Panoramica di base su Rapporti 360

Informazioni sui rapporti dei soggetti di valutazione 360

I report partecipante sono report che contengono i dati di valutazione per un soggetto. Ad esempio, il rapporto soggetto di John Doe conterrà i dati della sua autovalutazione, nonché le valutazioni del suo manager e dei suoi colleghi, ma non conterrà la valutazione completata da John per il suo manager. Tuttavia, le valutazioni di altri soggetti possono essere incluse a scopo di confronto.I rapporti dei

soggetti di valutazione sono generalmente visualizzabili solo dal soggetto valutazione e dagli amministratori del brand / Employee Insights che modificano e distribuiscono il progetto. Utilizzando opzioni di report speciali, i manager possono anche avere accesso ai rapporti soggetto dei propri subordinati diretti.

Il rapporto del soggetto è un modello che si applica a tutti i soggetti. Qualsiasi modifica di formattazione apportata al rapporto del soggetto per un partecipante si applicherà a tutti i rapporti degli altri partecipanti. Ciò significa che è possibile creare rapidamente un report standard senza preoccuparsi di doverlo applicare manualmente a ogni singolo partecipante.

Componenti principali di un report del soggetto

In questa sezione, tratteremo i principali componenti che comprendono un rapporto del soggetto, in ordine di importanza.

1. Passaggio da un soggetto all’altro: nell’angolo in alto a destra del rapporto del soggetto, è possibile passare da un soggetto all’altro utilizzando l’elenco a discesa Visualizza per. Ciò può aiutare a determinare se le modifiche applicate sono valide per tutti i report dei soggetti. Ciò può anche aiutare a determinare i dati da visualizzare in anteprima o esportare.
   Qtip: Non ci sono dati John Doe. Tuttavia, se non hai ancora raccolto dati, puoi sempre aggiungerti come soggetto, aggiungere uno o due valutatori demo e completare il sondaggio 360.
2. Filtri: è qui che troverai i gruppi di filtri rater, tra gli altri filtri. Qui è possibile definire le relazioni che utilizzerai per suddividere i dati del soggetto o confrontare il modo in cui i diversi gruppi hanno valutato il soggetto. Per impostazione predefinita, forniamo alcuni gruppi di valutatori per iniziare.
   Esempio: vedere in che modo il grafico in questa cattura dello schermo mostra i punteggi medi forniti per l’oggetto. Questi punteggi vengono suddivisi da tutte le valutazioni, dall’autovalutazione e da altre valutazioni (valutazioni del soggetto esclusa l’autovalutazione).
3. Visualizzazioni: i grafici e le tabelle utilizzati per visualizzare i dati nel report. Esistono molti tipi diversi di visualizzazioni, ognuna con la propria pagina di supporto per descriverne le opzioni e quale tipo di dati è meglio attrezzato per la visualizzazione. Ogni pagina può avere fino a 20 visualizzazioni con dati. Visualizza le nuove visualizzazioni dei rapporti 360.
4. Esportazione dei rapporti soggetto: Sebbene consigliamo ai soggetti di accedere ai propri rapporti utilizzando il portale dei partecipanti, è anche possibile esportare qualsiasi rapporto del soggetto come PDF direttamente all’interno del rapporto. Per maggiori informazioni, consulta Condivisione di report 360.
5. Barra degli strumenti: questa barra degli strumenti consente di creare e personalizzare i report. Modifica le impostazioni globali del report, inserisci visualizzazioni e altri contenuti e altro ancora. Vedere Barra degli strumenti dei rapporti (360).

Creazione del report partecipante

Sarà possibile creare questo report da un modello, da zero o dal QRF di un altro “nuovo report” creato per un progetto 360 passato. Prestare attenzione a come si sceglie di creare questo report, poiché non sarà possibile eliminarlo o ricominciare da capo. È sempre possibile continuare a modificare il report e aggiungere e rimuovere contenuto in base alle esigenze, ma non sarà possibile eliminare l’intero report in una sola volta o ricominciare da capo utilizzando un modello o QRF.

1. Selezionare la scheda Rapporti.
   
2. Passare a Nuovo report.
   
3. Fare clic su Crea nota spese.
4. È necessario scegliere tra le tre opzioni seguenti. Si consiglia vivamente di selezionare il modello.
   • Modello: inizia da un modello creato da Qualtrics. Il report conterrà una copertina, una spiegazione di come leggere il report, un riepilogo delle risposte e una pagina dedicata a ciascuno dei seguenti elementi: grafico gap, grafico accordi, punteggi alti e bassi, punti di forza/aree di miglioramento nascosti e panoramica punteggio.
     
   • Report vuoto: avviare un report vuoto completamente da zero.
     
   • Importa da QRF: Importa un file di rapporto Qualtrics (QRF) da un rapporto 360 precedentemente creato per riportare tutte le impostazioni e le visualizzazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un rapporto soggetto da un QRF.
     
5. Attribuisci un nome al rapporto e verifica le impostazioni relative al layout di pagina (ad esempio, “Dimensione della pagina”, “Orientamento” e “Margini”).
6. Fare clic su Crea per continuare.
   Qtip: non evidenziare le impostazioni del layout di pagina. È possibile modificarli facilmente in seguito nella sezione Pagina delle Impostazioni globali.

Creazione di un report partecipante da un QRF

Consigliamo di utilizzare questa opzione se esegui un progetto 360 con domande relativamente simili da inizio anno e desideri riutilizzare un precedente rapporto del soggetto in un nuovo progetto 360.

1. Andare alla scheda Rapporti di un progetto 360 precedente con un report già creato.
   
2. Fare clic su File.
3. Selezionare Esporta in QRF.
4. Torna alla scheda Rapporti dell’attuale progetto 360.
   
5. Fare clic su Crea nota spese.
6. Selezionare Importa da QRF.
   
7. Fare clic su Scegli un file e selezionare il QRF scaricato sul computer.
8. Assegnare un nome al file.
9. Questo è il sondaggio da cui il rapporto recupererà i dati. Selezionare il progetto 360 con cui si sta lavorando / con cui si intende utilizzare il modello.
10. Fare clic su Crea.