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À propos du connecteur de fichiers sortants

Vous pouvez utiliser le connecteur de sortie de fichiers pour exporter des données enrichies de XM Discover vers le serveur SFTP de votre organisation.

Vous pouvez exporter des données au niveau de la phrase et du document, les limiter aux enregistrements nouveaux et mis à jour, et choisir les champs, les enrichissements et les classifications à exporter. Les données exportées sont disponibles aux formats CSV et JSON.

Attention : Pour utiliser cette fonction, votre organisation doit disposer de son propre serveur SFTP. Qualtrics propose des serveurs SFTP à ses clients par l’intermédiaire de son équipe de services professionnels. Ce service a un coût, mais nous garantissons que ces serveurs sont compatibles avec Qualtrics. Pour plus d’informations, veuillez contacter notre équipe de services professionnels.
Astuce : pour obtenir la liste des codes d’échange de clés pris en charge par XM Discover, consultez cette page d’assistance.

Configuration d’un travail de sortie de fichiers

Astuce : L’autorisation “Manage Jobs” est requise pour utiliser cette fonction.
  1. Sur la page Emplois, cliquez sur Nouveau travail.
    en cliquant sur le bouton "nouvel emploi
  2. Sélectionnez Fichiers sortants.
    choisir les fichiers pour les travaux sortants
  3. Donnez un nom à votre travail afin de pouvoir l’identifier.
    nommer lemploi, choisir un projet et ajouter une description
  4. Choisissez le projet dans lequel vous souhaitez charger les données.
  5. Donnez une description de votre poste afin d’en connaître l’objectif.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Choisissez un compte SFTP à utiliser ou sélectionnez Ajouter nouveau pour en ajouter un nouveau.
    choisir un compte Sftp ou en ajouter un nouveau
  8. Si vous ajoutez un nouveau compte, saisissez les informations suivantes pour votre compte SFTP :
    • Nom de la connexion : Donnez un nom à la connexion afin de pouvoir la reconnaître ultérieurement.
    • Nom d’utilisateur SFTP : Saisissez le nom d’utilisateur pour vous connecter à votre serveur SFTP.
    • Mot de passe SFTP: Saisissez le mot de passe pour vous connecter à votre serveur SFTP.
    • Hôte SFTP : Entrez l’URL de l’hôte de votre serveur SFTP.
    • Port SFTP: Saisissez votre port SFTP. Il s’agit généralement de 22.
    • Envoyer des notifications d’expiration: Si vous souhaitez que vos identifiants SFTP expirent après un certain temps, sélectionnez cette option.
    • Jours avant l’expiration: Si vous activez les notifications d’expiration, indiquez le nombre de jours avant l’expiration. Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 1 et 100 jours.
    • Date d’expiration: Définissez la date d’expiration des informations d’identification. Cliquez sur la case pour ouvrir un calendrier et choisir la date.
  9. Cliquez sur Suivant.
  10. Indiquez le point de terminaison de votre API d’exportation XM Discover.
    ajouter le point de terminaison de lAPI
  11. Cliquez sur Suivant.
  12. Choisissez le niveau de données que vous souhaitez exporter :
    choisir les données à exporter et configurer la requête

    • Phrases: Utiliser des données au niveau des phrases.
    • Documents: Utiliser des données au niveau des documents.
      Astuce : Les autres étapes de la page Configuration de la requête sont facultatives et vous aideront à limiter les données exportées.
  13. Fournir une requête de recherche pour filtrer les données sortantes. Utilisez la même syntaxe que celle utilisée pour rechercher des données dans Designer. Laissez ce champ vide pour inclure toutes les données.
    Exemple: Vous pouvez spécifier un ou plusieurs identifiants d’enquête pour ne mettre à jour que les enregistrements d’enquête sélectionnés en utilisant la syntaxe suivante :surveyid:sv_01
  14. Appliquer le nom du filtre de votre projet que vous souhaitez appliquer aux données sortantes. Laissez ce champ vide si vous ne souhaitez pas filtrer vos données.
  15. Choisissez les enregistrements que vous souhaitez importer :
    • Charger les nouveaux enregistrements: Enregistrements créés depuis la dernière exécution du travail sortant.
    • Charger les enregistrements nouveaux et mis à jour: Enregistrements créés ou mis à jour depuis la dernière exécution du travail sortant.
    • Charger les enregistrements mis à jour: Enregistrements mis à jour depuis la dernière exécution du travail sortant.
  16. Utilisez le menu déroulant pour choisir les modèles de classification que vous souhaitez inclure dans vos données. Cochez la case Tous les modèles pour inclure les données de classification de tous les modèles disponibles dans le projet.
  17. Choisissez l’impact des classifications sur le filtrage des données :
    • Ignorer: Aucun filtre n’est appliqué en fonction du ou des modèles sélectionnés.
    • Classés actuellement: Renvoie les enregistrements qui ont été classés par le(s) modèle(s) sélectionné(s) lors du dernier cycle de classification.
    • Ever Classified: Chronomètre les enregistrements qui ont été classés par le(s) modèle(s) sélectionné(s) à un moment donné.
  18. Choisissez les options d’exportation supplémentaires que vous souhaitez utiliser :
    • Indiquer s’il faut renvoyer les identifiants de catégorie (true) au lieu des noms de catégorie (false): Exporter les identifiants des catégories au lieu de leurs noms.
    • Filtre les résultats en appliquant une requête de filtrage avec tous les chemins des nœuds feuilles: Ajoute plusieurs modèles avec le paramètre “leaf_only flag” à l’appel API Export.
  19. Cliquez sur Suivant.
  20. Choisissez le type de fichier que vous souhaitez exporter :
    choisir le type dexportation de fichiers

    • “plat” séparé par un délimiteur : Le format est un fichier texte délimité, tel que CSV ou TSV.
    • Fichiers JSON: Le format est un fichier JSON.
  21. Si vous exportez vers un fichier plat séparé par des délimiteurs, choisissez vos paramètres de fichier :
    • Encodage du fichier: Choisissez l’encodage du fichier, par exemple UTF-8 ou ASCII
    • Caractère de délimitation: Le caractère utilisé pour séparer les entrées, tel qu’une virgule ou une tabulation.
    • Caractère de clôture: Le caractère utilisé pour enfermer les données. Laissez ce champ vide si vous ne souhaitez pas d’enceinte.
    • No Enclosure: Si vous ne souhaitez pas que vos données soient entourées d’un caractère supplémentaire, activez cette option.
  22. Cliquez sur Parcourir et choisissez votre dossier SFTP.
    choix de lemplacement Sftp pour exporter le fichier et ajout de paramètres de nommage

    Astuce : Lorsque vous choisissez un chemin d’accès à un dossier, vous pouvez cliquer sur l’icône d’un dossier pour le développer. Cliquez sur le nom du dossier pour le sélectionner, puis cliquez sur Ok lorsque vous avez terminé.choisir un dossier Sftp
  23. Si vous souhaitez que les fichiers exportés soient accompagnés d’un préfixe, activez l’option Fournir un nom de fichier pour le préfixe et saisissez le préfixe souhaité dans la case.
    Astuce : Le préfixe ne peut pas contenir [ ] \N / et ne peut pas dépasser 100 caractères.
  24. Si vous souhaitez que les fichiers exportés soient accompagnés d’un postfixe, activez l’option Fournir un nom de fichier pour le postfixe et saisissez le postfixe souhaité dans la case.
    Astuce : Le postfixe ne peut pas contenir [ ] \N / et ne peut pas dépasser 100 caractères.
  25. Si vous souhaitez crypter vos données, activez l’option Crypter les fichiers livrés par XM Discover et saisissez votre clé PGP/GPG dans la case prévue à cet effet.
    Astuce : Les fichiers seront toujours cryptés dans un fichier GPG. Vous pouvez saisir une clé PGP/GPG, mais elle ne sera jamais chiffrée dans un fichier PGP.
  26. Cliquez sur Suivant.
  27. Mettez en correspondance les champs de XM Discover avec ceux de Qualtrics. Cliquez sur la case vide et choisissez l’attribut XM Discover que vous souhaitez envoyer à Qualtrics.
    cartographie des champs pour lexportation
  28. Sélectionnez le type de données sous lequel le champ doit être exporté :
    • Ne pas mapper: Aucun type de variable spécifié.
    • Attribut du nombre: Nombre Type de variable.
    • Attribut de texte: Type de variable : Text set variable type.
    • Attribut de la date: Type de variable : Date.
    • Verbatim: Type de variable texte.
  29. Saisissez le Nom de l’Attribut pour ce champ. Ce sera le nom du champ lors de son exportation.
  30. Utilisez les signes plus ( + ) et moins ( ) pour ajouter ou supprimer des champs si nécessaire.
  31. Cliquez sur Suivant.
  32. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un filtre de connecteur pour filtrer les données entrantes afin de limiter les données importées.
    ajout dun filtre de connecteur et spécification dune limite denregistrement
  33. Vous pouvez également limiter le nombre d’enregistrements importés dans une seule tâche en entrant un nombre dans la case Spécifier la limite d’enregistrements. Saisissez “Tous” si vous souhaitez importer tous les enregistrements.
    Astuce : pour les données conversationnelles, la limite est appliquée en fonction des conversations et non des lignes.
  34. Cliquez sur Suivant.
  35. Choisissez le moment où vous souhaitez être informé. Pour plus d’informations, voir Notifications d’emploi.
    ajouter des notifications demploi
  36. Cliquez sur Suivant.
  37. Choisissez la date d’exécution de votre travail. Vous pouvez effectuer une extraction unique ou mettre en place une extraction récurrente des données. Pour plus d’informations, voir Planification des tâches.
    le choix de lhoraire du travail
  38. Cliquez sur Suivant.
  39. Évaluateur. Si vous devez modifier un paramètre spécifique, cliquez sur le bouton Modifier pour accéder à cette étape de la configuration du connecteur.
    lévaluateur et lenregistrement de lemploi
  40. Cliquez sur Terminer pour enregistrer le travail.

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