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Modèle d’article

A propos de l’insertion du contenu des Rapports avancés

Le bouton Insérer de la barre d’outils des rapports vous permet d’ajouter du contenu à vos rapports, notamment des visualisations, des sauts de page, des en-têtes et des pieds de page.

Astuce : Vous êtes intéressé par d’autres fonctions de la barre d’outils ? Visitez la page d’assistance de la barre d’outils Rapports.

Visualisations

Vous pouvez utiliser le bouton Insérer pour insérer des visualisations dans votre rapport. Consultez notre page d’assistance sur l’ajout et la suppression de visualisations pour plus d’informations.

Zones de texte

Cliquez sur Insérer puis sur Zone de texte pour ajouter une zone de texte à votre rapport. Cette fonction est utile si vous souhaitez ajouter des en-têtes spéciaux, des paragraphes informatifs ou d’autres textes à votre rapport.

Une fois la zone de texte créée, double-cliquez sur le texte pour commencer à le modifier. Un Éditeur de contenu riche apparaît au-dessus pour vous aider à modifier les styles de police et la mise en forme.

Astuce : Vous pouvez également cliquer sur Options puis sur Éditeur en haut de la zone de texte pour ouvrir l’éditeur de contenu riche.

une zone de texte dans un rapport. le menu des options est développé pour cliquer sur modifier dans le menu

Texte inséré

Le Texte Inséré réduit les tâches répétitives de reporting telles que l’insertion du texte de la question ou du nombre total de rapports directement à partir du projet source. Au lieu d’insérer dans un nouveau rapport des éléments qui, autrement, devraient être réinsérés ou mis à jour à chaque cycle de rapports, le créateur du rapport peut facilement insérer une variable pour représenter les données, puis utiliser la variable à la place de l’élément dans le rapport.

Images

Vous pouvez ajouter des images tout au long de votre rapport.

Astuce : Vous souhaitez qu’un logo apparaisse en haut de chaque page du rapport sans devoir insérer manuellement chacun d’entre eux ? Consultez la section ” En-tête et pied de page” ci-dessous.

Ajout d’images

Cliquez sur Insérer.
Sélectionnez Image.
Collez l’URL d’une image.

Astuce : Pour insérer une image de votre bibliothèque, cliquez sur l’icône Bibliothèque à droite de la zone de texte Image URL et sélectionnez le texte image que vous souhaitez insérer.
Déterminer la position de l’image par rapport aux marges qui l’entourent.
Déterminer les marges de l’image.

Voir les exemples ci-dessous pour plus d’informations sur la position de l’image.

Ajuster

Dans les marges, l’image se rétablit dans ses dimensions naturelles. Si vous avez besoin de redimensionner une image sans l’étirer, c’est la meilleure option.

Remplir

Faire en sorte que l’image remplisse la marge sans s’étirer.

Étirer

Étirer l’image pour l’adapter aux marges.

Vignette

Répéter l’image dans les marges. Cette option est particulièrement intéressante pour les images ou les motifs minimalistes.

Astuce : si l’image est plus grande que l’espace dans lequel vous essayez de l’insérer, elle n’aura aucune chance de se répéter.

Centre

Centrer l’image dans les marges sans l’étirer ni l’ajuster.

Espace vide

Cliquez sur Insertion et choisissez Espace vide pour insérer un espace vide au bas de la page sur laquelle vous travaillez.

Les espaces vides font exactement ce qu’ils veulent dire : ils vous permettent de créer des espaces vides entre vos visualisations. Ils peuvent être redimensionnés et déplacés sur la page si nécessaire.

Séparateurs

Cliquez sur Insertion et choisissez Séparateur pour insérer une ligne de séparation au bas de la page sur laquelle vous travaillez.

Il existe plusieurs options pour personnaliser vos séparateurs.

Type de séparateur : Décidez si votre séparateur est horizontal sur la page ou vertical.
Style : L’icône en forme de goutte d’eau permet d’ajuster la couleur du séparateur. Le sélecteur Nombre vous permet de choisir l’épaisseur, en pixels, de la ligne.
Marge : Permet de régler la marge autour du séparateur.

Sauts de page &amp ; Suppression de pages

Les pages sont créées automatiquement lorsque vous ajoutez des visualisations et insérez d’autres contenus. Lorsqu’une page n’a plus de place, une nouvelle page est automatiquement créée. Toutefois, vous pouvez également insérer des pages manuellement.

Attention : Pour une meilleure performance, nous vous recommandons d’essayer de limiter votre rapport à moins de 30 pages.

Cliquez sur Insertion et choisissez Saut de page pour insérer un saut de page au bas de la page sur laquelle vous travaillez.

Astuce : vous pouvez également ajouter un saut de page à l’aide des boutons d’insertion qui apparaissent lorsque vous cliquez sur une visualisation.

insérer des boutons au-dessus et au-dessous de chaque visualisation

Supprimez un saut de page en le survolant et en cliquant sur le X.

Astuce : La suppression d’un saut de page n’entraîne pas la suppression de la page entière si celle-ci contient du contenu. Vous devez supprimer manuellement les visualisations d’une page pour qu’elle disparaisse.

Astuce : Si une page est entièrement vierge, elle ne sera pas incluse lorsque vous exporterez le rapport au format PDF. Ceci est vrai qu’il y ait deux sauts de page sans rien entre eux (ou juste un espace vide), ou que la page soit vide parce que la logique d’affichage a masqué toutes les visualisations.

En-tête et pied de page

Vous pouvez ajouter à votre rapport un en-tête et un pied de page contenant un titre, des rapports de page ou des logos.

Cliquez sur Insérer.
Sélectionnez En-tête de page ou Pied de page.
Définissez l’endroit où vous souhaitez que le texte apparaisse par rapport aux autres fonctions de l’en-tête ou du pied de page. Si vous choisissez Aucun, il n’y aura pas de texte.
Personnalisez votre texte.
Astuce : ce champ disparaîtra si vous avez choisi Aucun à l’étape 3. Toutefois, si vous faites réapparaître le champ, toutes les modifications que vous avez apportées précédemment seront rétablies.
Définissez l’emplacement des numéros de page par rapport aux autres fonctions dans l’en-tête ou le pied de page. Si vous choisissez Aucun, aucun numéro de page ne sera listé.
Définissez l’emplacement du fuseau horaire par rapport aux autres fonctions de l’en-tête ou du pied de page. Si vous choisissez Aucun, aucune zone horaire ne sera affichée.
Définissez l’emplacement du logo par rapport aux autres fonctions de l’en-tête ou du pied de page. Si vous choisissez Aucun, il n’y aura pas de logo.
Personnalisez la hauteur de votre logo.

Astuce : Ce champ disparaîtra si vous avez choisi Aucun à l’étape 7.
Choisissez d’utiliser le logo d’une organisation ou un logo personnalisé. L’option Logo personnalisé vous permet de coller une URL.
Astuce : Ce champ disparaîtra si vous avez choisi Aucun à l’étape 7.
Cliquez sur Enregistrer.

Une fois l’en-tête ou le pied de page ajouté, vous pouvez double-cliquer dessus pour ouvrir à nouveau la fenêtre d’édition.

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