Sauvegarde des modifications apportées aux données du Tableau de bord

Sauvegarde des modifications apportées aux données du Tableau de bord

La plupart des modifications apportées aux champs, comme l’ajout ou la suppression d’ un champ ou la modification de son type, entraînent la réindexation des données du tableau de bord. La réindexation consiste à reconstruire le jeu de données en fonction des modifications apportées. La technologie de l’information peut prendre de quelques minutes à quelques heures, en fonction de la taille de votre ensemble de données.

Les personnes qui consultent le tableau de bord peuvent continuer à accéder à la version précédente du tableau de bord pendant l’indexation, au lieu de voir des données partielles. Les utilisateurs du Tableau de bord verront de nouvelles données lorsque la réindexation sera terminée. Les éditeurs du tableau de bord verront une bannière indiquant l’état d’avancement de la réindexation et auront la possibilité d’afficher des données partielles au fur et à mesure de leur arrivée. Cela signifie que vous n’avez pas à attendre les week-ends et les heures creuses pour mettre à jour les tableaux de bord, ni à vous soucier de l’impact négatif sur le travail quotidien qui implique ces tableaux de bord lorsque vous effectuez une mise à jour pendant les heures de travail.

Considérations importantes pour les administrateurs de projets et les éditeurs de tableaux de bord

En tant qu’éditeur de tableau de bord, vous pouvez modifier les champs de la source de données du tableau de bord dans la page du tableau de bord Source de données des paramètres du tableau de bord :

Lorsque vous modifiez les données du tableau de bord, il est préférable d’effectuer toutes les modifications nécessaires avant de cliquer sur Enregistrer. Si vous sauvegardez plusieurs fois, le système soumettra plusieurs réindexations de jeux de données, ce qui peut ralentir le processus.

Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer. Vous verrez alors apparaître une fenêtre modale indiquant que les données du tableau de bord vont être réindexées. Pendant la réindexation, la version publiée des données sera toujours disponible pour les utilisateurs du tableau de bord.

Après avoir navigué de nouveau vers le tableau de bord, vous verrez l’état d’avancement de la réindexation des données, ce qui signifie que certains widgets afficheront des données partielles. Toutefois, les utilisateurs du tableau de bord ne verront pas les données partielles. Ils continueront à voir le dernier jeu de données publié jusqu’à ce que vos modifications soient réindexées.

Visualisation de la version publiée en tant qu’éditeur du tableau de bord

Une fois que les données ont commencé à être réindexées, une bannière s’affiche avec le pourcentage d’achèvement du processus de réindexation. Vous pouvez cliquer sur le lien dans la bannière pour afficher la version actuellement publiée du tableau de bord, ce qui correspond à ce que voient les personnes qui consultent le tableau de bord.

Considérations importantes pour les personnes qui consultent le Tableau de bord

Les utilisateurs du tableau de bord pourront continuer à l’utiliser sans interruption pendant la réindexation des données.

Si les utilisateurs du tableau de bord consultent encore la version précédemment publiée de l’ensemble de données lorsque la réindexation est terminée, une bannière s’affiche et leur permet de rafraîchir la page pour afficher la dernière version des données.

Mode de maintenance des tableaux de bord EX

Plutôt que de donner aux utilisateurs du tableau de bord l’accès aux données précédentes, vous pouvez rendre les données du tableau de bord inaccessibles aux utilisateurs du tableau de bord lors de la réindexation.

Pour ce faire, activez le mode de maintenance du tableau de bord. Si vous êtes un éditeur de tableau de bord, vous verrez le tableau de bord et pourrez y apporter des modifications, mais les spectateurs du tableau de bord qui n’ont pas accès à l’édition ne verront que le message.

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