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Scheda Protezione


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Informazioni sulla scheda Protezione

Attenzione: ora state leggendo di una funzionalità premium. Se non hai accesso e desideri acquistare l’accesso o ricevere una demo, contatta il tuo Account Executive.

Tutti i dati e i brand Qualtrics sono protetti con la massima attenzione. Tuttavia, a volte è possibile richiedere ulteriori impostazioni di sicurezza, ad esempio la possibilità di tracciare quali utenti hanno effettuato l’accesso, aggiungere ulteriori requisiti alle password, modificare il numero di accessi non riusciti che determinano un blocco dell’account e molto altro ancora.

Se è stato acquistato il pacchetto di protezione Enterprise, gli amministratori della licenza possono accedere a tutte queste impostazioni e altro ancora accedendo alla pagina Amministrazione e selezionando Protezione.

Selezione dellamministratore dalla navigazione di livello superiore in alto a sinistra di ogni pagina del sito Web

Scheda Protezione nella pagina Amministrazione in alto a destra

Impostazioni di sicurezza

Impostazioni di sicurezza è la prima sezione della scheda Protezione.

Pulsante Impostazioni di sicurezza nellangolo in alto a sinistra della scheda Protezione

Consenti login proxy

Consenti accessi proxy nella sezione Autenticazione

I login
proxy consentono agli amministratori del brand o agli account con privilegi più elevati di accedere a diversi account utente di questo brand tramite la scheda Utenti. Deselezionando Consenti accessi proxy, lo stai facendo in modo che nessun Amministratore della licenza possa accedere direttamente all’account di un utente.

Attenzione: gli amministratori della licenza possono accedere ai contenuti dell’intera licenza, ma la disattivazione dell’autorizzazione Consenti login proxy impedirà agli amministratori della licenza di agire per conto di un altro utente.

Abilita autenticazione a due fattori

Abilita lautenticazione a due fattori nella sezione Autenticazione

Quando si seleziona Abilita autenticazione a due fattori, gli utenti devono fornire un codice di verifica dopo aver fornito nome utente e password per effettuare il login. Gli utenti possono impostare un metodo preferito per ricevere questo codice, ad esempio tramite e-mail o un’app di autenticazione sul proprio telefono.

Attenzione: questa opzione è disabilitata per gli utenti SSO sui brand con SSO. Se per il tuo brand è attivato l’SSO, solo gli utenti non SSO potranno utilizzare l’autenticazione a due fattori.

Al prossimo accesso, gli utenti passeranno attraverso il processo di iscrizione in cui imposteranno il metodo di verifica preferito.

La schermata di accesso passa a una sezione denominata Verifica in due fasi e ti permette di scegliere tra unopzione prima di continuare

Gli utenti riceveranno anche un’e-mail con i codici di backup, che fungono da opzione di ripristino in caso di perdita dell’accesso al metodo di verifica. Se un utente deve reimpostare i propri codici di backup o riconfigurare la configurazione dell’autenticazione a due fattori, può farlo dalle Impostazioni utente.

Immagine del pulsante di comando Rigenera per rigenerare i codici di backup nelle impostazioni dellaccount

Una volta completata la configurazione, i login futuri per quell’utente utilizzeranno il processo di autenticazione a due fattori.

A sinistra, il codice QR che accompagna unapp di verifica; a destra il campo per il codice inviato in une-mail

Gli utenti possono selezionare personalmente da una serie di app di autenticazione, tra cui Google Authenticator, Duo Mobile e Authy.

Requisiti minimi per la password

Campi in cui si compilano i requisiti minimi della password

Puoi personalizzare i requisiti delle password create nel tuo brand. Se si lascia vuoto un campo, ciò significa che la funzionalità non è richiesta nella password. L’esempio precedente mostra i requisiti predefiniti per la password.

Attenzione: le modifiche apportate qui si applicheranno a tutti gli utenti del tuo brand. Se la password di un utente non soddisfa i nuovi requisiti, verrà richiesto di modificare la password al successivo tentativo di accesso.
Qtip: sono disponibili impostazioni per la scadenza della password nella scheda Impostazioni organizzazione.

Sessioni utente

Impostazioni sessioni utente

  1. Minuti di inattività fino alla disconnessione automatica: determinare per quanto tempo qualcuno può trovarsi nel proprio account, non navigare tra le pagine o apportare modifiche, prima che venga disconnesso. Ciò può essere utile in modo che i clienti lasciati aperti su schermi inattivi non siano accessibili dai passanti.
    Qtip: il timeout predefinito della sessione è di 60 minuti senza attività da parte dell’utente.
  2. Numero massimo di sessioni simultanee per utente: determina il numero di persone che possono essere attive contemporaneamente in un account. Se questo numero viene superato, l’utente più recente che tenta di accedere non sarà consentito nell’account.
    Qtip: il numero massimo predefinito di sessioni simultanee per tutti i brand è 500.

Blocco account

Quando un utente riceve ripetutamente il nome utente o la password per un account errato, il sistema li blocca. Questa è una funzione disponibile su tutti i brand Qualtrics, che garantisce che gli estranei non possano accedere agli account che non appartengono a loro.

Tuttavia, con la scheda Sicurezza, è possibile specificare di più sul funzionamento di questo sistema di blocco account.

Opzioni di blocco dellaccount

  1. Selezionare il numero di tentativi di accesso non riusciti.
  2. Selezionare il periodo entro il quale si verificano questi tentativi di accesso.
  3. Selezionare il numero di minuti durante i quali l’account verrà bloccato prima di poter accedere nuovamente a.
Qtip: se un brand non dispone della funzione di scheda Sicurezza o le impostazioni di Blocco account non sono state modificate, per impostazione predefinita un account bloccherà un utente per 60 minuti dopo 10 tentativi di accesso non riusciti.

Disabilita account inattivi

A volte i clienti si siederanno in un brand per molto tempo senza alcun utilizzo. Può essere noioso tenere traccia di questi account singolarmente e potrebbe non essere necessario impostare una data di scadenza dell’account.

Opzioni per disabilitare gli account inattivi

È possibile scegliere di disattivare i conti dopo un certo numero di giorni predefiniti. Tieni presente che la disattivazione di un account non lo eliminerà: tu, in qualità di amministratore del brand, puoi sempre riattivare l’account.

Attenzione: se decidi di disabilitare gli account inattivi, tieni presente che Qualtrics valuterà coerentemente tutti gli account inattivi e disabiliterà automaticamente qualsiasi account che soddisfi la condizione selezionata.
Diverse condizioni che è possibile impostare quando si disabilitano automaticamente gli account inattivi

Sessioni attive

La sezione Sessioni attive mostrerà tutti gli utenti attualmente connessi al tuo brand, oltre alle informazioni di identificazione.

Pulsante Sessioni attive nellangolo in alto a sinistra della scheda Protezione

Se si visualizza un’attività account sospetta o si desidera forzare un utente a disconnettersi per qualsiasi motivo, selezionare l’utente o gli utenti e fare clic su Termina sessione. Fare clic su Termina tutte le sessioni per terminare tutte le sessioni attive.

Per adattare il formato tabella, fare clic sulla freccia verso il basso accanto a una colonna e selezionare un’azione.

opzioni per adattare le colonne allinterno della tabella delle sessioni attive

Le azioni disponibili sono:

  • Blocca colonna: blocca la colonna in modo che non possa essere spostata. Ciò renderà visibile anche la colonna mentre si scorre orizzontalmente.
  • Sblocca colonna: sblocca una colonna bloccata.
  • Sposta colonna a sinistra: sposta la colonna 1 a sinistra.
  • Sposta colonna a destra: sposta la colonna 1 a destra.

È anche possibile passare con il cursore del mouse tra le colonne e trascinare il divisore di colonna per modificare la larghezza di una colonna.

cursore che appare tra le colonne per regolare la larghezza delle colonne

 

Registri attività

Nella sezione Registri attività, puoi visualizzare le azioni che gli utenti hanno intrapreso nella tua organizzazione Qualtrics.

immagine della pagina dei registri attività, in cui gli eventi sono elencati con timestamp e nomi utente

Per ogni voce, è possibile visualizzare una data, il nome utente o l’ID utente dell’account a cui si è verificato l’evento e una categoria e un nome evento.

In questa sezione verrà illustrato come utilizzare il Registro attività per trovare informazioni sugli eventi. Se si desidera una lista completa dei possibili eventi e del loro significato, consultare Eventi tracciati nel Registro attività.

Dettagli dell’evento

Facendo clic su un evento e su un riquadro sullapertura a destra per visualizzare ulteriori dettagli

Per visualizzare ulteriori informazioni su un evento, fare clic su di esso. Questo pannello include molte delle stesse informazioni nelle colonne, più:

  • ID: un ID sessione generato internamente.
  • ID brand: l’ID della tua organizzazione.
  • Indirizzo IP: l’indirizzo IP in cui si è svolta questa attività.
  • Data e ora: quando è iniziato l’evento. Gli orari vengono sempre indicati nel fuso orario dell’account utente.

A seconda del tipo di evento, possono essere incluse altre informazioni su ciò che è accaduto.

Esempio: se un amministratore rimuove un’autorizzazione da un ruolo, verrà visualizzato l’ID del ruolo e il nome dell’autorizzazione rimosso.
Esempio: se si visualizza la sessione di accesso di un utente, verrà visualizzato anche un timestamp di terminazione, per indicare quando la sessione è terminata.

Filtraggio dei registri

È possibile filtrare i registri in base a intervallo di tempo, eventi specifici o termini di ricerca. La ricerca supporta gli ID utente, i nomi utente parziali e interi e i tipi e le categorie di eventi.

Per deselezionare gli eventi, fare clic su Cancella selezione.

menu dei registri delle attività con intervallo di tempo e selettori di eventi; sotto il menu eventi è presente un pulsante di selezione chiaro in blu

Esportazione di registri

Qtip: Tutti i filtri che usi si applicheranno alle tue esportazioni.
  1. Fai clic su Esporta.
    menu dei registri attività con intervallo di tempo e selettori di eventi; pulsante Esporta in blu a destra
  2. Scegli tra i tipi di file CSV (valori separati da virgola) e TSV (valori separati da tabulazioni).
    nuova finestra in cui si conferma lesportazione e si sceglie il tipo di file
  3. Fare clic su Esporta file.
  4. Verrai indirizzato a I tuoi download, dove potrai visualizzare lo stato del file e scaricarlo una volta pronto.

Personalizzazione e classificazione delle colonne

È possibile ordinare in base a una qualsiasi delle colonne disponibili. Fare clic sulla freccia accanto a una colonna per spostarla a sinistra o a destra o per bloccarla a sinistra.

espansione delle opzioni colonna

Eventi monitorati nel registro delle attività

Di seguito è riportata una lista di categorie di eventi e tipi di evento monitorati nel registro delle attività.

Consiglio Q: i tipi di eventi che è possibile controllare possono cambiare nel tempo.
Consiglio Q: ogni tipo di evento può richiedere del tempo prima di essere visualizzato nel registro di controllo.

Amministrazione

Cambio di brand

  • Modifica del brand: l’organizzazione è stata appena creata o aggiornata con nuove autorizzazioni. Ciò include modifiche al tipo di marchio, all’URL di base, alla data di scadenza e alla descrizione del marchio. Ogni modifica è indicata dal valore originale e dal nuovo valore.

Impostazioni dashboard

Dashboard

  • Utilizzo della dashboard: un utente ha interagito con una dashboard. Ciò include gli editor e i visualizzatori della dashboard.

Set di dati

Directory

  • Modifica di contatto in blocco: un utente ha caricato molti contatti o modifiche ai contatti esistenti nella directory XM.
  • Esportazione dei contatti: un utente ha esportato i contatti dalla directory XM.
  • Operazione elenco di contatti: un utente ha visualizzato, apportato modifiche o utilizzato le opzioni della lista di invio in una lista di contatti nella directory XM.
  • Operazione lista contatti: un utente ha visualizzato o apportato modifiche a un contatto nella directory XM.
  • Operazione directory: un utente ha visualizzato o apportato modifiche a una directory nella directory XM.
  • Operazione delle impostazioni della directory: un utente ha aggiornato le impostazioni della directory XM, come la frequenza contatti, l’unione duplicata, i messaggi della directory e altro ancora.

Distribuzione

Librerie

  • Grafici dei file della libreria: un utente ha visualizzato o intrapreso azioni nella libreria.

Organizzazione

Progetti

  • Programma EX: un programma Pulse è stato creato, modificato o eliminato. Questo evento include modifiche agli altri progetti e impostazioni nel programma più ampio.

API pubblica

  • Accesso API: un utente dell’organizzazione ha eseguito chiamate API.

Rapporti

  • Esporta report stampato: un utente ha esportato un Rapporto avanzato Ciò include i tipi di esportazione PDF, DOCX, PPTX e JPG. Non include rapporti EX o 360.
  • Esporta report risultati visualizzazione: un utente ha esportato Risultati. Ciò include tipi di esportazione PDF, DOCX, PPTX e CSV.

Ticket

Controllo accesso utente

Autenticazione utente

  • Modifica del token API: un utente ha generato un token API.
  • Accesso: visualizza accessi regolari, proxy, SSO e non riusciti. Per ulteriori informazioni su un login, fai clic su un utente e visualizza le informazioni sulla destra.
    • Accesso proxy sarà vero se si tratta di un accesso proxy. Vedrai anche ulteriori informazioni in “dettagli proxy”, incluso l’ID dell’utente che ha effettuato il proxy nell’account.
    • “È riuscito” sarà false per gli accessi non riusciti.
    • Vedrai anche informazioni come l’URL da cui l’utente ha effettuato l’accesso, la posizione, il modo in cui si è autenticato (ad esempio, SAML per le organizzazioni SSO) e la piattaforma di accesso (browser e sistema operativo).
  • Modifica della password: ogni volta che un utente modifica la propria password nelle Impostazioni account
  • Reimpostazione password: ogni volta che una password viene reimpostata. Questo include gli utenti che scelgono Password dimenticata? sulla pagina di accesso, gli amministratori del brand che inviano le reimpostazioni delle password o l’utente deve modificare la password perché la password è scaduta o imposti nuovi requisiti minimi.
  • Creazione della sessione: ogni volta che un account viene connesso a, creando così una nuova sessione. Questo è diverso da Accessi perché non conta gli errori o consente di verificare la presenza di proxy. Se si fa clic su un utente, verrà visualizzato quando la sessione è terminata.
  • Interruzione della sessione: ogni volta che una sessione termina, a causa della disconnessione di un utente o dell’obbligo imposto da un amministratore. Per vedere quale, fai clic sulla cessazione e guarda il Motivo
  • Modifica utente: ogni volta che un utente viene creato o eliminato. Fare clic su un utente per ulteriori informazioni. L’azione mostrerà se l’utente è stato modificato, creato o eliminato. Potrai anche vedere quali dettagli sono stati modificati.

Gestione utenti

  • Modifica del privilegio del brand: le autorizzazioni della tua organizzazione Qualtrics sono state modificate.
  • Carica pagina partecipanti: un utente ha aperto la pagina Partecipanti in un progetto EX o l’Amministratore utente di una Dashboard CX. Fai clic sull’evento per vedere la linea di prodotti (ad esempio, CX o EX).
  • Modifica metadati partecipante: i metadati di un partecipante sono stati aggiornati direttamente nella pagina Partecipanti di un progetto EX o nell’Amministratore utente di una Dashboard CX. Fare clic sull’evento per visualizzare la linea di prodotti.
  • Esportazione gerarchia organizzativa partecipanti: i partecipanti della gerarchia sono stati esportati.
  • Unità di esportazione della gerarchia organizzativa: le unità gerarchiche sono state esportate.
  • Unità di importazione gerarchia organizzativa: le unità gerarchiche sono state importate.
  • Gestione partecipanti conferma importazione persona: un utente ha importato un file partecipanti senza errori.
  • Gestione partecipanti esporta persone: un utente ha esportato i partecipanti.
  • Gestione partecipanti ottiene persone esistenti: quando si aggiungono partecipanti, il sistema deve identificare quali partecipanti esistono già nella directory in modo che non vengano aggiunti di nuovo alla directory come duplicati.
  • Gestione partecipanti: un utente ha aperto Gestisci importazioni/aggiornamenti/esportazioni nella pagina Partecipanti.
  • Gestione partecipanti ottiene metadati: quando si aggiungono partecipanti, il sistema identifica quali partecipanti esistono già nella directory e ne estrae i metadati.
  • La gestione partecipanti ottiene il mapping dei metadati: metadati gestiti dall‘utente.
  • Gestione partecipanti ottiene informazioni sulla persona: un utente ha cercato un partecipante.
  • La gestione dei partecipanti contrassegna Conferma importazione: una fase che avviene nel back-end una volta avviata l’importazione di un partecipante senza errori.
  • Importazione in anteprima persona da parte della gestione dei partecipanti: una volta avviata l’importazione di un partecipante, ma non ancora completata, di solito c’è una fase in cui viene visualizzato un riepilogo delle modifiche.
  • Gestione partecipanti rimuovi persone: partecipanti rimossi.
  • La gestione dei partecipanti aggiorna gli identificatori univoci: gli identificatori univoci dei partecipanti sono stati aggiornati.
  • La gestione dei partecipanti convalida l’importazione delle persone: una fase che ha luogo nel back-end durante l’importazione dei partecipanti, la valutazione della qualità del file. Questo evento è solo per i progetti di impegno.
  • Modifica ruolo: un ruolo è stato creato, modificato o rimosso. Fare clic sull’evento per visualizzare la linea di prodotti. Compare sia per i ruoli EX che per i ruoli CX.
  • Modifica appartenenza ai ruoli: un utente è stato aggiunto o rimosso da un ruolo.
  • Modifica autorizzazione ruolo: le autorizzazioni sono state aggiunte, aggiornate in o rimosse da un ruolo.
  • Modifica autorizzazione utente: le autorizzazioni sono state create, modificate o rimosse per un utente.

Qtip: Alcuni di questi eventi si verificheranno intorno alla stessa azione, soprattutto se è correlato all’importazione dei partecipanti. Ad esempio, se si importano partecipanti in un progetto di impegno, in genere si visualizzano i seguenti eventi, in ordine:

  1. La gestione dei partecipanti convalida l’importazione delle persone
  2. Importazione persona in anteprima gestione partecipanti
  3. La gestione dei partecipanti contrassegna Conferma importazione
  4. La gestione dei partecipanti conferma l’importazione della persona

Molte delle pagine di questo sito sono state tradotte dall'originale in inglese mediante traduzione automatica. Sebbene in Qualtrics abbiamo profuso il massimo impegno per avere le migliori traduzioni automatiche possibili, queste non sono mai perfette. Il testo originale inglese è considerato la versione ufficiale, e qualsiasi discrepanza tra questo e le traduzioni automatiche non è legalmente vincolante.