Manager dei progetti (EX)

Informazioni su Manager Progetti (EX)

La pagina Progetti contiene una lista di tutti i progetti creati e di tutti i progetti condivisi. Per ogni progetto sono elencate alcune informazioni e un menu a discesa a destra contenente le azioni del progetto.

Da questa pagina è possibile creare nuovi progetti, organizzare i progetti e accedere a una serie di azioni specifiche per i progetti (rinominare, copiare, condividere, ecc.).

Nelle sezioni seguenti, parleremo delle funzionalità specifiche per la gestione di progetti di ricerca su 360, Engagement, Ciclo di vita e Ad Hoc del dipendente.

PROGETTI Azioni

Ogni progetto ha un menu a tendina situato all’estrema destra. Le opzioni contenute consentono di accedere a diversi aspetti del progetto o di eseguire diverse azioni direttamente dalla pagina Progetti.

• Attivare, chiudere e riaprire: Abilita o disabilita la capacità di un progetto di raccogliere attivamente nuove risposte.
• Collaborare: Condividere il progetto con altri account della propria organizzazione.
• Rinomina il progetto: Modifica il nome del progetto. Si noti che per i progetti di Esperienza dei dipendenti è possibile farlo solo dalla pagina Progetti . Le modifiche al nome effettuate nella scheda Sondaggio modificano solo il modo in cui il nome viene visualizzato quando si modifica il sondaggio.
• Copia di un progetto: Copia un progetto e i suoi rapporti di dashboard/soggetti di valutazione.
  Attenzione: Quando si copia un progetto, non si copiano solo le domande del sondaggio. Si copiano anche gli elementi del flusso del sondaggio, le opzioni del sondaggio, le impostazioni di aspetto e tema, i messaggi e le dashboard. Ad esempio, se un sondaggio ha una data di scadenza e il progetto viene copiato, anche il nuovo sondaggio creato come copia avrà la stessa data di scadenza. Tuttavia, si noti che quando si copia un progetto, non viene copiato nulla delle schede Partecipanti o Dati. Anche le traduzioni del rapporto dei soggetti di valutazione non vengono mantenute nella copia.
  Attenzione: Quando si copiano progetti EX, tutti i dashboard associati al progetto originale che si ha il permesso di modificare vengono copiati con lo stesso nome. (I flussi di lavoro non vengono copiati. Anche i dashboard che non si ha il permesso di modificare non verranno copiati, quindi assicurarsi di avere le autorizzazioni corrette prima di copiare il progetto.
• Elimina il progetto: Cancellare il progetto.
  Attenzione: I progetti eliminati non possono essere recuperati, quindi è necessario essere assolutamente sicuri di questa decisione.
• Archivio: È possibile archiviare tutti i progetti 360 chiusi. Questo rimuove il progetto dalla lista dei progetti disponibili nel Portale dei partecipanti per tutti i partecipanti.

Stato di attivazione

I progetti
attivi sono progetti con un sondaggio attualmente aperto e che raccoglie risposte, mentre i progetti chiusi sono progetti che non raccolgono più risposte. I nuovi progetti sono progetti che non sono mai stati attivati. È possibile chiudere o riaprire un progetto in qualsiasi momento.

Modifica dello stato

1. Andare alla pagina Progetti.
   
2. Fare clic sul menu a tendina avanti al progetto per il quale si desidera modificare lo stato.
   
3. A seconda di come si desidera modificare lo stato, selezionare Attiva, Chiudi o Riapri.

Se si è selezionato Chiudi progetto, sono disponibili altre opzioni:

• Chiude tutte le sessioni di sondaggio attive e le registra come dati parziali (chiude anche tutte le sessioni e-mail): Selezionare questa impostazione per obbligare tutti i partecipanti le cui risposte sono ancora in corso a registrare le loro risposte e per annullare le distribuzioni e-mail non inviate. Deselezionare questa impostazione per consentire ai partecipanti di terminare entro i tempi specificati dalle impostazioni delle risposte incomplete del sondaggio.
• Elimina gli invii non inviati: Selezionare questa impostazione per annullare le e-mail future impostate per questo progetto. Deselezionare questa impostazione per consentire l’invio di questi messaggi.
  Consiglio q: se gli inviti al sondaggio vengono inviati dopo la chiusura del sondaggio, si consiglia di deselezionare questa impostazione.

Un progetto Engage può essere attivato anche creando una gerarchia di partecipanti o inviando un invito per i partecipanti.

Le Ricerche sui dipendenti a ciclo di vita e ad hoc possono essere attivate inviando un invito per i partecipanti (o, nel caso di Lifecycle, impostando un messaggio automatico).

Un progetto 360 può essere attivato invitando i soggetti o i valutatori.

ORGANIZZAZIONE DEI PROGETTI

Per facilitare l’organizzazione e l’ordinamento dei progetti, nella pagina Progetti sono disponibili diverse opzioni, come cartelle personalizzate, ordinamento avanzato e la possibilità di rinominare i progetti. Il funzionamento è identico per i progetti di Esperienza dei dipendenti e per la Piattaforma di sondaggio; per saperne di più, consultate la pagina di supporto Organizzazione dei progetti.

FAQ