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Impostazioni dashboard piani d’azione (EX)


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Consiglio Q: Questa pagina descrive le funzionalità disponibili per i progetti Engagement, Pulse e Lifecycle. Per ulteriori dettagli su ciascuno di essi, consultare Tipi di progetti Employee Experience.

Informazioni sulle impostazioni del dashboard Piani d’azione

Dopo aver rivisto i dati della dashboard e notato aree della tua azienda che possono utilizzare il miglioramento, puoi impostare piani d’azione per dettagliare come migliorerai queste aree.

All’interno della sezione Piani d’azione delle Impostazioni della tua dashboard, puoi personalizzare gli elementi della serie di dati disponibili per la creazione di piani d’azione. È anche possibile aggiungere ulteriori informazioni e campi che vengono visualizzati quando i visualizzatori della dashboard stanno creando piani d’azione.
Pulsante che sembra un ingranaggio

la sezione dei piani dazione delle impostazioni della dashboard

Qtip: le modifiche apportate a questa pagina vengono salvate automaticamente.

Impostazioni del piano d’azione

le impostazioni del piano dazione

  • Attiva pianificazione delle azioni: attiva la funzionalità di pianificazione delle azioni per il dashboard.
  • Abilita le bacheche delle idee: abilita le action idea board. Non è necessario abilitare la pianificazione delle azioni sul cruscotto per utilizzare le action idea board, sebbene sia consigliato.

Campi personalizzati

Per impostazione predefinita, tutti i piani d’azione hanno un campo per i proprietari e la data di scadenza del piano. Tuttavia, se vuoi aggiungere altri campi che gli utenti del piano d’azione devono compilare, puoi apportare le seguenti modifiche nella sezione dei piani d’azione delle impostazioni della tua dashboard.

la sezione dei campi personalizzati delle impostazioni del piano dazione

  1. Fare clic su Campo.
    la sezione dei campi personalizzati della pianificazione delle azioni. Fai clic sul campo e seleziona il tipo di campo per aggiungere un nuovo campo
  2. Selezionare il tipo di campo da aggiungere. Le opzioni includono:
    • Testo: un campo in cui l’utente può digitare una risposta a risposta aperta. Quando viene utilizzato nei rapporti del piano d’azione, si comporta come un campo di testo aperto.
    • Data: un campo in cui l’utente può inserire una data. Se utilizzato nei rapporti del piano d’azione, si comporta come un campo Data.
    • Casella di controllo: un campo che funziona come una domanda a scelta multipla in cui un utente seleziona una o più opzioni utilizzando le caselle di controllo. Se utilizzato nel reporting del piano d’azione, si comporta come un insieme di testo/insieme di testi a più risposte.
    • Elenco a discesa: un campo che funziona come una domanda a scelta multipla in cui un utente seleziona una o più opzioni utilizzando un menu a discesa. Se utilizzato nel reporting del piano d’azione, si comporta come un insieme di testo/insieme di testi a più risposte.
  3. A seconda del tipo di campo selezionato, la configurazione completata è diversa. Consultare le sezioni seguenti per ulteriori informazioni.

Campi testo e data

Per i campi Testo e Data, è necessario specificare un’etichetta per il campo. Questo sarà il nome del campo visualizzato dagli utenti durante la creazione di un piano d’azione. Per aggiungere un’etichetta per un campo, immetterla nella casella delle etichette associata al campo.

due campi, un testo e una data. Per questi campi si inserisce un’etichetta solo per il campo

Casella di controllo e campi di riepilogo a discesa

I campi Casella di controllo e Elenco a discesa vengono configurati allo stesso modo. Dopo aver aggiunto uno di questi campi, verrà visualizzata una seconda videata per la personalizzazione del campo. Le opzioni di personalizzazione sono le seguenti:

  1. Fare clic su Etichetta per aggiungere una nuova opzione. Specificare il nome di questa opzione nella colonna Etichetta.
    Opzioni per la casella di spunta di customizing e i campi di riepilogo a discesa.
  2. Fare clic e trascinare i punti a sinistra di un’opzione per riordinarla.
  3. Attivare la casella di controllo Visualizza per visualizzare un’opzione o disabilitarla per nasconderla. Questa funzionalità è particolarmente utile se si dispone di un’opzione da rimuovere senza perdere i dati raccolti in precedenza per l’opzione.
  4. Fare clic sul segno meno () per rimuovere un’opzione. I dati associati alle opzioni eliminate sono irrecuperabili.
  5. Attivare Selezioni multiple se si desidera consentire agli utenti di selezionare più opzioni per questo campo.

Notifiche del piano d’azione

Le notifiche dei piani d’azione consentono agli utenti di ricevere notifiche per posta elettronica quando viene data loro la proprietà delle azioni o quando ricevono commenti sui loro piani d’azione. Queste notifiche assumono la forma di flussi di lavoro di attività tramite e-mail nel proprio gestore flussi di lavoro globale. È possibile visualizzare e modificare questi workflow facendo clic su Personalizza questa notifica.
la sezione delle notifiche delle impostazioni del piano dazione

Pianificazione dell’azione guidata

La pianificazione guidata delle azioni consente di chiudere il ciclo con il feedback dei dipendenti, offrendo a ogni leader e manager il potere di promuovere l’impatto nelle aree più importanti per i dipendenti.

ORIENTAMENTI GENERALI

La sezione Guida generale è il punto in cui è possibile fornire informazioni alla propria organizzazione sulla pianificazione delle azioni in generale. La tua organizzazione lo vedrà in fondo alla pagina quando cliccherà sui piani d’azione.

  1. Aggiungere un’intestazione. Questo è il titolo della guida generale alla pianificazione delle azioni.
    Configurazione guida generale nelle impostazioni dashboard
  2. Aggiungi un messaggio. Si tratta di una guida generale per la strategia di pianificazione delle azioni.
    Qtip: questo campo non rispetta interruzioni di riga, rich text o HTML.
  3. Aggiungere una risorsa. Il campo Testo è il nome della risorsa e il Link è l’URL della risorsa.
  4. Fare clic su + Link per aggiungere un’altra risorsa.

Di seguito è riportato l’aspetto di ciascuno di questi campi per gli utenti, numerato come i passaggi visualizzati in.
Guida alla pianificazione delle azioni nel menu dei piani dazione del quadrante

Guida specifica/Campi disponibili

La sezione Guida specifica è il punto in cui è possibile aggiungere una guida che consente al manager di vedere quando crea il proprio piano d’azione. Dopo che il manager assegna il piano d’azione a una categoria o a un elemento del sondaggio, vedrà le azioni suggerite, i collegamenti alle risorse e altre linee guida che fornirai loro nel piano d’azione per aiutarli a crearne uno. Questa sezione consente inoltre di gestire quali elementi dei dati del sondaggio sono disponibili per la pianificazione delle azioni.

È possibile aggiungere una guida specifica a livello di categoria (Guida a livello di categoria) e/o domande del sondaggio (Guida a livello di domanda).

Suggerimento Q: la guida a livello di domanda può essere aggiunta solo per le domande mappate come tipo di campo Serie di numeri.
Consiglio Q: ogni voce del sondaggio può appartenere a più categorie. Se scegli di fornire una guida a livello di categoria, potresti assicurarti che le voci del sondaggio abbiano una sola categoria; in caso contrario, dovrai decidere quale guida fornire su tali voci del sondaggio.
  1. Se desideri che un manager sia in grado di taggare il proprio piano d’azione su una determinata categoria/domanda, assicurati che Disponibile sia selezionato in alto a destra.
    Qtip: se Disponibile non è selezionato, significa che i manager non possono aggiungere un piano d’azione a quella categoria o domanda. Potresti voler eseguire questa operazione quando la voce del sondaggio non è qualcosa su cui un manager può intervenire o è al di fuori del controllo del manager.

    Impostazioni help specifiche

  2. Fornisci un titolo breve e fruibile per il tuo piano d’azione. Questo titolo dovrebbe descrivere brevemente l’azione specifica che verrà intrapresa per affrontare la voce o la categoria selezionata del sondaggio (ad esempio, consentire ai dipendenti di condividere i propri ruoli).
  3. Spiega perché questa categoria/domanda è importante per l’esperienza di lavoro dei tuoi dipendenti.
    Consiglio Q: questo campo è facoltativo, ma verrà visualizzato quando un manager aggiunge un piano d’azione dal widget Aree di interesse, pertanto si consiglia di aggiungerne uno.
  4. Se lo si desidera, fare clic su Contenuto per aggiungere altre linee guida utili per un manager durante la creazione di un piano d’azione, ad esempio domande di autoriflessione o argomenti di discussione.
    Qtip: dopo aver creato un piano d’azione sotto questa categoria/domanda, questo contenuto viene visualizzato a destra sotto l’importanza che hai scritto nella Fase 3.
  5. Aggiungi qui i collegamenti alle risorse interne o esterne. Il campo Testo è il nome della risorsa e il Link è l’URL della risorsa.
    Collegamenti specifici alle risorse di orientamento e azioni proposte

    Consiglio Q: fare clic su + collegamento per aggiungere un altro collegamento.
  6. Aggiungere le azioni suggerite. Si tratta di potenziali idee di azione che forniscono ai leader idee su come agire.
    Qtip: compaiono come punti elenco nella finestra di creazione del piano d’azione e, una volta creato, il piano d’azione verrà visualizzato come Azioni suggerite a sinistra del piano.
    Consiglio Q: fare clic sull‘azione suggerita per aggiungere un’altra azione suggerita.
Qtip: passare con il cursore del mouse su qualsiasi contenuto, azione suggerita o collegamento alla risorsa e fare clic sul segno meno ( – ) per eliminarlo.

evidenzia il segno meno per eliminare eventuali contenuti aggiuntivi che non si desidera

Ecco come appaiono le linee guida specifiche quando crei un piano d’azione.
Mostra una guida specifica in una creazione di un piano dazione

Ecco l’aspetto di ciascuno dei campi dopo aver creato un piano d’azione, numerato come i passaggi in cui appaiono.
Evidenzia i diversi contenuti specifici di orientamento in un piano dazione

Molte delle pagine di questo sito sono state tradotte dall'originale in inglese mediante traduzione automatica. Sebbene in Qualtrics abbiamo profuso il massimo impegno per avere le migliori traduzioni automatiche possibili, queste non sono mai perfette. Il testo originale inglese è considerato la versione ufficiale, e qualsiasi discrepanza tra questo e le traduzioni automatiche non è legalmente vincolante.