Esportazione dati Studio

Informazioni sull’esportazione di dati Studio

A seconda dell’accesso del visualizzatore e del livello di autorizzazione, è possibile esportare i dati Studio da un singolo widget del report in Excel, esportare i dati Studio da tutti i widget di reporting di un cruscotto in un file XLSX ed esportare e salvare un cruscotto come file PDF per la visualizzazione offline o la condivisione rapida. Puoi anche salvare la maggior parte dei widget di reporting a cui hai accesso come immagine PNG. È inoltre possibile integrare widget in strumenti esterni, eseguire il drill in un widget integrato ed esportare dati da tutti i widget di creazione rapporti di una scheda corrente in un file XLSX.

Esportazione di dati da un widget a Excel

I dati esportati dai widget saranno in formato XLSX.

Esportazione di un widget in Excel

1. Aprire il dashboard in modalità di modifica o visualizzazione.
2. Aprire il menu in alto a destra di un widget.
   
3. Fare clic su Esporta.
4. Selezionare Dati widget.

Informazioni incluse nel file Excel

Il file esportato contiene i seguenti dati:

• Informazioni sul fornitore di contenuti
• Proprietario widget
• Titolo report
• Impostazioni rapporto
• Livello di campionamento (ignora questo campo in quanto obsoleto)
• Volume di documenti (il numero totale di documenti che corrispondono alle condizioni e ai filtri del report).
• Filtri di organizzazione applicati (se un dashboard è personalizzato)
• Filtri dashboard applicati (se presenti)
• Filtri widget applicati (se presenti)
• Filtri di drill (se presenti)
• Filtri collegati dai widget sovraordinati (se presenti)
• Data di esecuzione ed esportazione (in base al fuso orario e alle preferenze dell’utente esportati dall’utente)
• Nomi e definizioni dei periodi temporali
• Dati report

Esportazione widget feedback

L’esportazione del widget di feedback contiene frasi e documenti correlati, date, origini, opinioni e impegno, a seconda della granularità e delle impostazioni di visualizzazione. Tenere presente le seguenti limitazioni:

• Una singola esportazione non può superare le 5.000 frasi di dati.
• L’esportazione non visualizza il contenuto Twitter. Le frasi che provengono da Twitter sono rappresentate con ID e il seguente testo: “I dati Twitter non possono essere esportati” al posto del contenuto effettivo.

Esportazione di dati da tutti i widget in Excel

È possibile esportare i dati da tutti i widget dei rapporti di un quadrante in un file XLSX. Testo, etichette, immagini e video non vengono esportati in XLSX, ma possono essere esportati in PDF.

1. Aprire il dashboard in modalità di visualizzazione.
2. Espandere il menu delle opzioni nell’intestazione del quadrante.
   
3. Selezionare Esporta tutti i dati dei widget.
4. Salvare il file esportato.

Il file esportato contiene i dati di ogni widget in un foglio Excel separato nell’ordine in cui appaiono nel cruscotto. Per ogni widget, vengono esportati i seguenti dati:

• Informazioni sul fornitore di contenuti
• Proprietario widget
• Titolo report
• Impostazioni rapporto
• Livello di campionamento (ignora questo campo in quanto obsoleto)
• Volume di documenti (il numero totale di documenti che corrispondono alle condizioni e ai filtri del report).
• Filtri di organizzazione applicati (se un dashboard è personalizzato)
• Filtri dashboard applicati (se presenti)
• Filtri widget applicati (se presenti)
• Filtri di drill (se presenti)
• Filtri collegati dai widget sovraordinati (se presenti)
• Data di esecuzione ed esportazione (in base al fuso orario e alle preferenze dell’utente esportati dall’utente)
• Nomi e definizioni dei periodi temporali
• Dati report

Esportazione widget feedback

L’esportazione del widget di feedback contiene frasi e documenti correlati, date, origini, opinioni e dispendio in base alla granularità e alle impostazioni di visualizzazione. Tenere presente le seguenti limitazioni:

• Una singola esportazione non può superare le 5.000 frasi di dati.
• L’esportazione non visualizza il contenuto Twitter. Le frasi che provengono da Twitter sono rappresentate con ID e il seguente testo: “I dati Twitter non possono essere esportati” al posto del contenuto effettivo.

Esportazione di un quadrante in PDF

È possibile esportare e salvare un intero dashboard come file PDF per la visualizzazione offline o la condivisione rapida.

1. In Dashboard Explorer, espandere il menu delle azioni accanto a un determinato dashboard.
   
2. Selezionare Esporta PDF.
3. In alternativa, quando un quadrante è aperto, espandere il menu delle opzioni nell’intestazione del quadrante.
   
4. Selezionare Esporta PDF.
5. Scegliere l’opzione di consegna:

• Selezionare Scarica per scaricare il file nel browser.
• Selezionare Ricevi tramite posta elettronica (consigliato) per ricevere il file tramite posta elettronica ed evitare di dover attendere l’elaborazione dell’esportazione.
  
  Consiglio Q: è possibile definire le dimensioni di una pagina PDF utilizzando un widget di interruzione di pagina. In caso contrario, la dashboard verrà esportata come pagina singola.

Dati inclusi nel report

Il file esportato contiene i seguenti dati:

• Nome dashboard
• Autore esportazione
• Esportato il (in base al fuso orario e alle preferenze dell’utente esportati dall’utente)
• Personalizzato per (se la personalizzazione è attivata)
• Filtri applicati (se applicati a un‘intera dashboard)
• Tutti i widget così come vengono visualizzati sul dashboard (inclusi i filtri dei widget principali e di drill integrati)

Salvataggio di un widget come immagine

Puoi scaricare la maggior parte dei tuoi widget della dashboard come immagini PNG. In questo modo è possibile condividere rapidamente istantanee di dati con i colleghi e ottenere immagini per presentazioni di diapositive.

1. Aprire il dashboard in modalità di elaborazione o di visualizzazione.
2. Aprire il menu in alto a destra di un widget.
   
3. Fare clic su Esporta.
4. Selezionare Come immagine.

Quando si salva un widget come immagine, la sua risoluzione viene raddoppiata per migliorare la qualità dell’immagine.

Integrazione dei widget negli strumenti esterni

Per aumentare la visibilità dei rapporti, è possibile integrare i widget Studio negli strumenti esterni tramite frammenti di codice mantenendo al contempo la sicurezza di Studio. Per ulteriori informazioni sull’integrazione di widget, vedere Rapporto widget incorporato.

Livelli visualizzatore

Un visualizzatore può essere un utente Studio con licenza che visualizza un widget in Studio o qualcuno che non dispone di una licenza Studio che visualizza un widget su, ad esempio, un sito Web esterno in cui è integrato un widget. Un visualizzatore che non è un utente Studio con licenza visualizza un widget solo se è integrato in modalità Enterprise.

Quando si integra un widget, è possibile scegliere se è necessaria una licenza Studio per visualizzarla.

• Visualizzatore con licenza: una persona che può visualizzare il widget integrato e interagire con esso (che include il drill, l’esplorazione di documenti e la navigazione nel cruscotto Studio). Un visualizzatore con licenza richiede quanto segue:
  • Una licenza Studio.
  • Almeno può visualizzare l’accesso a una dashboard con il widget.
• Visualizzatore Enterprise: persona che può visualizzare il widget integrato ma non interagire con esso. Potrebbe trattarsi di qualcuno che non dispone di una licenza Studio o, in possesso di una licenza, non ha accesso condiviso al widget. Si prega di notare le seguenti avvertenze:
  • I visualizzatori Enterprise non visualizzano il widget con dati in tempo reale, ma una versione memorizzata nella cache che può risalire a un massimo di 30 minuti.
  • Non è consentito integrare i widget feedback per i visualizzatori Enterprise.

Un visualizzatore Enterprise richiede l’appartenenza allo schema di autenticazione Single Sign-On (SSO) di un’organizzazione. Per supportare i visualizzatori Enterprise, un account richiede quanto segue:

• SSO deve essere configurato come metodo di accesso dell’account per Studio.
• Il Incorpora widget per utenti Enterprise senza licenza L’impostazione deve essere abilitata nelle impostazioni dell’account.

Drill in posizione

Se sei un utente Studio e disponi almeno dell’accesso a livello di visualizzatore alla dashboard del widget e di un’autorizzazione Esporta feedback, puoi eseguire il drill sul posto su un widget integrato, esportare i dati dei widget in un file Excel o salvare un widget integrato come immagine statica.

Se si è un utente Studio senza accesso al dashboard del widget o se non si dispone di una licenza Studio, il widget non consentirà il drill, l’esportazione di dati o immagini e non visualizzerà un collegamento dashboard.

Ottenimento del codice del widget

1. Aprire il dashboard in modalità di modifica.
2. Espandere il menu Azioni widget nell’angolo in alto a destra di un widget.
   
3. Fare clic su Modifica.
4. Fare clic su Sì nella finestra Modifica widget per indicare che si desidera procedere con la modifica del widget.
   
5. Nella finestra Modifica widget, fare clic sulla scheda Proprietà.
   
6. Scorrere verso il basso fino alla sezione Incorpora configurazione ed espanderla.
   
7. Selezionare una delle seguenti opzioni:

• Consenti la visualizzazione di questo widget su pagine esterne a Studio per consentire ai visualizzatori con licenza con accesso alla dashboard di visualizzare e interagire con il widget al di fuori di Studio.
• Consentire ai visualizzatori Enterprise senza licenza di consentire ai visualizzatori Enterprise senza accesso al cruscotto di visualizzare il widget al di fuori di Studio, a condizione che appartengano allo schema di autenticazione SSO dell’organizzazione.
  Consiglio Q: l’opzione “Consenti ai visualizzatori Enterprise senza licenza di” non verrà visualizzata a meno che non si utilizzi un account Enterprise con SSO abilitato.

8. Fai clic sull’icona Copia per copiare il codice iframe del widget dalla casella del codice.
9. Salvare il codice in un file di testo o inserirlo in un tool esterno dagli appunti.
10. Selezionare la casella di spunta Link alla dashboard per aggiungere un link Visualizza dashboard al widget integrato per i visualizzatori con licenza.

Utilizzo del codice incorporato

Una volta ottenuto il codice del widget, inseriscilo in qualsiasi strumento esterno che supporti gli snippet HTML.

La trivellazione funziona entro i confini dell’iframe. I widget integrati si ridimensionano per adattarsi agli iframe. Ridimensionare la larghezza e l’altezza dell’iframe e il widget si adatterà.

Se si modifica un widget integrato in Studio, esso verrà aggiornato anche nel tool esterno. Se elimini un widget o la sua dashboard, il widget integrato mostrerà un messaggio di errore: “Grafico disabilitato per la visualizzazione al di fuori di Studio”.

L’integrazione di widget è supportata quando SSO è abilitato ed è preferibile per un’esperienza più fluida.

Esportazione di tutti i dati della scheda

È possibile esportare i dati da tutti i widget di reportistica di una scheda corrente in un file XLSX. Questa esportazione è identica all’esportazione di tutti i dati dei widget da una dashboard.

1. Aprire il volume e selezionare la scheda da esportare.
   
2. Espandere il menu delle opzioni nell’intestazione della cartella di lavoro.
   
3. Selezionare Esporta tutti i dati della scheda.
4. Salvare il file esportato.

Il file esportato contiene i dati di ogni widget in un foglio Excel separato nell’ordine in cui appaiono nel cruscotto.

Esportazione di una scheda in PDF

È possibile salvare un’intera scheda come file PDF. Questa esportazione è identica all‘esportazione di un cruscotto in PDF.

1. Aprire il volume e selezionare la scheda da esportare.
2. Espandere il menu delle opzioni nell’intestazione della cartella di lavoro.
   
3. Selezionare la scheda Esporta in PDF.
4. Successivamente, selezionare l’opzione di consegna:
   • Selezionare Scarica per scaricare il file nel browser.
   • Selezionare Ricevi tramite posta elettronica (consigliato) per ricevere il file tramite posta elettronica ed evitare di dover attendere l’elaborazione dell’esportazione.

Il file esportato contiene i seguenti dati:

• Nome tab
• Autore esportazione
• Esportato il (in base al fuso orario e alle preferenze dell’utente esportati dall’utente)
• Personalizzato per (se la personalizzazione è attivata)
• Filtri applicati (se applicati a un‘intera dashboard)
• Tutti i widget così come vengono visualizzati sul dashboard (inclusi i filtri dei widget principali e di drill integrati)