Evento di definizione sondaggio
Informazioni sugli eventi di definizione del sondaggio
Gli eventi di definizione dei questionari consentono di avviare workflow in base alle modifiche allo stato di un progetto. È possibile basare l’evento su un’indagine pubblicata, attivata o chiusa.
Qtip: per utilizzare questa funzione, devi essere un Brand Administrator.
Esempio: è possibile creare un flusso di lavoro in modo da ricevere una notifica ogni volta che un utente nella licenza pubblica un sondaggio.
Impostazione di un evento di definizione del sondaggio
- Fare clic sul menu di navigazione nell’angolo in alto a sinistra.
- Selezionare Workflow.
Consiglio Q: Puoi anche utilizzare questo evento nella scheda Flussi di lavoro di un singolo progetto.
- Fare clic su Crea un workflow.
- Selezionare Avviato alla ricezione di un evento.
- Selezionare l’evento Definizione indagine.
- Selezionare il progetto il cui stato deve avviare il workflow. Seleziona Tutto per avviare il flusso di lavoro ogni volta che uno dei tuoi progetti cambia stato.
Consiglio Q: se si dispone di più progetti specifici che si desidera utilizzare, selezionare Tutti, quindi utilizzare le condizioni per determinare i progetti specifici.Consiglio Q: tutti i progetti che includono un sondaggio sono compatibili con questo evento. Ciò include progetti di sondaggio standard, tutti i progetti Employee Experience, Conjoints e MaxDiff, Reputation Management e persino sondaggi Pulse individuali. - Fare clic su Successivo.
- Selezionare la modifica dello stato dell’indagine che determina l’avvio del workflow.
È possibile scegliere più stati. Le opzioni includono:- Attivato: iniziare il flusso di lavoro quando viene attivato un sondaggio.
- Chiuso: iniziare il flusso di lavoro quando un sondaggio viene chiuso.
- Pubblicato: iniziare il flusso di lavoro quando il sondaggio viene pubblicato.
- Fare clic su Fine.
- Fare clic sul segno più ( + ), quindi su Condizioni per creare le condizioni per l’evento da attivare. Per ulteriori informazioni sulle condizioni disponibili per questo evento, vedere Impostazione di condizioni per eventi di definizione del sondaggio.
- Fare clic sul segno più ( + ), quindi su Attività per aggiungere un task al workflow.
- Selezionare il/i task che si intende eseguire all’avvio del workflow. Per ulteriori informazioni su ogni attività disponibile, visitare la selezione delle attività.
Esempio: ad esempio, posso utilizzare un‘attività e-mail per inviare automaticamente al mio compagno di squadra un’e-mail che li informa che i dati del sondaggio sono pronti per l’analisi.
- Abilitare il flusso di lavoro facendo clic sul pulsante di commutazione On/Off.
Consiglio Q: visita la scheda Reporting & Cronologia se hai bisogno di risolvere i problemi del tuo flusso di lavoro o vedere un registro di quando il flusso di lavoro è stato avviato.
Impostazione delle condizioni per gli eventi di definizione del sondaggio
Quando si creano condizioni per un evento di definizione indagine, è possibile basare le condizioni sui seguenti campi:
- Tipo di evento: scegliere tra Attivato, Chiuso o Pubblicato.
- ID sondaggio: è l’ID sondaggio per il sondaggio che deve attivare il flusso di lavoro.
Qtip: puoi utilizzare questa condizione solo per i progetti che hanno un ID indagine che inizia in SV_.
- Dati sondaggio: crea una condizione basata su vari campi di dati del sondaggio, ad esempio quando il sondaggio è stato modificato per l’ultima volta o un sondaggio di proprietà di un utente specifico.
- ID creatore: l’ID utente dell’utente che ha creato originariamente il sondaggio.
- Ultima attivazione: l’ora dell’ultima attivazione del sondaggio.
- Ultima modifica: l’ora dell’ultima modifica del sondaggio.
- ID organizzazione: l’ID dell’organizzazione proprietaria del sondaggio.
- ID proprietario: l’ID utente dell’utente proprietario del sondaggio.
- Conteggio delle domande: il numero di domande del sondaggio.
- Nome del sondaggio: il nome del sondaggio.
- Stato del sondaggio: Stato del sondaggio.
Per una guida alla combinazione di diverse condizioni, vedere Creazione di condizioni.