Restructuration des données historiques (Designer)

À propos du recalcul des données historiques

Une fois que vous avez sélectionné un modèle de notation et créé une grille, tous les nouveaux documents qui sont catégorisés dans ce modèle seront automatiquement évalués. Pour appliquer un score intelligent aux données historiques (c’est-à-dire les données existantes collectées avant la création de la rubrique), vous devez recentrer les données.

Voici quelques situations dans lesquelles vous voudrez peut-être exécuter le recalcul de rubrique :

• Lorsque vous voulez appliquer une rubrique à des documents qui ont été chargés avant la création de la rubrique.
• Lorsque vous apportez des modifications à la rubrique, et que vous souhaitez appliquer ces modifications aux documents qui ont déjà été notés.
• Lorsque vous apportez des modifications au modèle d’évaluation et que vous voulez appliquer ces modifications aux documents qui ont déjà été notés.
  Astuce Qualtrics : lorsqu’un modèle de notation est modifié, le recalcul met uniquement à jour les documents affectés par les modifications.
• Lorsque la classification incrémentielle est désactivée pour vos chargements de données et que vous voulez noter ces documents rétroactivement.

Restructuration des données historiques

1. Connectez-vous à Studio.
2. Ouvrez le menu de navigation global.
   
3. Sélectionnez Concepteur.
   Astuce Qualtrics : si vous avez accès à plusieurs instances, sélectionnez l’instance que vous souhaitez ouvrir.
4. Assurez-vous que vous êtes dans le bon projet.
   
5. Accédez à Catégoriser.
6. Sélectionnez un modèle de catégorie à utiliser dans la liste déroulante Modèle.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud supérieur (racine).
8. Placez le curseur sur Exécuter.
9. Sélectionnez Rubric Rescoring.
10. Sous Filtres de date, sélectionnez la plage de dates des données que vous souhaitez recoder. Sélectionnez Tout le temps pour recalculer l’historique complet.
    
11. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser Filtres partagés pour affiner les documents qui seront recopiés. Si vous n’utilisez pas de filtres, toutes les données historiques comprises dans la plage de dates seront recalculées.
12. Sous Scorecards, sélectionnez les scorecards que vous souhaitez redéfinir.
    Astuce Qualtrics : cette option est utile si plusieurs rubriques ont été définies pour le même modèle.
13. Cliquez sur Suivant.
14. Cliquez sur Avancé.
    
    Astuce Qualtrics : vous verrez le nombre de commentaires qui seront recalculés en fonction des filtres que vous avez définis.
15. Sélectionnez Réponse obligatoire.
16. Cliquez sur Exécuter.
17. Attendez que le rescoring se termine pour quitter la page.

Meilleures pratiques

Veuillez garder à l’esprit les recommandations suivantes lors de l’exécution du recalcul de la grille :

• Lorsque vous créez votre rubrique pour la première fois, filtrez le rescoring par date pour vous assurer que vous ne recadrez pas toutes les données historiques chaque fois que vous souhaitez apporter une petite modification à votre rubrique. Cela permet de gagner du temps lors du chargement des données et de la vérification des résultats.
• Travaillez avec des sous-ensembles plus petits de vos données au début. La validation des scores sur un ensemble de données plus petit améliorera considérablement les performances, en particulier au début lorsque vous perfectionnez votre rubrique.
• Restaurez les jeux de données plus volumineux en dehors des heures de travail, car le recalcul peut prendre un certain temps et vous ne souhaitez pas interrompre les fonctions de jour ouvrable.

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