Condivisione di cruscotti e libri (Studio)

Informazioni sulla condivisione di cruscotti e volumi

La condivisione della dashboard o della cartella di lavoro consente di collaborare sui report con altre persone. Puoi condividere con singoli utenti, gruppi o anche con qualcuno che non si è ancora registrato in Studio. Durante la condivisione, è possibile decidere se il collaboratore può modificare o semplicemente visualizzare la dashboard o la cartella di lavoro.

Esistono diversi modi per iniziare a condividere:

• Nella home page di Studio, scorrere verso il basso fino a Esplora cruscotti e cartelle di lavoro. Fare clic sul menu accanto al cruscotto o alla cartella di lavoro, quindi selezionare Condividi.
  
  Consiglio Q: per condividere più cruscotti o volumi contemporaneamente, selezionarli utilizzando le caselle di controllo a sinistra. Le selezioni multiple condividono lo stesso menu azioni. Vedere Condivisione di più cruscotti o cartelle di lavoro alla volta di seguito.
• Quando un cruscotto o un volume è aperto, fare clic sul pulsante Condividi nell’intestazione.
  
• Quando un cruscotto o un volume è aperto, aprire il menu delle opzioni e selezionare Condividi.
  

Si aprirà una nuova finestra in cui è possibile decidere con chi condividere la dashboard o prenotare.

Condivisione di un cruscotto o di una cartella di lavoro

1. Inserisci le persone con cui desideri condividere la tua dashboard o la tua prenotazione.
   
   • Utenti Studio: digitare il nome, il cognome o l’e-mail dell’utente, quindi fare clic su di esso.
   • Tutti gli utenti Studio: è possibile distribuire cruscotti e libri per tutta l’organizzazione a ogni utente Studio nel proprio account master selezionando Condividi con tutti gli utenti. Questa impostazione la renderà disponibile per ogni utente, inclusi i nuovi utenti che si registrano dopo la creazione della dashboard. È comunque possibile aggiungere utenti e gruppi specifici quando si utilizza questa opzione.
     Consiglio Q: questa azione richiede un‘autorizzazioneCondividi con tutti.
   • Gruppi Studio: digitare il nome del gruppo, quindi fare clic su di esso. Quando condividi una dashboard o una cartella di lavoro con un gruppo, tutti i membri di quel gruppo avranno accesso. Non importa quando un utente si unisce al gruppo: gli utenti che aderiscono al gruppo dopo la condivisione otterranno comunque l’accesso. Tuttavia, non appena un utente lascia il gruppo, il cruscotto o la cartella di lavoro non saranno più accessibili a tale utente.
   • Utenti non registrati: digitare l’indirizzo e-mail di una persona con cui si desidera condividere la dashboard o la prenotazione. Quindi premere Invio. Al termine della condivisione, questa persona sarà invitata a creare un account Studio.
2. Se sei il proprietario della dashboard, vedrai Consenti agli editor di condividere. Selezionare questa opzione per consentire a tutti gli editor di condividere il cruscotto e aggiungerlo a tutte le cartelle di lavoro a cui hanno accesso (create o condivise). Non selezionare questa opzione per assicurarsi che solo tu possa condividere il cruscotto o aggiungerlo ai volumi.
3. Nella sezione Aggiungi, determinare il livello di accesso che ogni utente o gruppo deve avere. Sono disponibili le seguenti opzioni:
   • Può visualizzare: consente agli utenti di visualizzare, aggiornare ed esportare il dashboard o il volume, ma non apportarvi modifiche.
   • Può modificare: consente agli utenti di apportare alcune modifiche alla dashboard o al volume, ma non tanto quanto il proprietario. Per ulteriori informazioni, consultare Proprietari vs. Editori vs. Visualizzatori.
     Qtip: Can Edit non sarà disponibile quando si condivide una dashboard o una cartella di lavoro con tutti gli utenti Studio o utenti non registrati.
4. Fare clic sul collegamento Anteprima per visualizzare i dati come personalizzati per un utente specifico in base al relativo livello gerarchico organizzativo. Per ulteriori informazioni, vedere Anteprima di una gerarchia dell’organizzazione.
   
   Qtip: Questa caratteristica è facoltativa. È particolarmente utile per dashboard o volumi personalizzati e se la posizione nella gerarchia dell’organizzazione è uguale o superiore all’utente con cui si sta condividendo.
5. Fornire un messaggio. (Facoltativo.)
   
6. Selezionare Notifica tramite posta elettronica se si intende inviare un messaggio di posta elettronica oltre alla notifica in-app a tutti gli utenti e i gruppi con cui si è condiviso.
   Qtip: Se stai condividendo con tutti gli utenti, non tutti riceveranno una notifica e-mail. Solo gli utenti e i gruppi nella sezione Aggiungi verranno inviati tramite e-mail.
7. Fare clic sul collegamento Copia dashboard per copiare un collegamento a questo cruscotto negli appunti (o Copia collegamento cartella di lavoro se si condivide un volume).
   Consiglio Q: è possibile incollare questo collegamento nel campo Messaggio.
8. Fare clic su Condividi.

Proprietari vs. Editori vs. Visualizzatori

La seguente tabella fornisce una panoramica di ciò che ogni tipo di utente può fare nel dashboard condiviso.

Condivisione dashboard vs. Condivisione volumi

È possibile condividere un cruscotto singolarmente o come parte di un volume. La condivisione di cruscotti e la condivisione di cartelle di lavoro funzionano in modo indipendente. Un utente potrebbe non avere accesso a un singolo dashboard ed essere comunque in grado di visualizzarlo come parte di un volume condiviso.

È possibile visualizzare tutti gli utenti che hanno accesso al dashboard nella finestra Condividi dashboard. Sono organizzati in questi elenchi:

• In precedenza condiviso. I singoli utenti e gruppi con il dashboard sono stati condivisi con. È possibile modificarne il livello di accesso (Può visualizzare o Modificare) e rimuoverli completamente da questa lista.
• Già condiviso con x utenti o gruppi tramite volumi: (dove x è il numero di utenti e gruppi). Utenti e gruppi con cui il dashboard viene condiviso come parte della cartella di lavoro. La condivisione delle cartelle di lavoro concede solo l’accesso a livello di visualizzatore. Per rimuovere gli utenti dall’elenco, è necessario passare alla condivisione cartelle di lavoro.

Condivisione di più cruscotti o volumi alla volta

È possibile condividere più cruscotti e/o volumi contemporaneamente.

1. Nella home page di Studio, scorrere verso il basso fino a Esplora cruscotti e cartelle di lavoro.
   
2. Selezionare più voci utilizzando le caselle di controllo a sinistra.
3. Fare clic sul menu accanto a una qualsiasi delle voci selezionate.
4. Fare clic su Condividi.
5. Specificare gli utenti o i gruppi con cui si desidera condividere.
   
6. Se si dispone delle autorizzazioni di Condivisione con tutti gli utenti, è possibile selezionare Gestisci accesso di condivisione per tutti gli utenti.
7. Per ogni utente o gruppo, scegliere tra può visualizzare o modificare le autorizzazioni o rimuoverne l’accesso.
8. Verrà visualizzato un elenco di elementi che si stanno condividendo. Sarà possibile rimuovere gli elementi utilizzando il pulsante x.
   
9. Fornire un messaggio. (Facoltativo.)
10. Selezionare Notifica tramite posta elettronica se si intende inviare un messaggio di posta elettronica oltre alla notifica in-app a tutti gli utenti e i gruppi con cui si è condiviso.
    Qtip: Se stai condividendo con tutti gli utenti, non tutti riceveranno una notifica e-mail. Solo i singoli utenti e gruppi nella sezione Aggiornamento verranno inviati tramite e-mail.
11. Fare clic su Condividi.

Interrompi la condivisione di una dashboard o di una cartella di lavoro

1. Aprire la finestra Condividi.
   
2. Per rimuovere un individuo, individuare l’utente o il gruppo nella sezione Condiviso in precedenza e selezionare Rimuovi accesso.
3. Per interrompere la condivisione della tua dashboard con tutti, fai clic sul collegamento Rimuovi tutto in cima alla pagina Condiviso in precedenza
4. Fare clic su Condividi per salvare le modifiche.
   

Modifica del dashboard con altri utenti

Quando modifichi una dashboard che è già stata modificata da qualcun altro, verrà visualizzato un messaggio che informa ciascuno degli utenti di chi altro sta modificando la dashboard.

Quando più utenti modificano la stessa dashboard contemporaneamente, l’ultimo salvataggio sovrascriverà tutte le modifiche precedenti.

FAQ