダウンロードしたQRFを選択します。
8. ファイルに名前を付けます。
9. これは、レポートによってデータが取得されるアンケートです。作業している/テンプレートを使用する 360 プロジェクトを選択します。
10. 作成をクリックします。