Importazione di soggetti e valutatori dalla Directory globale (360)

Informazioni sull’importazione di soggetti e valutatori dalla directory globale

Oltre a importare soggetti e valutatori nel tuo progetto 360 da un file CSV o tramite importazione manuale, hai la possibilità di importarli entrambi direttamente dalla directory. L’importazione di soggetti e valutatori dalla directory globale è utile quando:

• Nella directory sono già definite le informazioni sulla relazione soggetto-valutatore.
• Si desidera utilizzare diverse condizioni di filtro per importare un sottoinsieme di soggetti e valutatori.
• Si intende trasferire nel progetto i metadati già salvati nella directory.

È possibile scegliere di importare tutti i partecipanti o solo un sottoinsieme in base a criteri di filtro. Ciò è utile se desideri aggiungere un gruppo specifico di partecipanti al tuo progetto dalla directory globale.

Importazione di partecipanti dalla directory

1. Passare alla scheda Partecipanti del progetto.
   
2. A seconda di quale si desidera caricare, passare alla scheda Oggetti o Valutatori.
3. Fare clic su Aggiungi soggetti o Aggiungi valutatori.
4. Selezionare Importa da directory globale.
5. Decidere tra l’importazione di tutti i partecipanti dalla directory o solo dei partecipanti che soddisfano i seguenti criteri.
   
   Qtip: se si sceglie di importare tutti i partecipanti, saltare le fasi 6-9.
6. Selezionare Aggiungi Criteri.
7. Seleziona un valore per i metadati in base al quale filtrare la directory.
   
8. Scegli il valore di questi metadati in base al quale desideri filtrare la directory. È possibile scegliere più valori.
   Qtip: a questi valori si aggiungerà “o;”, ad esempio, selezionando Francia e Germania per il paese si cercheranno dipendenti con Francia o Germania elencati come paese.
   Qtip: se non sono presenti opzioni, significa che nessuno nella directory ha un valore per quel campo. Ricorda che puoi rimuovere campi di metadati dalla tua directory, ma dovresti farlo solo se sei totalmente sicuro di non utilizzare questi campi o di pianificarne l’utilizzo.
9. Per aggiungere altri criteri, selezionare Aggiungi criteri.
   Qtip: diversi criteri sono collegati da una clausola “And”. Ad esempio, se il Paese è Francia e il Dipartimento deve essere Finanza, verranno importati solo i membri del reparto Finanza con sede in Francia.
10. Questa opzione viene visualizzata solo quando si caricano oggetti. Se nella directory sono già stati salvati partecipanti, è possibile assegnare loro valutatori in base a chi è già elencato nelle relazioni della directory. Selezionare Assegna automaticamente i valutatori in base alle relazioni e selezionare i tipi di relazione idonei.
11. Fare clic su Aggiungi.