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Questionari per la registrazione di appuntamenti ed eventi


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Informazioni sulle indagini di registrazione di appuntamenti/eventi

Vuoi utilizzare Qualtrics per le iscrizioni agli appuntamenti? Forse stai pianificando un evento, e vuoi che ci sia un numero finito di persone in ogni momento. È possibile creare domande a scelta multipla in cui le scelte scompaiono quando vengono selezionate. In questo modo, solo una persona alla volta può selezionare un intervallo temporale.

Qtip: questa soluzione non è insensata. Le informazioni sulla quota non vengono salvate finché l’intervistato non invia il sondaggio, dando agli intervistati il tempo di modificare le loro risposte o di decidere sulle loro scelte. Poiché più di una persona può accedere al sondaggio alla volta, c’è una piccolissima possibilità che due persone presentino la stessa risposta contemporaneamente, risultando in una quota che avrebbe dovuto avere un solo dichiarante ora averne due. Questo è un evento raro. Se ciò accade, segui i passaggi alla fine della pagina per aiutare i tuoi intervistati a cambiare le loro risposte.

Le quote vengono salvate automaticamente quando si apportano modifiche. Accanto al nome della quota verrà visualizzata una data e un’ora in alto per mostrare l’ultima volta che è stata salvata.

Configurazione della domanda

  1. Fare clic su Aggiungi una nuova domanda.
    Modifica di una domanda a scelta multipla
  2. Selezionare Scelta multipla.
  3. In Tipo di risposta, assicurarsi che sia selezionata l’opzione Consenti una risposta. In questo modo si garantisce che ogni persona scelga un solo intervallo temporale.
  4. Digitare la domanda.
  5. Digitare le scelte.
    Qtip: se il pulsante Modifica multiplo viene visualizzato nel riquadro per la modifica della domanda, puoi utilizzarlo per immettere tutte le scelte, separate da interruzioni di riga. Assicurarsi di non avere righe vuote tra le scelte.
  6. Vai a Quote.
    Crea una quota nella pagina delle quote
  7. Fai clic sul menu a discesa accanto a Aggiungi quota.
  8. Seleziona Quota logica semplice.
    Consiglio Q: Se non ti viene data una scelta, qualsiasi quota che crei sarà una logica semplice.
  9. Selezionare la domanda.
    Creazione di una condizione di quota logica semplice
  10. Seleziona la prima fascia oraria.
  11. Denominare il monte ore dopo l’intervallo temporale.
    Lungo lalto, denominazione della quota e modifica del conteggio. Lungo il fondo in opzioni, impostazione a nessuno
  12. Se si tratta di intervalli di appuntamenti, modificare il Conteggio in 1. Se si sta ospitando un evento, digitare il numero di persone consentite per ogni evento.
  13. Vai alle opzioni Quota e seleziona Nessuno (per Logica di salto e flusso del sondaggio).
  14. Ripetere le fasi 6-14 per creare una quota per ogni intervallo di appuntamenti. Puoi duplicare le quote per renderle più veloci.
    Elenco a discesa accanto a una quota per mostrare l’opzione del duplicato
  15. Selezionare la prima scelta nella domanda e fare clic sulla freccia dell’elenco a discesa.
    Freccia a discesa che mostra un menu
  16. Seleziona Aggiungi logica di visualizzazione.
  17. Modifica il primo campo in Quota.
    Lelenco a discesa della domanda rivela unopzione Quota. Modifica dei campi per la logica di visualizzazione
  18. Selezionare la quota corrispondente alla scelta. Ad esempio, la prima scelta qui è 1 gennaio, ore 13:30, quindi la Quota ha lo stesso nome.
  19. Selezionare NON è stato soddisfatto.
  20. Ripetere i passaggi 17-19 per ogni scelta nella domanda. Ciò garantisce che le scelte vengano visualizzate solo se qualcuno non le ha ancora selezionate.
  21. Fare clic su Salvare.

Al termine, la tua domanda dovrebbe avere delle frecce accanto a ciascuna scelta, come nel seguente screenshot.
Una domanda completata. Ogni scelta ha accanto una piccola freccia a indicare che è stata aggiunta la logica di visualizzazione

Conferma e-mail

Come ulteriore fase, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica al destinatario per confermare a che ora si è registrato.

  1. Nel sondaggio, vai a Flussi di lavoro.
    creazione di un nuovo flusso di lavoro basato su eventi
  2. Creare un workflow basato su eventi.
  3. Selezionare l’evento Risposte all’indagine.
    Prima opzione risposta sondaggio in una nuova finestra che si apre
  4. Scegli Risposte appena create.
    selezione di risposte di nuova creazione
  5. Fare clic su Fine.
  6. Se lo si desidera, rinominare il workflow.
    Spazio per denominare lazione in alto; fare clic sul segno più in basso e selezionare lattività
  7. Aggiungere un task.
  8. Seleziona E-mail.
    Attività e-mail verde
  9. Fare clic sull’icona di testo trasferito, {a}, accanto al campo “a”.
    personalizzando un’attività di posta elettronica. fai clic sull’icona del testo trasferito accanto al campo A per selezionare il campo con l’indirizzo e-mail del partecipante
  10. Se hai inviato il sondaggio tramite e-mail, evidenzia Campo del panel e seleziona E-mail del destinatario. Se hai chiesto all’intervistato di digitare la sua e-mail, evidenzia Domanda del sondaggio e seleziona la domanda con immissione di testo dove hai chiesto un indirizzo e-mail.
  11. Personalizzare l’indirizzo mittente, il nome del mittente e l’indirizzo e-mail di risposta per l’e-mail. Per ulteriori informazioni su cosa sono questi campi, consulta Configurazione di un’attività E-mail.la personalizzazione di unattività e-mail. è possibile personalizzare lindirizzo mittente, il nome del mittente, la risposta alle-mail, loggetto, la data di invio e il corpo del messaggio.
  12. Inserire l’ Oggetto dell’e-mail.
    Qtip: se fai clic sull’elenco a discesa accanto al campo dell’oggetto, puoi scegliere un soggetto salvato nella tua libreria (che può avere traduzioni) o aggiungere del testo trasferito.
  13. Scegliere quando inviare l’e-mail.
  14. Digitare il messaggio.
  15. Fai clic sull’icona del testo trasferito, {a}, ed evidenzia sopra Domanda del sondaggio e scegli Scelte selezionate per la domanda in cui chiedi agli intervistati di selezionare la loro fascia oraria.Inserire gli appuntamenti selezionati del partecipante facendo clic sullicona del testo trasferito nelleditor dei messaggi e selezionando la domanda in cui il partecipante ha selezionato gli appuntamenti
  16. Deselezionare Includi report risposta. L’opzione Includi rapporto sulle risposte aggiunge un riepilogo di tutte le domande del sondaggio e le risposte del partecipante al corpo del messaggio di posta elettronica. Disattivare questa opzione in modo che il corpo del messaggio di posta elettronica contenga solo il contenuto immesso.
    lopzione Includi rapporto sulle risposte è disabilitata. Fare clic su Salva per completare la configurazione dellazione

    Consiglio Q: Non esitare ad aggiungere qualsiasi dettaglio desideri a questa e-mail, come ad esempio un Nome mittente o una risposta speciale. Ulteriori informazioni sulla pagina Attività E-mail.
  17. Fare clic su Salvare.

Impedire risposte ripetute

Se i partecipanti possono partecipare al sondaggio più di una volta, potranno selezionare più intervalli di appuntamenti. Per evitare che gli intervistati rispondano più di una volta al tuo sondaggio, vorrai essere consapevole di come stai distribuendo il tuo sondaggio.

Collegamenti anonimi

Se stai utilizzando un link anonimo (ad esempio, vuoi pubblicare un link sul tuo sito web), vai alle opzioni del sondaggio e seleziona Evita invii multipli.

Collegamenti e-mail e personali

Se stai inviando il sondaggio tramite Qualtrics, assicurati di utilizzare l’impostazione predefinita del collegamento, chiamata collegamento singolo.

Se si utilizzano collegamenti personali, non sono necessarie ulteriori azioni.

Autenticatori

Se si utilizza un autenticatore, passare alle opzioni e assicurarsi che la sezione Consenti agli intervistati di eseguire nuovamente l’autenticazione non sia selezionata.

Modifica delle selezioni di appuntamenti

A volte un intervistato può contattarti in seguito chiedendo di modificare la sua risposta. Dal momento che nelle tue risposte sono coinvolte delle quote, vuoi fare attenzione a come modifichi le risposte in modo che le scelte corrette siano disponibili per gli altri partecipanti.

Modifica della risposta

Potete inviare al partecipante un link di ripetizione per consentire loro di modificare la risposta. Questo aumenterà la quota per la nuova risposta in modo che altre persone non possano selezionarla, ma non diminuirà la vecchia risposta, quindi nessuno potrà scegliere la nuova risposta. Ciò significa che è necessario elaborare una quota.

Se si sceglie di modificare la risposta, la quota della nuova risposta non verrà incrementata e la quota precedente non verrà ridotta. Ciò significa che è necessario elaborare due quote.

Modifica del conteggio quota

Il “conteggio” della quota è il numero di persone che hanno eguagliato la quota e completato il sondaggio. Nel caso in cui sia necessario modificare alcune risposte, è possibile modificare questo numero in modo che corrisponda alle proprie esigenze.

La pagina Impostazione conteggi quote spiega come modificare le quote. Utilizza questo metodo per fissare il conteggio delle quote se un utente risponde al sondaggio o se modifichi la sua risposta.

 

Molte delle pagine di questo sito sono state tradotte dall'originale in inglese mediante traduzione automatica. Sebbene in Qualtrics abbiamo profuso il massimo impegno per avere le migliori traduzioni automatiche possibili, queste non sono mai perfette. Il testo originale inglese è considerato la versione ufficiale, e qualsiasi discrepanza tra questo e le traduzioni automatiche non è legalmente vincolante.