Questionari per la registrazione di appuntamenti ed eventi

Informazioni sulle indagini di registrazione di appuntamenti/eventi

Vuoi utilizzare Qualtrics per le iscrizioni agli appuntamenti? Forse stai pianificando un evento, e vuoi che ci sia un numero finito di persone in ogni momento. È possibile creare domande a scelta multipla in cui le scelte scompaiono quando vengono selezionate. In questo modo, solo una persona alla volta può selezionare un intervallo temporale.

Le quote vengono salvate automaticamente quando si apportano modifiche. Accanto al nome della quota verrà visualizzata una data e un’ora in alto per mostrare l’ultima volta che è stata salvata.

Configurazione della domanda

1. Fare clic su Aggiungi una nuova domanda.
   
2. Selezionare Scelta multipla.
3. In Tipo di risposta, assicurarsi che sia selezionata l’opzione Consenti una risposta. In questo modo si garantisce che ogni persona scelga un solo intervallo temporale.
4. Digitare la domanda.
5. Digitare le scelte.
   Qtip: se il pulsante Modifica multiplo viene visualizzato nel riquadro per la modifica della domanda, puoi utilizzarlo per immettere tutte le scelte, separate da interruzioni di riga. Assicurarsi di non avere righe vuote tra le scelte.
6. Vai a Quote.
   
7. Fai clic sul menu a discesa accanto a Aggiungi quota.
8. Seleziona Quota logica semplice.
   Consiglio Q: Se non ti viene data una scelta, qualsiasi quota che crei sarà una logica semplice.
9. Selezionare la domanda.
   
10. Seleziona la prima fascia oraria.
11. Denominare il monte ore dopo l’intervallo temporale.
    
12. Se si tratta di intervalli di appuntamenti, modificare il Conteggio in 1. Se si sta ospitando un evento, digitare il numero di persone consentite per ogni evento.
13. Vai alle opzioni Quota e seleziona Nessuno (per Logica di salto e flusso del sondaggio).
14. Ripetere le fasi 6-14 per creare una quota per ogni intervallo di appuntamenti. Puoi duplicare le quote per renderle più veloci.
    
15. Selezionare la prima scelta nella domanda e fare clic sulla freccia dell’elenco a discesa.
    
16. Seleziona Aggiungi logica di visualizzazione.
17. Modifica il primo campo in Quota.
    
18. Selezionare la quota corrispondente alla scelta. Ad esempio, la prima scelta qui è 1 gennaio, ore 13:30, quindi la Quota ha lo stesso nome.
19. Selezionare NON è stato soddisfatto.
20. Ripetere i passaggi 17-19 per ogni scelta nella domanda. Ciò garantisce che le scelte vengano visualizzate solo se qualcuno non le ha ancora selezionate.
21. Fare clic su Salvare.

Al termine, la tua domanda dovrebbe avere delle frecce accanto a ciascuna scelta, come nel seguente screenshot.

Conferma e-mail

Come ulteriore fase, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica al destinatario per confermare a che ora si è registrato.

1. Nel sondaggio, vai a Flussi di lavoro.
   
2. Creare un workflow basato su eventi.
3. Selezionare l’evento Risposte all’indagine.
   
4. Scegli Risposte appena create.
   
5. Fare clic su Fine.
6. Se lo si desidera, rinominare il workflow.
   
7. Aggiungere un task.
8. Seleziona E-mail.
   
9. Fare clic sull’icona di testo trasferito, {a}, accanto al campo “a”.
   
10. Se hai inviato il sondaggio tramite e-mail, evidenzia Campo del panel e seleziona E-mail del destinatario. Se hai chiesto all’intervistato di digitare la sua e-mail, evidenzia Domanda del sondaggio e seleziona la domanda con immissione di testo dove hai chiesto un indirizzo e-mail.
11. Personalizzare l’indirizzo mittente, il nome del mittente e l’indirizzo e-mail di risposta per l’e-mail. Per ulteriori informazioni su cosa sono questi campi, consulta Configurazione di un’attività E-mail.
12. Inserire l’ Oggetto dell’e-mail.
    Qtip: se fai clic sull’elenco a discesa accanto al campo dell’oggetto, puoi scegliere un soggetto salvato nella tua libreria (che può avere traduzioni) o aggiungere del testo trasferito.
13. Scegliere quando inviare l’e-mail.
14. Digitare il messaggio.
15. Fai clic sull’icona del testo trasferito, {a}, ed evidenzia sopra Domanda del sondaggio e scegli Scelte selezionate per la domanda in cui chiedi agli intervistati di selezionare la loro fascia oraria.
16. Deselezionare Includi report risposta. L’opzione Includi rapporto sulle risposte aggiunge un riepilogo di tutte le domande del sondaggio e le risposte del partecipante al corpo del messaggio di posta elettronica. Disattivare questa opzione in modo che il corpo del messaggio di posta elettronica contenga solo il contenuto immesso.
    
    Consiglio Q: Non esitare ad aggiungere qualsiasi dettaglio desideri a questa e-mail, come ad esempio un Nome mittente o una risposta speciale. Ulteriori informazioni sulla pagina Attività E-mail.
17. Fare clic su Salvare.

Impedire risposte ripetute

Se i partecipanti possono partecipare al sondaggio più di una volta, potranno selezionare più intervalli di appuntamenti. Per evitare che gli intervistati rispondano più di una volta al tuo sondaggio, vorrai essere consapevole di come stai distribuendo il tuo sondaggio.

Collegamenti anonimi

Se stai utilizzando un link anonimo (ad esempio, vuoi pubblicare un link sul tuo sito web), vai alle opzioni del sondaggio e seleziona Evita invii multipli.

Collegamenti e-mail e personali

Se stai inviando il sondaggio tramite Qualtrics, assicurati di utilizzare l’impostazione predefinita del collegamento, chiamata collegamento singolo.

Se si utilizzano collegamenti personali, non sono necessarie ulteriori azioni.

Autenticatori

Se si utilizza un autenticatore, passare alle opzioni e assicurarsi che la sezione Consenti agli intervistati di eseguire nuovamente l’autenticazione non sia selezionata.

Modifica delle selezioni di appuntamenti

A volte un intervistato può contattarti in seguito chiedendo di modificare la sua risposta. Dal momento che nelle tue risposte sono coinvolte delle quote, vuoi fare attenzione a come modifichi le risposte in modo che le scelte corrette siano disponibili per gli altri partecipanti.

Modifica della risposta

Potete inviare al partecipante un link di ripetizione per consentire loro di modificare la risposta. Questo aumenterà la quota per la nuova risposta in modo che altre persone non possano selezionarla, ma non diminuirà la vecchia risposta, quindi nessuno potrà scegliere la nuova risposta. Ciò significa che è necessario elaborare una quota.

Se si sceglie di modificare la risposta, la quota della nuova risposta non verrà incrementata e la quota precedente non verrà ridotta. Ciò significa che è necessario elaborare due quote.

Modifica del conteggio quota

Il “conteggio” della quota è il numero di persone che hanno eguagliato la quota e completato il sondaggio. Nel caso in cui sia necessario modificare alcune risposte, è possibile modificare questo numero in modo che corrisponda alle proprie esigenze.

La pagina Impostazione conteggi quote spiega come modificare le quote. Utilizza questo metodo per fissare il conteggio delle quote se un utente risponde al sondaggio o se modifichi la sua risposta.