Partage d’interactions (Studio)

À propos du partage des interactions

Vous pouvez partager des interactions avec vos collègues via un lien ou un tableau de bord.

Partage de feedback et sécurité des données

Si un utilisateur de Studio dispose d’un accès direct aux données d’un projet et de ses interactions, il peut partager des données à l’aide de tableaux de bord.

Les utilisateurs de licences client de rapports n’ont jamais d’accès direct aux données. Ils peuvent uniquement afficher les interactions spécifiquement partagées avec eux par un utilisateur de Studio via un tableau de bord. Comme ils n’ont pas d’accès direct aux données, les consommateurs de rapports ne peuvent pas donner à d’autres utilisateurs l’accès aux documents.

Signification du partage

• Copie d’un lien vers une interaction : tout le monde peut copier un lien, mais seuls les utilisateurs autorisés à afficher les données (c’est-à-dire les utilisateurs de Studio ayant accès aux données du projet associé) peuvent afficher les interactions à l’aide du lien. Les utilisateurs sans accès aux données du projet (c’est-à-dire les utilisateurs Consommateur de rapports) verront un message d’erreur. Les liens ne donnent pas un accès universel à une interaction, car cela nuirait à la sécurité d’accès aux données.
• Partager des interactions via un tableau de bord : seuls les utilisateurs de Studio disposant des autorisations Créer et Modifier un tableau de bord peuvent partager des commentaires via un tableau de bord. Partager des commentaires via un tableau de bord vous permet de donner à un ensemble spécifique d’utilisateurs l’accès aux interactions sélectionnées via le mécanisme de partage du tableau de bord. Les utilisateurs Consommateur de rapports ne peuvent pas partager d’interactions avec un autre utilisateur de Studio (Consommateur de rapports ou d’autres types), car cela nuirait à la sécurité d’accès aux données.

Partage d’interactions à l’aide d’un lien

Vous pouvez copier un lien vers une ou plusieurs interactions et le partager avec d’autres utilisateurs. Le lien ouvre les interactions sélectionnées dans l’explorateur de documents.

1. Cliquez sur le menu Espaces.
   
2. Sélectionnez Interactions.
3. Utilisez la liste déroulante Projet pour afficher les interactions associées à différents projets.
   
   Astuce Qualtrics : vous devrez peut-être également choisir un compte et un fournisseur de contenu, en fonction de ce à quoi vous avez accès.
4. Ajustez les filtres pour trouver les interactions que vous voulez partager (facultatif).
5. Sélectionnez les interactions que vous voulez partager.
6. Cliquez sur Copier le lien.
7. Maintenant que vous avez copié le lien, vous pouvez le coller où vous le souhaitez.
   

Astuce Qualtrics : pour partager une interaction individuelle, cliquez sur le menu déroulant situé à côté, puis sélectionnez Copier le lien.

Ajouter des interactions à un tableau de bord

Vous pouvez combiner plusieurs interactions dans un tableau de bord nouveau ou existant. Cela créera un widget de feedback avec les interactions que vous avez sélectionnées. Vous pouvez ensuite partager le tableau de bord à votre convenance.

1. Cliquez sur le menu Espaces.
   
2. Sélectionnez Interactions.
3. Utilisez la liste déroulante Projet pour afficher les interactions associées à différents projets.
   
   Astuce Qualtrics : vous devrez peut-être également choisir un compte et un fournisseur de contenu, en fonction de ce à quoi vous avez accès.
4. Ajustez les filtres pour trouver les interactions que vous voulez partager (facultatif).
5. Sélectionnez les interactions que vous voulez partager.
6. Cliquez sur Envoyer à.
7. Sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Nouveau tableau de bord : créez un tableau de bord pour les interactions que vous avez sélectionnées. Pour ce faire, vous avez besoin d’un tableau de bord
     Astuce Qualtrics : vous pouvez trouver ce tableau de bord sur la page d’accueil de Studio. Il sera nommé « Tableau de bord [numéro d’index incrémentiel] ».
   • Tout tableau de bord répertorié : ajoutez un widget de feedback en bas d’un tableau de bord sélectionné. Pour ce faire, vous devez disposer d’un accès en modification au tableau de bord en question.
8. Vous pouvez ensuite partager le tableau de bord.

Astuce Qualtrics : pour envoyer une interaction individuelle à un tableau de bord, cliquez sur le menu déroulant situé à côté, sélectionnez Envoyer à, puis sélectionnez un nouveau tableau de bord ou un tableau de bord existant.

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