Dati dashboard (EX)

Informazioni sui dati dashboard

La scheda dati del quadrante è costituita da tutti i campi (domande e metadati) disponibili nel quadrante. Indica al dashboard il formato in cui questi campi devono essere compatibili con i widget corretti. Qui è anche possibile aggiungere ulteriori origini da includere nel quadrante.

È possibile accedere ai dati della dashboard aprendo la dashboard, accedendo alle Impostazioni e selezionando Dati dashboard.

Campi di mappaggio

Ogni volta che crei un nuovo dashboard, molti dei tuoi campi verranno mappati automaticamente per te. Tuttavia, quando aggiungi variabili o metadati al tuo progetto dopo che la dashboard è stata generata, questi campi non vengono aggiunti automaticamente ai dati della dashboard, quindi dovrai mappare questi campi manualmente.

1. Nella scheda Impostazioni della dashboard, vai a Dati dashboard.
   
2. Fare clic su Aggiungi campo.
   Qtip: l’aggiornamento del nome del campo non influirà sul tuo sondaggio e sarà visibile solo all’interno della dashboard.
3. Digitare un nome per il campo. Può corrispondere esattamente alla domanda o al nome dei metadati o essere completamente diverso.
   
4. Selezionare un tipo di campo. Questo determinerà il tipo di widget compatibili con i dati, quindi leggere attentamente la pagina di supporto collegata.
5. Fare clic su Non mappato e selezionare il campo da mappare dall’elenco a discesa.
   Qtip: se il campo che si desidera mappare non è visibile, provare a fare clic su Mostra tutto.
6. Se il campo mappato non ti piace e vuoi ricominciare, fai clic sulla X a destra del campo per annullare il mapping del campo.
   
7. Per riordinare un campo, passare con il cursore del mouse sul campo, fare clic sull’icona di riordinamento e trascinare il campo nel punto desiderato.
8. Per contrassegnare un campo come sensibile, selezionare la casella.
   Consiglio Q: i campi contrassegnati come sensibili verranno nascosti ai visualizzatori della dashboard, a meno che il partecipante non disponga di un’autorizzazione speciale per visualizzare i campi sensibili. Consultare la sezione Autorizzazioni per ulteriori dettagli su come abilitare o disabilitare queste autorizzazioni.
9. Quando si è soddisfatti delle modifiche, fare clic su Salva.

Eliminazione campi

1. Nella scheda Impostazioni del quadrante, vai a Dati dashboard.
   
2. Passare con il cursore del mouse sul campo che si desidera eliminare, quindi fare clic sulla X.
3. Confermare di voler eliminare il campo selezionando Elimina campo.
   
   Qtip: se si stanno eliminando molti campi e non si desidera essere avvisati ogni volta, selezionare Disabilita avvisi nelle azioni successive. Questo messaggio di avvertimento verrà restituito se si lasciano i dati della dashboard e si torna indietro.
4. Fare clic su Salva prima di uscire dai dati del quadrante.

Campi di ricodifica

Se i tuoi dati non stanno popolando i widget nel modo che desideri, puoi ricodificare i valori nel dashboard. La ricodifica consente di raggruppare i dati o modificarne la modalità di visualizzazione nei widget, ad esempio abbreviando comodamente il modo in cui le scelte vengono etichettate e cambiando il testo in numeri. È possibile ricodificare solo i tipi di campo Serie di testo, Serie di testo a più risposte e Serie di numeri.

Campi di ricodifica

1. Nella scheda Impostazioni della dashboard, vai a Dati dashboard.
   
2. Fai clic sulle icone delle impostazioni campo accanto al campo di cui vuoi modificare i valori di ricodifica.
3. Modifica i valori di ricodifica per una qualsiasi delle etichette. Può trattarsi di un campo aperto o di un menu a discesa.
   
   Qtip: nota che i valori di ricodifica sono limitati al tipo di campo che hai designato. Ad esempio, se si desidera ricodificare una scala di accordi di 7 punti in 2 “gruppi” di accordo (es. D’accordo o in disaccordo), il tipo di campo deve essere Serie di testo o Testo a più risposte anziché Serie di numeri, perché i valori ricodificati saranno testo anziché numeri.
   Attenzione: i campi mappati come un set di numeri possono essere ricodificati solo in interi, ad esempio 1, 2, 3, ecc.
4. Fai clic su Applica.
5. Fare clic su Salva prima di uscire dai dati del dashboard.

Modifica delle etichette

È possibile modificare il modo in cui i valori sono etichettati per i campi Serie di testo e Serie di testo a più risposte. Fai clic su Altre opzioni in basso a sinistra dell’editor di ricodifica.

Quindi, fare clic su Gestisci etichette.

Una volta aperto, hai la libertà di modificare l’ortografia, le maiuscole e/o la formulazione della modalità di visualizzazione di questi valori una volta caricati nei widget della tua dashboard.

È possibile aggiungere etichette supplementari facendo clic su Aggiungi o rimuovere etichette facendo clic su X.

Importazione valori di ricodifica

Se il tuo campo ha molti valori che devi modificare, puoi scegliere di importare un foglio di calcolo Excel salvato come CSV con i tuoi valori di ricodifica, invece di digitarli manualmente.

1. Nella finestra di ricodifica, fai clic su Altre opzioni.
   
2. Fare clic su Importa ricodifiche.
   
3. Scaricare il CSV di esempio. Questo file contiene i valori di ricodifica correnti per il tuo campo.
   
4. Nel file CSV, la colonna Origine elencherà tutti i valori possibili del campo. Nella colonna Ricodifica, inserisci la ricodifica che desideri per ogni valore.
   
5. Fare clic su Sfoglia file per caricare il file CSV.
   
6. Fai clic su Applica.

Ripulitura dati

Un altro caso di utilizzo per la ricodifica dei valori è per ripulire e consolidare i dati inconsistenti. Ad esempio, se alcuni dei tuoi valori per un singolo campo di metadati sono “US”, alcuni sono “USA” e altri “Stati Uniti”, Qualtrics li interpreterà come 3 valori diversi. È possibile correggere o raggruppare questi valori incoerenti ricodificandoli tutti in un unico valore, come “US”.

In alternativa, se il campo dei metadati conteneva i valori “US”, “UK” e “SK”, potresti voler ricodificarli come “Stati Uniti”, “Regno Unito” e “Corea del Sud” per renderli più comprensibili quando vengono visualizzati sui widget.

Ciò è molto utile anche quando si mappano insieme i progetti di più anni se i valori dei metadati cambiano da un anno all’altro.

Applica ricodifiche a tutte le origini

Quando modifichi i valori di ricodifica di un tipo di campo e hai aggiunto più fonti alla tua dashboard, puoi applicare facilmente le modifiche che stai apportando allo stesso campo in tutte le fonti. Seleziona Applica ricodifiche a tutte le origini prima di salvare le modifiche.

Messaggi di errore dell’editor di ricodifica & risoluzione dei problemi

Durante la ricodifica dei campi potresti riscontrare diversi messaggi di errore. Questi errori vengono creati per preservare l’integrità dei dati e impedire un’analisi errata dei risultati dell’impegno. Di seguito è riportato un elenco di messaggi di errore comuni, le loro cause e come risolverli.

• La tua ricodifica valori non è compatibile con le scale per questa domanda. Questo errore viene visualizzato quando si sta tentando di assegnare lo stesso valore di ricodifica a più punti di valutazione e i punti di valutazione si trovano in diverse categorie di preferenza. Per risolvere questo problema, devi assegnare ai tuoi punti di scala diversi valori di ricodifica, oppure modificare la scala in modo che i punti di valutazione siano nella stessa categoria di preferenza.
  

Qtip: questo errore può comparire anche quando i tuoi punti di valutazione non vengono ricodificati come scala progressivamente crescente o decrescente. Nell’immagine sottostante, 1 e 10 sono attribuiti a punti di scala sfavorevoli, 25 al punto di scala neutro e 15 e 30 ai punti di valutazione favorevoli. Poiché questi numeri non stanno progressivamente aumentando con la favorevole, le ricodifiche non sono valide. Una soluzione suggerita per questa situazione sarebbe quella di utilizzare 1, 10, 15, 25, 30 come valori di ricodifica.

Modifica del formato data di un campo

1. Fai clic sul simbolo di ricodifica.
   
2. Definire il formato e il fuso orario applicabili ai dati.
   
3. Fare clic su Aggiungi per aggiungere ulteriori formati e fusi orari.
4. Fai clic su Applica.

Aggiunta di un formato data personalizzato

Se si seleziona Personalizzato, è possibile definire il proprio formato data speciale.

Per specificare un formato personalizzato, utilizzare la seguente sintassi simbolica:

Ad esempio, se si dispone di dati di data e ora in questo formato: Mar, 10-25–2015, le 8:42pm devono essere presentate nel campo Formato data come E, MM–dd–yyyy, K:ma.

Fusi orari

Il fuso orario è generalmente impostato sul fuso orario del tuo account Qualtrics. Tuttavia, è consigliabile verificare il fuso orario corretto per il campo che si sta aggiungendo.

Aggiunta di ulteriori sorgenti

Se hai eseguito più progetti Employee Experience dello stesso tipo (ad esempio, più sondaggi sul coinvolgimento), puoi confrontarne e confrontarne i risultati nella stessa dashboard. Se i questionari contenevano le stesse domande o gli stessi metadati, è anche possibile mappare su quali campi sono gli stessi per confronti più dinamici.

Modalità di aggiunta di origini

1. Navigare fino ai dati della Dashboard nella scheda Impostazioni del quadrante.
   
2. Fare clic su Aggiungi origine.
3. Selezionare il progetto che si desidera mappare.
   Qtip: la mappatura automatica ti farà risparmiare tempo cercando campi simili e corrispondendoli. Assicurarsi di verificare sempre che il mappaggio sia stato eseguito a proprio piacimento e che non vi siano problemi.
4. Per i campi che non sono stati mappati, fare clic su Non mappato e selezionare il campo.
   
5. Se soddisfatti, fare clic su Salva.

Qtip: a volte quando la larghezza dello schermo è troppo piccola o il Numero di origini nella parte inferiore del mappatore è impostato su un numero inferiore, le origini dati aggiuntive verranno nascoste. In questo caso, è sufficiente fare clic sulle frecce accanto ai nomi di origine per visualizzarle.

Per unire i dati nello stesso campo da utilizzare nei confronti, mappare entrambe le sorgenti nella stessa riga del campo da unire. Assicurarsi che i campi che si stanno unendo siano estremamente simili, ad esempio assicurarsi che il tipo di domanda, il tipo di campo e il numero di punti di scala della domanda siano gli stessi.

Interazione tra sorgenti

Esistono due modi per trattare più origini in un widget, a seconda del tipo di widget scelto.

Per la maggior parte dei widget esiste un’origine specificata nelle relative opzioni, il che significa che mostrerà solo i dati per un’origine alla volta, a meno che non sia stato aggiunto un confronto a quel widget.

Tuttavia, alcuni widget combineranno i risultati di tutte le origini mappate nei dati della dashboard nei risultati visualizzati. Questi widget includono:

• Widget grafico ad indicatore
• Widget grafico semplice
• Widget grafico numerico
• Widget grafico a torta
• Widget tabella semplice

Per i widget elencati sopra, sarà necessario utilizzare un filtro a livello di widget per garantire la visualizzazione di una sola origine insieme di dati nel widget. Puoi persino bloccare questo filtro, se non vuoi che gli utenti della dashboard lo regolino.

Limiti di utilizzo del set di dati

La nostra piattaforma di dati impone un limite al numero di volte in cui una singola origine dati può essere utilizzata negli insiemi di dati attivi.  Attualmente, una singola sorgente dati può trovarsi solo in 50 set di dati attivi per garantire un’elaborazione tempestiva dei dati. Per i dati esterni, il limite è 5 set di dati attivi. Questi limiti sono soggetti a modifiche nel tempo man mano che la nostra piattaforma e le nostre funzionalità crescono.  Se l’origine dati raggiunge questo limite di utilizzo, viene visualizzata una finestra di dialogo di errore durante l’aggiunta dell’origine nel mappatore di dati o la copia del cruscotto.

Editor a mappatura multipla

Quando hai aggiunto più origini alla dashboard, è disponibile un editor di ricodifica aggiuntivo che semplifica notevolmente la mappatura degli stessi campi su più origini.

Tab Mappaggio campi

Utilizzando gli elenchi a discesa blu, è possibile scegliere il campo da ogni origine che dovrebbe corrispondere allo stesso campo del quadrante.

Ricodifica scheda

Qui puoi assicurarti che i valori di ricodifica siano gli stessi per ogni campo mappato insieme.

1. Selezionare l’opzione da modificare dalla sezione Origine. Questo è il valore del campo o la scelta della domanda del sondaggio.
   
2. Per ogni sorgente, selezionare il valore corrispondente o scegliere di escluderlo dall’analisi.
3. Fare clic su Gestisci etichette.
4. Modificare il contenuto dell’etichetta per ogni opzione disponibile o aggiungere altre etichette mappabili tra le origini.
   

Campi drill down

I campi di drill down consentono di organizzare e gestire le informazioni gerarchiche in modo che gli individui possano filtrare facilmente interi gruppi o sottogruppi senza selezionare decine di opzioni. Ad esempio, è possibile selezionare tutte le città della California selezionando California a livello di stato, anziché scorrere e selezionare manualmente ogni città. Questa flessibilità rende molto semplice confrontare rapidamente 2 gruppi di dati o approfondire un gruppo per vedere cosa dicono i tuoi dipendenti.

Per i dashboard EX, i campi drill down vengono comunemente utilizzati per visualizzare:

• Argomenti di testo gerarchico da Text iQ
• Filtro a layer per i metadati dei partecipanti (ad esempio, drill down da regione a paese in città)

Creazione di un gruppo di campi di approfondimento

1. Nella scheda Dati dashboard, fai clic su Aggiungi gruppo di campi.
   
2. Assegnare un nome al gruppo di campi di analisi dettagliata.
   
3. Selezionare Drill down come tipo di campo.
4. Fare clic su Aggiungi gruppo di campi.
5. Assegnare un nome al primo campo del gruppo di campi.
   
6. Selezionare il tipo di campo dati. Per i campi di drill down sono supportati solo Serie di testo e Serie di testo a più risposte.
7. Mappa il campo della dashboard al campo della tua origine.
8. Fare clic su Aggiungi campo a gruppo e ripetere i passaggi 5-7 per aggiungere un altro campo al gruppo di campi di analisi dettagliata.
   Attenzione: assicurarsi di aggiungere campi nidificati all’interno del drill down nell’ordine in cui gli individui li utilizzeranno (ad esempio, Paese, Stato e quindi Città). Ciò influisce anche sull’ordine in cui vengono visualizzati nei filtri.
9. Al termine, fare clic su Salva.

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