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Generazione di una Gerarchia (EX)
Consiglio Q: Questa pagina descrive le funzionalità disponibili per Coinvolgimento and Sondaggio d’opinione progetti, ma non progetti Lifecycle o Ad Hoc Employee Research. Per ulteriori dettagli su ciascuno di essi, consultare Tipi di progetti Employee Experience.
Informazioni sulle gerarchie basate su livelli
Le gerarchie basate sul livello sono una buona opzione se i dati delle risorse umane includono ogni livello in cui i dipendenti riferiscono, dall’inizio della gerarchia fino al punto in cui si trova il dipendente. Con le gerarchie basate su livelli, non è necessario sapere chi sia il manager del dipendente; è sufficiente conoscere la catena di comando per ogni dipendente incluso nel progetto. Questo formato di dati è spesso più comune con le aziende che organizzano i dati dei dipendenti in base a livelli distinti, sede o suddivisione funzionale.
Qtip: Non sei sicuro del tipo di gerarchia più adatto ai tuoi dati HR? Consultare un confronto di base delle opzioni nella pagina Panoramica di base delle gerarchie.
Generazione di una gerarchia basata su livelli
Avviso: un progetto può contenere fino a 10 gerarchie. Una volta raggiunte 7 gerarchie, si riceverà un avviso che indica che si sta raggiungendo il limite gerarchico. Se si dispone di 10 gerarchie, non sarà possibile crearne un’altra senza eliminare una gerarchia.
- Prepara un file di partecipanti per una gerarchia basata su livelli seguendo le istruzioni riportate nella pagina di supporto collegata.
- Importare il file dei partecipanti seguendo la procedura indicata nella pagina di supporto collegata.
- Passare alla scheda Partecipanti.
- Vai alla sezione Gerarchie organizzative.
- Fare clic su Crea gerarchia dell’organizzazione.
- Digitare un Nome per la gerarchia.
- In Tipo, selezionare In base al livello.
- Se si desidera che le proprie unità abbiano manager, selezionare Assegna responsabili su Attivato.
- In Campo tipo manager, selezionare il campo metadati in cui si indicano i responsabili nella gerarchia.
- Se sono presenti ID unità organizzativa caricati con i partecipanti, attivare l’impostazione Utilizza ID unità organizzativa.
Qtip: quando utilizzi gli ID unità organizzativa, non devi mappare manualmente le tue unità gerarchiche da altri progetti in modo da poter confrontare i dati tra i progetti nelle tue dashboard; invece, le unità con lo stesso ID saranno riconosciute come le stesse, anche se i loro nomi sono cambiati.Consiglio Q: deve essere presente una colonna ID unità organizzativa per ogni livello nella gerarchia basata sul livello. Ad esempio, se l’organizzazione ha due livelli, “Livello 1” e “Livello 2”, saranno necessarie due colonne per gli ID unità organizzativa: “ID unità organizzativa 1”, che contiene l’ID unità organizzativa per chiunque si trovi nel Livello 1, e “ID unità organizzativa 2”, che contiene l’ID unità organizzativa per chiunque si trovi nel Livello 2.
- In Livelli organizzativi, selezionare il campo metadati in cui si definisce il primo livello. Ad esempio, chiamiamo semplicemente il nostro primo livello “Livello 1”.
Consiglio Q: se è stato attivato Utilizza ID unità organizzativa, selezionare i metadati in cui è stato salvato l’ID unità organizzativa.
- Se si stanno attribuendo responsabili, selezionare il valore che indica che qualcuno è un responsabile in questo livello. In questo esempio, abbiamo indicato ai manager il valore “Sì”. Questo era lo stesso per tutte le colonne di livello.
Consiglio Q: se invece hai scelto metadati in stile Livello Manager, i tuoi livelli potrebbero assomigliare più all’immagine di esempio qui sotto, dove i manager del Livello 1 hanno il valore “1” e i manager al Livello 2 hanno il valore “2.”
- Fare clic sul segno più (+) per aggiungere un altro livello.
- Selezionare il campo metadati in cui si definisce il secondo livello. Ad esempio, chiamiamo semplicemente il secondo livello “Livello 2”.
- Se si stanno attribuendo responsabili, selezionare il valore che indica che qualcuno è un responsabile in questo livello.
- Aggiungere livelli aggiuntivi e valori di manager in base alle esigenze.
- Se si desidera, selezionare Mostra. Opzioni avanzate. Consultare la sezione sottostante per ulteriori dettagli.
- Una volta aggiunti tutti i livelli, fare clic su Crea.
Opzioni avanzate
Se fai clic su Opzioni avanzate, avrai a disposizione diverse opzioni aggiuntive durante la creazione della gerarchia basata su livelli.
- Limita persone: se desideri limitare le persone incluse nella gerarchia in base a un valore metadati, attiva questa opzione. Nell’esempio precedente, solo i partecipanti di una determinata data di assunzione vengono inclusi nella gerarchia.
- Metadati aggiuntivi: se esistono altri metadati specifici dell’unità, aggiungerli qui. È possibile aggiungere più campi alla volta facendo clic sul segno più (+) a destra del campo.
Qtip: non è possibile selezionare campi già utilizzati per la generazione della gerarchia organizzativa (ad esempio, ManagerID, EmployeeID). Inoltre, non è possibile selezionare campi già utilizzati per configurare altre gerarchie organizzative nel progetto. I campi già utilizzati come metadati aggiuntivi per un’altra gerarchia nel progetto non verranno visualizzati nell’elenco a discesa dei campi.