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Impostazioni di accesso ai dati (EX)
Informazioni sulle impostazioni di accesso ai dati
Le impostazioni di accesso ai dati nella scheda Riservatezza dei dati ti consentono di controllare chi ha accesso ai metadati dei dipendenti in Qualtrics. Creare tag di accesso ai dati per contrassegnare i campi sensibili, quindi i ruoli di accesso ai dati per determinare chi deve visualizzare, modificare ed esportare tali campi.
Le impostazioni di accesso ai dati impediscono la visualizzazione dei campi nelle schede Partecipanti, Messaggi e Dati e Analisi di un progetto. Gli utenti possono ancora utilizzare e visualizzare i risultati aggregati in Dashboards, a condizione che la Politica sui dati sensibili non lo impedisca.
Configurazione dei tag di accesso ai dati
- Andare alla pagina Amministrazione.
- Selezionare la scheda Protezione dei dati.
- Passare alla sezione Tag di accesso ai dati.
- Fare clic su Crea un tag.
- Immettere un nome per il tag.
- Descrivere il tag dati.
- Fare clic su Conferma.
- Navigare alla Directory dei dipendenti.
- Fare clic su Strumenti.
- Selezionare Tagging di accesso ai dati.
- Selezionare i campi a cui si desidera applicare il tag di accesso ai dati. È possibile cercarli nella barra di ricerca.
Consiglio Q: una volta che un campo di metadati è stato contrassegnato nella directory globale dei dipendenti, nessun utente nel brand ha accesso al campo nella Directory dei dipendenti globale e nei progetti EX locali. - Visualizzare i campi nella casella Campi selezionati. Per rimuovere qualsiasi campo, fare clic sulla ( X ).
- Selezionare il tag di accesso ai dati creato nella fase 7 dal menu di riepilogo a discesa.
- Fare clic su Applica tag.
Successivamente, sarà necessario creare un ruolo di accesso ai dati per fornire agli utenti l’accesso ai campi di metadati con tag. Attenersi alla seguente procedura per ulteriori informazioni sulla configurazione dei ruoli di accesso ai dati.
Configurazione dei ruoli di accesso ai dati
I ruoli di accesso ai dati determinano quali utenti hanno accesso ai campi di metadati con tag creati nella sezione precedente.
- Andare alla pagina Amministrazione.
- Selezionare la scheda Protezione dei dati.
- Passare alla sezione Ruoli di accesso ai dati.
Il ruolo Amministratore è quello predefinito per i nuovi utenti e tutti i tag di accesso ai dati sono abilitati per questo ruolo. Per creare un ruolo di accesso ai dati personalizzato, vedere la sezione sottostante.
CREAZIONE DEI RUOLI DI ACCESSO AI DATI
- Fare clic sul segno più ( + ) accanto a Ruoli personalizzati…
- Assegnare un nome al ruolo.
- Fare clic su Crea.
- Fare clic su Aggiungi.
- Successivamente, si aggiungeranno utenti al proprio ruolo. Fare clic su Aggiungi utenti, quindi selezionare il metodo.
- Aggiungi partecipanti: seleziona manualmente gli utenti che dovranno ricoprire questo ruolo.
- Assegnazione automatica dei ruoli: crea regole per assegnare automaticamente gli utenti ai ruoli in base ai loro metadati. Per ulteriori informazioni su questa opzione, consultare Attribuzione ruolo automatica.
Consiglio Q: Mentre le pagine collegate servono per aggiungere utenti ai ruoli in un progetto, la funzionalità principale è la stessa.
- Fare clic sull’elenco a discesa Aggiungi tag di accesso nel pannello delle autorizzazioni.
- Selezionare i tag di accesso ai dati da assegnare a questo ruolo.
GESTIONE DEI RUOLI DI ACCESSO AI DATI
- Icona a forma di matita: modificare il nome del ruolo personalizzato.
- Icona cestino: elimina ruolo personalizzato.
- Aggiungi: modifica o aggiungi utenti al ruolo personalizzato o abilita Assegnazione automatica ruolo. Consultare la sezione precedente per ulteriori informazioni.
- Autorizzazioni: aggiungere e gestire i tag di accesso ai dati per questo ruolo.
- Gestione partecipanti: i campi contrassegnati per l’accesso ai dati non saranno visibili nella scheda Partecipanti e Messaggi dei progetti EX.
- Analisi della risposta grezza: i campi contrassegnati per l’accesso ai dati non saranno visibili nella scheda Dati & Analisi dei progetti EX.