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À propos des tableaux de bord de Publier Studio

La publication du tableau de bord vous permet de décider quand votre tableau de bord est terminé afin que vous puissiez mettre en ligne toutes vos modifications en une seule fois, au lieu de montrer l’état inachevé à vos spectateurs avant qu’il ne soit prêt. Publier facilite également la collaboration avec d’autres éditeurs de tableaux de bord sur les modifications avant que tout ne soit prêt à être mis en ligne.

Cible vs. Tableau de bord de la source

Publier consiste à remplacer le contenu d’un tableau de bord (cible) par le contenu d’un autre (source).

• Un tableau de bord cible peut également être appelé tableau de bord “de production”. Les tableaux de bord cibles sont la version partagée avec les autres utilisateurs. C’est ici que vos modifications seront publiées.
• Un tableau de bord source peut également être appelé tableau de bord “développement”. Les tableaux de bord source contiennent toutes vos modifications, même celles que vous n’êtes pas prêt à mettre en ligne. Le tableau de bord source n’ est généralement pas partagé avec un large public, mais uniquement avec vos collègues éditeurs de tableaux de bord.

Notez qu’il ne s’agit que de concepts utilisés pour différencier les tableaux de bord. Dans Cible, tout tableau de bord peut être utilisé comme cible ou comme source.

L’évolution des tableaux de bord cibles

Une fois que vous publiez un tableau de bord, la dernière version enregistrée du tableau de bord source sera téléchargée dans le tableau de bord cible. Les modifications seront immédiatement visibles par les utilisateurs du tableau de bord cible.

Les éléments suivants seront modifiés dans un tableau de bord cible :

• La personnalisation desfiltres, du projet et de la hiérarchie de l’organisation du tableau de bord source remplacera celle du tableau de bord cible.
• Vous serez le propriétaire des widgets copiés dans le tableau de bord cible. Ces widgets correspondront au niveau d’accès aux données dont vous disposez.

Les éléments suivants ne seront pas modifiés dans le tableau de bord cible :

• Le tableau de bord cible sera partagé avec les mêmes utilisateurs et groupes que précédemment. La technologie de l’information ne prend pas en charge les utilisateurs ou les groupes partagés du tableau de bord source.
• Le tableau de bord cible conservera son propre lien de tableau de bord partageable.
• Si le tableau de bord source n’a pas de personnalisation, le tableau de bord cible conservera la personnalisation qu’il avait auparavant.

Publier un tableau de bord

1. Ouvrez votre tableau de bord cible.
   
2. Cliquez sur le menu des options.
3. Sélectionnez Publier à partir de.
4. Sélectionnez un tableau de bord source.
   
5. Cliquez sur Publier.

Publier les bonnes pratiques

Voici quelques recommandations pour l’utilisation de la fonction de publication des tableaux de bord.

• Il peut être utile de conserver deux versions de chaque tableau de bord : une pour vous et votre équipe de développement (tableau de bord source), et une qui est partagée avec les parties prenantes (tableau de bord cible). Tous les éditeurs peuvent travailler dans le tableau de bord source sans risque pour le tableau de bord cible. Une fois le travail terminé, le tableau de bord source peut être publié dans le tableau de bord cible.
• Lorsque vous devez apporter de petites modifications à un tableau de bord “de production” qui n’a pas de source, vous pouvez dupliquer le tableau de bord et apporter toutes vos modifications dans le duplicata. Lorsque vous avez terminé, allez sur l’original et publiez, en utilisant le dupliquer comme source.
• Utilisez les versions pour annuler rapidement la publication d’un tableau de bord. Les versions du tableau de bord créées par publication seront étiquetées comme telles.