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Politica di pseudonimizzazione (EX)


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Informazioni sulla politica di pseudonimizzazione

La scheda Pseudonimizzazione EX consente di attivare la politica di pseudonimizzazione predefinita per l’intera marca. Una politica di pseudonimizzazione consente di offuscare i dati di identificazione personale dalle risposte EX in tempo reale, in modo che le risposte del sondaggio non possano più essere attribuite a un dipendente specifico all’interno della piattaforma.

Attenzione: questa funzione è disponibile solo per Amministratori Brand, e non è incluso in ogni licenza. Contattare contatto proprio Rappresentante XM per il successo o il tuo Team Account per l’accesso.
Attenzione: Lo scopo della funzione EX Pseudonymization è quello di consentire a un’organizzazione di pseudonimizzare i dati. In circostanze limitate, può essere necessario che un’organizzazione ricontrolli le persone da cui vengono raccolti i dati. Se desideri identificare nuovamente i dati creati con pseudonimo, il tuo Amministratore della licenza deve contattare il team di supporto Qualtrics.
Consiglio Q: questa funzione è disponibile solo per Employee Engagement, Ciclo di vita dei dipendenti, Ricerca dipendente ad hoc, e Sondaggio d’opinione progetti. 360 non è supportato.

Configurazione della politica di pseudonimizzazione

Attenzione: Quando si attiva la politica di pseudonimizzazione, solo i progetti attivati in seguito saranno interessati. Vedere Creazione di uno pseudonimo per Progetti esistenti per saperne di più.
    1. Aprire Amministrazione dal menu di navigazione.
      Scheda Amministrazione nel menu di navigazione
    2. Passare a Riservatezza dei dati.
      Scheda Privacy dei dati nelle impostazioni di amministrazione con Pseudonimizzazione EX evidenziata.
  1. Seleziona Politica di conservazione.
  2. Fare clic su Politiche di pseudonimizzazione EX.
  3. Seleziona Pseudonimizza automaticamente risposte.
    Attenzione: dopo aver abilitato questa impostazione, i dati dei campi predefiniti saranno rimossi dalle risposte del sondaggio per impostazione predefinita. Inoltre, è possibile selezionare i campi da pseudonimizzare. I campi predefiniti non possono essere deselezionati. I dati pseudonimizzati non saranno più disponibili, pertanto non possono essere aggregati e visualizzati dashboard
  4. Fare clic su Salva modifiche.
Attenzione: la pseudonimizzazione dei campi non influisce sulla scheda dei partecipanti, incluse le gerarchie organizzative o lascheda dei messaggi.

Se la pseudonimizzazione è abilitata, gli utenti non saranno in grado di visualizzare i dati per i seguenti campi per impostazione predefinita:

  • Identificatore univoco
  • Nome del partecipante
  • Cognome del partecipante
  • Indirizzo e-mail
Consiglio Q: per sapere se i partecipanti hanno completato il sondaggio con la pseudonimizzazione attivata, utilizzare la colonna Stato nella scheda Partecipanti.
La colonna di stato nella scheda dei partecipanti di un progetto EX

Creazione di uno pseudonimo per Progetti esistenti

Quando si attiva la politica di pseudonimizzazione, saranno interessati solo progetti attivati successivamente. Progetti attivati prima di abilitare la politica No essere pseudonimizzati automaticamente. Inoltre, progetti che sono stati attivati e poi disattivati prima dell’attivazione della policy non verranno pseudonimizzati (anche se vengono riattivati dopo l’attivazione della policy). Attenersi alla seguente procedura per pseudonimizzare progetti esistenti.

  1. Passare a Non pseudonimizzato nella sezione Politiche di pseudonimizzazione EX della Politica di conservazione impostazioni.
  2. Selezionare i progetti che si desidera pseudonimizzare.
  3. Fare clic su Pseudonimizza.
Consiglio Q: è possibile selezionare fino a 10 progetti da pseudonimizzare contemporaneamente.

Seleziona campi supplementari da pseudonimizzare

Una volta abilitata la policy di pseudonimizzazione, i dati dei campi predefiniti verranno rimossi automaticamente. Per pseudonimizzare campi supplementari, fare clic su Selezionare campi da pseudonimizzare.

Seleziona campi supplementari evidenziati

Selezionare il tab Campi ubicazione per pseudonimizzare i dati ubicazione. Assicurarsi di mantenere deselezionato almeno un campo di ubicazione per accedere ai dati di benchmark.

Popup tab Campi ubicazione di campi supplementari

Selezionare la scheda Campi aggiuntivi per selezionare altri campi da pseudonimizzare. Utilizzare la barra di ricerca per cercare i campi dei metadati dei partecipanti presenti nella directory degli impiegati.

Campi supplementari evidenziati

Esclusione di progetti dalla politica di pseudonimizzazione

Attenzione: queste fasi devono essere completate prima di attivare il progetto. Se un progetto è stato attivato, non può essere aggiunto alla lista di eccezioni. Per aggiungere un progetto attivato alla lista di eccezioni, sarà necessario creare una copia del progetto e aggiungerlo alla lista di eccezioni prima di attivarlo.
  1. Aprire Amministrazione dal menu di navigazione.
    Scheda Amministrazione nel menu di navigazione
  2. Passare a Riservatezza dei dati.
  3. Selezionare EX Pseudonymization.
  4. Fare clic su Aggiungi un’esenzione.
    Evidenzia il tab Aggiungi uneccezione nelle impostazioni di pseudonimizzazione
  5. Selezionare il progetto o i progetti che si desidera esentare dalla politica di pseudonimizzazione.
    Selezione delleccezione evidenziata con il pulsante Continua
  6. Fai clic su Continua.
  7. Confermare le esenzioni, quindi fare clic su Continua.
    Continuare evidenziata nel popup di gestione esonero
  8. Fare clic su Chiudi.
    Pulsante Chiudi evidenziato dopo la conferma di salvataggio

Tutte le esenzioni si trovano nella tabella Crea e gestisci eccezioni. Per rimuovere un’esenzione, fare clic sul menu a tre punti a destra del progetto.
Il menu di navigazione a tre punti consente di rimuovere lesenzione

Attenzione: le eccezioni non possono essere rimosse per i progetti con stato Attivo.

MODIFICA DELL’ELENCO DELLE ESENZIONI

Per modificare le colonne nell’elenco delle eccezioni, fare clic sulla freccia a destra del titolo della colonna.
Freccia accanto a colonna evidenziata

FAQ

Molte delle pagine di questo sito sono state tradotte dall'originale in inglese mediante traduzione automatica. Sebbene in Qualtrics abbiamo profuso il massimo impegno per avere le migliori traduzioni automatiche possibili, queste non sono mai perfette. Il testo originale inglese è considerato la versione ufficiale, e qualsiasi discrepanza tra questo e le traduzioni automatiche non è legalmente vincolante.