参加者オプション (360)

参加者のオプションについて

［参加者］タブの［オプション］セクションでは、360プロジェクトの指名とそれらの要件、指名の承認、依頼されていない評価、自己評価などを設定します。

フィードバック設定実行

• フィードバックの提供を許可：このオプションを無効にすると、参加者ポータルの［フィードバックを送信］セクションが非表示になります。被評価者はお互いのフィードバックを送信できません。有効にすると、被評価者がフィードバックを送信できるようになります。これにより、以下のオプションを有効化することもできます。
  • 孤立したフィードバックの提供を許可：対象者は、明示的にフィードバックの提供を求められることなく、現在のプロジェクトの他の対象者にフィードバックを提供できます。評価するには、件名がすでにプロジェクトに追加されている必要があります。
    ヒント：このオプションを有効にすると、 被評価者指名グループ オプションにより、任意評価を提供できるユーザが制御されます。(任意評価の対象にはなれない人)評価者が対象者のアセスメントに自分自身を追加できるように、アセスメントのすべてのユーザーも有効化する必要があります。 ディレクトリ内の任意のユーザーは、特定のグループフィルターを使用して未承諾の評価者を制限する場合にのみ有効にする必要があります。
    ヒント：未承諾の評価では、［受け取った評価］列または［完了した評価］列の数値は増加しません。
    依頼されていない評価を見つけたり、他の人が自分の未承諾の評価を再取得したり
    するには、［受け取った回答を表示］に移動し、一覧の下部で青色で強調表示された回答を確認します。
    
  • フィードバック受信者は、フィードバックの完了ステータスを表示できます。各対象者に、特定のフィードバックリクエストが完了しているかどうかの表示を許可します。
    ヒント：［被評価者が評価者を指名］オプションを有効にするには、このオプションも有効にする必要があります。
  • フィードバックの受信者に個々のアンケート回答の表示を許可：被評価者が受け取った各フィードバックの回答を表示できるようにします。このオプションは、”フィードバック受信者がフィードバックの完了ステータスを表示可能” が有効化されている場合にのみ表示されます。

ラウンドロビン評価

グループ内のサブジェクトがそのグループの他のすべてのサブジェクトを評価するラウンドロビン評価を作成できます。1 つの 360 度プロジェクトで複数のラウンドロビン評価を作成できます。

1. ［参加者オプション］セクションで、［ラウンドロビンを生成］ボタンをクリックします。
   
2. ラウンドロビンの基となるグループを選択します。[すべて] (プロジェクトのすべての参加者) を選択するか、または利用可能な任意のグループを基準にすることができます。 メタデータ フィールドに表示されます。
   
   ヒント：プロジェクトの参加者が20人以下の場合にのみ、［すべて］を選択できます。
3. グループの基準となるメタデータフィールドを選択した場合は、グループに必要なメタデータ値を選択します。特定の値を選択することも、[対象者と同じ] を選択して、同じメタデータ値を持つ参加者が相互に評価されるようにすることもできます。
   ヒント：参加者数が20以下の値のみを選択できます。
   例：この例では、［部門］が［営業］と等しい参加者のラウンドロビングループを作成します。つまり、販売部門のすべての参加者が互いを評価するようにします。
   
4. 選択した基準の結果をレビューします。これにより、参加者の数、グループの数、および作成されたノミネーションの数が表示されます。
5. 終了したら、［参加者を指名］をクリックします。

ラウンドロビン評価を作成した後、クアルトリクスはこのタスクを処理し、指名を作成します。ラウンドロビン設定ウィンドウの下にあるテーブルで、この進捗を確認することができます。プロジェクトで作成したすべてのラウンドロビングループがここに一覧表示されます。

ヒント：一部のプロジェクトでは、新しいラウンドロビン機能と従来のラウンドロビン機能の両方が有効化されます。両方のシステムで 2 人のユーザの間で指名を生成すると、新しいラウンドロビンが古いラウンドロビンよりも優先されます。新しいラウンドロビンからノミネーションが削除されると、従来のノミネーションが有効になります。ノミネーションが新規システムまたはレガシシステムからのものであるかどうかを確認するには、参加者の評価者に移動して、関係列を確認します。関係が “自動” の場合、ノミネーションはレガシシステムからのものです。関係が「ラウンドロビン」の場合、ノミネーションは新しいシステムからのものです。

ラウンドロビン評価の削除

ラウンドロビン設定ウィンドウですべて削除ボタンをクリックして、ラウンドロビン評価
を削除することができます。

ラウンドロビン評価を削除するかどうかを確認する確認ウィンドウが表示されます。削除すると復元できなくなることに注意してください。[すべて削除] をクリックして確認します。

自己評価

被評価者の自己評価：被評価者は自身を評価しなければならない。

• 自己評価者を基準で制限：このオプションは、自己評価者を絞り込む必要がある場合に役立ちます。メタデータによってこれを絞り込むことができます。
• マネージャーに対して自己反映ステータスを非表示：有効にすると、マネージャーはどの被評価者が自己の反映を完了したかを確認できません。参加者ポータルに自己反映ステータスラベルがありません。

オプトインリンク

被評価者はこのアセスメントにオプトインできます。このオプションにより、ユーザーがオプトインできるリンクが作成されます。ディレクトリに存在し、ログインするポータルがある限り、このオプションによって参加者一覧に追加されます。そこから、360アンケートに設定された任意のタスク（自己評価、評価者の指名など）を実行できます。このリンクを取得するには、オプトインリンクをクリックしてください。

• 対象者のメールアドレスをドメインに制限：参加者が間違ったアカウントからオプトインすることを回避したり、別の360プロジェクトでディレクトリにアップロードされたユーザーを保持したりするには、オプトインする前に誰かがログインしたメールドメインを指定します。
• 関係に基づいて評価者を自動的に割り当て：関係が割り当てられた従業員ディレクトリーに参加者がすでにアップロードされている場合、この情報を使用して評価者がアセスメントにオプトインすると、対象者に評価者を割り当てることができます。たとえば、対象者の直属の部下とマネージャーを評価者としてすべて追加することを選択できます。評価者がディレクトリでその対象者の選択した関係に含まれている限り、評価者が追加されます。追加されるプロジェクトの参加者リストに評価者がすでに含まれている必要はありません。
  ヒント：この設定は、リンクを使用してアセスメントにオプトインした対象者のみに適用されます。参加者を追加またはインポートする際に、関係に基づいて評価者を自動的に割り当てるオプションもあります。

評価者のノミネーション設定

評価者が指名を辞退できるようにします：対象者が評価者に指名される場合、このオプションを有効にすると、評価者は辞退できます。

• 指名が却下されたら対象者にメールを送信: このオプションは、指名を辞退する前に選択する必要があります。それ以外の場合、電子メールは遡及的には送信されません。対象者は指名を断ったときにメールで送信されます。
• 特定のタイプの関係からの指名を辞退することのみを許可する：前述のとおり、評価者は対象者との特定の関係がある場合、指名を辞退できます。
  例：同僚や同僚からの指名を却下しても問題ありません。同時に、従業員が直属の部下またはマネージャを拒否しないようにする必要があります。これらは、対象と最も密接に連携している従業員であるためです。

マネージャーのノミネーション設定

• マネージャーは指名を表示できます。このオプションを選択すると、マネージャーは直属の部下が指名した評価者を表示することができます。
• マネージャーが指名を承認：対象者のマネージャーが指名を承認するまで、指名された評価者が対象者を評価することを許可しません。
  • 対象者の指名を承認する準備ができたときにマネージャーにメールを送信：指名要件がある場合、対象者が要件を満たしていない状態から要件を満たさないときに限り、メールが送信されます。指名要件がない場合、最初の指名が追加されたときにのみメールが送信されます。
  • 被評価者が指名を承認する準備ができたときにマネージャーにメールを送信できるようにする: これにより、被評価者は、指名の承認を求めるたびに電子メールをマネージャーに送信できます。
  • 指名が却下されたら対象者にメールを送信：このオプションを選択すると、マネージャーが指名を却下したときに、対象者にメールが送信されます。
• マネージャーは評価者を選択できます。このオプションを選択すると、マネージャーは直属の部下に評価者を追加できます。
• 被評価者はマネージャーまたは管理者が設定した指名を削除できません: この設定により、被評価者が管理者またはマネージャーが自身にアップロードした評価者を削除できなくなります。被評価者は自身で作成した指名を引き続き削除できます。
  • 特定のタイプの関係から指名を削除することのみを許可: このオプションを有効にすると、被評価者は選択した関係タイプの指名のみを削除できます。
    
    例：被指名者が同僚、同僚、または関係が割り当てられていない限り、指名を削除しても問題ありません。ただし、被評価者がマネージャーまたは直属の部下を削除できないようにする必要があります。そのため、このオプションを有効化し、直属の部下とマネージャーを除くすべての関係タイプを選択します。

対象者のノミネーション設定

対象者が評価者を指名する：対象者が評価者を誰にするかを選択できるようにします。この設定を有効にすると、多数のオプションが表示されるため、対象者が評価者を指名できる方法を指定できます。

• 対象者が関係を選択できるようにする: このオプションを使用すると、対象者は指名と共有する関係を設定できます。このオプションが選択されていない場合、対象者が評価者を指名すると、360プロジェクトはディレクトリ内の2つの間の関係セットを読み取り、何もない場合は空白のままにします。[関係の管理] をクリックして [関係の管理] ウィンドウを表示し、カスタムの関係を編集します。
  • 指定したタイプの関係のみを許可: このオプションを選択すると、対象者が選択できる関係を制限できます。
  • 1 人の評価者につき 1 つのタイプの関係のみを選択できます。このオプションが有効でない場合、対象者は異なる関係の下で同じ個人を複数回ノミネートできます。このオプションを有効にすると、被評価者が同じ人物を別の関係で再度評価できなくなります。

被評価者指名グループ

［対象者が評価者をノミネート］を有効にしたら、対象者が以下から評価者を選択するように指定できます。

• アセスメントのすべての人：対象者は、360プロジェクトの参加者としてアップロードされた任意の人をノミネートできます。
  • 次の条件に一致する対象者のみ表示します：対象者は、特定のメタデータ値に一致する場合、360プロジェクトの参加者としてアップロードされた任意の人をノミネートできます。
    
• 現在アセスメントに参加していない任意のユーザー: アセスメントに含まれていないユーザーのみを選択できます。これは、対象者が任意のメールアドレスを入力してアセスメントに招待でき、これらの評価者がディレクトリに追加されることを意味することに注意してください。また、対象者はアップロードする評価者を使用して一意の識別子を指定できないため、重複が追加される可能性もあります。代わりに、すべての適格従業員をディレクトリにアップロードし、ディレクトリ内の任意の従業員オプションを有効化できる場合は、通常、このオプションを使用しないことをお奨めします。
  注意：SSO を使用するブランドでは、このオプションを使用しないでください。ディレクトリの外部から評価者が追加された場合、SSOログインは有効になりません。
• ディレクトリ内の任意のユーザ: Subjects は、ディレクトリに保存された任意のユーザをノミネートできます。
  注意:ディレクトリの [任意のユーザ] オプションは、管理ユーザが Access Directories 権限を有効にしている場合にのみ [Subject Options] に表示されます。
  • 次の条件に一致する参加者のみを表示します: 対象者は、特定のメタデータまたはメールアドレスの値に一致する場合、ディレクトリにアップロードされた任意のユーザーをノミネートできます。
    

指名要件を定義

各関係の評価者に対象者が指名できる人数を指定できます。

1. 被評価者が評価者を指名できるようにします。
   
2. [指名の必要条件を定義] をクリックします。
3. 新規要件セットの追加をクリックします。
   
4. 必要に応じて、これらの指名要件に名前を付けます。この名前は、360プロジェクトを編集できるユーザーにのみ表示されます。
   
5. これらの条件をすべての対象者に適用する場合は、このステップをスキップします。それ以外の場合は、［新しい条件を追加］をクリックし、メタデータを使用して影響を受ける対象者を制限できます。
6. 評価者数の修飾子を選択します。
7. 複数の評価者を選択します。
8. 関係を選択します。
9. 必要に応じて、プラス (+) 符号とマイナス ( – ) 符号をそれぞれ使用して、条件を追加または削除します。
10. ［保存］をクリックします。

指名要件の追加オプション

ノミネーション要件の定義には、さらにいくつかのオプションがあります。

たとえば、複数の要件セットを登録する場合、すべての要件セットを完了する必要がなく、最初のサブジェクトがの要件を満たすように設定することができます。

1. 新規要件セットの追加をクリックして、必要な追加の要件セットを追加します。
2. 要件セットの横にあるドロップダウンをクリックして、要件セットを上に移動したり、下に移動したり、必要に応じて名称変更、コピー、または削除したりします。
3. 複数セットのロジックドロップダウンを使用して、満たす必要がある要件を決定します。初回一致のみは、対象者が少なくとも 1 つのセットの要件を満たしたときに、その対象者の指名が完了したとみなされることを意味します。 すべての一致セットは、被評価者が指名完了とみなされる前に、すべての集合の要件を満たす必要があることを意味します。