Sources de données supplémentaires de la bibliothèque

À propos des sources de données supplémentaires de la bibliothèque

Des sources de données supplémentaires peuvent être créées et stockées dans la bibliothèque pour que vous puissiez les utiliser sur la plateforme. Lorsque vous devez apporter des modifications, il vous suffit de les faire à la source d’origine au lieu d’avoir à modifier chaque enquête individuelle où la fiche de données de sécurité est utilisée.

Vous pouvez également partager un SDS dans la bibliothèque de la même manière que vous partageriez n’importe quoi d’autre dans la bibliothèque. Consultez Bibliothèques personnelles, de groupe et d’organisation pour plus d’informations sur le partage des ressources de la bibliothèque.

Création d’une source de données supplémentaire dans la bibliothèque

1. Accédez à la bibliothèque de votre compte.
   
2. Assurez-vous d’être dans la bibliothèque dans laquelle vous voulez que la fiche de données de sécurité soit sauvegardée.
   
   Astuce Qualtrics : si vous ne prévoyez pas de partager le SDS avec des collaborateurs, vous serez dans la bibliothèque nommée d’après vous. Pour plus d’informations sur le partage de bibliothèque, voir Groupes.
3. Cliquez sur Nouvelle ressource.
4. Sélectionnez Source de données supplémentaire.
5. Suivez les étapes de la Synthèse de la source de données supplémentaire pour mettre en forme et charger votre fichier.

Gestion des sources de données supplémentaires dans la bibliothèque

Vous pouvez filtrer les résultats par sources de données supplémentaires en haut à gauche.

Cliquez sur le menu à 3 points pour afficher les options suivantes :

• Afficher la source de données supplémentaire : ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez télécharger un fichier CSV ou TSV de vos données de fiche de données de sécurité ou cliquer sur Modifier pour le modifier.
  
• Renommer la source de données supplémentaire : Renommez votre SDS.
• Modifier la source de données supplémentaire : ouvrez une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez ajouter d’autres zones de recherche si vous n’avez pas encore atteint le nombre maximal de 5 zones. Pour protéger vos données, vous ne pouvez pas supprimer les zones de recherche existantes. Si vous voulez remplacer vos données, voir Remplacer les données supplémentaires.
• Déplacer vers : Déplacer la fiche de données de sécurité vers une autre bibliothèque ou un autre dossier de bibliothèque.
• Afficher la source de données supplémentaire dans le dossier : Déplacer vers le dossier dans lequel se trouve le contenu. Cette option s’affiche uniquement si vous visualisez actuellement l’intégralité de la bibliothèque, et non un dossier spécifique.
• Supprimer la source de données supplémentaire : supprimer définitivement la fiche de données de sécurité.

Remplacer les données supplémentaires

Pour protéger les configurations que vous avez connectées à cette source, vous pouvez uniquement :

• Ajouter des champs (colonnes)
• Ajouter de nouvelles lignes
• Mettre à jour les lignes existantes
• Ajouter des champs de recherche

Vous ne pouvez pas :

• Supprimer les colonnes
• Modifier les champs existants
• Supprimer zones de recherche
• Modifier les champs de recherche existants

Si vous voulez remplacer vos données supplémentaires, suivez ces étapes.

1. Accédez à la bibliothèque de votre compte.
   
2. Assurez-vous d’être dans la bibliothèque dans laquelle la fiche de données de sécurité est sauvegardée.
   
3. Recherchez votre source, par filtre ou par recherche.
4. Cliquez sur les 3 points.
5. Sélectionnez Modifier la source de données supplémentaire.
6. Cliquez sur Remplacer les données existantes.
   
   
7. Cliquez sur Remplacer pour accepter ces limites.
   
8. Vous pouvez désormais créer un fichier avec les nouvelles zones que vous voulez ajouter à votre fiche de données de sécurité. Les mêmes numéros de ligne, numéros de colonne et directives de format de fichier s’appliquent.