Gestione dei progetti (EX)

Informazioni sulla gestione dei progetti (EX)

La pagina Progetti contiene un elenco di tutti i progetti che hai creato e tutti i progetti condivisi con te. Insieme a ciascun progetto, noterai alcune informazioni elencate, nonché un menu a discesa del progetto a destra contenente le azioni del progetto.

Da questa pagina, puoi creare nuovi progetti, organizzare i tuoi progetti e accedere a una varietà di azioni specifiche del progetto (ridenominazione, copia, condivisione, ecc.).

Nelle sezioni seguenti parleremo di funzionalità specifiche per la gestione di progetti 360, Engagement, Lifecycle e Ad Hoc Employee Research.

Azioni progetto

Ogni progetto dispone di un menu a discesa situato all’estrema destra. Le opzioni ivi contenute consentono di accedere a diversi aspetti del progetto o di eseguire diverse azioni direttamente dalla pagina Progetti.

• Attiva, Chiudi e Riapri: Abilita o disabilita la capacità di un progetto di raccogliere attivamente nuove risposte.
• Collabora: Condividere il progetto con altri account utente della propria organizzazione.
• Rinomina progetto: modifica il nome del progetto. Considera che per i progetti Employee Experience puoi farlo solo dalla pagina Progetti. Le modifiche apportate al nome effettuato all’interno della scheda Sondaggio modificano solo la modalità di visualizzazione del nome quando modifichi il sondaggio.
• Copia Progetto: copiare un progetto e i relativi dashboard/report partecipante.
  Attenzione: quando si copia un progetto, si copiano più delle sole domande del sondaggio. Copiare inoltre elementi del flusso del sondaggio, opzioni del sondaggio, impostazioni dell’aspetto, messaggi e dashboard. Ad esempio, se un sondaggio ha una data di scadenza e quel progetto viene copiato, anche il nuovo sondaggio creato come copia avrà la stessa data di scadenza. Tuttavia, quando si copia un progetto, non verrà copiato nulla nelle schede Partecipanti o Dati. Anche le traduzioni nel rapporto del soggetto non vengono aggiornate nella copia.
  Attenzione: quando si copiano i progetti EX, tutte le dashboard associate al progetto originale che si è autorizzati a modificare verranno copiate con lo stesso nome. (Vedere i dettagli della dashboard contenuti in una copia). Anche i flussi di lavoro non vengono copiati. Anche le dashboard che non sei autorizzato a modificare non verranno copiate, quindi assicurati di disporre delle autorizzazioni appropriate prima di copiare il tuo progetto.
• Elimina progetto: elimina il tuo progetto.
  Attenzione: I progetti eliminati non possono essere recuperati, quindi devi essere assolutamente sicuro di questa decisione.
• Archivia: è possibile archiviare qualsiasi chiuso progetti 360. In questo modo il progetto viene rimosso dall’lista dei progetti disponibili nel Portale Partecipante per tutti i partecipanti.

Stato di attivazione

I progetti
attivi sono progetti con un sondaggio attualmente aperto e che raccoglie risposte, mentre i progetti chiusi sono progetti che non raccolgono più risposte. I nuovi progetti sono progetti che non sono mai stati attivati. È possibile chiudere o riaprire un progetto in qualsiasi momento.

Modifica dello stato

1. Naviga alla pagina Progetti.
   
2. Fare clic sull’elenco a discesa accanto al progetto per il quale si desidera modificare lo stato.
   
3. A seconda di come si intende modificare lo stato, selezionare Attiva, Chiudi o Riapri.

Se è stato selezionato Chiudi progetto, saranno disponibili ulteriori opzioni:

• Chiudi tutte le sessioni attive del sondaggio e registrale come dati parziali (chiude anche tutte le sessioni e-mail): Seleziona questa impostazione per forzare tutti i partecipanti le cui risposte sono ancora in corso a registrare le risposte e ad annullare le distribuzioni via e-mail non inviate. Deselezionare questa impostazione per consentire ai partecipanti di terminare entro il periodo specificato dalle impostazioni incomplete delle risposte al sondaggio.
• Elimina le e-mail non inviate: Seleziona questa impostazione per annullare le e-mail future configurate per questo progetto. Deselezionare questa impostazione per consentire l’invio di queste e-mail.
  Consiglio Q: se gli inviti al quadrante vengono inviati dopo la chiusura dell’indagine, potrebbe essere opportuno deselezionare questa impostazione.

Un progetto di impegno può anche essere attivato creando una gerarchia dei partecipanti o inviando un invito ai partecipanti.

Il ciclo di vita e la ricerca ad hoc dei dipendenti possono essere attivati inviando un invito ai partecipanti (o, nel caso di Lifecycle, configurando un‘automazione dei messaggi).

Un progetto 360 può essere attivato invitando i soggetti o i valutatori.

Organizzazione di progetti

Per semplificare l’organizzazione e l’ordinamento dei tuoi progetti, hai a disposizione una serie di opzioni nella pagina Progetti, come cartelle personalizzate, ordinamento avanzato e la possibilità di rinominare i tuoi progetti. Per i progetti Employee Experience funziona esattamente come nella “Piattaforma di sondaggio”, e quindi è possibile trovarne altre sulla pagina di supporto Organizzare i tuoi progetti.

FAQ