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Caricamento dati storici (EE)
Informazioni sull’upload dei dati storici
Talvolta è necessario caricare dati storici da utilizzare nelle dashboard dei dipendenti. Ad esempio, potresti voler confrontare il feedback fornito dai tuoi dipendenti quest’anno con quello fornito l’anno scorso, per vedere se ci sono temi comuni o miglioramenti. Esistono diversi passaggi per importare i dati storici in Qualtrics, tra cui la ricreazione delle domande del sondaggio in Qualtrics, l’importazione dei partecipanti, la generazione della loro gerarchia, il mappaggio tra la vecchia e la nuova gerarchia e l’aggiunta della fonte storica alla tua dashboard. Questa pagina ti accompagnerà in tutti i processi coinvolti.
Consiglio Q: le fasi in questa pagina sono personalizzate per i progetti di impegno. Se si lavora con progetti Lifecycle o Ricerca dipendenti ad hoc, non esistono gerarchie, pertanto è possibile saltare le fasi 5 e 10.
Attenzione: se non disponi di un ID univoco, devi assicurarti che il tuo file contenga una colonna E-mail anziché una colonna Identificatore univoco e dovrai utilizzare il programma di importazione preesistente.
Qtip: se apporti modifiche a un’origine dati storica, tutto ciò che devi fare per aggiornare tutti i dashboard ad essa connessi è aggiornare tutte le risposte con nuovi metadati.
Caricamento dati storici
Queste sono le fasi generali per aiutare l’utente a importare i dati storici. Dovrai seguire i link per una scomposizione più dettagliata di ogni processo.
- Creare un progetto in cui verranno generati i dati storici. Chiameremo questo nostro progetto storico.
- Nel progetto storico, costruire il questionario storico dell’indagine.
Consiglio Q: Vedere Creazione di & Modifica delle domande per una guida. Se le domande corrispondono a un altro progetto di impegno nell’account, prendere in considerazione di copiare il progetto precedente invece di crearne uno nuovo. - Preparare un file storico dei dipendenti. Ricordarsi di includere le informazioni necessarie per creare la gerarchia.
Qtip: ricordare che questa deve essere la gerarchia esistente al momento della raccolta dei dati storici. Non caricare la gerarchia dipendenti aggiornata più di recente nel progetto storico.
- Fare clic su Aggiungi partecipanti.
- Selezionare Importa da file.
- Caricare il file partecipanti storico.
- Generare la gerarchia storica. Vedere Generazione di gerarchie sovraordinato-subordinato o Generazione di gerarchie basate su livelli, a seconda del formato.
- Passare alla scheda Dati e analisi.
- Fai clic su Esporta dati per esportare in formato CSV o TSV.
- Inserire i dati della risposta nel file. È necessario includere una colonna Identificatore univoco con un ID univoco per ogni risposta: in questo modo i dati della risposta sono collegati al dipendente corretto. Assicurati che il file sia salvato come CSV (UTF-8) o TSV.
Qtip: puoi escludere colonne metadati aggiuntive, quali e-mail, permanenza in carica, ID manager, livelli e così via. L’importatore ignorerà queste colonne perché non sono necessarie per identificare l’intervistato. È necessario includere solo l’identificatore univoco e le risposte ai questionari.
- Importare i dati.
- Abbandonare il progetto storico. Passare al progetto in cui si intende visualizzare i dati storici insieme ai nuovi dati.
- Aprire il menu a discesa Strumenti gerarchia.
- Selezionare Mappa unità gerarchiche organizzative.
- Mappare la gerarchia storica.
Qtip: assicurarsi che tutte le unità gerarchiche siano mappate in entrambi i progetti. - Aggiungere i dati storici come nuova origine al dashboard.
Suggerimento: Se hai una dashboard storica a cui stai cercando di abbinare i dati di una nuova dashboard, imposta la ricodifica valori per l’origine storica e aggiorna i valori di ricodifica in modo che corrispondano all’impostazione nella dashboard storica. Se stai lavorando con un progetto Pulse, dovrai anche fare clic sull’origine e selezionare Aggiorna. - Per visualizzare i dati storici nel quadrante, è ora necessario tornare al progetto storico e aggiornare i metadati dei partecipanti. È possibile farlo passando alla scheda Partecipanti del progetto storico, facendo clic su Strumenti e selezionando Aggiorna tutte le risposte con i metadati correnti.
Consiglio Q: se vengono caricate nuove risposte nel progetto storico, è sufficiente aggiornare le nuove risposte con i metadati correnti. L’eccezione è rappresentata dall’utilizzo di un progetto Pulse: è necessario aggiornare anche l’origine del cruscotto.