メッセージオプション (360)

メッセージオプションについて

360のメールメッセージの配信方法には追加のオプションがあります。

利用可能なオプション

• ［被評価者にリマインダーを送信できるようにする］：このオプションを選択すると、対象者の参加者ポータルにボタンが作成されます。評価者は、必要なときにいつでも評価者にリマインダーを送信できます。対象者の評価を完了していない評価者のみがリマインダーを受信します。
• 新しい評価者への招待の自動送信：有効にすると、対象者がノミネートされると（またはマネージャーが指名を承認すると、設定に応じて）すぐに評価者にメールが送信されます。この設定は、評価者が指名される前にオンにする必要があります。後で有効にすると、設定が有効になる前に指定された評価者を遡及的に招待することはありませんが、新しい評価者に通知されます。
• 1つのメッセージ配信から送信されたメールの招待とリマインダーをマージする：評価者が多くの対象者のアセスメントに招待されている場合、または複数のリマインダーが送信される場合、このオプションはこれらのメッセージを統合します。ただし、それらが同じ配信に含まれている場合に限ります。たとえば、同じ360ですべての対象者について5件のリマインダーを受信する代わりに、評価者は360プロジェクトごとに1件のリマインダーを受け取ります。異なる被評価者に関して差し込まれているさまざまな情報は、改行で区切られます。下のオプション［外部評価者のログイン情報を含める］が選択されている場合を除き、アンケートリンクにも同じことが適用されます。その場合、代わりに1セットのログイン情報が含まれます。
  ヒント：この設定では、［新しい評価者に招待を自動的に送信］設定が原因で送信されるメッセージは統合されません。また、ログインなしで外部評価者に送信されるメッセージは統合されません。［外部評価者のログイン情報を含める］が無効になっている場合でも、外部評価者は複数の評価のために複数のメールを受信します。
• 外部評価者のログイン情報を含める：外部評価者は自分の評価への直接リンクを受信できるため、ログインする必要はありません。ただし、メールを統合する場合、または対象者の評価時にポータルへのアクセスを許可する場合は、この設定を有効化してログイン情報を表示することができます。このオプションを無効にすると、ログイン情報の差し込みテキストが無視され、対象者とマネージャーにのみログイン情報が送信されます。外部の評価者はログイン情報を受け取らず、代わりに評価する対象者ごとに一意のリンクを含むメールを受信します。
  注意: このオプションを有効にすることをお奨めします。このオプションが無効になっており、受信者のメールサーバーにハイパーリンクを変更するセキュリティソフトウェアが含まれている場合、外部評価者はアセスメントにアクセスできず、外部評価者にはクアルトリクスにアクセスするためのログイン情報がありません。

FAQ