Opzioni rapporto (360)

Informazioni sulla sezione Opzioni report

Nella scheda Report è presente una sezione denominata Opzioni.

Le impostazioni trovate qui si applicano solo ai rapporti dei soggetti di valutazione. Determinano chi è in grado di visualizzare il rapporto di ciascun soggetto e quando il rapporto è disponibile per il soggetto.

Opzioni rapporto

Accesso al rapporto

• I soggetti possono accedere al loro rapporto: Quando sono abilitati, i soggetti possono visualizzare il rapporto del soggetto quando accedono al portale dei partecipanti. Se questa opzione non è abilitata, i soggetti non avranno accesso ai loro rapporti.
  Consiglio Q: la preparazione dei rapporti può migliorare i tempi di caricamento e la capacità dei partecipanti di navigare nel portale. Se si desidera più tempo per personalizzare i rapporti e non si desidera ancora che i partecipanti abbiano accesso, è possibile selezionare Annulla.
• I manager possono accedere ai rapporti dei loro soggetti: se abilitati, i manager saranno in grado di visualizzare il rapporto dei soggetti di valutazione per ogni subordinato diretto.
  • I manager non possono visualizzare il rapporto finché non sono soddisfatti i requisiti del rapporto: se questa opzione è selezionata, tutto ciò che è stato impostato in Rendi il rapporto disponibile al soggetto valutazione quando è applicabile anche al manager. Se questa opzione è deselezionata, il manager può sempre accedere al report, anche se il soggetto non può farlo.
  • Il manager può visualizzare la versione del soggetto del rapporto: Se questa opzione è selezionata, i manager possono visualizzare 2 prospettive diverse per ogni rapporto dei soggetti di valutazione. Possono utilizzare la vista Manager per vedere la loro versione personalizzata del rapporto del soggetto e possono utilizzare la vista Destinatario feedback per vedere la versione del soggetto dello stesso rapporto.

Approvazione rapporto

• Il manager approva i rapporti: questa impostazione è abbinata meglio e i soggetti possono accedere al loro rapporto. Quando questa opzione è abilitata, i manager devono approvare i rapporti per i loro subordinati diretti. Se un rapporto non viene approvato, il subordinato diretto non può visualizzare il rapporto quando accede al portale dei partecipanti. L’attivazione di questa opzione offre due opzioni aggiuntive:
  • Consenti al manager di visualizzare le singole risposte: quando è abilitata, questa opzione consente ai manager di visualizzare PDF per ogni singola valutazione dei propri soggetti. A questo si accede quando il manager accede al Portale Partecipanti.
  • Invia e-mail al manager quando il rapporto è pronto per l’approvazione: Quando viene selezionato, il responsabile riceverà un’e-mail non appena gli sarà consentito rivedere una nota spese per l’approvazione.
• L’amministratore approva i rapporti: questa impostazione è abbinata meglio e i soggetti possono accedere al loro rapporto. Quando questa opzione è abilitata, gli amministratori devono approvare i rapporti per i soggetti. Se un rapporto non viene approvato, il soggetto non può visualizzare il rapporto quando accede al portale dei partecipanti.

Disponibilità rapporto

• Rendi il rapporto disponibile al soggetto quando: Qui, puoi specificare quando un report è disponibile per un soggetto. È possibile limitare il rilascio in base a:
  • • Numero di giorni o settimane dall’invito di un soggetto o valutatore
    • La percentuale di valutazioni completate dai valutatori di una determinata relazione con il soggetto
    • Tutte le valutazioni di una determinata relazione sono complete
    • Qualsiasi combinazione di quanto sopra
  Consiglio Q: Se non limiti la disponibilità dei rapporti dei soggetti di valutazione in base a una condizione, i soggetti saranno in grado di visualizzare il loro rapporto nel portale dei soggetti di valutazione al momento della generazione del rapporto.
  Qtip: affinché questa opzione funzioni, è necessario assicurarsi che il soggetto possa accedere al report.
• Invia e-mail al manager del soggetto/soggetto quando il rapporto diventa disponibile: Quando è abilitato, il manager del soggetto o del soggetto verrà inviato tramite e-mail quando il rapporto del soggetto è disponibile. Fare clic su Modifica e-mail per passare all’e-mail che riceveranno.
  Attenzione: questa impostazione non è retroattiva. Deve essere attivata prima che un rapporto diventi disponibile per l’invio automatico dell’e-mail. Se questa impostazione non viene attivata fino a un momento successivo, si applica solo a tutte le e-mail successive. I rapporti rilasciati prima dell’attivazione dell’impostazione non invieranno alcuna notifica e-mail.

Rigenerazione di report

I rapporti vengono generati immediatamente per tutti i partecipanti una volta chiuso il progetto. Se un soggetto non ha risposte, il suo rapporto non sarà generato. (È possibile visualizzare i rapporti dei soggetti di valutazione non generati facendo clic su Mostra ulteriori dettagli.)

Se sono state apportate modifiche al progetto e non vengono visualizzate nel report, è possibile rigenerare i rapporti facendo clic sul pulsante Rigenera rapporti. A seconda delle dimensioni del progetto e del numero di soggetti, potrebbero essere necessarie alcune ore per rigenerare i rapporti.

A seconda del numero di partecipanti, questa generazione può richiedere del tempo.

FAQ