Condivisione dei flussi di lavoro

Informazioni sui workflow di condivisione

Puoi condividere i tuoi flussi di lavoro con altri utenti nella tua licenza Qualtrics per collaborare facilmente ai tuoi flussi di lavoro. Quando si condivide il flusso di lavoro, è possibile scegliere il livello di accesso del collaboratore. È inoltre possibile visualizzare una cronologia di ogni modifica delle autorizzazioni di condivisione del flusso di lavoro.

Metodi di condivisione workflow

Questa sezione tratterà i due diversi metodi per la condivisione dei flussi di lavoro. Leggere attentamente questa sezione, poiché i due diversi metodi offrono ai collaboratori diversi livelli di accesso ai flussi di lavoro.

1. Condivisione di un flusso di lavoro individuale: questo è il metodo consigliato per condividere i flussi di lavoro. È possibile condividere un flusso di lavoro individuale con un utente nella propria licenza e scegliere il livello di accesso di cui dispone. È possibile limitare la possibilità di modificare il flusso di lavoro e le informazioni a cui ha accesso nel reporting. Tenere presente che questa opzione è disponibile solo per i workflow standalone.
2. Collaborazione a un progetto: quando condividi un progetto con un utente nella tua licenza, puoi scegliere di dargli accesso di modifica al tuo progetto. Se il collaboratore ha accesso in modifica al tuo progetto, avrà accesso completo alle modifiche e ai rapporti per tutti i flussi di lavoro che si trovano nella scheda Flussi di lavoro di quel progetto. Le istruzioni su come collaborare variano a seconda del prodotto che si sta utilizzando:
   • Collaborazione a un progetto di sondaggio
   • Collaborazione con una dashboard CX
   • Collaborazione a una directory XM

Condivisione di un workflow

1. Fare clic sui tre puntini accanto al workflow da condividere.
   
2. Selezionare Condividi.
3. Passare alla sezione Permessi utenti.
   
4. Cercare un utente nella propria licenza digitando nella casella. Puoi effettuare la ricerca in base al nome utente Qualtrics dell’utente.
5. Durante la digitazione, un elenco verrà compilato con i risultati della ricerca. Una volta trovato l’utente desiderato, selezionarlo nella lista.
6. Utilizzare l’elenco di riepilogo a discesa Autorizzazioni per scegliere il livello di accesso del collaboratore. Le opzioni includono:
   
   • Sola lettura: concede all’utente l’accesso di sola lettura al flusso di lavoro e ad alcuni dettagli di reporting. Vedere le autorizzazioni di condivisione per ulteriori informazioni.
   • Esecuzione e accesso limitato ai rapporti: concede all’utente la possibilità di eseguire alcune funzioni aggiuntive, ma non di modificare direttamente il flusso di lavoro. Vedere le autorizzazioni di condivisione per ulteriori informazioni.
   • Accesso di modifica, esecuzione e reporting completo: concede all’utente la possibilità di modificare il flusso di lavoro. Vedere le autorizzazioni di condivisione per ulteriori informazioni.
   • Rimuovi questo utente: revoca l’accesso dall’utente. Vedere le autorizzazioni di condivisione per ulteriori informazioni.
7. Al termine dell’aggiunta di collaboratori, fare clic su Salva.
   

Consiglio Q: è anche possibile accedere alle impostazioni di condivisione facendo clic su Condivisione e autorizzazioni durante l’elaborazione di un workflow specifico.

Autorizzazioni di condivisione

Quando si condivide il flusso di lavoro, utilizzare la tabella seguente per determinare il livello di accesso che si desidera concedere ai collaboratori.

Notifiche e-mail

Quando vengono aggiornate le impostazioni di condivisione di un flusso di lavoro, verrà inviata un’e-mail di notifica. Sia il proprietario del flusso di lavoro che l’utente le cui autorizzazioni sono state aggiornate riceveranno un’e-mail che lo informa della modifica.

L’e-mail include:

• Nome workflow: il nome del workflow condiviso.
• Autorizzazioni: le autorizzazioni di condivisione concesse.
• Chi ha condiviso il flusso di lavoro: l’utente che ha condiviso il flusso di lavoro.

Fai clic su Visualizza il flusso di lavoro da trasferire al flusso di lavoro in Qualtrics.

Condivisione cronologia

La sezione Cronologia condivisione visualizza un registro di ogni volta che vengono modificate le autorizzazioni di condivisione per il flusso di lavoro.

Questa tabella include:

• Condiviso da: l’utente che ha condiviso il flusso di lavoro.
• Condiviso con: l’utente con cui è stato condiviso il flusso di lavoro.
• Autorizzazioni precedenti: il flusso di lavoro autorizza l’utente “condiviso con” prima della modifica.
• Nuove autorizzazioni: autorizzazioni del workflow che l’utente “condiviso” aveva dopo la modifica.
• Data: data e ora in cui è avvenuta la modifica.

Per aiutare a restringere il registro, è possibile utilizzare i filtri “condiviso da” e “condiviso con” nella parte superiore della pagina per cercare un utente specifico.