Publication de tableaux de bord (Studio)

À propos de la publication de tableaux de bord Studio

La publication du tableau de bord vous permet de décider quand votre tableau de bord est terminé afin que vous puissiez envoyer toutes vos modifications en une seule fois, au lieu d’afficher l’état non terminé à vos lecteurs avant qu’il ne soit prêt. La publication facilite également la collaboration avec d’autres éditeurs de tableaux de bord sur les modifications avant que vous ne soyez prêt à tout mettre en production.

Cible vs. Tableaux de bord source

La publication fonctionne en écrasant le contenu d’un tableau de bord (cible) par le contenu d’un autre (source).

• Un tableau de bord cible peut également être appelé tableau de bord “production”. Les tableaux de bord cibles sont la version partagée avec d’autres utilisateurs. C’est ici que vos modifications seront publiées.
• Un tableau de bord source peut également être appelé tableau de bord “développement”. Les tableaux de bord source contiennent toutes vos modifications, même celles que vous n’êtes pas prêt à activer. Le tableau de bord source n’est généralement pas partagé avec un large public, mais uniquement avec vos collègues éditeurs de tableaux de bord.

Notez que ce ne sont que des concepts que nous utilisons pour différencier les tableaux de bord. Dans Studio, n’importe quel tableau de bord peut être utilisé comme cible ou source.

Modification des tableaux de bord cibles

Une fois que vous avez publié un tableau de bord, la version la plus récente enregistrée du tableau de bord source est chargée dans le tableau de bord cible. Les modifications seront immédiatement visibles par les lecteurs du tableau de bord cible.

Les éléments suivants seront modifiés dans un tableau de bord cible :

• Les filtres du tableau de bord source, le projet et la personnalisation de la hiérarchie organisationnelle remplaceront ceux du tableau de bord cible.
• Vous serez le propriétaire des widgets copiés dans le tableau de bord cible. Ces widgets correspondront à n’importe quel niveau d’accès aux données dont vous disposez.

Les éléments suivants ne seront pas modifiés dans le tableau de bord cible :

• Le tableau de bord cible sera partagé avec les mêmes utilisateurs et groupes que précédemment. Il n’utilisera pas les utilisateurs ou groupes partagés du tableau de bord source.
• Le tableau de bord cible conservera son propre lien de tableau de bord partageable.
• Si le tableau de bord source n’a pas de personnalisation, le tableau de bord cible conservera toute personnalisation qu’il avait auparavant.

Publication d’un tableau de bord

1. Ouvrez votre tableau de bord cible.
   
2. Cliquez sur le menu Options.
3. Sélectionnez Publier à partir de.
4. Sélectionnez un tableau de bord source.
   
5. Cliquez sur Publier.

Meilleures pratiques de publication

Voici quelques recommandations pour l’utilisation de la fonctionnalité de publication du tableau de bord.

• Il peut être utile de conserver 2 versions de chaque tableau de bord : une pour vous et votre équipe de développement (tableau de bord source) et une version partagée avec les parties prenantes (tableau de bord cible). Tous les éditeurs peuvent travailler dans le tableau de bord source sans risque pour le tableau de bord cible. Une fois le travail terminé, le tableau de bord source peut être publié dans le tableau de bord cible.
• Lorsque vous devez apporter de petites modifications à un tableau de bord “de production” qui n’a pas de source, vous pouvez dupliquer le tableau de bord et effectuer toutes vos modifications dans le duplicata. Lorsque vous avez terminé, accédez à l’original et publiez en utilisant le doublon comme source.
• Utilisez des versions pour annuler rapidement la publication du tableau de bord. Les versions de tableau de bord créées par publication seront étiquetées comme telles.