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Portale partecipanti (360)
Informazioni sul Portale dei partecipanti
Il portale dei partecipanti è ciò che un partecipante 360 vede quando effettua il login. È qui che vanno a completare le loro valutazioni, inviare richieste di feedback, gestire le approvazioni, visualizzare il rapporto di feedback e altro ancora. Quando un partecipante fa clic sul collegamento nell’invito, verrà indirizzato al sondaggio 360 a cui è stato invitato, in una pagina che ha questo aspetto:
Il portale dei partecipanti è conforme alle WCAG 2.1 AA.
Accesso al portale dei partecipanti
Per la maggior parte degli utenti, accedere al portale dei partecipanti sarà facile quanto accedere al tuo account Qualtrics.
Se sei un manager o un amministratore di progetto, potresti avere accesso non solo al portale dei partecipanti, ma alla piattaforma Qualtrics (dove crei progetti, come i sondaggi 360) o al Manager Assist. In tal caso, è possibile accedere a queste applicazioni in un paio di punti diversi.
Durante il logon
Se hai accesso al portale dei partecipanti, alla piattaforma Qualtrics o al Manager Assist, visualizzerai questa schermata al primo accesso.
Seleziona Portale dei partecipanti 360 per navigare al tuo portale, in cui puoi condurre sondaggi 360, nominare i valutatori e visualizzare i rapporti 360.
Dopo il login
Una volta effettuato l’accesso, è comunque possibile navigare tra le applicazioni in qualsiasi momento. È sufficiente fare clic sul pulsante nell’estrema destra per visualizzare le opzioni.
Impostazione delle informazioni personali
Quando si apre un progetto 360 per la prima volta come partecipante, viene visualizzata una finestra popup che consente di rivedere le informazioni personali e modificare le preferenze di lingua:
- Rivedi il tuo Nome, Cognome, e E-mail per qualsiasi errore. Se devi aggiornare questi campi, contatto l’amministratore del progetto (la persona che ti ha invitato al progetto 360) oppure Amministratore Brand.
- Se necessario, è possibile adattare Lingua campo, che imposta la lingua predefinita per prendere valutazioni e visualizzare rapporti in 360.
- Fai clic su Salva.
Navigazione nel portale dei partecipanti
Una volta effettuato l’accesso al Portale Partecipante, vedrai una lista di progetti che hai a disposizione. Questi progetti vengono ordinati in base a una combinazione di ultimo accesso al progetto e di attivazione del progetto da parte del proprietario del progetto, con la prima visualizzazione di quelli più recenti.
Dopo aver selezionato un progetto, è possibile visualizzare le diverse attività da completare. Nella parte superiore del portale, è possibile passare dai diversi tipi di attività disponibili. I task verranno organizzati in base al ruolo. Quando si è pronti per iniziare a lavorare su un task, fare clic sul pulsante a destra del task.
Le diverse sezioni che potete vedere nel portale includono:
- Il tuo feedback: questa sezione contiene le attività che devi completare sia come soggetto valutazione che come valutatore nel programma. Le attività del soggetto includono l’invio delle nomine, il completamento di un’autovalutazione e la visualizzazione del rapporto dei soggetti di valutazione. Le attività del valutatore includono la presentazione di valutazioni per altri dipendenti.
- Attività del manager: questa sezione contiene le attività che devi completare come manager di subordinati diretti nel programma 360. Le attività del manager includono l’invio e l’approvazione delle nomine, la visualizzazione e l’approvazione dei rapporti dei soggetti di valutazione.
Quando si completano le attività nel portale, fare clic sul nome del progetto nell’angolo in alto a sinistra per tornare all’elenco delle attività.
Una volta nell’elenco delle attività, puoi fare clic su Tutti i progetti di sviluppo 360 per essere portati a un elenco dei progetti 360 disponibili. Fare clic sul nome del progetto per tornare all’elenco delle attività del progetto.
Il tuo feedback
Questa sezione descrive le diverse attività che puoi completare come soggetto valutazione e valutatore in un progetto 360. Ciò include chiedere ad altri di inviare feedback per te, completare un’autoriflessione, lasciare un feedback richiesto e non richiesto per i colleghi e visualizzare il tuo rapporto dei soggetti di valutazione.
Richieste di feedback
Per nominare altri a fornirti un feedback, fai clic su Richiedi feedback nella sezione Richiedi feedback.
- Se il manager è responsabile dell’approvazione delle richieste di feedback, ricordarglielo facendo clic su Invia richiesta di approvazione tramite e-mail. Questa opzione non verrà visualizzata da tutti. Assicurati di farlo dopo aver aggiunto le richieste di feedback.
- Per nominare un valutatore, digitare il nome o l’e-mail per trovarlo. Definire quindi il loro rapporto con l’utente. Al termine, fare clic su Richiedi feedback.
Consiglio Q: puoi anche inviare richieste di feedback utilizzando i pulsanti in ogni sezione delle relazioni. Ad esempio, per nominare un nuovo subordinato diretto, scegliere Chiedi subordinato diretto.
- Rivedere lo stato di approvazione e completamento delle nomine da parte del manager.
- Per rimuovere una nomina, fai clic sull’icona del cestino (“Elimina nomina”) a destra. Questa operazione non eliminerà i dati, ma li rimuoverà dal tuo rapporto e il tuo valutatore non potrà ripetere questo assessment.
Valutazioni autonome
Fai clic su Completa nella sezione Completa la tua auto-riflessione per inviare il tuo autoriflesso della tua performance. Il sondaggio di valutazione verrà caricato direttamente nel portale per consentirvi di partecipare.
Se hai già inviato la tua autoriflessione e la scadenza del sondaggio non è ancora stata raggiunta, puoi tornare qui per modificare la tua autoriflessione.
Completamento delle valutazioni
Vai alla sezione Dai feedback ad altri per inviare valutazioni per i tuoi colleghi. Fai clic su “Fornisci feedback” accanto alla persona che desideri valutare. Il sondaggio di valutazione verrà caricato direttamente nel portale. Se il progetto non è ancora stato chiuso, è possibile tornare a questa sezione per modificare e inviare nuovamente la valutazione.
Feedback non richiesto
Se il feedback non richiesto è abilitato per il tuo progetto, puoi aggiungere valutazioni per i colleghi che non ti hanno chiesto esplicitamente una valutazione.
- Fai clic su “Dai feedback” a qualcun altro.
Consiglio Q: Se non hai già valutazioni da completare, fai clic sul pulsante Invia feedback.
- Cerca la persona che desideri valutare.
- Scegli la relazione che hai con l’oggetto.
- Fare clic su Invia.
Rapporto
Fare clic su Visualizza nella sezione Visualizza rapporto di feedback per visualizzare un rapporto delle valutazioni, se è pronto. Talvolta, il tuo rapporto di feedback potrebbe non essere pronto (ad esempio, il tuo manager non l’ha ancora approvato o non hai ricevuto abbastanza valutazioni). In questo caso, la sezione Rapporto conterrà informazioni sul motivo per cui il rapporto non è ancora pronto.
Durante la visualizzazione del report:
- Fare clic su Scarica per salvare un PDF del rapporto sul computer.
- Fare clic su Invia per inviare per posta elettronica un PDF di questo rapporto a se stessi. Qualtrics utilizzerà l’indirizzo e-mail collegato al tuo account (probabilmente l’e-mail del tuo dipendente, lo stesso che usi per accedere al portale).
Attività del manager
Questa sezione descrive i task che è possibile completare in qualità di responsabile. Ciò include l’aggiunta di valutazioni per i dipendenti, l’approvazione di richieste di valutazione e l’approvazione di rapporti sui soggetti di valutazione dei dipendenti.
Aggiungi e approva richieste di feedback
Per creare richieste di feedback per i tuoi subordinati diretti e approvare le richieste di feedback, fai clic su Aggiungi e rivedi accanto al partecipante che desideri gestire.
Per aggiungere richieste di feedback:
- Iniziare a digitare nella casella per cercare la persona che si desidera nominare per una valutazione.
- Selezionare la relazione tra i partecipanti.
- Fare clic su Richiedi feedback.
- Per rimuovere una richiesta, fare clic sull’icona del cestino a destra della nomina.
- È possibile fare facilmente clic tra i partecipanti selezionando il nome del partecipante nella colonna di destra.
Per approvare le richieste di feedback:
- Fare clic su Approva tutto per approvare tutte le richieste in sospeso nella pagina.
- Fare clic su Respingi tutto per respingere tutte le richieste in sospeso nella pagina.
- Fare clic sull’elenco a discesa accanto a una determinata richiesta per approvarla o respingerla. In attesa di approvazione significa che non è stata ancora presa una decisione.
Approva rapporti
In qualità di manager, hai accesso a tutti i rapporti dei tuoi subordinati diretti. Devi approvare il rapporto prima che il tuo subordinato diretto possa accedervi.
È possibile scaricare i rapporti da rivedere tramite:
- Fare clic su Scarica tutti i rapporti per scaricare tutti i rapporti sul computer.
- Se desideri scaricare il rapporto per un solo soggetto, fai clic sui tre puntini a destra dell’oggetto:
- Scarica il rapporto: scarica un PDF del rapporto sul tuo computer.
- Invia un rapporto tramite posta elettronica: invia un messaggio di posta elettronica contenente un PDF del rapporto al proprio indirizzo di posta elettronica. Qualtrics utilizzerà l’indirizzo e-mail collegato al tuo account (probabilmente l’e-mail del tuo dipendente, lo stesso che usi per accedere al portale).
Per approvare una nota spese in modo che un subordinato diretto possa visualizzarla:
- Fare clic su Visualizza e approva accanto al subordinato diretto che si desidera gestire.
- È possibile passare da una view all’altra per il report. Il destinatario del feedback ti mostrerà cosa vede il destinatario del feedback. Il manager mostra la versione manager del report.
Consiglio Q: non tutti i rapporti sono configurati per mostrare informazioni diverse per i diversi dipendenti. - Se lo si desidera, fare clic su Scarica per scaricare un PDF del rapporto. Fare clic su Invia per inviare il PDF per posta elettronica a se stessi.
- Modificare lo stato del report. Gli stati possibili sono In attesa di approvazione, Approvato e Rifiutato. È possibile modificare la propria decisione in qualsiasi momento.
- È possibile fare facilmente clic tra i partecipanti selezionando il nome del partecipante nella colonna di destra.