Préparation d’un fichier utilisateur pour réaliser une Hiérarchie (CX)
A propos de la préparation d’un fichier utilisateur pour établir une Hiérarchie (CX)
Cette page présente les éléments à inclure dans un fichier non seulement pour importer avec succès des utilisateurs dans votre Tableau de bord, mais aussi pour les organiser ultérieurement dans une hiérarchie.
Il existe deux types de champs à prendre en considération pour votre dossier. Chaque importation, quelle que soit la hiérarchie, comporte des champs par défaut qui permettent d’identifier l’utilisateur, tels que le nom et l’adresse électronique. Il existe également des colonnes supplémentaires appelées “métadonnées”, qui peuvent varier en fonction du type de hiérarchie choisi.
Champs obligatoires par défaut
Lors de l’importation d’utilisateurs dans votre Tableau de bord expérience client, il y a quelques points importants à garder à l’esprit. Par exemple, chaque importation aura besoin des colonnes suivantes :
- Prénom : Le prénom de l’utilisateur.
- Nom de famille : Le nom de famille de l’utilisateur.
- Email : L’adresse électronique de l’utilisateur. Ce détail est le plus important. L’e-mail peut servir de nom d’utilisateur pour chaque utilisateur ou de moyen de se souvenir des utilisateurs qui existent déjà dans l’administration des utilisateurs.
- Nom d’utilisateur : si votre organisation utilise le SSO, vous devez inclure une colonne Nom d’utilisateur. Cette colonne doit contenir les mêmes informations que la colonne Email, car le#brandId sera automatiquement ajouté à la fin.
- Langue : Cette colonne est techniquement facultative. Toutefois, si vous décidez de l’inclure, vous devez veiller à mettre une majuscule à Langue, comme indiqué ici, et à saisir la valeur pour chaque utilisateur sous la forme d’un code de langue.
Préparation du fichier pour une Hiérarchie
Outre les champs obligatoires mentionnés dans la section précédente, vous devez vous assurer que vous avez choisi la bonne hiérarchie pour votre projet. Le type de hiérarchie que vous souhaitez utiliser a une incidence sur les métadonnées, ou colonnes personnalisées de données utilisateur, que vous inclurez dans votre fichier CSV/TSV.
- Hiérarchies basées sur les niveaux : Ces hiérarchies sont plus courantes dans les entreprises qui organisent les données relatives aux employés par niveaux distincts, par Locations ou par découpage fonctionnel. Vous ne devez pas nécessairement connaître le Manager de chaque employé.
- Voir la liste des métadonnées à inclure dans votre fichier pour une hiérarchie basée sur les niveaux.
- Une fois vos données téléchargées, vous pouvez générer une Hiérarchie basée sur les niveaux.
- Hiérarchies parents-enfants : Ces hiérarchies constituent la meilleure option si vos données RH sont formatées de manière à ce que vous disposiez d’une liste d’identifiants d’employés et de managers auxquels chaque employé est rattaché.
- Voir la Liste des métadonnées à inclure dans votre fichier pour une hiérarchie parent-enfant.
- Une fois vos données téléchargées, vous pouvez générer une Hiérarchie parents-enfants.
- Hiérarchie squelettique: Les hiérarchies squelettiques sont utilisées lorsque vous connaissez l’identité de vos managers, mais pas celle de leurs Rapports directs. Nous ne recommandons généralement pas cette option pour les clients CX, et seulement dans des cas d’utilisation très spécifiques pour les clients EX.
Voir également les caractères maximums et pris en charge pour vous aider à maintenir le contenu de vos fichiers exact.