Filtri gruppo di valutatori (360)

Informazioni sui filtri dei gruppi di valutatori

Nei rapporti 360, puoi creare filtri che ti aiutano a restringere i dati specifici del soggetto in base ai diversi “gruppi di valutatori” (o relazioni) che li hanno valutati.

Poiché diversi gruppi di valutatori possono avere diverse opinioni del soggetto, può essere utile organizzare i risultati in modi che rendono evidenti tali distinzioni. Ad esempio, si potrebbe voler avere tabelle separate che visualizzano il feedback del soggetto dal relativo manager e un altro grafico che combina le valutazioni di tutti i colleghi del soggetto in un unico punto. Potresti anche voler identificare le lacune tra un gruppo di valutatori e un altro, oppure suddividere gli elementi di punteggio alto e basso in base alle diverse relazioni che i valutatori hanno avuto con il soggetto (ad esempio, manager rispetto a colleghi rispetto a se stessi).

Filtri gruppo di valutatori predefiniti

Questi sono i gruppi di filtri inclusi nel report per impostazione predefinita. Se è necessario creare ulteriori filtri per i gruppi di valutatori, vedere Creazione di un filtro gruppo di valutatori.

• Tutto: questo filtro visualizza tutte le valutazioni del soggetto concluse.
  
• Altri: questo filtro visualizza tutte le valutazioni dei soggetti concluse inviate da persone diverse dal soggetto stesso.
  
• Auto: questo filtro visualizza l’autovalutazione del soggetto.
  

Creazione di un filtro gruppo di valutatori

Analisi dei filtri del gruppo di valutatori

Prima di passare alla creazione dei nostri filtri del gruppo di rater, diamo un’occhiata al filtro predefinito “Altri” per vedere quali aspetti rendono un filtro gruppo di rater efficace.

1. L’enunciato logico inizia con All, indicando che ogni enunciato della condizione deve essere soddisfatto. È anche possibile interpretarlo come ogni condizione collegata da un “e” implicito.
2. L’ Ambito di valutazione definisce quali valutazioni vogliamo visualizzare. Nell’esempio precedente, vogliamo visualizzare le valutazioni del soggetto, quindi l’ambito della valutazione è “valutazioni del soggetto”. Non vogliamo visualizzare le risposte che non sono correlate al soggetto.
3. La Relazione determina quali valutazioni vediamo scegliendo la relazione del valutatore con il soggetto. Nell’esempio precedente, la relazione è impostata su “non è se stessi” poiché vogliamo tutte le valutazioni oltre all’autovalutazione del soggetto.
4. Il campo Concluso consente di filtrare eventuali risposte vuote o incomplete. Aggiungendo Concluso è uguale a “Vero”, otterremo solo risposte completamente completate.

Creazione di un nuovo filtro gruppo di valutatori

1. Nella barra degli strumenti del report, fare clic su Modifica filtri.
   
2. Passare con il cursore del mouse sull’origine dati.
3. Selezionare Gestisci filtri.
4. Fare clic su Crea nuovo.
   
   
5. Assegnare al filtro un nome facilmente riconoscibile.
6. Scegliere se si desidera che Tutte le condizioni siano vere o Qualsiasi sia vera.
   Qtip: Quando “tutte” le condizioni sono vere, ogni condizione è collegata da un implicito “e”. Quando “qualsiasi” delle condizioni può essere vera, ogni condizione è collegata da un implicito “or”.
7. Fare clic su Inserisci nuova condizione.
8. Fare clic su Seleziona campo.
   
9. Selezionare Ambito di valutazione.
10. Per l’operando, scegliere se visualizzare le valutazioni del soggetto o tutte le valutazioni ad eccezione di quelle relative all’oggetto.
    
11. Aggiungere una nuova condizione facendo clic su Inserisci nuova condizione o sul segno più ( + ) accanto alla condizione esistente.
12. Selezionare Concluso come condizione successiva.
    
    Qtip: questa condizione è tecnicamente facoltativa, ma consigliamo di includerla nei filtri del gruppo di rater.
13. Impostare la condizione affinché sia uguale a True.
    
14. Aggiungere una nuova condizione facendo clic su Inserisci nuova condizione o sul segno più ( + ) accanto a una condizione esistente.
15. Selezionare Relazione come condizione successiva.
    
16. Scegli quali relazioni vuoi includere.
    
    Qtip: puoi selezionare più relazioni!
    Consiglio Q: è possibile continuare ad aggiungere condizioni in base alle esigenze. Ad esempio, è possibile aggiungere una condizione per mostrare solo le risposte che hanno assegnato un punteggio al soggetto al di sopra di una determinata soglia.
17. Al termine, fare clic su Salva e applica.

Aggiunta di gruppi di filtri alle visualizzazioni

Per aggiungere il gruppo di filtri a una visualizzazione, fare clic su Aggiungi filtro nella finestra di modifica della visualizzazione, quindi selezionare il gruppo di filtri desiderato. È anche possibile fare clic su Gestisci filtri per crearne uno nuovo.

Applicazione di filtri diversi a una visualizzazione

Vediamo come l’applicazione di diversi filtri può influire sui dati in una visualizzazione. Nel grafico a barre seguente, viene applicato il filtro Tutto e possiamo vedere che la visualizzazione contiene sei risposte. Ciò include tutte le risposte per il soggetto che include la loro autovalutazione nonché eventuali valutazioni presentate da altri valutatori in merito al soggetto.

Se invece volessimo visualizzare i dati per tutte le valutazioni inviate sul soggetto, ma non includendo l’autovalutazione del soggetto, possiamo quindi utilizzare il filtro Altri. Dopo aver applicato il filtro, possiamo vedere che i dati nella visualizzazione sono stati rettificati e ora vengono mostrate solo cinque risposte poiché l’autovalutazione del soggetto è ora esclusa.

Visualizzazioni che si suddividono in base ai gruppi di rater

Le seguenti visualizzazioni consentono di utilizzare i filtri del gruppo di rater per suddividere i risultati del soggetto.

• Tabella di riepilogo report
• Tabella di riepilogo del punteggio
• Tabella risultati

Esempio: di seguito è riportata una tabella di riepilogo dei rapporti con tre diversi filtri del gruppo di valutatori applicati.

Visualizzazioni che consentono di confrontare due o più filtri del gruppo di rater

I seguenti widget consentono di confrontare tra due o più filtri del gruppo di rater:

• Punti di forza nascosti/Aree di miglioramento
• Grafico delle differenze

Esempio: di seguito è riportata una visualizzazione di punti di forza/aree di miglioramento nascosti che confronta l’autovalutazione con le valutazioni inviate da altri.

Visualizzazioni più adatte al filtro “Tutti”

• Punteggi alti e bassi
• Grafico accordo

Esempio: di seguito è riportata una visualizzazione Punteggi alti e bassi con il filtro Tutto applicato in modo da poter visualizzare i dati per ogni valutazione.