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Gestion de tous vos jeux de données de tableaux de bord (CX)

Astuce Qualtrics : cette fonctionnalité n’est pas encore disponible pour tous les clients. Si cette fonctionnalité vous intéresse, veuillez contacter votre représentant de la réussite XM. Qualtrics peut, à son entière discrétion et sans que sa responsabilité ne soit engagée, modifier le calendrier de tout déploiement de fonctionnalités d’un produit, modifier la fonctionnalité pour une fonctionnalité de produit de prévisualisation ou de développement, ou choisir de ne pas publier une fonction ou une fonctionnalité d’un produit pour quelque raison que ce soit ou sans raison.

À propos de la gestion de tous vos jeux de données de tableaux de bord

La page Données vous permet de voir tous les jeux de données jamais créés pour vos tableaux de bord CX et BX. Sur cette page, vous pouvez créer de nouveaux jeux de données, voir où chaque jeu de données est utilisé et gérer vos jeux de données.

Astuce Qualtrics : pour accéder à la page Données et créer des jeux de données de tableaux de bord, vous devez disposer de l’autorisationUtiliser les tableaux de bord expérience client.

Attention : cette fonctionnalité n’inclut aucun ensemble de données de tableau de bord EX, tels que des projets d’engagement, de cycle de vie, de pouls ou de recherche d’employés ad hoc.

Astuce Qualtrics : vous ne savez pas quels jeux de données sont par rapport aux sources de données ? Vous ne savez pas comment distinguer l’outil de mappage des données et l’outil de modélisation ? En savoir plus sur ces termes clés et plus encore.

Affichage des jeux de données

Vous pouvez trier les jeux de données par nom, date de création et date de modification. Utilisez la barre de recherche pour rechercher des jeux de données par nom.

Astuce Qualtrics : les ensembles de données de tableaux de bord que vous avez créés avant l’activation de la page Données dans votre organisation apparaîtront également sur cette page. Ces jeux de données sont nommés d’après les tableaux de bord auxquels ils appartiennent.

Pour chaque ensemble de données que vous avez créé, vous pouvez voir :

Nom
Nombre de sources
Date de création
Date de modification
Disponibilité (si le jeu de données est actuellement utilisé par un tableau de bord ou non)

À gauche, vous pouvez filtrer tous les jeux de données disponibles ou tous les jeux de données utilisés.

Affichage du statut des données

Lorsque vous ouvrez les Détails du jeu de données, vous pouvez afficher plus d’informations sur le jeu de données, telles que sa date de création, son auteur et sa date de dernière modification.

Vous pouvez également obtenir plus d’informations sur le statut des données. Le statut des données vous indique si vos données sont en cours de préparation ou si elles peuvent être affichées.

Non prêt : la préparation des données sur le backend prendra un certain temps avant qu’elles puissent être visualisées. Cela se produit généralement lorsque le tableau de bord est ouvert pour la première fois et que les données doivent être “indexées” pour la première fois.
Restructuration : les données sont en cours de préparation dans le backend.
Prêt : les données sont prêtes à être affichées.

Vous verrez également la date de la dernière restructuration du jeu de données (autrement appelée réindexation).

Astuce Qualtrics : pour en savoir plus sur la réindexation, voir Enregistrer les modifications des données du tableau de bord.

Recherche de tableaux de bord connectés aux jeux de données

Attention : À l’heure actuelle, chaque ensemble de données ne peut être utilisé que dans un seul tableau de bord.

Vous pouvez voir comment chacun de vos jeux de données est utilisé. Cela peut vous aider à comprendre l’impact des modifications apportées au jeu de données avant de les apporter.

Cliquez sur le menu à 3 points en regard d’un jeu de données.
Sélectionnez Lignage et utilisation.
À droite, vous verrez :
- Le nombre de sources et leurs noms.
- Nom du jeu de données auquel toutes les sources appartiennent.
- Tableaux de bord dans lesquels le jeu de données est utilisé, y compris le nom du projet de tableau de bord auquel il appartient.

Astuce Qualtrics : vous pouvez cliquer sur le nom d’un tableau de bord pour accéder directement au tableau de bord.

Modification du nom et de la description de l’ensemble de données

Astuce Qualtrics : dans ce menu, vous pouvez également afficher la date de création de votre jeu de données et la date de dernière modification.

Cliquez sur le menu à 3 points en regard d’un jeu de données.
Sélectionnez Détails.
Saisissez un nom.
Saisissez une description.
Cliquez sur Enregistrer.

Affichage des zones d’ensemble de données

Astuce Qualtrics : cette section explique comment consulter une liste de tous les champs de votre ensemble de données. Pour modifier ces zones, voir Modification d’un jeu de données.

Cliquez sur le menu à 3 points en regard d’un jeu de données.
Sélectionnez Afficher les champs.
Les noms et les types de champs seront répertoriés à droite.

Affichage de l’historique du jeu de données

L’historique du jeu de données vous montrera chaque fois que les modifications d’un jeu de données ont été publiées et chaque fois qu’un jeu de données a été recréé. Les entrées n’apparaîtront que pendant 90 jours maximum.

Astuce Qualtrics : la restructuration du jeu de données est un processus automatique. Certaines modifications apportées à l’ensemble de données, telles que l’ajout ou la suppression d’un champ, nécessitent une restructuration de l’ensemble de données. Si les données ne sont pas accessibles depuis longtemps, il peut être nécessaire de les recréer avant de pouvoir les afficher.

Toutes les modifications sont enregistrées comme “Schéma d’ensemble de données mis à jour”.

Cliquez sur le menu à 3 points en regard d’un jeu de données.
Sélectionnez Historique de l’ensemble de données.
À droite, vous verrez chaque date d’une mise à jour et l’utilisateur qui a effectué la mise à jour.

Astuce Qualtrics : vous ne pouvez pas afficher les modifications spécifiques apportées.

Modification d’un jeu de données

Cliquez sur le menu à 3 points et sélectionnez Modifier pour modifier votre jeu de données.

Pour plus d’informations sur la modification des jeux de données et de leurs sources, voir Création d’un jeu de données de tableau de bord.

Pour obtenir des ressources sur la modification des champs, consultez les pages sur le Mappeur de données (CX) ou le Modéliseur de données (CX).

Suppression d’un jeu de données

Attention : assurez-vous de prendre en compte l’impact sur vos tableaux de bord avant de supprimer un ensemble de données. Vous ne pourrez pas supprimer les jeux de données utilisés activement, sauf si vous retirez l’ensemble de données de ces tableaux de bord ou si vous supprimez d’abord ces tableaux de bord.

qui vous avertit quun tableau de bord utilise le jeu de données que vous essayez de supprimer

Avertissement : la suppression d’un ensemble de données est permanente. Une fois qu’un jeu de données est supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Cliquez sur le menu à 3 points en regard d’un jeu de données.
Sélectionnez Supprimer.
Sélectionnez Supprimer.

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