Enregistrer les modifications des données du tableau de bord

À propos de l’enregistrement des modifications des données du tableau de bord

La plupart des modifications apportées aux champs, comme l’ajout ou la suppression d’un champ ou la modification du type d’un champ, entraîneront la réindexation des données du tableau de bord. La réindexation a lieu lorsque le jeu de données est restructuré pour s’adapter aux modifications que vous avez apportées. Cela peut prendre des minutes ou des heures, selon la taille de votre jeu de données.

Les lecteurs du tableau de bord peuvent continuer à accéder à la version précédente du tableau de bord lors de l’indexation, au lieu de voir des données partielles. Les lecteurs du tableau de bord verront les nouvelles données une fois la réindexation terminée. Les éditeurs de tableaux de bord disposeront d’une bannière indiquant la progression de la réindexation et auront la possibilité de voir les données partielles au fur et à mesure. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’attendre les week-ends et les heures de congé pour mettre à jour les tableaux de bord, ou de vous soucier de l’impact négatif sur le travail quotidien qui implique ces tableaux de bord lorsque vous poussez une mise à jour pendant les heures de travail.

Considérations importantes pour les administrateurs de projet et les éditeurs de tableaux de bord

En tant qu’éditeur de tableau de bord, vous pouvez modifier les champs de la source de données du tableau de bord dans la page Données du tableau de bord des paramètres du tableau de bord :

Lorsque vous modifiez les données du tableau de bord, il est préférable d’apporter toutes les modifications nécessaires avant de cliquer sur Enregistrer. Si vous sauvegardez plusieurs fois, il soumettra plusieurs réindex de jeux de données, ce qui peut ralentir le processus.

Une fois que vous avez terminé toutes vos modifications, cliquez sur Sauvegarder.  Vous verrez alors une fenêtre modale indiquant que les données du tableau de bord seront réindexées. Pendant la réindexation, la version actuellement publiée des données sera toujours disponible pour les lecteurs du tableau de bord.

Après être revenu au tableau de bord, vous verrez la dernière progression des données en cours de réindexation, ce qui signifie que certains widgets afficheront des données partielles. Cependant, les lecteurs du tableau de bord ne verront pas les données partielles. Il continuera à voir le dernier jeu de données publié jusqu’à la fin de la réindexation de vos modifications.

Affichage de la version publiée en tant qu’éditeur de tableau de bord

Une fois que les données ont commencé à être réindexées, une bannière s’affichera avec le pourcentage d’avancement pour le processus de réindexation. Vous pouvez cliquer sur le lien dans la bannière pour afficher la version actuellement publiée du tableau de bord, ce que voient les lecteurs du tableau de bord.

Considérations importantes pour les visualiseurs de tableaux de bord

Les lecteurs du tableau de bord pourront toujours utiliser le tableau de bord sans aucun temps d’arrêt pendant la réindexation des données.

Si les lecteurs du tableau de bord affichent toujours la version précédemment publiée du jeu de données une fois la réindexation terminée, une bannière s’affiche et leur permet d’actualiser la page pour afficher la dernière version des données.

Mode de maintenance pour tableaux de bord EX

Plutôt que d’accorder aux lecteurs du tableau de bord l’accès aux données précédentes, vous pouvez les rendre inaccessibles aux lecteurs du tableau de bord lors de la réindexation.

Pour ce faire, activez le mode de gestion du tableau de bord. Si vous êtes un éditeur de tableau de bord, vous verrez le tableau de bord et pourrez le modifier, mais les lecteurs du tableau de bord sans accès en modification ne verront que le message.

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