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Informazioni sull’invio di un sondaggio via SONDAGGIO SMS

Le attività SONDAGGIO SMS consentono di inviare un sondaggio via SMS quando viene avviato un flusso di lavoro. Questa attività consente di impostare la scadenza del collegamento al sondaggio, di utilizzare i messaggi salvati nella libreria, di impostare facilmente dei promemoria e di eseguire pianificazioni più avanzate.

Esempio: Inviare automaticamente un sondaggio di soddisfazione a un cliente dopo che ha interagito con un rappresentante del servizio clienti.
Consiglio Q: durante l’impostazione di questa attività, verrà visualizzato il numero di crediti SMS rimanenti.
Attenzione: Assicuratevi che il vostro sondaggio segua tutte le linee guida sulla conformità all’opt-in.
Consiglio Q: Questa attività è compatibile sia con la Directory XM che con la Directory XM Lite. Tuttavia, questa attività non è disponibile in tutte le licenze e potrebbe non includere alcune funzioni se utilizzata con la Directory XM Lite. Se desiderate passare a DIRECTORY XM, contattate il vostro Account Executive.

Creazione di un’attività SMS

  1. Passare al sito stand-alone Flussi di lavoro o la pagina Flussi di lavoro scheda di un sondaggio.
    Creazione di un flusso di lavoro
  2. Fare clic su Crea un flusso di lavoro.
  3. Selezionare Avviato alla ricezione di un evento.
  4. Date un nome al vostro flusso di lavoro.
    Denominazione di un flusso di lavoro. Pulsante al centro per scegliere un evento
  5. Fare clic su Scegli evento e selezionare l’evento che avvia il flusso di lavoro. In genere, si tratta di un evento di risposta al sondaggio.
  6. Se lo si desidera, fare clic sul segno più ( + ) e selezionare Condizioni per aggiungere condizioni al flusso di lavoro. Le condizioni aiutano a determinare quando un flusso di lavoro viene attivato. Per ulteriori informazioni sulle condizioni dell’edificio, consultare la pagina collegata.
    Aggiunta di una condizione
  7. Fare clic sul segno più ( +) e selezionare Attività.
    Aggiunta di unattività
  8. Selezionare Invia sondaggio via messaggio di testo (SMS).
    Nuova finestra in cui è possibile cercare e selezionare le attività
  9. Selezionare uno dei 2 tipi di messaggio:
    Due pulsanti. INVITO AL SONDAGGIO: chiedete alle persone di partecipare a un sondaggio. Il secondo dice invito al sondaggio conversazionale: a ogni domanda si risponde tramite un messaggio di testo

    • Invito al sondaggio: Invitate i partecipanti a partecipare a un sondaggio inviando loro un collegamento che possono aprire in un browser mobile. Questo è talvolta chiamato SMS “a una via”.
    • Invito al sondaggio (conversazionale): A ogni domanda viene data risposta tramite un messaggio di testo.
      Questo è talvolta chiamato SMS “a due vie”.

Invitate i partecipanti a partecipare a un sondaggio inviando loro un collegamento che possono aprire in un browser mobile. A volte si tratta anche di SMS “a una via”.

  1. Selezionare l’invito al sondaggio.
    Selezione del pulsante di invito al sondaggio
  2. Fare clic su Successivo.
  3. Selezionare il sondaggio che si desidera inviare.
    Finestra in cui si seleziona un progetto

    Consiglio Q: vengono visualizzati solo i sondaggi attivi.
  4. Fare clic su Successivo.
  5. Scegliete a chi inviare il sondaggio.
    Selezione di una lista di invio dalla lista. Nella parte superiore sono presenti dei menu a tendina che consentono di regolare la directory e la visualizzazione di liste, segmenti o campioni

    • Fonte: Se avete più directory, scegliete quella da cui volete scegliere i contatti.
    • Tipo: Scegliete tra liste di invio, campioni, segmenti e gruppi di transazione.
  6. Fare clic su Successivo.
  7. Scrivete un messaggio di testo o utilizzatene uno dalla vostra libreria.
    Un messaggio che saluta il cliente, lo collega al sondaggio e gli fornisce istruzioni per lOPT-OUT

    Consiglio Q: quando scrivete il messaggio, tenete conto del consumo di credito e dei requisiti di Opt-in.
    Consiglio Q: fare clic su Anteprima del messaggio per vedere come apparirà prima di inviarlo.
  8. Fare clic su Successivo.
  9. Se si desidera che il link scada dopo un certo periodo di tempo, fare clic su Imposta scadenza collegamento al sondaggio. (Opzionale)
    La sezione dice scadenza del link al sondaggio: il link rimarrà attivo finché il sondaggio è attivo. Poi un pulsante per impostare una scadenza
  10. Scegliete tra le seguenti scadenze dei link:
    Nuova finestra che mostra le impostazioni di scadenza dei link

    • Utilizzare la data di scadenza del sondaggio: i collegamenti al sondaggio SMS scadranno quando la disponibilità del sondaggio sarà terminata
    • Impostare la scadenza del link personalizzato: Specificare per quanti giorni dopo l’invio del testo i rispondenti possono ancora accedere al sondaggio e completarlo.
  11. Fai clic su Salva.
  12. Se si desidera che i destinatari ricevano i messaggi solo in un determinato periodo di tempo, fare clic su Imposta finestra di consegna.
    Linterfaccia utente dice Finestra di consegna: limpostazione di una finestra di consegna assicura che i destinatari ricevano i messaggi in un determinato periodo di tempo
  13. Selezionare Imposta finestra di consegna personalizzata.
    Finestra in cui vengono configurate le impostazioni di consegna personalizzate
  14. Impostare un’ora di inizio, un’ora di fine e una zona oraria per la finestra di consegna.
    Esempio: Non volete che gli intervistati siano disturbati da messaggi a tarda notte. Assicuratevi che i testi arrivino solo tra le 9.00 e le 17.00.
    Consiglio Q: le finestre di consegna si applicano anche alle promemoria.
  15. Per impostazione predefinita, se una distribuzione viene triggerata al di fuori di una finestra di consegna, la distribuzione verrà inviata nella finestra di consegna ammissibile avanti. Tuttavia, se si desidera che la distribuzione venga annullata , selezionare Non inviare automaticamente i messaggi nella finestra Avanti.
  16. Fai clic su Salva.
  17. Se si desidera impostare un periodo di ritardo per il messaggio, fare clic su Impostare il ritardo di consegna.
    Linterfaccia utente indica il ritardo di consegna: selezionare un periodo di ritardo per il messaggio. Esempio: 2 ore
  18. Seleziona Impostare un ritardo di consegna personalizzato.

    Nuova finestra per limpostazione del ritardo di consegna

    Consiglio Q: i ritardi di consegna si applicano anche alle promemoria.

  19. Inserire il numero di ore, giorni o settimane in cui l’invito deve essere posticipato.
    Esempio: Volete inviare un invito via SMS al follow-up del sondaggio ogni volta che qualcuno completa un sondaggio sulla soddisfazione, ma non volete inviare ai vostri clienti troppi sondaggi alla volta. Si aggiunge un ritardo di 1 settimana.
  20. Fai clic su Salva.
  21. Fare clic su Successivo.
    La finestra che mostra la scadenza del collegamento al sondaggio, la finestra di consegna e il ritardo di consegna ha un pulsante avanti in basso a destra
  22. Leggete il riepilogo delle modifiche e fate clic su Modifica avanti a tutto ciò che desiderate modificare.
    Riepilogo delle modifiche con un pulsante di modifica avanti a ciascuna di esse e un pulsante per creare promemoria sotto il riepilogo
  23. Se si desidera inviare un promemoria alle persone che non rispondono al sondaggio, fare clic su Aggiungi promemoria. (Opzionale)
  24. Scrivete la vostra promemoria o usatene una della libreria.
    Messaggio promemoria
  25. Fare clic su Successivo.
  26. Scegliete quanti giorni o settimane dopo l’invio del primo invito via SMS devono essere inviati i promemoria.
    La finestra dice che il messaggio verrà inviato un giorno dopo lattivazione del flusso di lavoro

    Consiglio Q: se è già stata impostata una finestra di consegna per l’invito principale, non sarà possibile selezionare una zona oraria. La finestra di consegna del promemoria corrisponderà automaticamente alla zona oraria dell’invito.
    Consiglio Q: se è stata impostata una scadenza del link o una finestra di consegna dell’invito, queste saranno visualizzate in questa pagina.
  27. Fare clic su Successivo.
  28. È possibile modificare i messaggi o aggiungere un’altra promemoria, se necessario. Al termine, fare clic su Salva.
    Pulsante di salvataggio in basso a destra della finestra

Anteprima di un messaggio di invito

Per gli inviti al sondaggio SMS, è possibile testare l’aspetto del messaggio di testo prima di inviarlo ufficialmente. Uno dei benefit di questa anteprima è la possibilità di testare diverse lingue e testi trasferiti!

  1. Fare clic su Anteprima messaggio.
    Anteprima del testo del messaggio in blu sopra il messaggio di invito
  2. In Telefono, selezionare un codice paese e inserire un numero di telefono a cui inviare il messaggio di prova.
    Nuova finestra in cui si impostano il numero di telefono, la lingua, il nome del cliente e il collegamento al sondaggio con cui si vuole effettuare il test
  3. Fare clic sul menu a tendina della lingua per scegliere la lingua del messaggio che si desidera inviare.
    Consiglio Q: per visualizzare questa opzione, è necessario utilizzare un messaggio salvato nella libreria che è stato tradotto.
  4. Tutti i testi trasferiti utilizzati nel messaggio appariranno sotto Ricodifica valori. Se si desidera che il testo trasferito venga modificato in valori specifici, inserirli qui.
    Esempio: In questo caso, invece del testo trasferito per il nome completo, si vuole che venga indicato un nome reale, Barnaby Smith.
    Consiglio Q: il collegamento al sondaggio sarà un link di anteprima. Non è possibile modificare questo campo.
  5. Al termine, fare clic su Invia.

Invio di un sondaggio conversazionale

Inviate il sondaggio direttamente via SMS, in modo che i partecipanti possano inviare le loro risposte via SMS. Questo è talvolta chiamato SMS “a due vie”.

Consiglio Q: prima di inviare un sondaggio conversazionale, assicuratevi che il vostro sondaggio soddisfi i requisiti del SONDAGGIO SMS a 2 vie.
  1. Selezionare Invito al sondaggio (conversazione).
    Selezione dellinvito al sondaggio conversazionale
  2. Fare clic su Successivo.
  3. Selezionare il sondaggio che si desidera inviare.
    Selezione di un progetto dalla lista

    Consiglio Q: vengono visualizzati solo i sondaggi attivi.
  4. Fare clic su Successivo.
  5. Scegliete a chi inviare il sondaggio.
    Selezione di una lista di invio dalla lista

    • Fonte: Se avete più directory, scegliete quella da cui volete scegliere i contatti.
    • Tipo: Scegliete tra liste di invio, campioni, segmenti e gruppi di transazione.
  6. Fare clic su Successivo.
  7. Se si desidera che i destinatari ricevano i messaggi solo in un determinato periodo di tempo, fare clic su Imposta finestra di consegna.
    Linterfaccia utente dice Finestra di consegna: limpostazione di una finestra di consegna assicura che i destinatari ricevano i messaggi in un determinato periodo di tempo
  8. Selezionare Imposta finestra di consegna personalizzata.
    Nuova finestra per la configurazione delle opzioni di consegna
  9. Impostare un’ora di inizio, un’ora di fine e una zona oraria per la finestra di consegna.
    Esempio: Non volete che gli intervistati siano disturbati da messaggi a tarda notte. Assicuratevi che i testi arrivino solo tra le 9.00 e le 17.00.
  10. Per impostazione predefinita, se una distribuzione viene triggerata al di fuori di una finestra di consegna, la distribuzione verrà inviata nella finestra di consegna ammissibile avanti. Tuttavia, se si desidera che la distribuzione venga annullata , selezionare Non inviare automaticamente i messaggi nella finestra Avanti.
  11. Fai clic su Salva.
  12. Se si desidera impostare un periodo di ritardo per il messaggio, fare clic su Impostare il ritardo di consegna.
    Linterfaccia utente indica il ritardo di consegna: selezionare un periodo di ritardo per il messaggio. Esempio: 2 ore
  13. Seleziona Impostare un ritardo di consegna personalizzato.
    Finestra in cui si configura il ritardo di consegna
  14. Inserire il numero di ore, giorni o settimane in cui l’invito deve essere posticipato.
    Esempio: Volete inviare un sondaggio Follow-up del sondaggio SMS ogni volta che qualcuno completa un sondaggio sulla soddisfazione, ma non volete inviare ai vostri clienti troppi sondaggi alla volta. Si aggiunge un ritardo di 1 settimana.
  15. Fai clic su Salva.
  16. Fare clic su Successivo.
    La pagina in cui si imposta la finestra di consegna e il ritardo ha un pulsante Avanti in basso a destra
  17. Leggete il riepilogo delle modifiche e fate clic su Modifica avanti a tutto ciò che desiderate modificare.
    Riepilogo delle modifiche con pulsante di modifica avanti a ciascuna voce
  18. Se avete finito, fate clic su Salva.

Creazione di contatti e distribuzione di SMS in un unico flusso di lavoro

È possibile aggiungere contatti alla directory e inviare loro un invito via SMS, il tutto in un unico flusso di lavoro.

  1. Passare al sito stand-alone Flussi di lavoro o la pagina Flussi di lavoro scheda di un sondaggio.
    Creazione di un flusso di lavoro
  2. Fare clic su Crea un flusso di lavoro.
  3. Selezionare Avviato alla ricezione di un evento.
  4. Date un nome al vostro flusso di lavoro.
    Denominazione di un flusso di lavoro. Pulsante al centro per scegliere un evento
  5. Fare clic su Scegli evento e selezionare l’evento che avvia il flusso di lavoro. In genere, si tratta di un evento di risposta al sondaggio.
  6. Se lo si desidera, fare clic sul segno più ( + ) e selezionare Condizioni per aggiungere condizioni al flusso di lavoro. Le condizioni aiutano a determinare quando un flusso di lavoro viene attivato. Per ulteriori informazioni sulle condizioni dell’edificio, consultare la pagina collegata.
    Aggiunta di una condizione
  7. Fare clic sul segno più ( +) e selezionare Attività.
    Aggiunta di unattività
  8. Aggiungere un’attività di contatto. Le opzioni sono:
    Nuova finestra in cui si seleziona unattività. Quelli evidenziati sono quelli descritti di seguito

  9. Configurare le attività.
    aggiornamento singolo del profilo per lattività EXPERIENCE ID con aggiunta di nuovi contatti a una lista selezionata e una lista di invio selezionata dal menu a tendina

    Attenzione: Se si è scelto di aggiornare la Directory xm CONTATTI, è necessario selezionare Aggiungi nuovi contatti a una lista.
  10. Aggiungere un’altra attività.
    Flusso di lavoro avviato da un evento di risposta al sondaggio con un singolo aggiornamento del profilo per lattività Experience ID
  11. Selezionare Invia sondaggio via messaggio di testo (SMS).
    Nuova finestra in cui è possibile cercare e selezionare le attività
  12. Selezionare uno dei 2 tipi di messaggio:
    2 opzioni: invito al sondaggio e invito al sondaggio conversazionale

  13. Quando si sceglie a chi inviare il messaggio, fare clic su Origine e selezionare l’attività di contatto.
    La fonte dice T-ID 1 e poi il nome dellattività di contatto
  14. Terminare la configurazione dell’attività SMS. Alla fine, si dovrebbe ottenere un flusso di lavoro simile a questo:
    Flusso di lavoro con evento di sondaggio, attività di aggiornamento del profilo singolo e attività SMS

Altre risorse per gli SMS

I dettagli sulle distribuzioni via SMS inviate direttamente nella scheda Distribuisci di un sondaggio sono disponibili nella pagina di supporto SONDAGGIO SMS.

Ecco una lista di risorse rilevanti indipendentemente dal fatto che si distribuisca dal sondaggio o dai flussi di lavoro:

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