Scheda Protezione
Informazioni sulla scheda Protezione
Tutti i dati e i brand Qualtrics sono protetti con la massima attenzione. Tuttavia, a volte è possibile richiedere ulteriori impostazioni di sicurezza, ad esempio la possibilità di tracciare quali utenti hanno effettuato l’accesso, aggiungere ulteriori requisiti alle password, modificare il numero di accessi non riusciti che determinano un blocco dell’account e molto altro ancora.
Se è stato acquistato il pacchetto di protezione Enterprise, gli amministratori della licenza possono accedere a tutte queste impostazioni e altro ancora accedendo alla pagina Amministrazione e selezionando Protezione.
Impostazioni di sicurezza
Impostazioni di sicurezza è la prima sezione della scheda Protezione.
Consenti login proxy
I login
proxy consentono agli amministratori del brand o agli account con privilegi più elevati di accedere a diversi account utente di questo brand tramite la scheda Utenti. Deselezionando Consenti accessi proxy, lo stai facendo in modo che nessun Amministratore della licenza possa accedere direttamente all’account di un utente.
Abilita autenticazione a due fattori
Quando si seleziona Abilita autenticazione a due fattori, gli utenti devono fornire un codice di verifica dopo aver fornito nome utente e password per effettuare il login. Gli utenti possono impostare un metodo preferito per ricevere questo codice, ad esempio tramite e-mail o un’app di autenticazione sul proprio telefono.
Al prossimo accesso, gli utenti passeranno attraverso il processo di iscrizione in cui imposteranno il metodo di verifica preferito.
Gli utenti riceveranno anche un’e-mail con i codici di backup, che fungono da opzione di ripristino in caso di perdita dell’accesso al metodo di verifica. Se un utente deve reimpostare i propri codici di backup o riconfigurare la configurazione dell’autenticazione a due fattori, può farlo dalle Impostazioni utente.
Una volta completata la configurazione, i login futuri per quell’utente utilizzeranno il processo di autenticazione a due fattori.
Gli utenti possono selezionare personalmente da una serie di app di autenticazione, tra cui Google Authenticator, Duo Mobile e Authy.
Requisiti minimi per la password
Puoi personalizzare i requisiti delle password create nel tuo brand. Se si lascia vuoto un campo, ciò significa che la funzionalità non è richiesta nella password. L’esempio precedente mostra i requisiti predefiniti per la password.
Sessioni utente
- Minuti di inattività fino alla disconnessione automatica: determinare per quanto tempo qualcuno può trovarsi nel proprio account, non navigare tra le pagine o apportare modifiche, prima che venga disconnesso. Ciò può essere utile in modo che i clienti lasciati aperti su schermi inattivi non siano accessibili dai passanti.
Qtip: il timeout predefinito della sessione è di 60 minuti senza attività da parte dell’utente.
- Numero massimo di sessioni simultanee per utente: determina il numero di persone che possono essere attive contemporaneamente in un account. Se questo numero viene superato, l’utente più recente che tenta di accedere non sarà consentito nell’account.
Qtip: il numero massimo predefinito di sessioni simultanee per tutti i brand è 500.
Blocco account
Quando un utente riceve ripetutamente il nome utente o la password per un account errato, il sistema li blocca. Questa è una funzione disponibile su tutti i brand Qualtrics, che garantisce che gli estranei non possano accedere agli account che non appartengono a loro.
Tuttavia, con la scheda Sicurezza, è possibile specificare di più sul funzionamento di questo sistema di blocco account.
- Selezionare il numero di tentativi di accesso non riusciti.
- Selezionare il periodo entro il quale si verificano questi tentativi di accesso.
- Selezionare il numero di minuti durante i quali l’account verrà bloccato prima di poter accedere nuovamente a.
Disabilita account inattivi
A volte i clienti si siederanno in un brand per molto tempo senza alcun utilizzo. Può essere noioso tenere traccia di questi account singolarmente e potrebbe non essere necessario impostare una data di scadenza dell’account.
È possibile scegliere di disattivare i conti dopo un certo numero di giorni predefiniti. Tieni presente che la disattivazione di un account non lo eliminerà: tu, in qualità di amministratore del brand, puoi sempre riattivare l’account.
Sessioni attive
La sezione Sessioni attive mostrerà tutti gli utenti attualmente connessi al tuo brand, oltre alle informazioni di identificazione.
Se si visualizza un’attività account sospetta o si desidera forzare un utente a disconnettersi per qualsiasi motivo, selezionare l’utente o gli utenti e fare clic su Termina sessione. Fare clic su Termina tutte le sessioni per terminare tutte le sessioni attive.
Per adattare il formato tabella, fare clic sulla freccia verso il basso accanto a una colonna e selezionare un’azione.
Le azioni disponibili sono:
- Blocca colonna: blocca la colonna in modo che non possa essere spostata. Ciò renderà visibile anche la colonna mentre si scorre orizzontalmente.
- Sblocca colonna: sblocca una colonna bloccata.
- Sposta colonna a sinistra: sposta la colonna 1 a sinistra.
- Sposta colonna a destra: sposta la colonna 1 a destra.
È anche possibile passare con il cursore del mouse tra le colonne e trascinare il divisore di colonna per modificare la larghezza di una colonna.
Registri attività
Nella sezione Registri attività, puoi visualizzare le azioni che gli utenti hanno intrapreso nella tua organizzazione Qualtrics.
Per ogni voce, è possibile visualizzare una data, il nome utente o l’ID utente dell’account a cui si è verificato l’evento e una categoria e un nome evento.
In questa sezione verrà illustrato come utilizzare il Registro attività per trovare informazioni sugli eventi. Se si desidera una lista completa dei possibili eventi e del loro significato, consultare Eventi tracciati nel Registro attività.
Dettagli dell’evento
Per visualizzare ulteriori informazioni su un evento, fare clic su di esso. Questo pannello include molte delle stesse informazioni nelle colonne, più:
- ID: un ID sessione generato internamente.
- ID brand: l’ID della tua organizzazione.
- Indirizzo IP: l’indirizzo IP in cui si è svolta questa attività.
- Data e ora: quando è iniziato l’evento. Gli orari vengono sempre indicati nel fuso orario dell’account utente.
A seconda del tipo di evento, possono essere incluse altre informazioni su ciò che è accaduto.
Filtraggio dei registri
È possibile filtrare i registri in base a intervallo di tempo, eventi specifici o termini di ricerca. La ricerca supporta gli ID utente, i nomi utente parziali e interi e i tipi e le categorie di eventi.
Per deselezionare gli eventi, fare clic su Cancella selezione.
Esportazione di registri
- Fai clic su Esporta.
- Scegli tra i tipi di file CSV (valori separati da virgola) e TSV (valori separati da tabulazioni).
- Fare clic su Esporta file.
- Verrai indirizzato a I tuoi download, dove potrai visualizzare lo stato del file e scaricarlo una volta pronto.
Personalizzazione e classificazione delle colonne
È possibile ordinare in base a una qualsiasi delle colonne disponibili. Fare clic sulla freccia accanto a una colonna per spostarla a sinistra o a destra o per bloccarla a sinistra.
Eventi monitorati nel registro delle attività
Di seguito è riportata una lista di categorie di eventi e tipi di evento monitorati nel registro delle attività.
Amministrazione
- Accesso ad accesso proxy impostazioni account: un utente ha concesso all’assistenza Qualtrics l’autorizzazione ad accedere al proprio account.
- Esportazione rapporti di amministrazione: un utente ha esportato Rapporti di amministrazione.
- Modifica dell’impostazione di anonimato del brand: un utente ha modificato le impostazioni di anonimato a livello di organizzazione.
- pseudonimizzazione EX: un utente ha modificato la politica di pseudonimizzazione a livello di organizzazione.
- Modifica delle impostazioni modali della guida: un utente ha modificato le impostazioni a livello di organizzazione per la finestra della guida.
- Modifica delle impostazioni dell’organizzazione: un utente ha modificato le impostazioni dell’organizzazione.
- Approvazione del sondaggio: un utente ha richiesto l’approvazione, ha scartato una richiesta, ha approvato una richiesta, ha respinto una richiesta o ha commentato una richiesta. Ulteriori informazioni sull‘approvazione del progetto.
- Vista individuale della pagina utente: un brand o un amministratore della divisione ha visualizzato un utente nella scheda Utenti.
- Visualizzazione principale pagina utente: un utente ha visualizzato la scheda Utenti.
Cambio di brand
- Modifica del brand: l’organizzazione è stata appena creata o aggiornata con nuove autorizzazioni. Ciò include modifiche al tipo di marchio, all’URL di base, alla data di scadenza e alla descrizione del marchio. Ogni modifica è indicata dal valore originale e dal nuovo valore.
Impostazioni dashboard
- Aggiorna decoratore anonimato: le impostazioni di anonimato sono state aggiornate in una dashboard.
- Aggiornamento bilancia decoratore: le impostazioni delle scale sono state aggiornate per una dashboard.
Dashboard
- Utilizzo della dashboard: un utente ha interagito con una dashboard. Ciò include gli editor e i visualizzatori della dashboard.
Set di dati
- Esportazione dati scheda dati: un utente ha esportato le risposte registrate in qualsiasi formato in Dati & Analisi.
- Scheda Dati esporta risposte in PDF: una singola risposta è stata esportata in PDF.
- Esportazione delle risposte della scheda dati in corso: un utente ha esportato le risposte in corso.
- Scheda Dati gestisce i download: una scheda utente ha scaricato un file da Gestisci download
- Vista a risposta singola della scheda Dati: un utente ha visualizzato una singola risposta.
- Vista scheda Dati: un utente ha visualizzato la sezione Dati di Dati & Analisi.
Directory
- Modifica di contatto in blocco: un utente ha caricato molti contatti o modifiche ai contatti esistenti nella directory XM.
- Esportazione dei contatti: un utente ha esportato i contatti dalla directory XM.
- Operazione elenco di contatti: un utente ha visualizzato, apportato modifiche o utilizzato le opzioni della lista di invio in una lista di contatti nella directory XM.
- Operazione lista contatti: un utente ha visualizzato o apportato modifiche a un contatto nella directory XM.
- Operazione directory: un utente ha visualizzato o apportato modifiche a una directory nella directory XM.
- Operazione delle impostazioni della directory: un utente ha aggiornato le impostazioni della directory XM, come la frequenza contatti, l’unione duplicata, i messaggi della directory e altro ancora.
Distribuzione
- Distribuzione: un utente ha creato una distribuzione nel proprio progetto.
Librerie
- Grafici dei file della libreria: un utente ha visualizzato o intrapreso azioni nella libreria.
Organizzazione
- Impostazioni del brand: un utente ha modificato le impostazioni dell’organizzazione, in particolare relative all’accesso o al SSO.
Progetti
- Programma EX: un programma Pulse è stato creato, modificato o eliminato. Questo evento include modifiche agli altri progetti e impostazioni nel programma più ampio.
API pubblica
- Accesso API: un utente dell’organizzazione ha eseguito chiamate API.
Rapporti
- Esporta report stampato: un utente ha esportato un Rapporto avanzato Ciò include i tipi di esportazione PDF, DOCX, PPTX e JPG. Non include rapporti EX o 360.
- Esporta report risultati visualizzazione: un utente ha esportato Risultati. Ciò include tipi di esportazione PDF, DOCX, PPTX e CSV.
Ticket
- Attività del cliente del ticket: un utente ha visualizzato l’attività del cliente di un ticket.
- Esportazioni ticket: un utente ha esportato i ticket.
- Questionario sui dettagli successivi del ticket: un utente ha creato o modificato un sondaggio sui dettagli successivi. Questo evento può essere attivato anche quando un’indagine sui dettagli successivi riceve una risposta. Scopri di più sui questionari di feedback sui ticket.
- Risposta al sondaggio del ticket: un utente ha visualizzato i dati incorporati o la risposta completa al sondaggio in un ticket.
Controllo accesso utente
- Controllo di accesso record dipendente modificato: il controllo di accesso dei record del dipendente è stato abilitato o disabilitato.
- Modifica tag metadati colonne: un tag di accesso ai dati è stato applicato ai metadati delle colonne o rimosso da essi.
- Modificare tag di accesso ai dati: è stato creato, aggiornato o eliminato un tag di accesso ai dati.
Autenticazione utente
- Modifica del token API: un utente ha generato un token API.
- Accesso: visualizza accessi regolari, proxy, SSO e non riusciti. Per ulteriori informazioni su un login, fai clic su un utente e visualizza le informazioni sulla destra.
- Accesso proxy sarà vero se si tratta di un accesso proxy. Vedrai anche ulteriori informazioni in “dettagli proxy”, incluso l’ID dell’utente che ha effettuato il proxy nell’account.
- “È riuscito” sarà false per gli accessi non riusciti.
- Vedrai anche informazioni come l’URL da cui l’utente ha effettuato l’accesso, la posizione, il modo in cui si è autenticato (ad esempio, SAML per le organizzazioni SSO) e la piattaforma di accesso (browser e sistema operativo).
- Modifica della password: ogni volta che un utente modifica la propria password nelle Impostazioni account
- Reimpostazione password: ogni volta che una password viene reimpostata. Questo include gli utenti che scelgono Password dimenticata? sulla pagina di accesso, gli amministratori del brand che inviano le reimpostazioni delle password o l’utente deve modificare la password perché la password è scaduta o imposti nuovi requisiti minimi.
- Creazione della sessione: ogni volta che un account viene connesso a, creando così una nuova sessione. Questo è diverso da Accessi perché non conta gli errori o consente di verificare la presenza di proxy. Se si fa clic su un utente, verrà visualizzato quando la sessione è terminata.
- Interruzione della sessione: ogni volta che una sessione termina, a causa della disconnessione di un utente o dell’obbligo imposto da un amministratore. Per vedere quale, fai clic sulla cessazione e guarda il Motivo
- Modifica utente: ogni volta che un utente viene creato o eliminato. Fare clic su un utente per ulteriori informazioni. L’azione mostrerà se l’utente è stato modificato, creato o eliminato. Potrai anche vedere quali dettagli sono stati modificati.
Gestione utenti
- Modifica del privilegio del brand: le autorizzazioni della tua organizzazione Qualtrics sono state modificate.
- Carica pagina partecipanti: un utente ha aperto la pagina Partecipanti in un progetto EX o l’Amministratore utente di una Dashboard CX. Fai clic sull’evento per vedere la linea di prodotti (ad esempio, CX o EX).
- Modifica metadati partecipante: i metadati di un partecipante sono stati aggiornati direttamente nella pagina Partecipanti di un progetto EX o nell’Amministratore utente di una Dashboard CX. Fare clic sull’evento per visualizzare la linea di prodotti.
- Esportazione gerarchia organizzativa partecipanti: i partecipanti della gerarchia sono stati esportati.
- Unità di esportazione della gerarchia organizzativa: le unità gerarchiche sono state esportate.
- Unità di importazione gerarchia organizzativa: le unità gerarchiche sono state importate.
- Gestione partecipanti conferma importazione persona: un utente ha importato un file partecipanti senza errori.
- Gestione partecipanti esporta persone: un utente ha esportato i partecipanti.
- Gestione partecipanti ottiene persone esistenti: quando si aggiungono partecipanti, il sistema deve identificare quali partecipanti esistono già nella directory in modo che non vengano aggiunti di nuovo alla directory come duplicati.
- Gestione partecipanti: un utente ha aperto Gestisci importazioni/aggiornamenti/esportazioni nella pagina Partecipanti.
- Gestione partecipanti ottiene metadati: quando si aggiungono partecipanti, il sistema identifica quali partecipanti esistono già nella directory e ne estrae i metadati.
- La gestione partecipanti ottiene il mapping dei metadati: metadati gestiti dall‘utente.
- Gestione partecipanti ottiene informazioni sulla persona: un utente ha cercato un partecipante.
- La gestione dei partecipanti contrassegna Conferma importazione: una fase che avviene nel back-end una volta avviata l’importazione di un partecipante senza errori.
- Importazione in anteprima persona da parte della gestione dei partecipanti: una volta avviata l’importazione di un partecipante, ma non ancora completata, di solito c’è una fase in cui viene visualizzato un riepilogo delle modifiche.
- Gestione partecipanti rimuovi persone: partecipanti rimossi.
- La gestione dei partecipanti aggiorna gli identificatori univoci: gli identificatori univoci dei partecipanti sono stati aggiornati.
- La gestione dei partecipanti convalida l’importazione delle persone: una fase che ha luogo nel back-end durante l’importazione dei partecipanti, la valutazione della qualità del file. Questo evento è solo per i progetti di impegno.
- Modifica ruolo: un ruolo è stato creato, modificato o rimosso. Fare clic sull’evento per visualizzare la linea di prodotti. Compare sia per i ruoli EX che per i ruoli CX.
- Modifica appartenenza ai ruoli: un utente è stato aggiunto o rimosso da un ruolo.
- Modifica autorizzazione ruolo: le autorizzazioni sono state aggiunte, aggiornate in o rimosse da un ruolo.
- Modifica autorizzazione utente: le autorizzazioni sono state create, modificate o rimosse per un utente.
Qtip: Alcuni di questi eventi si verificheranno intorno alla stessa azione, soprattutto se è correlato all’importazione dei partecipanti. Ad esempio, se si importano partecipanti in un progetto di impegno, in genere si visualizzano i seguenti eventi, in ordine:
- La gestione dei partecipanti convalida l’importazione delle persone
- Importazione persona in anteprima gestione partecipanti
- La gestione dei partecipanti contrassegna Conferma importazione
- La gestione dei partecipanti conferma l’importazione della persona