Paramètres des rapports avancés globaux

À propos des options globales

Vous pouvez ajuster les paramètres globaux pour la couleur de police, la taille de police, les marges et d’autres fonctionnalités esthétiques pour l’ensemble de votre rapport.

Pour ajuster les options globales d’un rapport, accédez à l’une des options suivantes :

1. Cliquez sur Fichier, puis sur Paramètres.
2. L’icône Options globales

Les informations de cette page s’appliquent aux rapports avancés de l’enquête et aux rapports 360, sauf indication contraire.

Onglet Visualisation

Dans l’onglet Visualisation, vous pouvez ajuster les options globales pour les visualisations. Cela affecte leur police par défaut, les décimales, les couleurs et les marges. Lorsque vous effectuez des ajustements, les visualisations sur la droite de la fenêtre s’ajustent pour que vous puissiez afficher un aperçu de vos modifications avant de les sauvegarder.

Polices et densité de table

Pour chaque partie du rapport, vous pouvez ajuster la face de la police, la taille de la police et la couleur de police. Pour les en-têtes de table, vous pouvez également mettre la police en gras, si vous le souhaitez.

Cliquez sur la liste déroulante correspondante pour modifier la face ou la taille de la police.

Vous pouvez également ajuster la densité de table pour déterminer à quel point le texte d’une table est proche ou éloigné.

Nombre de réponses

Cette option n’est disponible que dans les rapports 360. Le Nombre de réponses affiche le nombre de réponses constituant les données dans une visualisation donnée. Vous pouvez choisir d’afficher le nombre de réponses en haut à gauche ou en haut à droite de vos visualisations ou de masquer le nombre de réponses.

Mesure

Modifier la mesure qui apparaît dans vos visualisations par défaut.

Le nombre de choix est le nombre de fois où chaque choix a été sélectionné par un répondant. Pour les réponses pour lesquelles le répondant peut choisir plusieurs réponses, cela peut signifier que les chiffres totalisent plus de choix que les personnes qui ont répondu.

Le pourcentage est le pourcentage qu’un choix comprend parmi tous les choix d’une question. Comme le Nombre de choix, cela est également basé sur le nombre de choix effectués et non sur le nombre de répondants.

Décimales

La liste déroulante Décimales vous permet de choisir le nombre de décimales affichées avec vos données numériques. Ce paramètre affecte à la fois les diagrammes et les graphiques.

Pondération

Cette option n’est pas disponible dans les rapports 360. Si vous avez configuré la Pondération des réponses, déterminez si vous utiliserez les valeurs pondérées dans votre rapport ou si vous utiliserez les données non pondérées.

Sélectionnez Désactivé pour utiliser des données non pondérées dans le rapport. Sélectionnez Activé pour utiliser les pondérations.

Totaux du tableau

Les totaux de table vous permettent de calculer et d’afficher la somme totale de chaque ligne ou colonne dans une visualisation de tableau de données. Si vous désélectionnez cette option, vous ne pourrez pas ajouter les totaux de la table.

Vous trouverez ci-dessous les options incluses lorsque vous activez Totaux de table.

• Afficher les totaux : choisissez entre les totaux affichés pour les lignes ou les colonnes.
• Afficher les pourcentages : Décidez si vous souhaitez afficher les pourcentages en regard de chaque valeur dans un tableau de données.
  
• Nombre total : cette option est utile si vous créez des rapports sur une question à sélection multiple, où les répondants peuvent choisir plusieurs réponses.
  • Totaux de choix : Basez les données sur le nombre de choix. Cela peut aller jusqu’à plus que le nombre de répondants, car les répondants peuvent choisir plusieurs réponses pour une question.
  • Totaux de répondants : basez les données sur le nombre de répondants. Cela ne correspondra jamais qu’au nombre de répondants qui ont répondu à la question. Si le répondant a ignoré une question, ce nombre peut être inférieur au nombre de réponses complètes que vous avez reçues.

Marge de visualisation

Sous Marge de visualisation, vous pouvez sélectionner l’espace qui s’affiche entre une visualisation et la suivante. Ces marges sont représentées par des lignes pleines et pointillées bleues autour de chaque diagramme et graphique. Ces lignes n’apparaissent qu’au moment de la création du rapport et n’apparaissent pas dans les exportations ou les sorties sur imprimante.

Vos options comprennent Néant, Compact, Normal et Spacieux.

Pour définir précisément vos dimensions de marge, cliquez sur Avancé sous vos options de marge. Vous pouvez ensuite indiquer la marge par défaut de chaque côté de vos visualisations.

Logique d’affichage

La logique d’affichage se trouve dans l’onglet Visualisation. Lorsque cette option est sélectionnée, la logique d’affichage vous permet de définir le seuil d’anonymat par défaut de votre rapport. Déterminez combien de personnes doivent répondre à une question avant que la visualisation apparaisse dans le lien public vers le rapport. (Ces données seront conservées dans les exportations PDF.)

Cette fonctionnalité est importante pour s’assurer que personne ne sait qui a répondu quoi. Si aucune logique d’affichage n’est définie et que Barnaby est la seule personne à répondre à l’enquête, toutes les personnes qui consultent le rapport sauront quelles réponses Barnaby a données à l’enquête.

Palette de couleurs

Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner les couleurs dans lesquelles vous souhaitez que vos visualisations de diagramme apparaissent par défaut.

Sélectionnez Inverser les couleurs pour inverser l’ordre d’affichage des couleurs dans la palette.

Modification des palettes personnalisées

En plus de choisir parmi des palettes de couleurs prédéfinies, vous pouvez créer votre propre palette personnalisée à utiliser dans vos rapports.

1. Cliquez sur Modifier les palettes personnalisées.
   
2. Cliquez sur Ajouter une palette personnalisée.
   
3. Faites glisser votre curseur au milieu du sélecteur de couleurs pour choisir l’ombre. Faites glisser votre curseur sur la barre à droite du sélecteur de couleurs pour sélectionner une couleur.
   
4. Cliquez sur Supprimer pour supprimer une couleur.
5. Cliquez sur le signe plus (+ ) pour ajouter une autre couleur à votre palette. Vous pouvez ajouter jusqu’à huit.
6. Cliquez sur une couleur pour la modifier.
   
7. Cliquez sur Créer pour enregistrer votre palette.
8. Cliquez sur l’icône Modifier pour modifier votre palette.
   
9. Cliquez sur l’icône de corbeille pour supprimer votre palette.
10. Cliquez sur Fermer.
11. De retour sur les options globales, cliquez sur Sauvegarder.

Paramètres par défaut

Il peut s’avérer difficile de modifier encore et encore vos couleurs, polices et visualisations. Les paramètres généraux vous aident à créer un style standard pour l’ensemble de votre rapport, mais qu’en est-il lorsque vous créez un rapport ? Devez-vous recommencer à modifier vos options globales ?

Grâce aux Options par défaut, vous pouvez sélectionner vos options globales favorites pour les réutiliser encore et encore. Tous les nouveaux rapports que vous créez reprendront vos options par défaut personnalisées et vous pourrez facilement basculer entre les anciens rapports.

Application des options par défaut

Lorsque vous cliquez sur la flèche de déroulement des paramètres par défaut, vous disposez de trois options :

• Sauvegarder comme mes options par défaut : vous permet de sauvegarder les modifications que vous avez apportées à cette fenêtre en tant qu’options par défaut personnalisées. Cette option n’applique pas les modifications au rapport sur lequel vous travaillez, mais les enregistre pour réutilisation. Ces paramètres par défaut seront appliqués aux nouveaux rapports que vous créez.
• Appliquer mes options par défaut : Appliquez les options par défaut que vous avez sauvegardées précédemment.
• Appliquer Qualtrics par défaut : Revenir aux paramètres par défaut de Qualtrics.

Onglet Page

L’onglet Page de la fenêtre des paramètres globaux vous permet d’ajuster l’affichage du rapport lorsqu’il est imprimé ou enregistré au format PDF.

• Taille de la page : décidez de la taille de papier sur laquelle chaque page de votre rapport doit tenir lors de l’impression. Lettre est la taille de papier de l’imprimante standard.
• Orientation : Décider de l’orientation de la page. Le portrait est standard.
• Marges : décidez de la taille des marges. Par défaut, cette valeur est exprimée en pouces, mais vous pouvez la modifier en centimètres dans l’onglet Paramètres régionaux ou Traductions.

Astuce Qualtrics : si vous cliquez sur Avancé(e) sur vos marges, vous pouvez déterminer les marges en haut, en bas et sur les côtés de la page indépendamment.

Onglet Traductions

L’onglet Traductions vous permet d’apporter des modifications à la langue, aux mesures par défaut et au fuseau horaire.

• Exporter les traductions : cliquez sur Exporter pour exporter les traductions du rapport de l’évalué vers le type de fichier indiqué dans la liste déroulante. Vous trouverez plus d’informations sur notre page Traduction d’une enquête.
• Télécharger les traductions : chargez un fichier de traduction pour ajouter une traduction à votre rapport. Vous trouverez plus d’informations sur notre page Traduction d’une enquête.
• Unité de longueur : unité par défaut utilisée pour mesurer les marges dans votre rapport.
• Fuseau horaire : fuseau horaire de votre rapport. Si vous ajustez les filtres en fonction de l’heure, ils respecteront ce fuseau horaire global plutôt que le fuseau horaire dans les options de votre compte.

Chargement des traductions du rapport de la personne évaluée 360

Pour obtenir la liste des langues prises en charge, consultez la page Langues dans Qualtrics.

1. Exportez le fichier de traductions de rapport.
   
2. Ouvrez le fichier dans un tableur sur votre ordinateur.
3. Ajoutez vos traductions à la colonne de langue correspondante. Voici quelques conseils généraux :
   • Consultez la page Liste des codes langue pour obtenir de l’aide sur chaque colonne de langue.
   • Suivez le formatage exact du fichier pour créer vos traductions.
   • Utilisez la colonne Anglais (EN) comme guide.
   • Copiez et collez pour vous assurer que la mise en forme est correcte. Ne supprimez pas ou ne réorganisez pas les colonnes, car cela entraînerait l’échec de l’importation et la perte des traductions.
   • Ne supprimez pas les chaînes de chiffres et de lettres. Il s’agit d’ID internes qui identifient les parties du tableau de bord que vous traduisez.
4. Sauvegardez votre fichier sous forme de fichier CSV avec le codage UTF-8 ou en tant que fichier TSV.
5. Dans l’onglet Traductions, cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier de traduction.
   
6. Cliquez sur Télécharger.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Onglet Paramètres régionaux

L’onglet Traductions vous permet d’apporter des modifications aux mesures et au fuseau horaire par défaut du rapport.

• Unité de longueur : unité par défaut utilisée pour mesurer les marges dans votre rapport.
• Fuseau horaire : fuseau horaire de votre rapport. Si vous ajustez les filtres en fonction de l’heure, ils respecteront ce fuseau horaire global plutôt que le fuseau horaire dans les options de votre compte.

Logique d’affichage de catégorie d’évaluateur

La
logique d’affichage de la catégorie d’évaluateur est utilisée pour personnaliser les conditions d’affichage d’une source de données en fonction du nombre de réponses soumises par les évaluateurs ayant une relation spécifique avec la personne évaluée. Vous pouvez définir une logique qui vous permet de masquer ou d’afficher une source de données sous certaines conditions. Généralement, cela est utilisé pour protéger l’anonymat des réponses en cas de faible taux de réponse. Par exemple, si un seul des pairs du sujet répond, alors le sujet sait qui a donné les réponses qu’il voit dans les graphiques et les tableaux Peer. Par conséquent, vous devez masquer les données des homologues jusqu’à ce qu’un certain montant ait été collecté.

Création d’une logique d’affichage de catégorie d’évaluateur

1. Dans les Paramètres généraux, cliquez sur Modifier la logique d’affichage de la catégorie d’évaluateur.
   
2. Cliquez sur Créer.
   
3. Donnez un nom à votre logique pour pouvoir l’identifier facilement.
4. Indiquez si vous souhaitez masquer ou afficher les données lorsque les conditions sont remplies.
5. Sélectionnez les données que vous souhaitez masquer ou afficher. Vous pouvez sélectionner Rapport completou l’un des filtres disponibles dans le rapport, comme réponses auto-évaluations.
6. Choisissez si toutes vos conditions doivent être vraies ou si l’une d’entre elles peut être vraie. Voir tout vs. L’une pour plus d’informations sur ces options.
7. Sélectionnez la relation sur laquelle baser la condition.
   Exemple : si je voulais masquer les réponses du responsable en dessous d’un certain seuil, je sélectionnerais Responsable.
8. Sélectionnez l’opérande pour votre condition.
9. Sélectionnez le nombre de réponses qui doivent exister pour la condition.
10. Si vous le souhaitez, cliquez sur Insérer une nouvelle condition ou Insérer un nouvel ensemble de conditions pour ajouter des conditions supplémentaires à votre logique. Pour plus d‘informations, voir Nouvelles conditions et nouveaux ensembles de conditions.
    Attention : Vous pouvez ajouter jusqu’à 30 conditions.
11. Cliquez sur Sauvegarder et appliquer.

Utilisation de conditions logiques d’affichage de catégories d’évaluateurs multiples

Vous pouvez créer plusieurs conditions logiques d’affichage de catégorie d’évaluateur qui s’appliqueront à votre rapport de la personne évaluée. Après avoir créé des conditions logiques d’affichage de catégorie d’évaluateur, elles seront enregistrées dans la barre latérale de l’éditeur de logique d’affichage. Vous pouvez cliquer sur un ensemble de conditions donné pour afficher ses conditions et les modifier si nécessaire. Pour supprimer un ensemble de logiques d’affichage de votre rapport, cliquez sur le X en regard du nom de la logique d’affichage.

Mesures personnalisées

Vous pouvez créer vos propres métriques personnalisées dans les rapports. À l’aide des équations et des champs de projet existants, vous pouvez créer de nouveaux résultats qui peuvent ensuite être affichés dans les zones de texte de votre rapport.

Création d’une mesure personnalisée

C’est ici que vous pouvez afficher toutes les métriques personnalisées que vous avez créées pour ce rapport et en créer de nouvelles.

1. Cliquez sur l’engrenage Paramètres.
   
2. Faites défiler jusqu’à Métriques personnalisées et sélectionnez Modifier les mesures personnalisées.
3. Cliquez sur Créer une mesure personnalisée.
   
4. Nommez votre métrique personnalisée.
   
5. Saisissez votre équation dans la zone. Voir ci-dessous la liste des opérateurs et de la syntaxe disponibles.
6. Vous pouvez également utiliser des champs de projet existants dans vos équations. Voir la section suivante sur le texte inséré.

Insertion du texte inséré

Vous pouvez insérer des données existantes dans vos métriques à l’aide de texte inséré. Cela vous permet de calculer de nouvelles valeurs en fonction des données que vous avez déjà collectées.

1. Pour inclure un champ existant dans la mesure personnalisée, cliquez sur Insérer du texte inséré.
2. Placez le curseur sur l’une des options suivantes :
   • Données d’enquête : il s’agit du projet dans lequel vous avez créé le rapport. Le total des réponses fait référence au nombre total de réponses collectées dans le projet. Vous pouvez également passer la souris sur une question ou une catégorie de score de votre choix et sélectionner l’une des mesures suivantes :
     • Moyenne : valeur moyenne des réponses collectées. Calculé à l’aide de valeurs recodées.
     • Minimum : valeur minimale fournie comme réponse à la question. Calculé à l’aide de valeurs recodées.
     • Maximum : valeur maximale fournie comme réponse à la question. Calculé à l’aide de valeurs recodées.
     • Net Promoter Score : voir Calcul du Net Promoter Score®.
     • Nombre de réponses : nombre de réponses fournies à la question. Si la question a une logique d’affichage ou n’a pas de validation, ce nombre peut être inférieur au nombre total de réponses pour l’enquête.
     • Somme : somme de toutes les réponses à la question. Calculé à l’aide de valeurs recodées.
   • Sources de données : sélectionnez l’un des projets de votre compte. Pour chaque enquête, vous pouvez choisir le Total des réponses collectées ou sélectionner une question ou une catégorie d’évaluation dans ce projet, puis l’une des mesures listées ci-dessus.
3. Cliquez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé.

Syntaxe

Vous pouvez utiliser des points pour les décimales (par exemple, 3.14) mais vous ne pouvez pas utiliser de virgules (par exemple, 100 000).

Les espaces entre les nombres et les opérateurs n’affectent pas le résultat de l’équation. Par exemple, 3 + 3 et 3+3 auraient le même résultat que 6.

Opérations disponibles

Addition, Soustraction, Multiplication et Division

1 + 2 – 3 / 4 * 8 résultats en -3.

Parenthèses

Des parenthèses peuvent être ajoutées pour spécifier l’ordre des opérations.

( 1 + 2 – 3 ) / 4 * 8 donne 0.

Non pris en charge

Les mesures personnalisées ne prennent pas en charge les exposants ou toute autre opération non répertoriée ci-dessus.

Utiliser des mesures personnalisées dans les rapports

Cliquez sur ou créez une zone de texte. Cliquez sur la zone de texte jusqu’à ce que vous voyiez l’éditeur de contenu enrichi, puis utilisez le menu de texte inséré ( {a}) pour sélectionner une mesure personnalisée.

Gestion des métriques personnalisées

Vous pouvez modifier le nom et l’équation d’une métrique personnalisée à tout moment.

Vous pouvez également copier une métrique personnalisée ou cliquer sur X pour la supprimer.

FAQ