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Paramètres d’accès aux données (EX)

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À propos des paramètres d’accès aux données

Attention : cette fonctionnalité nécessite que votre organisation soit sur l’infrastructure backend mise à jour. Veuillez remplir cette enquête pour voir si votre organisation est éligible. Si votre organisation doit être mise à jour, un Administrateur de la Marque peut demander à ce qu’elle soit mise à jour via l’enquête.

Les paramètres d’accès aux données de l’onglet Confidentialité des données vous permettent de contrôler qui a accès aux métadonnées des employés dans Qualtrics. Créez des balises d’accès aux données pour marquer les zones sensibles, puis des rôles d’accès aux données pour déterminer qui peut afficher, modifier et exporter ces zones.

Les paramètres d’accès aux données empêchent l’affichage des champs dans les onglets Participants, Messages et Données &amp ; Analyse d’un projet. Les utilisateurs peuvent toujours utiliser et afficher les résultats agrégés dans les tableaux de bord, tant que la Politique concernant les données sensibles ne l’empêche pas.

Astuce Qualtrics : seuls les administrateurs de la marque pour lesquels l’autorisationGérer le contrôle d’accès aux données est activée peuvent configurer les paramètres d’accès aux données.
Astuce Qualtrics : cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les projets Engagement des employés, Cycle de vie des employés, Recherche sur les employés ad hoc et Enquête Pulse.

Configuration des balises d’accès aux données

  1. Accédez à la page Admin.
    Créer un mot-clé à partir de longlet Balises daccès aux données
  2. Sélectionnez l’onglet Confidentialité des données.
  3. Accédez à la section Balises d’accès aux données.
  4. Cliquez sur Créer un mot-clé.
  5. Saisissez un nom pour le mot-clé.
    Créer une balise daccès aux données
  6. Décrivez la balise de données.
  7. Cliquez sur Confirmer.
  8. Accédez au répertoire des employés.
    Liste déroulante des outils dans le répertoire des employés
  9. Cliquez sur Outils.
  10. Sélectionnez Identification d’accès aux données.
    Paramètres didentification de laccès aux données
  11. Sélectionnez les zones auxquelles vous souhaitez appliquer la balise d’accès aux données. Vous pouvez les rechercher dans la barre de recherche.
    Créer la balise daccès aux données

    Astuce Qualtrics : une fois qu’un champ de métadonnées a été marqué dans le répertoire international des employés, aucun utilisateur de la marque n’a accès au champ dans le Répertoire des employés global et les projets EX locaux.
  12. Affichez vos champs dans la zone Champ(s) sélectionné(s). Pour supprimer des zones, cliquez sur ( X).
  13. Sélectionnez la balise d’accès aux données que vous avez créée à l’étape 7 dans le menu déroulant.
  14. Cliquez sur Appliquer un mot-clé.

Ensuite, vous devrez créer un rôle d’accès aux données pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux champs de métadonnées marqués. Suivez les étapes ci-dessous pour en savoir plus sur la configuration des rôles d’accès aux données.

Configuration des rôles d’accès aux données

Les rôles d’accès aux données déterminent les utilisateurs qui ont accès aux zones de métadonnées marquées que vous avez créées dans la section ci-dessus.

  1. Accédez à la page Admin.
    Page Admin et onglet Rôles daccès aux données
  2. Sélectionnez l’onglet Confidentialité des données.
  3. Accédez à la section Rôles d’accès aux données.

Le rôle Administrateur est le rôle par défaut pour les nouveaux utilisateurs et toutes les balises d’accès aux données sont activées pour ce rôle. Pour créer un rôle d’accès aux données personnalisé, voir la section ci-dessous.

Astuce: les utilisateurs qui peuvent modifier les métadonnées participant peuvent toujours ajouter des champs restreints et mettre à jour les métadonnées du participant, mais s’ils n’ont pas accès aux données de ces métadonnées, ils ne pourront pas afficher leurs modifications.

CRÉER DES RÔLES D’ACCÈS AUX DONNÉES

Attention : Les utilisateurs peuvent uniquement être ajoutés en tant que membres à un rôle d’accès aux données s’ils sont répertoriés dans répertoire des employés.
  1. Cliquez sur le signe plus ( + ) à suivant de Rôles personnalisés.
    signe plus en regard de len-tête des rôles personnalisés
  2. Nommez le rôle.
    Nommer le rôle
  3. Cliquez sur Créer.
  4. Cliquez sur Ajouter.
  5. Ensuite, vous allez ajouter des utilisateurs à votre rôle. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs, puis sélectionnez votre méthode.
    Ajouter des utilisateurs

    • Ajouter des participants : sélectionnez manuellement les utilisateurs à qui ce rôle doit être attribué.
    • Affectation automatique de rôle : créez des règles pour affecter automatiquement des utilisateurs à des rôles en fonction de leurs métadonnées. Pour plus d‘informations sur cette option, voir Affectation automatique de rôle.
      Astuce Qualtrics : bien que les pages liées permettent d’ajouter des utilisateurs à des rôles dans un projet, la fonctionnalité principale est la même.
  6. Cliquez sur le menu déroulant Ajouter des balises d’accès sous le panneau des autorisations.
  7. Sélectionnez les balises d’accès aux données que vous souhaitez affecter à ce rôle.
    liste déroulante des balises daccès aux données
Astuce Qualtrics : pour supprimer les autorisations des étiquettes d’accès aux données, cliquez sur l’icône de corbeille dans l’en-tête.
Icône de corbeille pour supprimer une autorisation de balise daccès aux données

GESTION DES RÔLES D’ACCÈS AUX DONNÉES

Parties des rôles daccès aux données que vous pouvez modifier

  1. Icône de crayon : modifiez le nom du rôle personnalisé.
  2. Icône de corbeille : Supprimer le rôle personnalisé.
  3. Ajouter : modifiez ou ajoutez des utilisateurs au rôle personnalisé, ou activez Attribution automatique de rôle. Voir la section ci-dessus pour plus d’informations.
  4. Autorisations : ajoutez et gérez les balises d’accès aux données pour ce rôle.
    • Gestion des participants : les champs marqués d’accès aux données ne seront pas visibles dans l’onglet Participants et Messages des projets EX.
    • Analyse des réponses brutes : les champs marqués d’accès aux données ne seront pas visibles dans l’onglet Données &amp ; analyse des projets EX.

FAQ

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.