Idea Boards

Informazioni sulle Idea Boards

Le lavagne di idee d’azione aiutano i manager a raccogliere idee dal proprio team su ciò che dovrebbero fare esattamente per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti. I manager possono creare una bacheca delle idee da inviare ai propri team in Qualtrics. L’idea board è strutturata attorno alle aree di interesse dei manager per il miglioramento. Le squadre possono accedere alla bacheca, dare le idee in modo anonimo e votare le idee degli altri. Dopo aver raccolto le idee, un manager avrà una serie di potenziali soluzioni per le proprie aree di interesse su cui può agire.

Attivazione delle bacheche delle idee in una dashboard

Per abilitare le lavagne delle idee:

Per prima cosa, devi attivare le bacheche delle idee per la tua dashboard.

1. In qualità di proprietario o editor del quadrante, fare clic sulle Impostazioni del quadrante.
   
2. Vai a Piani d’azione.
   
3. Attivare l’impostazione Attiva lavagne delle idee su Attivato.

Concessione dell’autorizzazione a creare lavagne

Dopo aver abilitato le lavagne delle idee per i dashboard, è possibile determinare quali partecipanti al progetto possono creare tali bacheche. A tal fine:

1. Creare un ruolo contenente i partecipanti che si desidera creare lavagne delle idee.
2. Abilita l’autorizzazione del ruolo Usa piani d’azione.

Creazione di una bacheca delle idee

Esistono diversi modi per creare la tua lavagna delle idee, a seconda delle impostazioni della tua dashboard. In questa sezione verrà descritto come creare la bacheca delle idee per ogni scenario. Per creare una bacheca delle idee, è necessario essere un editor di dashboard.

Dashboard con Bozze di pianificazione delle azioni e Idea attivate

Se per la dashboard sono abilitate le tavole delle idee e la pianificazione delle azioni, creare la bacheca utilizzando la seguente procedura:

1. Nel quadrante, fare clic su Idee e azioni.
   
2. Selezionare Crea bacheca delle idee.
   
3. Inizia a configurare la bacheca.

Cruscotto con solo bacheche idee attivate

1. Nella dashboard, fare clic su Bacheca delle idee.
   
2. Inizia a configurare la bacheca.

Tramite un widget

Indipendentemente dalle impostazioni della dashboard, puoi creare la tua bacheca delle idee attraverso i seguenti widget con la pianificazione delle azioni abilitata:

• Widget aree di interesse
• Widget lista di domande
• Widget scorecard

Per creare la bacheca:

1. Nel widget, fare clic su Migliora accanto a un’area di interesse. Tieni presente che l’area di interesse selezionata verrà aggiunta automaticamente alla tua bacheca delle idee.
   
2. Selezionare Usa bacheca delle idee.
   
3. Fare clic su Conferma.
4. Fare clic su Visualizza bacheca delle idee.
   
5. Inizia a configurare la bacheca.

Creazione di una bacheca delle idee

Dopo aver creato la tua lavagna delle idee utilizzando le istruzioni di cui sopra, sei pronto a personalizzarla in base alle esigenze della tua organizzazione.

1. Fare clic su Aggiungi area di interesse.
   
2. Selezionare l’area di interesse. È possibile scegliere una domanda del sondaggio, una categoria di domande o creare un’area personalizzata (ad esempio, un’area “brainstorming aperto” per idee varie).
   
3. Fare clic su Aggiungi alla bacheca delle idee.
4. Se necessario, fare clic su Aggiungi area di interesse per aggiungere aree supplementari. È possibile aggiungere fino a 8 aree di interesse nella bacheca.
   
5. È possibile rinominare un’area principale facendo clic sul relativo titolo e digitandone una nuova. Tieni presente che le aree di interesse rinominate saranno ancora legate alla domanda o alla categoria originale del sondaggio da cui è stata creata.
6. Per eliminare un’area di interesse, fare clic sull’icona del cestino accanto al nome dell’area principale.
   Attenzione: aree focus cancellate irrecuperabili! Tutte le idee andranno perse.
7. Fare clic su Invita collaboratori per condividere la bacheca delle idee con gli utenti.
8. Nella finestra popup, fare clic sul collegamento Copia.
   
9. Condividere internamente questo collegamento con l’organizzazione.
   Consiglio Q: Le bacheche delle idee sono accessibili solo agli utenti con un account Qualtrics nella tua licenza.

Invio di idee

Questa sezione descrive come inviare un’idea una volta che il collegamento a una bacheca delle idee è stato condiviso con te.

1. Fare clic sul collegamento della bacheca delle idee condiviso con te.
2. Eseguire il login attraverso il sistema di accesso dell’organizzazione.
3. Fare clic sul segno più ( + ) nell’area di interesse a cui si desidera aggiungere un’idea.
   
4. Immettere l’idea nella casella di testo. Le idee sono anonime.
5. Fare clic su Condividi per inviare l’idea.

Qtip: se qualcuno ha già presentato la tua idea, aggiornala per mostrare il tuo supporto facendo clic sulla freccia accanto all’idea. Le idee con il maggior numero di voti positivi appariranno in cima all’area di interesse.

Gestione delle idee

In qualità di proprietario di una bacheca delle idee, è possibile gestire le idee nella bacheca. Puoi spostare le idee in diverse aree di interesse e creare piani d’azione basati sulle tue aree di interesse.

Creazione di piani d’azione

Dopo aver raccolto le idee, il proprietario della bacheca delle idee può fare clic su Crea un piano d’azione in fondo a un’area di interesse per creare un piano d’azione basato sulle idee.

Quindi, assegna un nome al tuo piano d’azione e fai di nuovo clic su Crea un piano d’azione. In questo modo si crea un piano d’azione che è possibile elaborare normalmente.

Spostamento di idee

È possibile spostare le idee in una nuova area di interesse facendo clic sui puntini accanto all’idea, quindi scegliere l’area di interesse in cui spostarla.