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Exportation des données Studio


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À propos de l’exportation des données Studio

Selon l’accès au visualiseur et le niveau d’autorisation, il est possible d’exporter les données Studio d’un widget de rapport unique vers Excel, d’exporter les données Studio de tous les widgets de reporting d’un tableau de bord vers un fichier XLSX et d’exporter et d’enregistrer un tableau de bord en tant que fichier PDF pour un affichage hors ligne ou un partage rapide. Vous pouvez également enregistrer la plupart des widgets de rapport auxquels vous avez accès en tant qu’image PNG. Il est également possible d’incorporer des widgets dans des outils externes, d’explorer en place sur un widget intégré et d’exporter des données de tous les widgets de reporting d’un onglet actuel vers un fichier XLSX.

Exportation de données d’un widget vers Excel

Les données exportées à partir de widgets seront au format XLSX.

Astuce Qualtrics : vous devez disposer de l’autorisation Exporter les données du widget pour exporter des données à partir de widgets.

Exportation d’un widget vers Excel

  1. Ouvrez le tableau de bord en mode de modification ou d’affichage.
  2. Ouvrez le menu en haut à droite d’un widget.
    exportation dun widget
  3. Cliquez sur Exporter.
  4. Sélectionnez Données de widget.

Astuce Qualtrics : vous ne pouvez exporter que des images ou des données Excel à partir d’un widget à la fois ou depuis l’ensemble du tableau de bord. Si vous sélectionnez plusieurs widgets, vous exporterez uniquement les données du widget dont vous avez ouvert le menu. Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessous, alors que les deux widgets sont sélectionnés, vous exportez uniquement les données du graphique à barres.

Deux widgets sélectionnés et un menu hamburger de widget ouvert

Informations incluses dans le fichier Excel

Le fichier exporté contient les données suivantes :

  • Informations sur le fournisseur de contenu
  • Propriétaire du widget
  • Titre du rapport
  • Paramètres du rapport
  • Niveau de prélèvement d’échantillons (ne pas tenir compte de cette zone car elle est obsolète)
  • Volume de documents (nombre total de documents correspondant aux conditions et filtres du rapport).
  • Filtres d’organisation appliqués (si un tableau de bord est personnalisé)
  • Filtres de tableau de bord appliqués (le cas échéant)
  • Filtres de widget appliqués (le cas échéant)
  • Filtres d’exploration (le cas échéant)
  • Filtres liés à partir de widgets parents (le cas échéant)
  • Date d’exécution et d’exportation (en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur exporté et des préférences utilisateur)
  • Noms et définitions de périodes
  • Données du rapport

Exportation du widget de feedback

L’exportation du widget de feedback contient des phrases et des documents, dates, sources, sentiments et efforts associés en fonction de la granularité et des options d’affichage. Tenez compte des limitations suivantes :

  • Une seule exportation ne peut dépasser 5 000 phrases de données.
  • L’exportation n’affiche pas le contenu Twitter. Les phrases provenant de Twitter sont représentées par des identifiants et le texte suivant : « Les données Twitter ne peuvent pas être exportées » au lieu du contenu réel.

Exportation des données de tous les widgets vers Excel

Astuce Qualtrics : vous avez besoin de l’autorisation Exporter les données du widget pour exporter les widgets vers Excel.

Vous pouvez exporter les données de tous les widgets de reporting d’un tableau de bord vers un fichier XLSX. Le texte, les étiquettes, les images et les vidéos ne sont pas exportés vers XLSX, mais peuvent être exportés au format PDF.

  1. Ouvrez le tableau de bord en mode d’affichage.
  2. Développez le menu d’options dans l’en-tête du tableau de bord.
    Développez le menu doptions dans len-tête du tableau de bord. Sélectionnez Exporter toutes les données de widget.
  3. Sélectionnez Exporter toutes les données de widget.
  4. Sauvegardez le fichier exporté.

Le fichier exporté contient les données de chaque widget dans une feuille Excel distincte dans l’ordre de leur apparition sur le tableau de bord. Pour chaque widget, les données suivantes sont exportées :

  • Informations sur le fournisseur de contenu
  • Propriétaire du widget
  • Titre du rapport
  • Paramètres du rapport
  • Niveau de prélèvement d’échantillons (ne pas tenir compte de cette zone car elle est obsolète)
  • Volume de documents (nombre total de documents correspondant aux conditions et filtres du rapport).
  • Filtres d’organisation appliqués (si un tableau de bord est personnalisé)
  • Filtres de tableau de bord appliqués (le cas échéant)
  • Filtres de widget appliqués (le cas échéant)
  • Filtres d’exploration (le cas échéant)
  • Filtres liés à partir de widgets parents (le cas échéant)
  • Date d’exécution et d’exportation (en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur exporté et des préférences utilisateur)
  • Noms et définitions de périodes
  • Données du rapport

Exportation du widget de feedback

L’exportation du widget de feedback contient des phrases et les documents, dates, sources, sentiment et effort associés en fonction de la granularité et des options d’affichage. Tenez compte des limitations suivantes :

  • Une seule exportation ne peut dépasser 5 000 phrases de données.
  • L’exportation n’affiche pas le contenu Twitter. Les phrases provenant de Twitter sont représentées par des identifiants et le texte suivant : « Les données Twitter ne peuvent pas être exportées » au lieu du contenu réel.

Exportation d’un tableau de bord au format PDF

Astuce Qualtrics : tout utilisateur disposant d’un accès au tableau de bord peut exporter le tableau de bord au format PDF.
Astuce Qualtrics : les widgets de carte ne peuvent pas être exportés au format PDF. Les widgets vidéo affichent uniquement un cadre initial au format PDF.

Vous pouvez exporter et enregistrer l’intégralité d’un tableau de bord sous forme de fichier PDF pour un affichage hors ligne ou un partage rapide.

  1. Dans l’Explorateur de tableaux de bord, développez le menu d’actions en regard d’un tableau de bord particulier.
    Dans l’Explorateur de tableaux de bord, développez le menu d’actions en regard d’un tableau de bord particulier. Sélectionnez Exporter au format PDF.
  2. Sélectionnez Exporter au format PDF.
  3. Sinon, lorsqu’un tableau de bord est ouvert, développez le menu d’options dans l’en-tête du tableau de bord.
    Sinon, lorsquun tableau de bord est ouvert, développez le menu doptions dans len-tête du tableau de bord. Sélectionnez Exporter au format PDF.
  4. Sélectionnez Exporter au format PDF.
  5. Sélectionnez votre option de livraison :
  • Sélectionnez Télécharger pour télécharger le fichier dans votre navigateur.
  • Sélectionnez Recevoir par e-mail (recommandé) pour recevoir le fichier par e-mail et éviter d’avoir à attendre que l’exportation soit traitée.
    Choisissez votre option de livraison

    Astuce Qualtrics : vous pouvez définir la taille d’une page PDF à l’aide d’un widget de saut de page. Sinon, votre tableau de bord sera exporté sur une seule page.
Astuce Qualtrics : les exportations de tableau de bord à PDF ont des plafonds d’expiration indépendants : 15 minutes pour une exportation planifiée et 8 minutes pour une exportation manuelle. Tenez-en compte lors de la configuration des tableaux de bord. Par exemple, répartissez les widgets entre les tableaux de bord dans un classeur au lieu d’atteindre une limite maximale de 25 widgets de reporting.

Données incluses dans le rapport

Le fichier exporté contient les données suivantes :

Enregistrement d’un widget en tant qu’image

Vous pouvez télécharger la plupart de vos widgets de tableau de bord sous forme d’images PNG. Cela vous permet de partager rapidement des instantanés de données avec des collègues et d’obtenir des images pour les présentations de diaporamas.

Astuce Qualtrics : vous pouvez télécharger une image de presque n’importe quel widget avec des données. (Par exemple, le texte enrichi et les images ne contiennent pas de données, vous ne pouvez donc pas les exporter en tant qu’images.) Le seul widget de rapport que vous ne pouvez pas exporter en tant qu’image est le widget de carte.
Astuce Qualtrics : vous ne pouvez pas exporter un widget en tant que PNG en mode Statistiques.
  1. Ouvrez le tableau de bord en mode de modification ou d’affichage.
  2. Ouvrez le menu en haut à droite d’un widget.
    exportation dun widget
  3. Cliquez sur Exporter.
  4. Sélectionnez En tant qu’image.

Lorsque vous enregistrez un widget en tant qu’image, sa résolution est doublée pour améliorer la qualité de l’image.

Intégration de widgets dans des outils externes

Astuce Qualtrics : pour intégrer un widget, vous devez disposer des éléments suivants :

Pour améliorer la visibilité des rapports, vous pouvez incorporer des widgets Studio dans des outils externes via des extraits de code tout en conservant la sécurité de Studio. Pour plus d’informations sur l’incorporation de widgets, voir Rapport de widget intégré.

Niveaux du visualiseur

Un visualiseur peut être un utilisateur Studio sous licence qui affiche un widget dans Studio ou une personne qui n’a pas de licence Studio qui affiche un widget sur, par exemple un site Web externe dans lequel un widget est intégré. Un visualiseur qui n’est pas un utilisateur sous licence Studio voit un widget uniquement s’il est intégré en mode Entreprise.

Lors de l’intégration d’un widget, vous pouvez choisir si une licence Studio doit être requise pour l’afficher.

  • Visualiseur sous licence : personne qui peut afficher le widget intégré et interagir avec lui (ce qui inclut l’exploration, l’exploration de documents et la navigation vers le tableau de bord Studio). Un visualiseur sous licence requiert les éléments suivants :
  • Visualiseur d’entreprise : personne qui peut afficher le widget intégré mais qui n’interagit pas avec lui. Il peut s’agir d’une personne qui n’a pas de licence Studio ou, ayant une licence, qui n’a pas d’accès partagé au widget. Tenez compte des mises en garde suivantes :
    • Les visualiseurs d’entreprise ne voient pas le widget avec des données en temps réel, mais une version mise en cache qui peut avoir jusqu’à 30 minutes d’ancienneté.
    • Les widgets de feedback ne peuvent pas être incorporés pour les visualiseurs Enterprise.

Un visualiseur Enterprise requiert l’adhésion au schéma d’authentification de connexion unique (SSO) d’une organisation. Pour prendre en charge les visualiseurs Enterprise, un compte requiert les éléments suivants :

Forage en place

Si vous êtes un utilisateur de Studio et que vous disposez au moins d’un accès au niveau du visualiseur au tableau de bord du widget et d’une autorisation Exporter les commentaires, vous pouvez explorer en place un widget intégré, exporter les données d’un widget vers un fichier Excel ou enregistrer un widget intégré en tant qu’image statique.

Si vous êtes un utilisateur de Studio sans accès au tableau de bord du widget, ou si vous n’avez pas de licence Studio, le widget n’autorisera pas l’exploration, l’exportation de données ou d’image et n’affichera pas de lien vers un tableau de bord.

Obtention du code du widget

  1. Ouvrez le tableau de bord en mode de modification.
  2. Développez le menu Actions de widget dans le coin supérieur droit d’un widget.
    Développez le menu Actions de widget dans le coin supérieur droit dun widget. Cliquez sur Modifier.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Cliquez sur Oui dans la fenêtre Modifier le widget pour indiquer que vous souhaitez poursuivre la modification du widget.
    Cliquez sur Oui dans la fenêtre Modifier le widget pour indiquer que vous souhaitez poursuivre la modification du widget.
  5. Dans la fenêtre Modifier l’indicateur, cliquez sur l’onglet Propriétés.
    Dans la fenêtre Modifier lindicateur, cliquez sur longlet Propriétés.
  6. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Incorporer la configuration et développez-la.
    Faites défiler vers le bas jusquà la section Incorporer la configuration et développez-la.
  7. Sélectionnez une option parmi les suivantes :
  • Permettre à ce widget d’être visualisé sur des pages externes à Studio pour permettre aux lecteurs sous licence disposant d’un accès au tableau de bord d’afficher et d’interagir avec le widget en dehors de Studio.
  • Autoriser les visualiseurs Enterprise sans licence à autoriser les visualiseurs Enterprise sans accès au tableau de bord à afficher le widget en dehors de Studio à condition qu’ils appartiennent au schéma d’authentification SSO de l’organisation.
    Astuce Qualtrics : l’option « Autoriser les visualiseurs d’entreprise sans licence à » n’apparaîtra pas sauf si vous utilisez un compte Enterprise avec SSO activé.
  1. Cliquez sur l’icône Copier pour copier le code iFrame du widget à partir de la zone de code.
  2. Enregistrez le code dans un fichier texte ou insérez-le dans un outil externe à partir du presse-papiers.
  3. Cochez la case Lier au tableau de bord pour ajouter un lien Afficher le tableau de bord au widget intégré pour les visualiseurs sous licence.

Utilisation du code intégré

Une fois que vous avez le code du widget, insérez-le dans n’importe quel outil externe qui prend en charge les extraits de code HTML.

Astuce Qualtrics : les widgets intégrés ont les mêmes exigences pour le navigateur que Studio.

Le forage fonctionne dans les limites de l’iframe. Les widgets intégrés sont redimensionnés pour s’adapter aux iFrames. Redimensionnez la largeur et la hauteur de l’iframe et le widget s’ajustera.

Si vous modifiez un widget intégré dans Studio, il sera également mis à jour dans l’outil externe. Si vous supprimez un widget ou son tableau de bord, le widget intégré affichera un message d’erreur : “Graphique désactivé pour l’affichage en dehors de Studio.”

L’intégration de widgets est prise en charge lorsque l’authentification unique (SSO) est activée, ce qui est préférable pour une expérience plus fluide.

Exportation de toutes les données de l’onglet

Astuce Qualtrics : seuls les widgets de rapport sont exportés vers XLSX.

Vous pouvez exporter les données de tous les widgets de reporting d’un onglet actuel vers un fichier XLSX. Cette exportation est identique à l’exportation de toutes les données de widget à partir d’un tableau de bord.

  1. Ouvrez la page et sélectionnez l’onglet que vous souhaitez exporter.
    Ouvrez la page et sélectionnez longlet que vous souhaitez exporter.
  2. Développez le menu d’options dans l’en-tête du livre.
    Développez le menu doptions dans len-tête du livre. Sélectionnez Exporter toutes les données de longlet.
  3. Sélectionnez Exporter toutes les données de l’onglet.
  4. Sauvegardez le fichier exporté.

Le fichier exporté contient les données de chaque widget dans une feuille Excel distincte dans l’ordre de leur apparition sur le tableau de bord.

Exportation d’un onglet au format PDF

Attention : impossible d‘exporter les widgets de carte au format PDF. Les widgets vidéo exportés afficheront uniquement le cadre initial dans le PDF.

Vous pouvez enregistrer un onglet entier sous forme de fichier PDF. Cette exportation est identique à l‘exportation d’un tableau de bord au format PDF.

  1. Ouvrez la page et sélectionnez l’onglet que vous souhaitez exporter.
  2. Développez le menu d’options dans l’en-tête du livre.
    Développez le menu doptions dans len-tête du livre. Sélectionnez longlet Exporter au format PDF. Sélectionnez votre option de livraison.
  3. Sélectionnez l’onglet Exporter au format PDF.
  4. Ensuite, sélectionnez votre option de livraison :
    • Sélectionnez Télécharger pour télécharger le fichier dans votre navigateur.
    • Sélectionnez Recevoir par e-mail (recommandé) pour recevoir le fichier par e-mail et éviter d’avoir à attendre que l’exportation soit traitée.

Le fichier exporté contient les données suivantes :

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