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A proposito della pagina “Libreria”

È possibile archiviare sondaggi, grafici, messaggi e altri tipi di file nella libreria di Qualtrics. Puoi accedere a questo contenuto andando sulla pagina “Libreria”.

La libreria dell’account dispone di funzionalità speciali per i progetti di Employee Experience. In questa pagina di supporto, discuteremo le funzioni della libreria più importanti per questo tipo di progetti.

Nella pagina standard della Libreria esistono quattro tipi principali di contenuti:

• Sondaggi in libreria: Memorizza modelli di blocchi e domande per poterli copiare, modificare o consultare in seguito in altri progetti. Ci sono alcune differenze fondamentali tra i sondaggi della Libreria per i progetti EX e i sondaggi standard di Qualtrics. Per ulteriori informazioni, consultare i Sondaggi della Libreria qui sotto.
• Grafica della Libreria: Memorizza le immagini caricate su Qualtrics per utilizzarle successivamente nei temi, nelle domande e nei messaggi del sondaggio. I grafici della Libreria funzionano allo stesso modo per i progetti EX e per i sondaggi standard di Qualtrics.
• File della Libreria: Memorizza tutti i file non di immagine caricati su Qualtrics per utilizzarli successivamente nelle domande caricamento file e nei messaggi. Le librerie funzionano allo stesso modo per i progetti EX e per i sondaggi standard di Qualtrics.
• Messaggi della Libreria: Memorizza tutti i messaggi utilizzati nei progetti (Invito AL SONDAGGIO, messaggi di fine sondaggio, messaggi di convalida personalizzati, ecc.) I messaggi della Libreria funzionano allo stesso modo per i progetti EX e per i sondaggi standard di Qualtrics, ma hanno opzioni aggiuntive per i messaggi specifici di EX. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Messaggi della Libreria.

Per informazioni sulle librerie personali, di gruppo e di organizzazione e su come organizzare la propria libreria, visitare le pagine di supporto collegate.

Sondaggi in libreria

Sebbene i sondaggi della Libreria funzionino in modo simile in Employee Experience e nella Piattaforma di sondaggio, ci sono alcune differenze fondamentali da notare.

Innanzitutto, mentre è possibile salvare nella libreria blocchi e domande dei progetti Esperienza dei dipendenti, non è possibile salvare interi sondaggi.

In secondo luogo, se si aggiunge una domanda sulla gerarchia dell’organizzazione alla propria libreria, sarà possibile utilizzarla solo in altri sondaggi Employee Engagement, poiché è necessaria una gerarchia perché la domanda funzioni correttamente.

In terzo luogo, in Employee Engagement non sarà possibile utilizzare la funzione Sondaggi di riferimento nel flusso del sondaggio. Questa funzione può essere utilizzata solo nei sondaggi della Piattaforma Sondaggio.

Tenendo conto di queste differenze, visitate la pagina di supporto Sondaggio in libreria della piattaforma per ulteriori informazioni su come utilizzare la libreria.

Messaggi della Libreria

Mentre i messaggi della Libreria funzionano in modo simile nei progetti Esperienza dei dipendenti e nei progetti standard di Qualtrics, è importante notare che oltre ai messaggi standard della Piattaforma Sondaggio, qui avrete la possibilità di salvare messaggi unici per l’Esperienza dei dipendenti.

Messaggi sull’EMPLOYEE Engagement dei dipendenti

Dopo aver valutato gli esclusivi tipi di messaggio Employee Engagement riportati di seguito, visitate la pagina di supporto della Libreria messaggi della piattaforma di sondaggio per ulteriori informazioni su come utilizzare la libreria.

1. SOGGETTO VALUTAZIONE: L’oggetto utilizzato per un invito o un promemoria. Questo è particolarmente utile per le traduzioni.
2. INVITO PER PARTECIPANTI: Gli inviti per PARTECIPANTI hanno lo scopo di invitare i partecipanti al sondaggio. Possono contenere un messaggio di benvenuto, una spiegazione dello scopo del sondaggio o qualsiasi altra cosa si ritenga utile ai partecipanti per iniziare, come le informazioni di accesso. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Panoramica dei messaggi e-mail.
   Consiglio Q: questo messaggio può essere aggiunto ai progetti 360 o Employee Engagement, quindi etichettate attentamente i messaggi in base all’uso previsto.
3. Valutatore / Promemoria per i partecipanti: Per aumentare i tassi di risposta, potete seguire i partecipanti che non hanno completato il sondaggio inviando un promemoria per i partecipanti. I promemoria vengono inviati solo ai partecipanti che non hanno ancora completato il sondaggio. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Panoramica dei messaggi e-mail.
   Consiglio Q: questo messaggio può essere aggiunto ai progetti 360 o Employee Engagement, quindi etichettate attentamente i messaggi in base all’uso previsto.
4. Dashboard Invite: L’invito alla dashboard consente agli utenti di sapere che le loro dashboard sono disponibili per la visualizzazione e include le informazioni di accesso necessarie. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Panoramica dei messaggi e-mail.
5. Convalida gerarchia dell’organizzazione: Se avete dato a un utente il permesso di convalidare le gerarchie dell’organizzazione, questo invito lo informerà e includerà le informazioni di login necessarie. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Panoramica dei messaggi e-mail.

360 Messaggi

1. SOGGETTO VALUTAZIONE: L’oggetto utilizzato per un invito o un promemoria. Questo è particolarmente utile per le traduzioni.
2. SOGGETTO VALUTAZIONE: Serve per invitare i soggetti al sondaggio. Possono contenere un messaggio di benvenuto, una spiegazione dello scopo del sondaggio o qualsiasi altra cosa si ritenga utile ai partecipanti per iniziare, come le informazioni di accesso. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Messaggi e-mail 360.
3. Promemoria ai soggetti di valutazione: Per aumentare il tasso di risposta, potete seguire i soggetti che non hanno completato il sondaggio inviando un promemoria ai soggetti di valutazione. I promemoria vengono inviati solo ai soggetti di valutazione che non hanno ancora completato il sondaggio o altre attività in sospeso, come le candidature o la visualizzazione dei rapporti. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Messaggi e-mail 360.
4. INVITO PER PARTECIPANTI: Serve per invitare i valutatori al sondaggio. Possono contenere un messaggio di benvenuto, una spiegazione dello scopo del sondaggio o qualsiasi altra cosa si ritenga utile ai partecipanti per iniziare, come le informazioni di login o i nomi dei soggetti da valutare. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Messaggi e-mail 360.
   Consiglio Q: questo messaggio può essere aggiunto ai progetti 360 o Employee Engagement, quindi etichettate attentamente i messaggi in base all’uso previsto.
5. Promemoria per valutatori e partecipanti: Per aumentare i tassi di risposta, è possibile follow-up con i valutatori che non hanno completato le loro valutazioni. Promemoria inviati ai valutatori che non hanno completato tutte le loro valutazioni. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Messaggi e-mail 360.
   Consiglio Q: questo messaggio può essere aggiunto ai progetti 360 o Employee Engagement, quindi etichettate attentamente i messaggi in base all’uso previsto.
6. Approva rapporti: Questo messaggio viene inviato al manager di un soggetto per informarlo che il rapporto dei soggetti di valutazione è pronto per essere approvato. Questa e-mail viene inviata automaticamente se sono state attivate determinate opzioni di Rapporti. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Messaggi e-mail 360.
7. Approva nomina: Questo messaggio viene inviato a un manager quando uno dei suoi subordinati diretti nomina qualcuno per valutarlo. Il manager può approvare o rifiutare la nomina. Questa e-mail viene inviata automaticamente se sono state attivate determinate opzioni di Rapporti. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Messaggi e-mail 360.
8. Nomina negata: Questo messaggio viene inviato automaticamente a un soggetto se il suo manager ha rifiutato una sua nomina. Questa e-mail non può essere programmata e si basa sulle opzioni di rapporto impostate dall’utente. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Messaggi e-mail 360.
9. RICHIEDI APPROVAZIONE: Se i manager sono impostati per approvare i valutatori nominati dai loro rapporti diretti, il soggetto può talvolta inviare un messaggio di richiesta di approvazione. Questa e-mail non può essere programmata e si basa sulle opzioni di rapporto impostate dall’utente. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Messaggi e-mail 360.
10. Rapporto dei soggetti di valutazione pronto: Questa e-mail viene inviata ai soggetti per informarli che i loro rapporti sono pronti per essere consultati. Questa e-mail non può essere programmata e si basa sulle opzioni di rapporto impostate dall’utente. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Messaggi e-mail 360.
11. Manager Rapporti pronti: Questa e-mail viene inviata ai manager dei soggetti per informarli che i rapporti dei loro subordinati diretti sono pronti per l’accessibilità. Questa e-mail non può essere programmata e si basa sulle opzioni di rapporto impostate dall’utente. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina Messaggi e-mail 360.