Opzioni partecipanti (360)

Informazioni sulle opzioni dei partecipanti

La sezione Opzioni della scheda Partecipanti è il punto in cui imposti le nomine e i relativi requisiti, l’approvazione delle nomine, le valutazioni non richieste, le autovalutazioni e altro ancora per il tuo progetto 360.

Impostazioni feedback fornito

• Consenti di fornire feedback: quando questa opzione è disabilitata, la sezione “Dai feedback” del Portale dei partecipanti sarà nascosta. I soggetti non saranno in grado di inviare feedback l’uno per l’altro. Quando è abilitata, questa opzione consente ai soggetti di inviare feedback. Ciò consente anche di attivare le seguenti opzioni:
  • Consenti di dare feedback non richiesto: consente ai soggetti di fornire feedback ad altri soggetti nel progetto corrente senza che sia esplicitamente richiesto di fornire feedback. Il soggetto deve essere già aggiunto al progetto per essere valutato.
    Consiglio Q: Quando questa opzione è abilitata, Gruppi nomina soggetti Le opzioni controllano chi può fornire valutazioni non richieste. (Non chi può essere oggetto di una valutazione non richiesta). Chiunque nella valutazione dovrebbe anche essere abilitato in modo che i valutatori possano aggiungersi alle valutazioni dei soggetti. Chiunque nella directory deve essere abilitato solo a limitare i possibili valutatori non richiesti utilizzando uno specifico filtro di gruppo.
    Consiglio Q: le valutazioni non richieste non incrementano il numero nelle colonne Valutazioni ricevute o Valutazioni completate.
    
    Per trovare una valutazione non richiesta o consentire a qualcuno di ripetere la valutazione non richiesta, andare a Visualizza risposte ricevute e selezionare le risposte evidenziate in blu in fondo all’elenco.
    
  • I destinatari del feedback possono visualizzare lo stato completamento del feedback: consente a ciascun soggetto di visualizzare se specifiche richieste di feedback sono state completate o meno.
    Consiglio Q: affinché funzioni, l’opzione “Valutatori nominati dal soggetto valutazione” deve essere abilitata.
  • Consenti ai destinatari del feedback di visualizzare le singole risposte del sondaggio: consente ai soggetti di visualizzare ogni risposta di feedback che hanno ricevuto. Questa opzione viene visualizzata solo quando è abilitato “I destinatari del feedback possono visualizzare lo stato completamento del feedback”.

Valutazione Round Robin

È possibile creare una valutazione round robin in cui i soggetti di un gruppo valutano tutti gli altri soggetti di quel gruppo. È possibile creare più valutazioni round robin in un unico progetto 360.

1. Nella sezione Opzioni partecipante, fare clic sul pulsante Genera round robin.
   
2. Scegli il gruppo su cui basare il round robin. Puoi scegliere Tutti (ovvero tutti i partecipanti al progetto) oppure basare il tuo gruppo su qualsiasi disponibile metadati campi.
   
   Consiglio Q: puoi scegliere Tutto solo se il tuo progetto ha venti o meno partecipanti.
3. Se è stato selezionato un campo metadati su cui basare il gruppo, scegliere il valore dei metadati desiderato per il gruppo. È possibile scegliere un valore specifico o selezionare Uguale al soggetto affinché i partecipanti con lo stesso valore di metadati si valutino a vicenda.
   Qtip: sarà possibile selezionare solo valori per i quali il numero di partecipanti è inferiore o uguale a venti.
   Esempio: in questo esempio, stiamo creando un gruppo round robin per i partecipanti il cui Reparto è uguale a Vendite. In altre parole, vogliamo che tutti i partecipanti al reparto Vendite si valutino a vicenda.
   
4. Rivedere i risultati dei criteri selezionati. Verranno visualizzati il numero di partecipanti, il numero di gruppi e il numero di candidature create.
5. Al termine, fare clic su Nomina partecipanti.

Dopo aver creato la tua valutazione round robin, Qualtrics elaborerà questa attività e creerà le tue nomine. È possibile visualizzarne l’avanzamento nella tabella sotto la finestra di configurazione round robin. Ogni gruppo round robin che hai creato nel tuo progetto sarà elencato qui.

Qtip: per alcuni progetti sarà abilitata la funzionalità round robin nuova e preesistente. Se si generano nomine tra due persone in entrambi i sistemi, il nuovo round robin avrà la precedenza sul vecchio. Se la nomina viene rimossa dal nuovo round robin, la nomina preesistente entrerà in vigore. Per determinare se una nomina proviene dal sistema nuovo o preesistente, passare ai valutatori di un partecipante e consultare la colonna Relazione. Se la relazione è “Automatica”, il documento di pianificazione proviene dal sistema preesistente. Se la relazione è “Round Robin” allora il documento di pianificazione proviene dal nuovo sistema.

Eliminazione di valutazioni round Robin

È possibile eliminare le valutazioni round robin facendo clic sul pulsante Elimina tutto nella finestra di configurazione round robin.

Verrà visualizzata una finestra di conferma per assicurarsi di voler eliminare le valutazioni round robin. Tenere presente che una volta eliminati, essi non possono essere recuperati. Fare clic su Elimina tutto per confermare.

Autovalutazione

Il

soggetto si autovaluta: Il soggetto deve valutare se stesso.

• Limita gli autovalutatori in base ai criteri: questa opzione è utile se è necessario restringere chi effettua un’autovalutazione. È possibile restringerlo in base ai metadati.
• Nascondi lo stato di autoriflessione per i manager: se abilitato, i manager non possono vedere quali soggetti hanno completato la loro autoriflessione. L’etichetta di stato dell’autoriflessione non sarà presente nel portale dei partecipanti.

Link accesso

I soggetti possono eseguire l’opt-in a questa valutazione: questa opzione crea un collegamento in cui qualcuno può effettuare l’opt-in. Finché esistono nella directory e dispongono quindi di un portale in cui effettuare il login, questa opzione li aggiunge alla lista dei partecipanti. Da qui, possono eseguire qualsiasi attività impostata sul sondaggio 360 per impostazione predefinita (autovalutazione, nomina dei valutatori, ecc.). Fare clic sul link di opt-in per ottenere questo link.

• Limita l’e-mail del soggetto ai domini: per evitare che i partecipanti effettuino l’opt-in dall’account errato o per mantenere gli utenti caricati nella tua directory in progetti 360 separati, puoi specificare il dominio e-mail a cui qualcuno ha effettuato l’accesso prima di effettuare l’opt-in.
• Assegna automaticamente i valutatori in base alle relazioni: se i partecipanti sono già caricati nella directory dei dipendenti con relazioni assegnate, è possibile utilizzare queste informazioni per assegnare i valutatori ai soggetti quando scelgono di partecipare alla valutazione. Ad esempio, è possibile scegliere di aggiungere tutti i subordinati diretti del soggetto e il manager come valutatori. I valutatori saranno aggiunti a condizione che siano elencati tra le relazioni scelte per quel soggetto nella directory; un valutatore non deve essere già nella lista dei partecipanti del progetto per essere aggiunto.
  Suggerimento Q: questa impostazione si applica solo ai soggetti che scelgono di aderire alla valutazione utilizzando il collegamento. Esiste anche l’opzione per assegnare automaticamente i valutatori in base alle relazioni quando si aggiungono o importano partecipanti.

Impostazioni nomine valutatore

Consenti ai valutatori di declinare le nomine: se un soggetto nomina qualcuno come valutatore, l’abilitazione di questa opzione consente al valutatore di rifiutare.

• Invia e-mail al soggetto quando viene rifiutata una nomina: questa opzione deve essere selezionata prima di rifiutare qualsiasi nomina. In caso contrario, l’e-mail non verrà inviata retroattivamente. I soggetti verranno inviati via e-mail quando qualcuno ha rifiutato la nomina.
• Consenti solo di declinare le nomine da relazioni di tipi specifici: Come descritto, consentire ai valutatori di declinare le nomine se hanno una determinata relazione con il soggetto.
  Esempio: è possibile che i dipendenti rifiutino le nomine di colleghi o colleghi. Allo stesso tempo, non si desidera che i dipendenti neghino i subordinati diretti o i manager, poiché si tratta dei dipendenti che lavorano più da vicino con l’argomento.

Impostazioni nomina manager

• Il manager può visualizzare le nomine: seleziona questa opzione e i manager potranno visualizzare i valutatori nominati dai loro subordinati diretti.
• I manager approvano le nomine: non consentire ai valutatori nominati di valutare i soggetti finché il manager del soggetto non ne ha approvato la nomina.
  • Invia e-mail ai manager quando le nomine dei soggetti sono pronte per l’approvazione: Se ci sono requisiti per la nomina, verrà inviata un’e-mail solo quando il soggetto passa da non soddisfa i requisiti a soddisfare i requisiti. Se non sono presenti requisiti per la nomina, viene inviata una e-mail solo quando viene aggiunta la prima nomina.
  • Consenti ai soggetti di inviare e-mail ai manager quando le loro nomine sono pronte per l’approvazione: questo consente ai soggetti di inviare e-mail al manager ogni volta che chiedono loro l’approvazione sulle loro nomine.
  • Invia e-mail al soggetto quando una nomina viene negata: Quando questa opzione è selezionata, i soggetti verranno inviati via e-mail quando il loro manager ha rifiutato la nomina.
• I manager possono scegliere i valutatori: seleziona questa opzione e i manager potranno aggiungere valutatori ai loro subordinati diretti.
• Il soggetto non può rimuovere le nomine impostate da manager o amministratori: questa impostazione impedisce ai soggetti di rimuovere valutatori caricati per loro da un amministratore o selezionati da un manager. I soggetti possono ancora eliminare le nomine che hanno fatto da soli.
  • Consenti solo di rimuovere nomine da relazioni di tipi specifici: Quando questa opzione è abilitata, ai soggetti sarà consentito solo rimuovere i documenti di pianificazione dei tipi di relazione selezionati.
    
    Esempio: l’utente sta bene con soggetti che rimuovono eventuali nomine fintanto che tali candidati sono colleghi, colleghi di pari livello o non hanno alcuna relazione assegnata. Tuttavia, non si desidera mai che il soggetto sia in grado di rimuovere un manager o un subordinato diretto. Pertanto, si abilita questa opzione e si selezionano tutti i tipi di relazione ad eccezione di Subordinato diretto e Manager.

Impostazioni documento di pianificazione soggetto

Il soggetto nomina i valutatori: consente ai soggetti di scegliere chi saranno i loro valutatori. Se questa impostazione è abilitata, verrà visualizzata una serie di opzioni in modo da poter specificare in che modo i soggetti sono autorizzati a nominare i valutatori:

• Consenti ai soggetti di selezionare le relazioni: questa opzione consente ai soggetti di impostare le relazioni che condividono con le loro nomine. Se questa opzione non è selezionata, quando il soggetto nomina un valutatore, il progetto 360 legge la relazione impostata tra i due nella directory, lasciandola vuota se non esiste. Fare clic su Gestisci relazioni per visualizzare la finestra Gestisci relazioni e modificare le relazioni personalizzate.
  • Consenti solo relazioni di tipi specificati: quando si seleziona questa opzione, è possibile limitare le relazioni tra cui un soggetto può scegliere.
  • Consenti solo di selezionare un tipo di relazione per valutatore: quando questa opzione non è abilitata, i soggetti possono nominare la stessa persona più volte sotto relazioni diverse. Se abilitata, questa opzione impedirà ai soggetti di nominare la stessa persona per valutarla nuovamente con una relazione diversa.

Gruppi nomina soggetti

Una volta abilitato “Il soggetto nomina i valutatori”, è possibile specificare che il soggetto seleziona i valutatori da:

• Chiunque rientri nell’assessment: i Soggetti possono nominare chiunque abbia caricato come partecipante al progetto 360.
  • Mostra solo i soggetti che soddisfano i seguenti criteri: I soggetti possono nominare chiunque abbia caricato come partecipante al progetto 360, a condizione che corrispondano a determinati valori di metadati.
    
• Chiunque non sia attualmente nella valutazione: può scegliere solo persone che non fanno parte della valutazione. Tieni presente che questo significa che i soggetti possono digitare qualsiasi indirizzo e-mail per invitarli alla valutazione e che questi valutatori verranno quindi aggiunti alla tua directory. Esiste anche la probabilità che vengano aggiunti duplicati, poiché i soggetti non possono specificare un identificatore univoco con il valutatore che caricano. In genere, si consiglia di non utilizzare questa opzione se è possibile caricare tutti i dipendenti idonei nella directory e quindi attivare l’opzione Chiunque nella directory.
  Attenzione: i brand con SSO non devono utilizzare questa opzione. I soggetti dei valutatori aggiunti dall’esterno della directory non avranno l’accesso SSO abilitato.
• Chiunque si trovi nella directory: i soggetti possono nominare chiunque sia stato salvato nella directory.
  Attenzione: l‘opzione Chiunque nella directory apparirà in Opzioni soggetto solo se l’utente amministratore ha abilitato l’autorizzazione Accesso alle directory.
  • Mostra solo i partecipanti che soddisfano i seguenti criteri: I soggetti possono nominare chiunque abbia caricato nella directory, a condizione che corrispondano a determinati valori di metadati o indirizzi e-mail.
    

Definisci i requisiti per la nomina

È possibile specificare il numero di valutatori di ogni relazione che un soggetto può nominare.

1. Abilita Il soggetto nomina i valutatori.
   
2. Fare clic su Definire i requisiti per il documento di pianificazione.
3. Fare clic su Aggiungi nuovo set di requisiti.
   
4. Se lo si desidera, assegnare un nome a questi requisiti per il documento di pianificazione. Questo nome verrà visualizzato solo da coloro che possono modificare il progetto 360.
   
5. Se queste condizioni devono essere applicate a tutti i soggetti, saltare questo passaggio. In caso contrario, è possibile fare clic su Aggiungi nuove condizioni e limitare gli oggetti interessati utilizzando i metadati.
6. Scegliere un qualificatore per il numero di valutatori.
7. Scegli un numero di valutatori.
8. Selezionare una relazione.
9. Se lo si desidera, aggiungere o rimuovere le condizioni utilizzando rispettivamente i segni più ( + ) e meno ( – ).
10. Fare clic su Salvare.

Altre opzioni per i requisiti per la nomina

Esistono altre opzioni per la definizione dei requisiti del documento di pianificazione.

Ad esempio, se si creano più insiemi di requisiti, è possibile determinare che gli oggetti non devono completarli tutti, ma solo il primo per cui soddisfano i requisiti.

1. Fare clic su Aggiungi nuovo set di requisiti per aggiungere ulteriori set di requisiti.
2. Fare clic sull’elenco a discesa accanto a un insieme di requisiti per spostarlo in alto, spostarlo in basso, rinominarlo, copiarlo o eliminarlo in base alle esigenze.
3. Utilizzare il riepilogo a discesa Logica di insiemi multipli per determinare i requisiti che i soggetti devono soddisfare. First Match Only significa che il soggetto sarà considerato nominato quando soddisfa i requisiti di almeno un insieme. Tutti gli insiemi corrispondenti significa che il soggetto dovrà soddisfare i requisiti di tutti gli insiemi prima di essere considerato nominato.