Filtrage des données (Designer)

À propos du filtrage des données (Designer)

Il se peut que vous souhaitiez analyser un sous-ensemble de données répondant à des critères spécifiques. La compilation de filtres vous permet d’utiliser des sous-ensembles de données affinées plutôt que l’ensemble du jeu de données collecté. Vous pouvez filtrer votre propre analyse personnelle ou créer des filtres qui peuvent être utilisés par tous les utilisateurs de votre projet.

Création de filtres

Vous pouvez créer un filtre à tout moment dans le panneau Gérer les filtres en haut de la barre de navigation. Les filtres sont créés à l’aide de valeurs d’attribut structurées. Pour plus d’informations, voir Filtrage par données structurées.

1. Cliquez sur l’icône de filtre dans la barre de navigation.
   
2. Cliquez sur Ajouter nouveau.
3. Nommez votre filtre.
   
4. Si vous souhaitez appliquer immédiatement votre filtre, sélectionnez Activé. Seuls les filtres appliqués seront actifs.
5. Sélectionnez la valeur d’attribut structuré que vous souhaitez filtrer.
6. Sélectionnez les mots-clés que vous souhaitez filtrer et faites-les glisser dans la zone Règles.
   Attention : lorsque vous filtrez plusieurs valeurs, par défaut, toutes les données qui correspondent aux valeurs de la zone Règles sont incluses. Par conséquent, les données des utilisateurs qui répondent à l’un des critères sont incluses. Pour en savoir plus, voir Règles de catégorie (Designer).
7. Indiquez si le filtre doit être Partagé ou Personnel.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également créer des filtres avancés pour utiliser davantage de barres de règles et de mots-clés au niveau mot. Pour définir un filtre avancé, cliquez sur Modifications avancées dans le panneau Nouveau filtre lors de la création d’un filtre ou accédez à l’onglet Catégoriser.

1. Sélectionnez un attribut structuré par lequel filtrer.
   
2. Sélectionnez les mots-clés que vous souhaitez filtrer et faites-les glisser dans une barre Règle.
3. Déterminez la barre de règles pour organiser vos attributs structurés. Si vous faites glisser des attributs dans une barre de règles avec un signe plus (+ ), l’attribut que vous avez sélectionné sera inclus dans le filtre. Si vous faites glisser des attributs dans la barre de règles avec un signe moins ( – ), l’attribut est exclu du filtre.
4. Sauvegardez votre filtre.

FILTRER PAR ÉLÉMENT DE RAPPORT

Vous pouvez utiliser des éléments de rapport tels que des catégories, des attributs, des mots ou des relations pour définir des filtres dans l’onglet Rapport.

1. Accédez à l’onglet Rapport.
   
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément de rapport que vous souhaitez filtrer.
3. Cliquez sur Créer un filtre.
4. Nommez votre filtre.
   
5. Si vous voulez activer votre filtre immédiatement, cliquez sur Activer.
6. Si vous souhaitez que votre filtre soit accessible à d’autres utilisateurs, sélectionnez Partagé. Si vous souhaitez que votre filtre ne soit disponible que pour vous-même, sélectionnez Personnel.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Modification des filtres

1. Cliquez sur l’icône Filtre dans la barre de navigation.
   
2. Cliquez sur l’icône représentant un crayon en regard du filtre que vous souhaitez modifier. Cette icône sera différente si vous modifiez un filtre avancé.
3. Modifiez votre filtre, puis cliquez sur Enregistrer.
   
   Astuce Qualtrics : si vous modifiez un filtre avancé, les modifications doivent être effectuées dans l’onglet Catégoriser. Cliquez sur le bouton situé au-dessus des sections de règles pour enregistrer ces filtres.
   

Suppression de filtres

1. Cliquez sur l’icône Filtre dans le menu de navigation.
   
2. Cliquez sur l’icône de corbeille en regard du filtre que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur OK.

Application de filtres globaux

Le filtrage global applique les filtres activés à l’ensemble du projet :

• L’onglet Catégoriser affiche uniquement les mots des phrases qui correspondent aux filtres globaux. Le panneau d’aperçu sera également filtré.
• L’onglet Rapport affiche uniquement les données qui correspondent au filtre global et aux filtres locaux sélectionnés dans les paramètres du rapport.
• Le panneau d’aperçu dans l’onglet Sentiment affiche uniquement les phrases qui correspondent au filtre global.

Pour appliquer des filtres globalement, activez le filtrage global et activez les filtres que vous souhaitez appliquer.

1. Cliquez sur l’icône de filtre dans la barre de navigation.
   
2. Cliquez sur le commutateur Filtres pour l’activer. Ce commutateur est désactivé par défaut.
3. Sélectionnez le(s) filtre(s) que vous souhaitez activer.

Partage de filtres

Tous les utilisateurs d’un projet peuvent accéder aux filtres partagés. Lors de la création d’un filtre à partir du menu Gérer les filtres, cliquez sur l’option Partagé sous le couloir de règle.

Si vous créez un filtre avancé à partir de l’onglet de catégorisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le filtre et placez le curseur sur Actions de nœud, puis cliquez sur Partager. Cela déplacera le filtre dans la liste Filtres partagés où il est accessible aux utilisateurs du projet.

Affectation de filtres obligatoires

Les filtres obligatoires peuvent être utilisés pour limiter les données disponibles pour les utilisateurs pour l’analyse. Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs secteurs d’activité, régions ou produits sont chargés dans le même projet.

1. Accédez à l’onglet Catégoriser.
   
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le filtre partagé que vous souhaitez rendre obligatoire.
3. Placez le curseur sur Actions de nœud, puis cliquez sur Affecter filtre obligatoire.
4. Déplacez les utilisateurs de la zone Utilisateurs disponibles vers la zone Utilisateurs affectés en sélectionnant un utilisateur, puis en cliquant sur la flèche appropriée. Le filtre obligatoire sera affecté aux utilisateurs dans la zone Utilisateurs affectés.
   
5. Si vous souhaitez que les utilisateurs voient que le filtre leur est affecté, cochez la case en regard de Visible.
6. Cliquez sur Appliquer.
7. Pour activer le filtre, cochez la case en regard de celui-ci.
   

Pour désaffecter un utilisateur à un filtre obligatoire, suivez les étapes ci-dessus pour accéder au panneau Affecter un filtre, sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez désaffecter, puis cliquez sur la flèche vers la gauche ( < ) pour déplacer l’utilisateur dans la zone Utilisateurs disponibles.