Modello di articolo

Informazioni sull’importazione di soggetti e valutatori dalla Directory globale

Oltre a importare soggetti e valutatori nel vostro progetto 360 da un CSV o tramite importazione manuale, avete la possibilità di importare entrambi direttamente dalla directory. Importare soggetti e valutatori dalla directory globale è utile quando:

• Le informazioni sulla relazione soggetto-valutatore sono già definite nella directory.
• Si desidera utilizzare diverse condizioni di filtro per importare un sottoinsieme di soggetti e valutatori.
• Si vogliono portare nel progetto i metadati già salvati nella directory.

È possibile scegliere di importare tutti i partecipanti o solo un sottoinsieme in base a criteri di filtro. È utile se si vuole aggiungere un gruppo specifico di partecipanti al progetto dalla directory globale.

Importazione dei partecipanti dalla directory

1. Andate alla scheda Partecipanti del vostro progetto.
   
2. A seconda del tipo di caricamento che si desidera effettuare, andare alla scheda Soggetti o Valutatori.
3. Fare clic su Aggiungi soggetti o Aggiungi valutatori.
4. Selezionare Importa da Directory globale.
5. Decidere se importare tutti i partecipanti dalla directory o solo quelli che soddisfano i seguenti criteri.
   
   Consiglio Q: se si sceglie di importare tutti i partecipanti, saltare i passaggi da 6 a 9.
6. Selezionare Aggiungi criteri.
7. Scegliere un valore di metadata in base al quale si desidera filtrare la directory.
   
8. Scegliere il valore di questo metadata in base al quale si desidera filtrare la directory. È possibile scegliere più valori.
   Consiglio Q: questi valori saranno uniti da “o”; ad esempio, scegliendo Francia e Germania come Paese si cercano i dipendenti con Francia o Germania in lista come Paese.
   Consiglio Q: se non ci sono opzioni, significa che nessuno nella directory ha un valore per quel campo. Ricordate che potete rimuovere i campi dei metadati dalla vostra directory, ma dovreste farlo solo se siete totalmente sicuri di non usarli o di avere intenzione di usarli.
9. Per aggiungere altri criteri, selezionare Aggiungi criteri.
   Consiglio Q: I criteri multipli sono uniti da una clausola “E”. Ad esempio, se si dice che il Paese deve essere Francia e il Reparto deve essere Finanza, si importeranno solo i membri del Reparto Finanza situati in Francia.
10. Questa opzione appare solo quando si caricano i soggetti di valutazione. Se i partecipanti sono già salvati nella directory, è possibile assegnare loro dei valutatori in base a chi è già in lista nelle loro relazioni. È sufficiente selezionare Assegna automaticamente i valutatori in base alle relazioni e selezionare i tipi di relazione ammissibili.
11. Fare clic su Aggiungi.