Étiquetage des tableaux de bord et des livres (Studio)

À propos de l’étiquetage des tableaux de bord et des pages

Vous pouvez ajouter des étiquettes aux tableaux de bord et aux pages pour fournir un contexte supplémentaire à leur objectif et améliorer leur findabilité. En outre, vous pouvez utiliser des étiquettes pour présenter les tableaux de bord et les pages dans le carrousel de vignettes du Dashboard Explorer.

Vous pouvez ajouter des étiquettes lors de la création d’un tableau de bord ou lors de la modification de tableaux de bord et de classeurs existants.

Les restrictions suivantes s’appliquent aux libellés :

• Chaque objet peut avoir jusqu’à trois étiquettes.
• Chaque étiquette peut comporter jusqu’à 20 caractères.

Ajouter des étiquettes à un seul tableau de bord

Utilisez cette méthode lorsque vous devez vous concentrer sur un seul tableau de bord ou lorsqu’un tableau de bord peut déjà contenir des étiquettes.

1. Ouvrez votre tableau de bord.
2. Développez le menu d’options dans l’en-tête du tableau de bord.
   
3. Sélectionnez Modifier les propriétés.
4. Dans la fenêtre Propriétés du tableau de bord, tapez une étiquette dans le champ Étiquettes et appuyez sur Entrée pour « retourner » en tant qu’étiquette.
   
   Astuce Qualtrics : lorsque vous commencez à saisir une étiquette, les étiquettes similaires qui existent déjà dans votre compte principal sont affichées sous forme de conseils dans une liste déroulante (jusqu’à 10 étiquettes à la fois). Vous pouvez continuer à taper ou sélectionner une étiquette existante dans la liste.
5. Une fois l’étiquette bouclée, elle deviendra grise. Un globe à côté indique qu’il est visible par tous ceux qui ont accès à ce tableau de bord.
   Astuce Qualtrics : si une étiquette devient rouge, cela signifie que sa longueur dépasse 20 caractères. Dans ce cas, vous devez le raccourcir.
   Astuce Qualtrics : vous pouvez ajouter jusqu’à trois intitulés à un tableau de bord.
6. Pour supprimer une étiquette, maintenez la souris enfoncée et cliquez sur l’icône x qui apparaît dans le coin.
   
7. Cliquez sur Enregistrer.
   

Ajout d’étiquettes à une seule page

Utilisez cette méthode lorsque vous devez vous concentrer sur une seule page ou lorsqu’une page peut déjà contenir des étiquettes.

1. Ouvrez votre livre.
2. Développez le menu d’options dans l’en-tête du livre.
   
3. Sélectionnez Modifier les propriétés.
4. Dans la fenêtre Propriétés de la page, tapez votre étiquette dans le champ Étiquettes et appuyez sur Entrée pour la « refermer » en tant qu’étiquette.
   
   Astuce Qualtrics : vous pouvez ajouter jusqu’à trois étiquettes à un livre.
5. Pour supprimer une étiquette, maintenez la souris enfoncée et cliquez sur l’icône x qui apparaît dans le coin.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Ajout d’étiquettes à plusieurs objets

Utilisez cette méthode lorsque vous devez étiqueter plusieurs objets en une seule fois, en écrasant les étiquettes existantes.

1. Ouvrez Dashboard Explorer.
2. Cochez les cases en regard de deux tableaux de bord ou plus ou de deux pages ou plus.
   
3. Une fois plusieurs objets sélectionnés, développez le menu Actions en regard de l’un d’eux et sélectionnez Modifier les étiquettes.
4. Dans la fenêtre Modifier les étiquettes, tapez votre étiquette dans le champ Étiquettes et appuyez sur Entrée pour la « refermer » en tant qu’étiquette.
   
   Astuce Qualtrics : vous pouvez ajouter jusqu’à trois étiquettes.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois que vous avez ajouté des étiquettes à un tableau de bord ou à un classeur, une icône d’étiquette apparaît à côté dans Dashboard Explorer. Les utilisateurs peuvent passer la souris sur l’icône pour afficher les étiquettes appliquées. Les étiquettes améliorent également la capacité de recherche d’un objet via la recherche dans Dashboard Explorer.