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Informazioni sulla sezione Opzioni dei Rapporti

Nella scheda Rapporti è presente una sezione denominata Opzioni.

Le impostazioni qui riportate si applicano solo ai rapporti dei soggetti di valutazione. Stabiliscono chi può vedere il rapporto di ciascun soggetto e quando il rapporto è disponibile per il soggetto stesso.

Opzioni rapporto

Accesso al rapporto

• I soggetti possono accedere al loro rapporto: Se abilitato, i soggetti possono visualizzare il rapporto dei soggetti di valutazione quando accedono al loro Partecipante Portal. Se non è abilitata, i soggetti non avranno accesso ai loro rapporti.
  Consiglio Q: la preparazione dei rapporti può migliorare il tempo di caricamento e la capacità dei partecipanti di navigare nel portale. Se si desidera avere più tempo per personalizzare i rapporti e non si vuole che i partecipanti abbiano ancora accesso, si può selezionare Annulla.
• I manager possono accedere ai rapporti dei soggetti di valutazione: Se attivata, i manager potranno vedere il rapporto dei soggetti di valutazione di ciascun subordinato diretto.
  • I manager non possono vedere il rapporto finché non sono soddisfatti i requisiti del rapporto: Se questa opzione è selezionata, tutto ciò che è stato impostato in Rendi disponibile il rapporto dei soggetti di valutazione quando si applica anche al manager. Se questa opzione è deselezionata, il manager può sempre accedere al rapporto, anche se il soggetto non può farlo.
  • Il manager può visualizzare la versione del rapporto dei soggetti di valutazione: Se questa opzione è selezionata, i manager possono visualizzare 2 prospettive diverse per ogni rapporto dei soggetti di valutazione. Possono usare la vista Manager per vedere la loro versione personalizzata del rapporto del soggetto, e possono usare la vista Ricevitore feedback per vedere la versione del soggetto dello stesso rapporto.

Approvazione rapporto

• Il Manager approva i rapporti: Questa impostazione si abbina meglio a I soggetti possono accedere ai loro rapporti. Se abilitata, i manager devono approvare i rapporti dei loro subordinati diretti. Se un rapporto non viene approvato, il subordinato diretto non può vederlo quando accede al Portale dei partecipanti. Abilitando questa opzione si ottengono due opzioni aggiuntive:
  • Consenti al manager di visualizzare le risposte individuali: Se attivata, questa opzione consente ai manager di visualizzare i PDF di ogni singola valutazione dei loro soggetti. Vi si accede quando il manager si collega al Portale dei Partecipanti.
  • Invia un’e-mail al manager quando il rapporto è pronto per l’approvazione: Se si seleziona questa opzione, al manager verrà inviata un’e-mail non appena potrà valutare un rapporto per l’approvazione.
• L’amministrazione approva i rapporti: Questa impostazione è più adatta ad essere abbinata a I soggetti possono accedere ai loro rapporti. Se abilitato, gli amministratori devono approvare i rapporti dei soggetti di valutazione. Se un rapporto non viene approvato, il soggetto non può vederlo quando accede al suo Portale del partecipante.

Disponibilità rapporto

• Rendi disponibile il rapporto al soggetto quando: Qui è possibile specificare quando un rapporto è disponibile per un soggetto. È possibile limitare il rilascio in base a:
  • • Il numero di giorni o settimane trascorsi da quando un soggetto o un valutatore è stato invitato al valutatore
    • La percentuale di valutazioni completate da valutatori con una determinata relazione con il soggetto valutato
    • Tutti i valutatori di una determinata relazione sono completi
    • Qualsiasi combinazione di quanto sopra
  Consiglio Q: se non si limita la disponibilità dei RAPPORTI DEI SOGGETTI DI VALUTAZIONE in base a una condizione, i soggetti potranno visualizzare il loro rapporto nel portale dei soggetti nel momento in cui il rapporto viene generato.
  Consiglio Q: perché questa opzione funzioni, è necessario assicurarsi che il Rapporto dei soggetti di valutazione sia attivato!
• Invia un’e-mail al soggetto/al manager del soggetto quando il rapporto è disponibile: Se attivata, il soggetto o il manager del soggetto riceverà un’e-mail quando il rapporto dei soggetti di valutazione sarà disponibile. Fare clic su Modifica e-mail per accedere all’e-mail che riceveranno.
  Attenzione: Questa impostazione non è retroattiva. Deve essere attivata prima che un rapporto sia disponibile affinché l’e-mail venga inviata automaticamente. Se questa impostazione viene attivata solo in un secondo momento, si applica solo a tutte le e-mail successive. I RAPPORTI rilasciati prima dell’attivazione dell’impostazione non invieranno alcuna notifica via e-mail. È possibile inviare manualmente le e-mail di segnalazione perse tramite la scheda Messaggi e-mail.

Rigenerazione dei RAPPORTI

I Rapporti vengono generati immediatamente per tutti i partecipanti una volta chiuso il progetto. Se un soggetto non ha risposte, il suo rapporto non verrà generato. (È possibile visualizzare i rapporti dei soggetti di valutazione non generati facendo clic su Mostra ulteriori dettagli)

Se sono state apportate modifiche al progetto e non si vedono nel rapporto, è possibile rigenerare i rapporti facendo clic sul pulsante Rigenera rapporti. A seconda delle dimensioni del progetto e del numero di soggetti, la rigenerazione dei rapporti può richiedere alcune ore.

A seconda del numero di partecipanti, questa generazione può richiedere del tempo.

FAQ